Rakennusyrityksen ohjelmisto, jonka rakennat kuvaamalla

Mythexillä rakentaja voi kuvata työkalut, joita toimisto on tähän asti paikannut kasaan, ja saada ne toimivina sovelluksina: verkkosivut oikeilla työkohdegalleriolla, asiakasportaalin edistymiskuville ja lisätöille, tarjouslaskurin, joka listaa poissulkemiset, ja kojelaudan budjetin ja toteutuneen kustannuksen vertailuun työmaittain. Jokaisella on oma tietokanta ja julkinen osoite.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä rakennusyritys todella tarvitsee ohjelmistolta

Rakennusyritys tekee useita töitä samaan aikaan, ja jokainen on eri vaiheessa. Maanrakennus yhdellä työmaalla, ensiasennus toisella, loppukatselmus kolmannella. Raha tulee vaihemaksuina, joista vähennetään pidätys, ja lisätöinä, joista joku on sopinut työmaalla. Ongelma on, että tiedot ovat eri paikoissa: edistyminen työnjohtajan WhatsApp-kuvissa, laskutusarviot toimiston taulukossa, alihankkijoiden vakuutukset viime vuoden sähköpostissa. Asiakkaat soittavat kysyäkseen, milloin keittiö asennetaan, koska eivät näe mitään. Hyvä rakennusohjelmisto kerää kunkin projektin vaiheen, kustannukset, kuvat ja paperit yhteen tietueeseen, johon sekä toimisto että asiakas voivat luottaa.

Yksi tietue projektia kohden: työmaan osoite, vaihe, sopimusarvo sekä suunnitellut ja toteutuneet päivät
Lisätyöt hinnoiteltuina ja hyväksyttyinä kirjallisesti ennen työn aloitusta
Vaihemaksulaskut lähetettyinä sinä päivänä, kun vaihe hyväksytään, ja pidätys seurattuna
Alihankkijat listattuna alan mukaan, hinnoilla ja vakuutusten päättymispäivillä
Työkalut ja kalusto kirjattuina työmaalle tai henkilölle, jotta ne eivät katoa

Verkkosivut, jotka todistavat, että olette rakentaneet tämän ennenkin

Taloyhtiöt ja kehittäjät valitsevat rakentajan todisteiden perusteella. Mythexin rakentamat sivut alkavat referenssikohteilla: kuvat ennen, aikana ja jälkeen, haaste, aikataulu ja kohdetyyppi. Akkreditoinnit, vakuutukset ja alan jäsenyydet ovat siellä, mistä ihmiset niitä etsivät, ja tiedustelulomake kysyy budjettia, aloituspäivää ja postinumeroa, jolloin alueen ulkopuoliset tai liian pienet työt suodatetaan ennen kuin soitat takaisin.

Rakenna rakennusyrityksellemme verkkosivut. Teemme laajennuksia, ullakkoremontteja, saneerauksia ja uudisrakentamista noin 50 kilometrin säteellä Leedsistä. Lisää kuvagalleria työkohteista kuvin ennen, aikana ja jälkeen, akkreditointiosio ja tiedustelulomake, joka kysyy budjettia, aloituspäivää, postinumeroa ja sitä, onko rakennuslupa myönnetty.

Asiakasportaali, joka korvaa edistymistä koskevat puhelut

Jokainen asiakas kirjautuu omaan työhönsä ja näkee vaiheittain lisätyt kuvat, piirustukset ja todistukset, vaihemaksujen aikataulun sekä jokaisen lisätyön hintoineen. Asiakas hyväksyy lisätyöt portaalissa ennen kuin alihankkija aloittaa, ja se on paras tapa välttää riita loppulaskusta.

Rakenna rakennusyritykselle asiakasportaali. Jokainen asiakas näkee vain oman projektinsa: vaiheaikajanan, edistymiskuvat vaiheittain, piirustukset ja rakennusvalvonnan todistukset, vaihemaksujen aikataulun ja laskut. Lisää lisätyöt kuvauksella ja hinnalla, jotka asiakas hyväksyy tai hylkää portaalissa, ja päivämäärä kirjataan.

Tarjoukset, jotka näyttävät, mikä on rajattu pois

Asiakkaat vertaavat tarjouksia loppusummasta, joten huolellinen tarjous voi hävitä sellaiselle, joka piilottaa lisät. Tarjouslaskuri ryhmittelee rivit vaiheen tai alan mukaan, pitää varaukset ja poissulkemiset sivulla, sisältää voimassaolopäivän, koska materiaalihinnat muuttuvat, ja tallentaa jokaisen tarkistuksen uutena versiona.

Rakenna rakentajalle tarjouslaskuri. Rivit ryhmitellään vaiheen mukaan (maanrakennus, runko, katto, ensiasennus, lopputyöt, pintakäsittely), varaukset, selkeä lista poissulkemisista, ALV, 30 päivän voimassaolo ja versionumerot, kun tarjousta tarkistetaan. Vie PDF ja seuraa, onko jokainen tarjous lähetetty, voitettu vai hävitty.

Viikoittainen näkymä kustannuksista budjettia vastaan jokaisella työmaalla

Runkovaiheessa huomattu ylitys on vielä hallittavissa. Luovutuksessa löydetty ylitys on jo syönyt katteen. Kojelauta näyttää jokaisen käynnissä olevan projektin vaiheen, suunnitellut ja toteutuneet päivät, budjetin ja tähän mennessä kertyneet kustannukset, avoimien tarjousten arvon sekä maksamattomat vaihemaksut ja pidätykset.

Rakenna kojelauta rakennusprojekteillemme. Jokaisesta käynnissä olevasta työstä näytetään vaihe, suunnitellut ja toteutuneet valmistumispäivät, budjetti, tähän mennessä kertyneet kustannukset ja ylityksen prosentti. Lisää yhteenvedot tarjousputken arvosta, voittoprosentista, maksamattomista vaihemaksuista ja vielä pidätetyistä summista. Anna minun tuoda kustannukset CSV-tiedostosta joka viikko.

Työkalu- ja kalustoloki, joka seuraa kalustoa työmaiden välillä

Porakoneet, vasarat, betonisekoittimet ja laserit kulkevat työmaalta toiselle. Yksinkertainen ulosotto-kirjaus liittää jokaisen kohteen työmaahan tai henkilöön, pitää huolto- ja tarkastuspäivät ja näyttää pihalle, mitä on palautunut. Työmaalle toimitetut materiaalit voi tarkistaa tilattua vastaan.

Rakenna sovellus rakennusyrityksen työkaluille ja kalustolle. Jokaisella kohteella on tunnistenumero, luokka, nykyinen työmaa tai henkilö, hankintahinta ja seuraava huolto- tai tarkastuspäivä. Ota kohteita ulos ja sisään puhelimella, näytä myöhässä olevat tarkastukset ja kirjaa materiaalitoimitukset kullekin työmaalle ostotilausta vastaan.

Mittauskäynnit alueittain ryhmiteltynä

Tarjoukset voittavat työt, ja mittauskäynnit tuottavat tarjoukset. Varauslomake antaa mahdollisille asiakkaille valita mittauskäynnin, näytöstyypin neuvottelun tai loppukatselmuksen ajan, ja ylläpitonäkymä ryhmittelee mittauskäynnit alueittain, jotta arvioija voi tehdä neljä käyntiä samassa kaupunginosassa kahden sijaan.

Rakenna varaussivu työmaamittauksille, suunnittelukonsultaatioille ja työn loppukatselmuksille. Mittauskäynti kestää 90 minuuttia matka-aikaa lukuun ottamatta, ja ylläpitonäkymässä päivän mittaukset ryhmitellään postinumeroalueittain. Tallenna asiakkaan nimi, työmaan osoite, hankkeen tyyppi ja kaavatilanne.

WhatsApp-kuvista projektitietueeseen

Useimmilla rakentajilla tieto on jo olemassa, se vain on hajallaan. Aloita listaamalla jokainen käynnissä oleva työ yhteen taulukkoon: asiakas, työmaan osoite, vaihe, sopimusarvo ja seuraava vaihemaksu. Pyydä sitten Mythexiä lisäämään kuvien lataus vaiheittain, jotta työnjohtajat lähettävät edistymisen puhelimestaan eikä ryhmäkeskusteluun. Kun se toimii, lisää asiakasnäkymä samaan dataan. Et korvaa työmaan toimintatapaa, vaan vain paikkaa, johon tietue tallennetaan.

Viikko yksi: käynnissä olevien töiden taulukko vaiheineen ja arvoineen
Viikko kaksi: edistymiskuvat vaiheittain puhelimesta
Viikko kolme: asiakkaiden kirjautumiset ja lisätöiden hyväksynnät

Pidätys, lisätyöt ja vaihemaksut

Pyydä näitä nimenomaan kehotteessasi, sillä juuri ne yleiset laskutustyökalut tekevät rakentajille väärin. Vaihemaksulaskun pitää viitata virstanpylvääseen ja sisältää kuvat, jotka todistavat sen saavuttamisen. Pidätys pidetään prosenttina ja vapautetaan virhevastuuajan jälkeen muistutuspäivämäärällä. Lisätyöt laskutetaan omilla riveillään, kukin portaalin hyväksyntänumerolla.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna projektijärjestelmä pienelle rakennusyritykselle. Seuraa jokaista työtä asiakkaan nimellä, työmaan osoitteella, vaiheella (maanrakennus, runko, ensiasennus, toinen asennus, loppukatselmus, valmis), sopimusarvolla ja suunnitelluilla päivillä. Anna työnjohtajien ladata edistymiskuvat vaiheittain puhelimelta, anna asiakkaiden kirjautua sisään nähdäkseen vain oman työnsä ja hyväksyä hinnoitellut lisätyöt, ja näytä toimistolle lista erääntyvistä vaihemaksuista ja pidätetyistä summista.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat nähdä rakennuksensa edistymisen verkossa?

Kyllä. Pyydä asiakasportaalia, ja jokainen asiakas kirjautuu sisään ja näkee vain oman projektinsa: kuvat vaiheittain, asiakirjat, maksut ja lisätyöt. Työmaan henkilökunta lataa kuvat puhelimesta, ja ne näkyvät heti.

Pystyykö se hoitamaan vaihemaksut ja pidätykset?

Kuvaile maksurakenteesi kehotteessa, esimerkiksi 10 % ennakko, vaiheet rungossa ja ensiasennuksessa sekä 5 % pidätys kuudeksi kuukaudeksi. Mythex rakentaa laskut ja seurannan sen mukaan, myös muistutuksen, kun pidätys on vapautettava.

Tarvitsenko koodaustaitoja?

Ei. Kuvaat haluamasi sanoin, ja Mythex rakentaa sen live-esikatselulla. Muutat sitä samalla tavalla chatissa, ja koodieditori on käytössä, jos kehittäjä haluaa katsoa.

Onko rakennusyrityksen verkkosivujen tekeminen ilmaista?

Free-paketti ei vaadi luottokorttia ja antaa päivittäisiä krediittejä, jotka riittävät ensimmäisen version rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa 25 $ kuukaudessa ja lisää mukautetun domainin, koodin muokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Voivatko työnjohtajat käyttää sitä puhelimillaan?

Sovellukset toimivat puhelimen selaimessa, joten kuvien lataus ja työkalujen ulosotto toimivat työmaalla. Pro-paketilla julkaistun sovelluksen voi myös muuttaa Android- ja iPhone-sovelluksiksi, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English