Logiciel pour entreprise de construction que vous créez en le décrivant

Avec Mythex, un entrepreneur peut décrire les outils que le bureau bricole depuis des années et les obtenir sous forme d'applications fonctionnelles : un site web avec de vraies galeries de projets, un portail client pour les photos d'avancement et les modifications, un générateur de soumissions qui énumère les exclusions, et un tableau de bord du budget par rapport au coût réel de chaque chantier. Chacune possède sa propre base de données et est en ligne à une adresse publique.

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Ce dont une entreprise de construction a réellement besoin en logiciel

Une entreprise de construction mène plusieurs chantiers à la fois, chacun à une étape différente. Les fondations sur un chantier, les finitions de base sur un autre, la liste de déficiences sur un troisième. L'argent rentre par paiements d'étape, moins la retenue, plus les modifications convenues sur place. Le problème, c'est que les faits sont dispersés : l'avancement se trouve dans les photos WhatsApp du chef de chantier, les évaluations dans un tableur du bureau, et l'assurance des sous-traitants dans un courriel de l'an dernier. Les clients téléphonent pour demander quand la cuisine sera installée parce qu'ils ne voient rien. Un bon logiciel pour un entrepreneur place l'étape, le coût, les photos et les documents de chaque projet dans un seul dossier auquel le bureau et le client peuvent se fier.

Un dossier par projet avec adresse du chantier, étape, valeur du contrat et dates prévues par rapport aux dates réelles
Modifications chiffrées et approuvées par écrit avant le début des travaux
Factures de paiement d'étape émises le jour où une étape est validée, avec suivi de la retenue
Sous-traitants inscrits par métier avec taux et dates d'expiration d'assurance
Outils et équipements enregistrés à un chantier ou à une personne pour éviter qu'ils disparaissent

Un site qui prouve que vous avez déjà fait ce travail

Les propriétaires et les promoteurs embauchent sur la foi de preuves. Le site que construit Mythex met en avant des études de cas : photos avant, pendant et après les travaux, le défi, l'échéancier et le type de projet. Les accréditations, l'assurance et les adhésions aux associations de métiers se trouvent là où les gens les cherchent, et le formulaire de demande demande le budget, la date de début et le code postal, si bien que les travaux hors de votre secteur ou de votre fourchette sont filtrés avant que vous ne rappeliez.

Construis un site web pour notre entreprise de construction. Nous faisons des agrandissements, des aménagements de combles, des rénovations et des constructions neuves dans un rayon de 50 km de Québec. Ajoute une galerie de projets avec photos avant, pendant et après chaque chantier, une section d'accréditations, et un formulaire de demande qui demande la fourchette de budget, la date de début prévue, le code postal et si le permis de construction est accordé.

Un portail client qui remplace les appels pour donner l'avancement

Chaque client se connecte à son propre chantier et voit les photos publiées par étape, les plans et les certificats, l'échéancier des paiements d'étape et chaque modification avec son prix. Les modifications sont approuvées par le client dans le portail avant que le métier ne commence, ce qui est la meilleure façon d'éviter une dispute au décompte final.

Construis un portail client pour une entreprise de construction. Chaque client ne voit que son propre projet : échéancier par étape, photos d'avancement par étape, plans et certificats de conformité, échéancier des paiements d'étape et factures. Ajoute des modifications avec une description et un prix que le client approuve ou refuse dans le portail, avec la date enregistrée.

Des soumissions qui montrent ce qui est exclu

Les clients comparent les soumissions sur le montant final, donc une soumission soignée peut perdre contre une autre qui cache les extras. Un générateur de soumissions regroupe les postes par étape ou par métier, garde les sommes provisoires et les exclusions sur la page, porte une date de validité parce que les prix des matériaux changent, et enregistre chaque révision comme une nouvelle version.

Construis un générateur de soumissions pour un entrepreneur. Postes regroupés par étape (fondations, superstructure, toiture, finitions de base, finitions, parachèvement), sommes provisoires, liste claire des exclusions, TPS et TVQ, date de validité de 30 jours et numéros de version quand une soumission est révisée. Exporte un PDF et indique si chaque soumission est envoyée, gagnée ou perdue.

Une vue hebdomadaire du coût par rapport au budget sur chaque chantier

Un dépassement repéré à l'étape de la charpente peut encore être géré. Découvert à la livraison, il a déjà mangé la marge. Un tableau de bord montre l'étape de chaque projet en cours, les dates prévues par rapport aux dates réelles, le budget par rapport au coût à ce jour, la valeur du carnet de soumissions ouvertes et l'argent dû en paiements d'étape et en retenues.

Construis un tableau de bord pour nos projets de construction. Pour chaque chantier en cours, affiche l'étape, les dates de fin prévues et réelles, le budget, le coût à ce jour et le pourcentage de dépassement. Ajoute les totaux pour la valeur du carnet de soumissions, le taux de réussite, les paiements d'étape impayés et les retenues encore détenues. Laisse-moi importer les coûts à partir d'un CSV chaque semaine.

Un registre des outils et de l'équipement qui suit le matériel entre les chantiers

Perceuses, marteaux-piqueurs, malaxeurs et lasers circulent d'un chantier à l'autre. Un registre simple de sortie et de retour rattache chaque article à un chantier ou à une personne, conserve les dates d'entretien et d'inspection, et permet à la cour de voir ce qui est revenu. Les matériaux livrés sur le chantier peuvent être comparés à ce qui a été commandé.

Construis une application d'inventaire pour les outils et l'équipement d'une entreprise de construction. Chaque article a un numéro d'étiquette, une catégorie, le chantier ou la personne actuelle, le coût d'achat et la prochaine date d'entretien ou d'inspection. Permets de sortir et de rentrer les articles depuis un téléphone, affiche les inspections en retard, et enregistre les livraisons de matériaux à chaque chantier en regard du bon de commande.

Rendez-vous d'évaluation regroupés par secteur

Les soumissions gagnent les travaux, et les évaluations produisent les soumissions. Une page de réservation permet aux prospects de choisir un créneau d'évaluation de chantier, une consultation en salle d'exposition ou une inspection de liste de déficiences, et la vue d'administration regroupe les visites d'évaluation par secteur afin qu'un estimateur puisse en faire quatre dans un même quartier au lieu de traverser la ville deux fois.

Construis une page de réservation pour les évaluations de chantier, les consultations de conception et les inspections de liste de déficiences en fin de travaux. Les évaluations durent 90 minutes plus le temps de déplacement, et la vue d'administration doit regrouper les évaluations de la journée par secteur de code postal. Enregistre le nom du client, l'adresse du chantier, le type de projet et l'état du permis.

De photos WhatsApp à un dossier de projet

La plupart des entrepreneurs ont déjà l'information; elle est simplement dispersée. Commencez par lister chaque chantier en cours dans un seul tableau : client, adresse du chantier, étape, valeur du contrat, prochain paiement d'étape. Demandez ensuite à Mythex d'ajouter un téléversement de photos par étape pour que les chefs de chantier publient l'avancement depuis leur téléphone au lieu d'un groupe de discussion. Une fois que cela fonctionne, ajoutez la vue client par-dessus les mêmes données. Vous ne remplacez pas la façon dont le chantier fonctionne, seulement l'endroit où le dossier est conservé.

Semaine un : tableau des chantiers en cours avec étape et valeur
Semaine deux : photos d'avancement par étape depuis un téléphone
Semaine trois : accès client et approbation des modifications

Retenues, modifications et paiements d'étape

Demandez-les explicitement dans votre demande, car ce sont des éléments que les outils de facturation génériques gèrent mal pour les entrepreneurs. Une facture de paiement d'étape doit renvoyer au jalon et porter les photos qui montrent qu'il a été atteint. La retenue doit être gardée en pourcentage et libérée après la période de correction des défauts, avec une date de rappel. Les modifications doivent être facturées sur leurs propres lignes, chacune avec le numéro d'approbation du portail.

Une consigne pour commencer

Construis un système de gestion de projets pour une petite entreprise de construction. Suis chaque chantier avec le nom du client, l'adresse du chantier, l'étape (fondations, charpente, finitions de base, finitions, parachèvement, terminé), la valeur du contrat et les dates prévues. Permets aux chefs de chantier de téléverser des photos d'avancement par étape depuis un téléphone, permets aux clients de se connecter pour ne voir que leur chantier et approuver les modifications chiffrées, et montre au bureau la liste des paiements d'étape dus et des retenues détenues.

Questions

Les clients peuvent-ils suivre l'avancement de leur construction en ligne?

Oui. Demandez un portail client, et chaque client se connecte pour ne voir que son propre projet : photos par étape, documents, paiements et modifications. Le personnel du chantier téléverse des photos depuis un téléphone et elles apparaissent immédiatement.

Peut-on gérer les paiements d'étape et les retenues?

Décrivez votre structure de paiement dans la demande, par exemple un acompte de 10 %, des étapes à la charpente et aux finitions de base, et une retenue de 5 % pendant six mois. Mythex construit les factures et le suivi correspondant, y compris un rappel quand la retenue doit être libérée.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant et Mythex le construit avec un aperçu en direct. Vous le modifiez de la même façon, en clavardant, et l'éditeur de code est là si un développeur veut y jeter un coup d'œil.

Est-ce gratuit de construire un site pour une entreprise de construction?

Le plan Free ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'exportation et davantage de crédits.

Mes chefs de chantier peuvent-ils s'en servir sur leur téléphone?

Les applications fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone, donc les téléversements de photos et les sorties d'outils fonctionnent sur le chantier. Avec Pro, vous pouvez aussi transformer une application publiée en applis Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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