Phần mềm cho công ty xây dựng, bạn tạo ra bằng cách mô tả
Với Mythex, nhà thầu có thể mô tả các công cụ mà văn phòng đang phải vá víu và nhận về chúng dưới dạng app chạy được: website với thư viện dự án thật, cổng khách hàng để xem ảnh tiến độ và các phát sinh, công cụ báo giá liệt kê những hạng mục loại trừ, và bảng điều khiển so sánh ngân sách với chi phí thực tế theo từng công trường. Mỗi cái có cơ sở dữ liệu riêng và chạy trên một đường link công khai.
Công ty xây dựng thực sự cần gì từ phần mềm
Một công ty xây dựng là nhiều công việc chạy cùng lúc, mỗi việc ở một giai đoạn khác nhau. Thi công móng ở công trường này, hoàn thiện thô ở công trường kia, nghiệm thu ở công trường thứ ba. Tiền về theo các đợt thanh toán, trừ tiền giữ lại bảo hành, cộng thêm các phát sinh do ai đó đã thỏa thuận tại công trường. Vấn đề là các thông tin nằm rải rác: tiến độ nằm trong ảnh gửi qua WhatsApp của chỉ huy công trường, bảng nghiệm thu nằm trong bảng tính văn phòng, bảo hiểm của nhà thầu phụ nằm trong email từ năm ngoái. Khách gọi hỏi khi nào lắp bếp vì họ không thấy gì cả. Phần mềm tốt cho nhà thầu đặt giai đoạn, chi phí, ảnh và giấy tờ của từng dự án vào một hồ sơ duy nhất mà cả văn phòng lẫn khách hàng đều tin cậy.
- Một hồ sơ cho mỗi dự án gồm địa chỉ công trình, giai đoạn, giá trị hợp đồng và ngày kế hoạch so với ngày thực tế
- Phát sinh được định giá và duyệt bằng văn bản trước khi thi công
- Hóa đơn thanh toán theo giai đoạn được lập ngay khi giai đoạn được nghiệm thu, và theo dõi tiền giữ lại
- Nhà thầu phụ được liệt kê theo ngành nghề, kèm đơn giá và ngày hết hạn bảo hiểm
- Thiết bị và máy móc được ghi theo công trường hoặc người sử dụng để không bị thất lạc
Website chứng minh rằng bạn đã làm việc này trước đây
Chủ nhà và chủ đầu tư thuê thầu dựa trên bằng chứng. Website Mythex tạo mở đầu bằng các nghiên cứu điển hình: ảnh trước, trong và sau thi công, thử thách, tiến độ và loại dự án. Chứng nhận, bảo hiểm và tư cách hội viên nằm ở nơi người ta tìm kiếm, còn form liên hệ hỏi ngân sách, ngày khởi công và mã bưu chính để lọc các công việc ngoài khu vực hoặc ngoài quy mô trước khi bạn gọi lại.
Xây dựng website cho công ty xây dựng của chúng tôi. Chúng tôi làm mở rộng nhà, cải tạo gác mái, sửa chữa và xây mới trong bán kính 30 dặm quanh Leeds. Thêm thư viện dự án với ảnh trước, trong và sau thi công cho từng công trình, mục chứng nhận, và form liên hệ hỏi khoảng ngân sách, ngày khởi công dự kiến, mã bưu chính và đã được cấp giấy phép xây dựng hay chưa.
Cổng khách hàng thay thế các cuộc gọi báo tiến độ
Mỗi khách hàng đăng nhập vào công trình của mình và thấy ảnh được đăng theo giai đoạn, bản vẽ và chứng chỉ, lịch thanh toán theo đợt, cùng từng phát sinh kèm giá. Khách duyệt các phát sinh ngay trong cổng trước khi thợ bắt đầu, đây là cách hiệu quả nhất để tránh tranh cãi khi quyết toán.
Xây dựng cổng khách hàng cho một công ty xây dựng. Mỗi khách chỉ thấy dự án của chính mình: dòng thời gian theo giai đoạn, ảnh tiến độ theo từng giai đoạn, bản vẽ và chứng chỉ kiểm định xây dựng, lịch thanh toán theo đợt và hóa đơn. Thêm các phát sinh với mô tả và giá để khách duyệt hoặc từ chối trong cổng, kèm ngày được ghi lại.
Báo giá thể hiện rõ những gì không bao gồm
Khách hàng so sánh các hồ sơ thầu theo tổng cuối, nên một báo giá cẩn thận có thể thua một báo giá giấu các khoản phát sinh. Công cụ báo giá nhóm các hạng mục theo giai đoạn hoặc ngành nghề, giữ các khoản dự phòng và phần loại trừ ngay trên trang, có ngày hiệu lực vì giá vật tư thay đổi, và lưu mỗi lần chỉnh sửa thành một phiên bản mới.
Xây dựng công cụ báo giá cho nhà thầu. Các hạng mục được nhóm theo giai đoạn (thi công móng, phần thân, mái, hoàn thiện thô, hoàn thiện, nội thất), khoản dự phòng, danh sách loại trừ rõ ràng, VAT, ngày hiệu lực 30 ngày và số phiên bản khi báo giá được sửa. Xuất PDF và theo dõi xem mỗi báo giá đã gửi, đã thắng hay đã thua.
Bảng theo tuần so sánh chi phí với ngân sách ở mọi công trường
Vượt chi phí được phát hiện ở giai đoạn dựng khung vẫn có thể kiểm soát được. Phát hiện lúc bàn giao thì lợi nhuận đã bị ăn mất. Bảng điều khiển hiển thị giai đoạn của từng dự án đang chạy, ngày kế hoạch so với ngày thực tế, ngân sách so với chi phí đến hiện tại, giá trị báo giá đang mở và số tiền còn phải thu theo các đợt thanh toán và tiền giữ lại bảo hành.
Xây dựng bảng điều khiển cho các dự án xây dựng của chúng tôi. Với mỗi công trình đang chạy, hiển thị giai đoạn, ngày hoàn thành kế hoạch và thực tế, ngân sách, chi phí đến hiện tại và phần trăm vượt chi. Thêm tổng giá trị báo giá đang mở, tỷ lệ thắng, thanh toán theo đợt chưa thu và tiền giữ bảo hành còn lại. Cho phép tôi nhập chi phí từ CSV mỗi tuần.
Nhật ký công cụ và máy móc theo dõi thiết bị giữa các công trường
Máy khoan, búa phá, máy trộn và máy đo laser di chuyển giữa các công trường. Một bản ghi mượn trả đơn giản gắn từng món với công trường hoặc người sử dụng, lưu ngày bảo dưỡng và kiểm định, và cho bãi chứa biết những gì đã trả về. Vật liệu giao đến công trường có thể đối chiếu với những gì đã đặt.
Xây dựng app kho cho công cụ và máy móc của một công ty xây dựng. Mỗi món có số thẻ, danh mục, công trường hoặc người đang giữ, chi phí mua và ngày bảo dưỡng hoặc kiểm định tiếp theo. Cho phép mượn và trả từ điện thoại, hiển thị các kỳ kiểm định quá hạn, và ghi nhận giao vật liệu đến từng công trường theo đơn đặt hàng.
Lịch khảo sát được nhóm theo khu vực
Báo giá giành được việc, còn khảo sát tạo ra báo giá. Trang đặt lịch cho phép khách tiềm năng chọn suất khảo sát công trường, tư vấn tại showroom hoặc kiểm tra nghiệm thu, và màn hình quản trị nhóm các chuyến khảo sát theo khu vực để nhân viên ước lượng có thể làm bốn việc trong cùng một khu thay vì đi qua cả tỉnh hai lần.
Xây dựng trang đặt lịch cho khảo sát công trường, tư vấn thiết kế và kiểm tra nghiệm thu cuối việc. Mỗi khảo sát mất 90 phút cộng thời gian di chuyển, và màn hình quản trị nên nhóm các khảo sát trong ngày theo khu vực mã bưu chính. Lưu tên khách, địa chỉ công trình, loại dự án và tình trạng giấy phép.
Từ ảnh WhatsApp đến hồ sơ dự án
Hầu hết nhà thầu đã có sẵn thông tin; chỉ là nó rải rác khắp nơi. Bắt đầu bằng việc liệt kê mọi công việc đang chạy trong một bảng duy nhất: khách hàng, địa chỉ công trình, giai đoạn, giá trị hợp đồng và đợt thanh toán tiếp theo. Sau đó yêu cầu Mythex thêm chức năng tải ảnh lên theo từng giai đoạn để chỉ huy công trường đăng tiến độ từ điện thoại thay vì qua nhóm chat. Khi điều đó chạy ổn, thêm chế độ xem cho khách hàng trên cùng dữ liệu. Bạn không thay đổi cách công trường vận hành, chỉ thay đổi nơi lưu hồ sơ.
- Tuần một: bảng việc đang chạy với giai đoạn và giá trị
- Tuần hai: ảnh tiến độ theo từng giai đoạn từ điện thoại
- Tuần ba: đăng nhập cho khách hàng và duyệt phát sinh
Tiền giữ bảo hành, phát sinh và thanh toán theo giai đoạn
Hãy nêu rõ những điều này trong prompt, vì đây là những thứ các công cụ lập hóa đơn thông thường thường làm sai với nhà thầu. Hóa đơn thanh toán theo giai đoạn nên tham chiếu mốc thời gian và đính kèm ảnh chứng minh mốc đã đạt. Tiền giữ bảo hành nên được giữ theo tỷ lệ phần trăm và được hoàn trả sau thời hạn khiếm khuyết kèm ngày nhắc. Phát sinh nên được lập hóa đơn thành các dòng riêng, mỗi dòng kèm mã duyệt từ cổng khách hàng.
Prompt để bắt đầu
Xây dựng hệ thống quản lý dự án cho một công ty xây dựng nhỏ. Theo dõi từng công việc với tên khách hàng, địa chỉ công trình, giai đoạn (thi công móng, khung, hoàn thiện thô, hoàn thiện, nghiệm thu, hoàn thành), giá trị hợp đồng và ngày kế hoạch. Cho chỉ huy công trường tải ảnh tiến độ theo từng giai đoạn từ điện thoại, cho khách hàng đăng nhập để chỉ xem công việc của họ và duyệt các phát sinh đã có giá, và hiển thị cho văn phòng danh sách các đợt thanh toán đến hạn và tiền giữ bảo hành.
Câu hỏi thường gặp
Khách hàng có thể xem tiến độ thi công trực tuyến không?
Có. Hãy yêu cầu một cổng khách hàng, và mỗi khách đăng nhập để chỉ thấy dự án của chính họ: ảnh theo giai đoạn, tài liệu, thanh toán và phát sinh. Nhân viên công trường tải ảnh lên từ điện thoại và chúng hiển thị ngay lập tức.
Có xử lý được thanh toán theo giai đoạn và tiền giữ bảo hành không?
Hãy mô tả cấu trúc thanh toán trong prompt, chẳng hạn đặt cọc 10%, các đợt tại giai đoạn khung và hoàn thiện thô, và giữ lại 5% bảo hành trong sáu tháng. Mythex sẽ xây dựng hóa đơn và phần theo dõi tương ứng, bao gồm nhắc nhở khi đến hạn hoàn trả tiền bảo hành.
Tôi có cần biết lập trình không?
Không. Bạn mô tả điều mình muốn bằng ngôn ngữ thường và Mythex xây dựng nó kèm bản xem trước trực tiếp. Bạn cũng chỉnh sửa theo cách đó, bằng trò chuyện, và trình chỉnh sửa mã có sẵn nếu lập trình viên muốn xem.
Xây website cho công ty xây dựng có miễn phí không?
Gói Miễn phí không cần thẻ tín dụng và cấp credit hằng ngày, đủ để xây dựng và xuất bản phiên bản đầu tiên. Gói Pro có giá $25 mỗi tháng, thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã, xuất dữ liệu và nhiều credit hơn.
Chỉ huy công trường của tôi có dùng được trên điện thoại không?
Các app chạy trên trình duyệt điện thoại, nên tải ảnh và mượn trả công cụ đều hoạt động ngay tại công trường. Gói Pro còn cho phép biến app đã xuất bản thành ứng dụng Android và iPhone mở ra chính app đã xuất bản của bạn.
Thêm cách xây dựng với AI
- Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
- Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
- Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
- Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
- Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
- Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
- Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
- Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
- Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
- Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện
Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English