Logiciel pour entreprise de construction, créé en le décrivant

Avec Mythex, un entrepreneur peut décrire les outils que son bureau bricole depuis des années et obtenir des applications fonctionnelles : un site avec de vraies galeries de chantiers, un espace client pour les photos d'avancement et les travaux supplémentaires, un créateur de devis qui liste les exclusions, et un tableau de bord comparant budget et coût réel par chantier. Chacune dispose de sa propre base de données et est mise en ligne à une adresse publique.

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Ce dont une entreprise de bâtiment a réellement besoin en matière de logiciel

Une entreprise de construction mène plusieurs chantiers en même temps, chacun à une phase différente. Gros œuvre sur l'un, second œuvre sur un autre, réserves sur un troisième. L'argent rentre par paiements échelonnés, moins la retenue de garantie, plus les travaux supplémentaires convenus sur place. Le problème, c'est que les informations sont dispersées : l'avancement dans les photos WhatsApp du conducteur de travaux, les situations dans un tableur du bureau, l'assurance des sous-traitants dans un e-mail de l'an dernier. Les clients appellent pour demander quand la cuisine sera posée, faute de voir quoi que ce soit. Un bon logiciel pour un entrepreneur réunit la phase, le coût, les photos et les documents de chaque chantier dans une fiche unique à laquelle le bureau comme le client peuvent se fier.

Une fiche par chantier avec adresse, phase, montant du marché et dates prévues et réelles
Travaux supplémentaires chiffrés et approuvés par écrit avant le début des travaux
Factures d'étape émises le jour où une phase est validée, avec suivi de la retenue de garantie
Sous-traitants classés par métier, avec tarifs et dates d'expiration des assurances
Outillage et matériel rattachés à un chantier ou à une personne pour éviter les pertes

Un site qui prouve que vous avez déjà réalisé ce type de travaux

Les propriétaires et les promoteurs embauchent sur la base de preuves. Le site créé par Mythex met en avant des études de cas : photos avant, pendant et après travaux, la problématique, le calendrier et le type de projet. Les certifications, assurances et adhésions professionnelles sont placées là où les gens les cherchent, et le formulaire de demande demande le budget, la date de début et le code postal, afin que les chantiers hors de votre zone ou de votre gamme soient filtrés avant que vous ne rappeliez.

Créez un site pour notre entreprise de construction. Nous réalisons des extensions, des aménagements de combles, des rénovations et des constructions neuves dans un rayon de 50 km autour de Leeds. Ajoutez une galerie de projets avec photos avant, pendant et après pour chaque chantier, une section certifications, et un formulaire de demande qui demande la fourchette de budget, la date de début prévue, le code postal et si le permis de construire est obtenu.

Un espace client qui remplace les appels pour l'avancement

Chaque client se connecte à son propre chantier et voit les photos publiées par phase, les plans et certificats, l'échéancier des paiements par étapes et chaque travail supplémentaire avec son prix. Les travaux supplémentaires sont approuvés par le client dans l'espace avant que le corps de métier n'intervienne, ce qui est le meilleur moyen d'éviter un litige à la facture finale.

Créez un espace client pour une entreprise de construction. Chaque client ne voit que son propre chantier : calendrier par phase, photos d'avancement par phase, plans et attestations de contrôle, échéancier des paiements par étapes et factures. Ajoutez des travaux supplémentaires avec description et prix que le client accepte ou refuse dans l'espace, avec la date enregistrée.

Des devis qui montrent ce qui est exclu

Les clients comparent les offres sur le montant final, et un devis soigné peut perdre face à celui qui cache les suppléments. Le créateur de devis regroupe les lignes par phase ou par métier, affiche sur la page les sommes provisionnelles et les exclusions, indique une date de validité car les prix des matériaux évoluent, et enregistre chaque révision comme une nouvelle version.

Créez un créateur de devis pour un entrepreneur. Lignes regroupées par phase (terrassement, gros œuvre, toiture, second œuvre, finitions), sommes provisionnelles, liste claire des exclusions, TVA, date de validité de 30 jours et numéros de version lorsqu'un devis est révisé. Exportez un PDF et suivez si chaque devis est envoyé, gagné ou perdu.

Une vue hebdomadaire du coût par rapport au budget sur chaque chantier

Un dépassement repéré à la phase de gros œuvre peut encore être maîtrisé. Découvert à la livraison, il a déjà rogné la marge. Un tableau de bord présente pour chaque chantier en cours la phase, les dates prévues et réelles, le budget par rapport au coût à date, la valeur du portefeuille de devis ouverts, et les sommes dues au titre des paiements par étapes et de la retenue de garantie.

Créez un tableau de bord pour nos chantiers. Pour chaque chantier en cours, affichez la phase, les dates de fin prévues et réelles, le budget, le coût à date et le pourcentage de dépassement. Ajoutez des totaux pour la valeur du portefeuille de devis, le taux de réussite, les paiements par étapes impayés et la retenue de garantie encore détenue. Permettez-moi d'importer les coûts depuis un CSV chaque semaine.

Un registre d'outillage et de matériel qui suit le matériel d'un chantier à l'autre

Perforateurs, marteaux-piqueurs, bétonnières et lasers passent d'un chantier à l'autre. Un registre simple de sortie et de retour rattache chaque appareil à un chantier ou une personne, conserve les dates d'entretien et de contrôle, et permet au dépôt de voir ce qui est revenu. Les matériaux livrés sur chantier peuvent être comparés à ce qui a été commandé.

Créez une application d'inventaire pour l'outillage et le matériel d'une entreprise de construction. Chaque élément a un numéro d'identification, une catégorie, son chantier ou personne actuel, son coût d'achat et sa prochaine date d'entretien ou de contrôle. Permettez les sorties et retours depuis un téléphone, affichez les contrôles en retard, et enregistrez les livraisons de matériaux de chaque chantier par rapport au bon de commande.

Rendez-vous de relevé regroupés par secteur

Les devis décrochent les travaux, et les relevés produisent les devis. Une page de réservation permet aux prospects de choisir un créneau de relevé sur site, une consultation en showroom ou une visite de réception de travaux, et la vue d'administration regroupe les relevés par secteur afin qu'un métreur puisse en faire quatre dans le même quartier au lieu de traverser la région deux fois.

Créez une page de réservation pour les relevés sur site, les consultations de conception et les visites de réception en fin de chantier. Les relevés durent 90 minutes plus le temps de trajet, et la vue d'administration doit regrouper les relevés de la journée par secteur de code postal. Enregistrez le nom du client, l'adresse du chantier, le type de projet et l'état de la demande de permis.

Des photos WhatsApp à une fiche de chantier

La plupart des entrepreneurs disposent déjà des informations ; elles sont simplement dispersées. Commencez par lister chaque chantier en cours dans un seul tableau : client, adresse, phase, montant du marché, prochain paiement d'étape. Demandez ensuite à Mythex d'ajouter un téléversement de photos par phase, afin que les conducteurs de travaux publient l'avancement depuis leur téléphone plutôt que dans un groupe de discussion. Une fois cela en place, ajoutez la vue client sur les mêmes données. Vous ne remplacez pas la façon dont le chantier fonctionne, seulement l'endroit où vit la fiche.

Semaine un : tableau des chantiers en cours avec phase et montant
Semaine deux : photos d'avancement par phase depuis un téléphone
Semaine trois : accès clients et approbation des travaux supplémentaires

Retenue de garantie, travaux supplémentaires et paiements par étapes

Demandez-le explicitement dans votre prompt, car ce sont les points que les outils de facturation génériques gèrent mal pour le bâtiment. Une facture d'étape doit renvoyer à la phase atteinte et joindre les photos qui le prouvent. La retenue de garantie doit être conservée en pourcentage et libérée à l'issue de la période de réserves, avec une date de rappel. Les travaux supplémentaires doivent figurer sur leurs propres lignes, chacune avec la référence d'approbation donnée dans l'espace client.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de gestion de chantiers pour une petite entreprise de construction. Suivez chaque chantier avec le nom du client, l'adresse, la phase (terrassement, charpente, second œuvre, finitions, réception, terminé), le montant du marché et les dates prévues. Permettez aux conducteurs de travaux de téléverser des photos d'avancement par phase depuis un téléphone, permettez aux clients de se connecter pour voir uniquement leur chantier et d'approuver les travaux supplémentaires chiffrés, et affichez au bureau la liste des paiements d'étape dus et des retenues de garantie détenues.

Questions

Les clients peuvent-ils suivre l'avancement de leur chantier en ligne ?

Oui. Demandez un espace client et chaque client se connecte pour ne voir que son propre chantier : photos par phase, documents, paiements et travaux supplémentaires. Le personnel de chantier téléverse les photos depuis un téléphone et elles apparaissent immédiatement.

Peut-il gérer les paiements par étapes et la retenue de garantie ?

Décrivez votre échéancier dans le prompt, par exemple un acompte de 10 %, des étapes à la charpente et au premier œuvre, et une retenue de 5 % pendant six mois. Mythex crée les factures et le suivi correspondants, y compris un rappel lorsque la retenue doit être libérée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en termes simples et Mythex le crée avec un aperçu en direct. Vous le modifiez de la même manière, en discutant dans le chat, et l'éditeur de code est là si un développeur souhaite y jeter un œil.

Créer un site pour une entreprise de construction est-il gratuit ?

Le forfait Gratuit ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

Mes conducteurs de travaux peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone ?

Les applications fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone, donc le téléversement de photos et les sorties de matériel fonctionnent sur le chantier. Avec Pro, vous pouvez aussi transformer une application publiée en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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