Software para Empresas de Construção, Criado Descrevendo o que Precisa

Com a Mythex, um construtor pode descrever as ferramentas que o escritório vai remendando e recebê-las como aplicações a funcionar: um website com galerias reais de obras, um portal de clientes para fotografias de progresso e trabalhos extra, um gerador de orçamentos que indica as exclusões, e um painel do orçamento face ao custo real de cada obra. Cada uma tem base de dados própria e entra em produção num URL público.

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O que uma empresa de construção precisa de um software

Uma construtora são várias obras em simultâneo, cada uma numa fase diferente. Trabalhos de estaleiro numa, acabamentos noutra, vistorias de remate numa terceira. O dinheiro entra em pagamentos por fases, descontando a retenção, mais os trabalhos extra que alguém acordou em obra. O problema é que os factos estão em sítios diferentes: o progresso nas fotografias do WhatsApp do encarregado, as medições num folha de cálculo do escritório, o seguro dos subempreiteiros num email do ano passado. Os clientes telefonam para perguntar quando entra a cozinha porque não conseguem ver nada. Um bom software para construtoras põe a fase, o custo, as fotografias e a documentação de cada obra num único registo, em que o escritório e o cliente possam confiar.

Um registo por obra com morada, fase, valor do contrato e datas planeadas versus reais
Trabalhos extra avaliados e aprovados por escrito antes de começarem
Faturas de pagamento por fases emitidas no dia em que uma fase é validada, com retenção controlada
Subempreiteiros listados por especialidade, com preços e datas de validade do seguro
Ferramentas e equipamentos registados a uma obra ou a uma pessoa, para deixarem de desaparecer

Um website que prova que já fez obras como esta

Os proprietários e os promotores contratam com base em provas. O site que a Mythex constrói começa pelos casos de estudo: fotografias de antes, durante e depois, o desafio, o calendário e o tipo de obra. As certificações, o seguro e as associações profissionais ficam onde as pessoas procuram. O formulário de pedido pergunta o orçamento, a data de início e o código postal, para que as obras fora da sua zona ou do seu intervalo sejam filtradas antes de lhe ligarem.

Crie um website para a nossa empresa de construção. Fazemos ampliações, conversões de sótãos, remodelações e obras novas num raio de 50 km de Leiria. Acrescente uma galeria de obras com fotografias de antes, durante e depois de cada trabalho, uma secção de certificações e um formulário de pedido que pergunte a gama de orçamento, a data prevista de início, o código postal e se o licenciamento já foi concedido.

Um portal de clientes que substitui os telefonemas sobre o progresso

Cada cliente entra na sua obra e vê as fotografias publicadas por fase, os desenhos e os certificados, o calendário dos pagamentos por fases e cada trabalho extra com o respetivo preço. Os trabalhos extra são aprovados pelo cliente dentro do portal antes de a especialidade começar, que é a melhor forma de evitar uma discussão na conta final.

Crie um portal de clientes para uma empresa de construção. Cada cliente vê apenas a sua obra: calendário por fase, fotografias de progresso por fase, desenhos e certificados de licença, calendário de pagamentos por fases e faturas. Acrescente trabalhos extra com descrição e preço que o cliente aprova ou rejeita no portal, com a data registada.

Orçamentos que mostram o que está excluído

Os clientes comparam propostas pelo valor final, por isso um orçamento cuidadoso pode perder para outro que esconde os extras. O gerador de orçamentos agrupa as linhas por fase ou especialidade, mantém as verbas provisórias e as exclusões na própria página, tem uma data de validade porque os preços dos materiais mudam, e guarda cada revisão como uma nova versão.

Crie um gerador de orçamentos para uma construtora. Linhas agrupadas por fase (estaleiro, estrutura, cobertura, primeira fase de instalações, segunda fase, acabamentos), verbas provisórias, uma lista clara de exclusões, IVA, data de validade de 30 dias e números de versão quando um orçamento é revisto. Exporte um PDF e acompanhe se cada orçamento está enviado, ganho ou perdido.

Uma vista semanal do custo face ao orçamento em cada obra

Um desvio detetado na fase de estrutura ainda pode ser gerido. Descoberto na entrega, já comeu a margem. Um painel mostra a fase de cada obra em curso, as datas planeadas face às reais, o orçamento face ao custo acumulado, o valor do pipeline dos orçamentos em aberto e o dinheiro em dívida nos pagamentos por fases e nas retenções.

Crie um painel para as nossas obras de construção. Para cada obra em curso, mostre a fase, as datas de conclusão planeadas e reais, o orçamento, o custo acumulado e a percentagem de desvio. Acrescente totais do valor do pipeline de orçamentos, taxa de adjudicação, pagamentos por fases em dívida e retenções ainda retidas. Deixe-me importar os custos de cada semana a partir de um CSV.

Um registo de ferramentas e equipamentos que acompanha o material entre obras

Berbequins, martelos pneumáticos, misturadoras e medidores a laser deslocam-se entre obras. Um simples registo de saída liga cada item a uma obra ou a uma pessoa, guarda as datas de manutenção e inspeção, e permite ao armazém ver o que regressou. Os materiais entregues na obra podem ser conferidos com o que foi encomendado.

Crie uma aplicação de inventário para as ferramentas e equipamentos de uma empresa de construção. Cada item tem número de etiqueta, categoria, obra ou pessoa atual, custo de compra e data da próxima manutenção ou inspeção. Registe a saída e a entrada de itens a partir de um telemóvel, mostre as inspeções em atraso e registe as entregas de material em cada obra face à encomenda.

Marcações de visitas técnicas agrupadas por zona

Os orçamentos ganham o trabalho, e as visitas técnicas produzem os orçamentos. Uma página de marcações permite aos potenciais clientes escolher um horário para visita técnica, uma consulta no showroom ou uma vistoria de remate, e a vista de administração agrupa as visitas por zona para que um orçamentista faça quatro numa parte da cidade em vez de atravessar a região duas vezes.

Crie uma página de marcações para visitas técnicas, consultas de projeto e vistorias de remate no fim das obras. As visitas duram 90 minutos mais o tempo de deslocação, e a vista de administração deve agrupar as visitas do dia por zona de código postal. Guarde o nome do cliente, a morada da obra, o tipo de projeto e a situação do licenciamento.

Das fotografias do WhatsApp a um registo de obra

A maioria dos construtores já tem a informação; só está espalhada. Comece por listar cada obra em curso numa única tabela: cliente, morada da obra, fase, valor do contrato e próximo pagamento por fase. Depois peça à Mythex um carregamento de fotografias por fase, para que os encarregados publiquem o progresso a partir do telemóvel em vez de um grupo de conversa. Quando isso funcionar, acrescente a vista do cliente sobre os mesmos dados. Não está a substituir a forma como a obra é executada, apenas o sítio onde fica o registo.

Semana um: tabela de obras em curso com fase e valor
Semana dois: fotografias de progresso por fase a partir do telemóvel
Semana três: acessos de clientes e aprovação de trabalhos extra

Retenções, trabalhos extra e pagamentos por fases

Peça isto explicitamente no seu pedido, porque são as coisas que as ferramentas genéricas de faturação costumam fazer mal numa construtora. Uma fatura de pagamento por fase deve referir o marco atingido e incluir as fotografias que mostram que foi alcançado. A retenção deve ser retida em percentagem e libertada após o período de garantia, com uma data de lembrete. Os trabalhos extra devem ser faturados em linhas próprias, cada uma com a referência da aprovação no portal.

Um prompt para começar

Crie um sistema de obras para uma pequena empresa de construção. Registe cada obra com nome do cliente, morada, fase (estaleiro, estrutura, primeira fase de instalações, segunda fase, remate, concluída), valor do contrato e datas planeadas. Deixe os encarregados carregar fotografias de progresso por fase a partir do telemóvel, deixe os clientes entrar para ver apenas a sua obra e aprovar trabalhos extra com preço, e mostre ao escritório a lista de pagamentos por fases em dívida e as retenções retidas.

Perguntas

Os clientes podem ver o progresso da obra online?

Sim. Peça um portal de clientes, e cada cliente entra para ver apenas a sua obra: fotografias por fase, documentos, pagamentos e trabalhos extra. A equipa de obra carrega fotografias a partir do telemóvel e aparecem de imediato.

Consegue tratar pagamentos por fases e retenções?

Descreva a estrutura de pagamentos no pedido, por exemplo 10% de sinal, pagamentos por fase na estrutura e na primeira fase de instalações, e 5% de retenção durante seis meses. A Mythex cria as faturas e o acompanhamento correspondentes, incluindo um lembrete quando a retenção estiver para libertação.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve o que quer em linguagem simples e a Mythex cria-o com uma pré-visualização em direto. Altera-o da mesma forma, através do chat, e o editor de código está disponível se um programador quiser ver.

É gratuito criar um website para construção?

O plano Free não precisa de cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa 25 $ por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

Os meus encarregados podem usar no telemóvel?

As aplicações funcionam no browser de um telemóvel, por isso o envio de fotografias e o registo de saída de ferramentas funcionam na obra. No plano Pro pode também transformar uma aplicação publicada em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

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