Software para empresas de construcción que creas describiéndolo

Con Mythex un constructor puede describir las herramientas que la oficina lleva remendando y obtenerlas como apps funcionales: una web con galerías reales de proyectos, un portal de clientes para fotos de avance y variaciones, un generador de presupuestos que enumera las exclusiones y un panel con el presupuesto frente al coste real de cada obra. Cada una tiene su propia base de datos y sale en línea en una URL pública.

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Lo que realmente necesita una constructora del software

Una constructora lleva varias obras a la vez, cada una en una fase distinta. Cimentación en una, albañilería interior en otra, remates en una tercera. El dinero entra por pagos por fases, descontando la retención, más las variaciones que alguien acordó en la obra. El problema es que los datos están en lugares distintos: el avance, en las fotos del jefe de obra por WhatsApp; las valoraciones, en una hoja de cálculo de la oficina; el seguro de los subcontratistas, en un correo del año pasado. Los clientes llaman para preguntar cuándo se pone la cocina porque no ven nada. Un buen software para constructores pone la fase, el coste, las fotos y los documentos de cada obra en un único registro en el que confíen tanto la oficina como el cliente.

Un registro por obra con dirección, fase, valor del contrato y fechas previstas frente a reales
Variaciones valoradas y aprobadas por escrito antes de empezar el trabajo
Facturas de pago por fase emitidas el día en que se da por terminada una fase, con retención controlada
Subcontratistas listados por gremio con tarifas y fechas de vencimiento del seguro
Herramientas y maquinaria registradas a una obra o a una persona para que dejen de perderse

Una web que demuestra que ya has hecho esto antes

Los propietarios y promotores contratan con pruebas. La web que crea Mythex se abre con casos de estudio: fotos de antes, durante y después, el reto, el calendario y el tipo de proyecto. Las acreditaciones, el seguro y las pertenencias a gremios están donde la gente los busca, y el formulario de consulta pide presupuesto, fecha de inicio y código postal, así que las obras fuera de tu zona o de tu rango se filtran antes de que llames.

Crea una web para nuestra constructora. Hacemos ampliaciones, conversiones de buhardillas, reformas y obra nueva en un radio de 50 km de Madrid. Añade una galería de proyectos con fotos de antes, durante y después de cada obra, una sección de acreditaciones y un formulario de consulta que pida rango de presupuesto, fecha de inicio prevista, código postal y si ya tiene licencia de obra.

Un portal de clientes que sustituye las llamadas para pedir avances

Cada cliente inicia sesión en su obra y ve las fotos publicadas por fase, los planos y certificados, el calendario de pagos por fases y cada variación con su precio. Las variaciones las aprueba el cliente dentro del portal antes de que empiece el gremio, que es la mejor forma de evitar una discusión en la liquidación final.

Crea un portal de clientes para una constructora. Cada cliente ve solo su obra: calendario por fases, fotos de avance por fase, planos y certificados de control de obra, calendario de pagos por fases y facturas. Añade variaciones con descripción y precio que el cliente apruebe o rechace en el portal, con la fecha registrada.

Presupuestos que muestran qué queda excluido

Los clientes comparan ofertas por el importe final, así que un presupuesto cuidadoso puede perder frente a otro que oculta los extras. El generador de presupuestos agrupa las líneas por fase o gremio, mantiene en la página las partidas a justificar y las exclusiones, incluye una fecha de validez porque los precios de los materiales cambian, y guarda cada revisión como una versión nueva.

Crea un generador de presupuestos para un constructor. Líneas agrupadas por fase (cimentación, estructura, cubierta, albañilería interior, acabados de obra, acabados finales), partidas a justificar, una lista clara de exclusiones, IVA, fecha de validez de 30 días y números de versión cuando se revise un presupuesto. Exporta un PDF y registra si cada presupuesto está enviado, ganado o perdido.

Una vista semanal del coste frente al presupuesto en cada obra

Un sobrecoste detectado en la fase de estructura todavía se puede gestionar. Descubierto en la entrega, ya se ha comido el margen. Un panel muestra la fase de cada obra en curso, las fechas previstas frente a las reales, el presupuesto frente al coste acumulado, el valor del pipeline de presupuestos abiertos y el dinero pendiente de cobro en pagos por fases y retenciones.

Crea un panel para nuestras obras. Para cada obra en curso muestra la fase, las fechas de finalización previstas y reales, el presupuesto, el coste acumulado y el porcentaje de sobrecoste. Añade totales del valor del pipeline de presupuestos, la tasa de éxito, los pagos por fases pendientes y las retenciones aún retenidas. Permíteme importar los costes desde un CSV cada semana.

Un registro de herramientas y maquinaria que sigue al equipo entre obras

Taladros, martillos neumáticos, hormigoneras y medidores láser se mueven de una obra a otra. Un sencillo registro de entrega y devolución vincula cada elemento a una obra o a una persona, guarda las fechas de revisión y mantenimiento, y permite ver en el almacén qué ha vuelto. Los materiales entregados en obra se pueden comparar con lo que se pidió.

Crea una aplicación de inventario para las herramientas y la maquinaria de una constructora. Cada elemento tiene número de etiqueta, categoría, obra o persona actual, coste de compra y la próxima fecha de mantenimiento o inspección. Permite dar de alta y de baja elementos desde el móvil, muestra las inspecciones vencidas y registra las entregas de material en cada obra frente al pedido de compra.

Citas de visitas técnicas agrupadas por zona

Los presupuestos ganan la obra, y las visitas técnicas generan los presupuestos. Una página de reservas permite a los posibles clientes elegir un hueco para una visita técnica, una consulta en el showroom o una inspección de remates, y la vista de administración agrupa las visitas por zona para que un técnico haga cuatro en la misma parte de la ciudad en lugar de cruzarla dos veces.

Crea una página de reservas para visitas técnicas, consultas de diseño e inspecciones de remate al final de la obra. Las visitas técnicas duran 90 minutos más el tiempo de desplazamiento, y la vista de administración debe agrupar las visitas del día por zona postal. Guarda el nombre del cliente, la dirección de la obra, el tipo de proyecto y el estado de la licencia.

De las fotos de WhatsApp al registro de la obra

La mayoría de constructores ya tienen la información; simplemente está dispersa. Empieza por listar cada obra en curso en una sola tabla: cliente, dirección de la obra, fase, valor del contrato y próximo pago por fases. Después pide a Mythex que añada una subida de fotos por fase para que los jefes de obra publiquen el avance desde el móvil en lugar de en un grupo de chat. Cuando eso funcione, añade la vista del cliente sobre los mismos datos. No estás sustituyendo cómo funciona la obra, solo dónde se guarda el registro.

Semana uno: tabla de obras en curso con fase y valor
Semana dos: fotos de avance por fase desde el móvil
Semana tres: accesos de clientes y aprobación de variaciones

Retenciones, variaciones y pagos por fases

Pídelos de forma explícita en tu prompt, porque son justo lo que las herramientas genéricas de facturación hacen mal para los constructores. Una factura de pago por fase debe citar el hito y adjuntar las fotos que demuestran que se alcanzó. La retención se debe aplicar como porcentaje y liberarse tras el periodo de garantía, con un recordatorio de la fecha. Las variaciones deben facturarse en líneas propias, cada una con la referencia de aprobación del portal.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de proyectos para una pequeña constructora. Registra cada obra con nombre del cliente, dirección de la obra, fase (cimentación, estructura, albañilería interior, acabados de obra, remates, terminada), valor del contrato y fechas previstas. Permite que los jefes de obra suban fotos de avance por fase desde el móvil, que los clientes inicien sesión para ver solo su obra y aprueben variaciones valoradas, y muestra a la oficina una lista de pagos por fases pendientes y retenciones retenidas.

Preguntas

¿Pueden los clientes ver en línea el avance de su obra?

Sí. Pide un portal de clientes y cada cliente inicia sesión para ver solo su proyecto: fotos por fase, documentos, pagos y variaciones. El personal de obra sube fotos desde el móvil y aparecen al momento.

¿Puede gestionar pagos por fases y retenciones?

Describe tu estructura de pagos en el prompt, por ejemplo 10% de señal, pagos por fase de estructura y de albañilería interior, y 5% de retención durante seis meses. Mythex crea las facturas y el seguimiento según eso, incluido un recordatorio cuando haya que liberar la retención.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que quieres con palabras sencillas y Mythex lo crea con una vista previa en directo. Lo cambias de la misma forma, hablando en el chat, y el editor de código está ahí si algún día un desarrollador quiere verlo.

¿Es gratis crear una web para constructora?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25 al mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

¿Pueden mis jefes de obra usarlo en el móvil?

Las apps funcionan en el navegador del móvil, así que la subida de fotos y el registro de herramientas funcionan en la obra. En Pro también puedes convertir una app publicada en apps para Android y iPhone que abran tu app publicada.

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