你描述即可建立的建築公司軟件

有了 Mythex，建築商可以描述辦公室一直東拼西湊的工具，並取得可以運作的應用程式：附有真實工程相簿的網站、讓客戶查看進度相片及額外工程的入口網站、列出不包括項目的報價工具，以及按地盤比較預算與實際成本的儀表板。每個應用程式都有自己的資料庫，並上載至公開網址。

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建築公司真正需要的軟件

建築公司同時經營多個工程，每個工程處於不同階段：一個地盤在做地基，另一個在做第一階段裝修，第三個在做收尾驗收。收入來自分階段付款，扣除保留金，再加上地盤上大家同意的額外工程。問題在於資料分散：工程進度藏在地盤經理的 WhatsApp 相片中，工程估值在辦公室的試算表內，分判商的保險則在去年的一封電郵裡。客戶因為看不到任何進展，便會打電話詢問廚房何時安裝。好的建築軟件會把每個工程的階段、成本、相片及文件放在同一份紀錄中，讓辦公室與客戶都能信賴。

每個工程一份紀錄，包括工地地址、階段、合約金額及計劃與實際日期
額外工程在開工前已定價並以書面批准
階段完成當天即開出分期付款發票，並追蹤保留金
分判商按工種列出，附費率及保險到期日
工具及機械記錄到工地或人員，避免遺失

證明你做過這類工程的網站

屋主和發展商聘請承建商時，看的是實際證據。Mythex 製作的網站以個案研究為首，展示工程前、中、後的相片、挑戰、時間表及工程類別。認可資格、保險及行業會籍放在人們最容易找到的位置；查詢表格會詢問預算、開工日期及郵區，令超出服務範圍或預算的工程在你回電前就被篩走。

為我們的建築公司建立網站。我們承接擴建、閣樓改建、翻新及新建工程，服務範圍為利茲 30 英里內。加入工程相簿（每項工程附工程前、中、後相片）、認可資格部分，以及查詢表格，詢問預算範圍、計劃開工日期、郵區，以及是否已獲規劃許可。

取代電話查詢進度的客戶入口網站

每位客戶登入後，都能查看自己工程按階段上載的相片、圖紙及證明書、分期付款時間表，以及每項額外工程及其價格。客戶可在入口網站內批准額外工程，然後分判商才開工，這是避免最終結算時爭拗的最佳方法。

為建築公司建立客戶入口網站。每位客戶只能看到自己的工程，包括階段時間表、各階段進度相片、圖紙及建築監管證明書、分期付款時間表及發票。另加額外工程項目（附描述及價格），由客戶在入口網站批准或拒絕，並記錄日期。

清楚列出不包括項目的報價

客戶會以總價比較投標，因此一份用心的報價，如果把額外費用隱藏起來，反而可能輸掉。報價工具會按階段或工種將項目分組，在頁面上列出暫定款額及不包括項目，附有有效日期（因為材料價格會變動），並把每次修訂另存為新版本。

為建築商建立報價工具。項目按階段分組（地基、上層結構、屋頂、第一階段裝修、第二階段裝修、外部裝飾），包括暫定款額、清楚的不包括項目清單、增值稅、30 日有效期，以及修訂時的版本號碼。可匯出 PDF，並追蹤每份報價是已發出、已成交還是已放棄。

每週檢視每個地盤的成本與預算

在上樑階段發現的超支仍可控制，但若到交樓時才發現，邊際利潤已被蠶食。儀表板會顯示每個進行中工程的階段、計劃與實際完工日期、預算與至今成本、來自未完成報價的管道價值，以及階段付款及保留金的應收款。

為我們的建築工程建立儀表板。每個進行中的工程都顯示階段、計劃及實際完工日期、預算、至今成本及超支百分比。加入報價管道總值、成交率、未付階段款項及仍持有的保留金總額。讓我每週從 CSV 匯入成本。

跟隨工具及機械往返各地盤的記錄

電鑽、碎石機、攪拌機及雷射水平儀會在地盤之間流動。簡單的借出記錄可把每件物品綁定到地盤或人員，記下保養及檢驗日期，並讓物料庫房看到哪些已歸還。送抵地盤的物料，也可以與採購單核對。

為建築公司的工具及機械建立存貨應用程式。每件物品都有編號、類別、目前地盤或持有人、購買成本，以及下次保養或檢驗日期。可用手機借出及歸還物品，顯示逾期檢驗項目，並把送抵各地盤的物料與採購單核對記錄。

按地區分組的勘察預約

報價爭取到工程，而勘察則產生報價。預約頁面讓潛在客戶選擇地盤勘察、設計諮詢或工程完結後的驗收時段，管理頁面則按地區把勘察分組，令估價師能在鎮內一個區域一次完成四次勘察，而不必橫跨全郡往返。

為地盤勘察、設計諮詢及工程完結驗收建立預約頁面。勘察需時 90 分鐘另加車程，管理頁面應按郵區把當日勘察分組。儲存客戶名稱、地盤地址、工程類別及規劃狀況。

由 WhatsApp 相片到工程紀錄

大部分建築商其實已經掌握資料，只是資料散亂。首先在一張表內列出每個進行中的工程：客戶、工地地址、階段、合約金額及下一期分期付款。然後請 Mythex 為每個階段加入相片上載功能，讓地盤經理用手機上載進度，而不必使用群組對話。運作順利後，再在同一份資料上加入客戶檢視。你並不是要取代地盤的運作方式，只是改變記錄的存放位置。

第一週：附階段及金額的進行中工程表
第二週：用手機按階段上載進度相片
第三週：客戶登入及額外工程批准

保留金、額外工程及分期付款

請在提示內明確說明這些要求，因為這正是一般發票工具對建築商處理不好的地方。分期付款發票應註明所達到的里程碑，並附上證明該階段已完成的相片。保留金應以百分比扣留，並在缺陷責任期後解除，同時附上提醒日期。額外工程應各自列為獨立項目開票，並附上入口網站內的批准編號。

一個可以用作起點嘅提示

為小型建築公司建立工程管理系統。每個工程記錄客戶名稱、工地地址、階段（地基、框架、第一階段裝修、第二階段裝修、收尾驗收、完工）、合約金額及計劃日期。讓地盤經理用手機上載各階段的進度相片，讓客戶登入後只看到自己的工程並批准已定價的額外工程，並向辦公室顯示待收的分期付款及保留金。

常見問題

客戶可以在線上查看工程進度嗎？

可以。你可以要求建立客戶入口網站，每位客戶只能登入查看自己的工程，包括按階段的相片、文件、付款及額外工程。地盤職員用手機上載相片，即時就會顯示。

系統可以處理分期付款及保留金嗎？

可以。在提示中描述你的付款結構，例如 10% 按金、在框架及第一階段裝修時分期付款，以及 6 個月的 5% 保留金。Mythex 會建立相應的發票及追蹤功能，包括保留金到期解除時的提醒。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你用淺白語言描述所需功能，Mythex 會以即時預覽製作。修改也是在對話中進行，如果有開發人員想查看，代碼編輯器亦已備妥。

建立建築網站要收費嗎？

Free 計劃毋須信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 每月 $25，增加自訂網域、代碼編輯、匯出及更多點數。

我的地盤經理可以用手機使用嗎？

應用程式可在手機瀏覽器中使用，因此地盤上的相片上載及工具借出都能進行。在 Pro 計劃下，你還可以把已發布的應用程式轉為 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟你已發布的應用程式。