Software pro stavební firmu, který si popíšete sami

S Mythexem si stavitel popíše nástroje, které kancelář dosud krpálkuje, a dostane je jako fungující aplikace: web se skutečnými galeriemi projektů, klientský portál pro fotky z postupu a změnové listy, kalkulátor nabídek, který uvádí vyloučené položky, a přehled rozpočtu oproti skutečným nákladům na každé stavbě. Každá aplikace má vlastní databázi a běží na veřejné adrese.

Začněte stavět zdarma

Co stavební firma od softwaru skutečně potřebuje

Stavební firma je několik zakázek současně, každá v jiné fázi. Hrubá stavba na jedné, rozvody na druhé, předání na třetí. Peníze chodí jako platby po etapách, mínus zádržné, plus změny, na které se na stavbě někdo domluvil. Potíž je v tom, že fakta jsou rozptýlená: postup v fotkách z WhatsAppu u stavbyvedoucího, výkazy v tabulce v kanceláři, pojištění subdodavatelů v e-mailu z loňska. Klienti volají, kdy se dá do kuchyně, protože nic nevidí. Dobrý software pro stavbu dává fázi, náklady, fotky a dokumenty každého projektu do jednoho záznamu, kterému věří kancelář i klient.

Jeden záznam na projekt s adresou stavby, fází, smluvní cenou a plánovanými a skutečnými termíny
Změny oceněné a písemně schválené dřív, než práce začne
Faktury za etapy vystavené v den, kdy je fáze odsouhlasena, se sledovaným zádržným
Subdodavatelé podle profese se sazbami a termíny konce pojištění
Nářadí a stroje zapsané na stavbu nebo osobu, aby se přestaly ztrácet

Web, který dokazuje, že už jste něco postavili

Majitelé domů i developeři si stavební firmu vybírají podle důkazů. Web od Mythexu začíná referenčními projekty: fotky před, během a po, zadání, časový harmonogram a typ stavby. Akreditace, pojištění a členství v profesních svazech jsou tam, kde je lidé hledají, a poptávkový formulář se ptá na rozpočet, termín zahájení a PSČ, takže zakázky mimo váš region nebo rozsah se odfiltrují dřív, než zavoláte zpět.

Vytvořte web pro naši stavební firmu. Děláme přístavby, podkroví, rekonstrukce a novostavby do 30 mil od Leedsu. Přidejte galerii projektů s fotkami před, během a po u každé zakázky, sekci s akreditacemi a poptávkový formulář, který se ptá na rozpočet, plánovaný termín zahájení, PSČ a na to, zda je vydané stavební povolení.

Klientský portál, který nahradí telefonáty o postupu prací

Každý klient se přihlásí do své zakázky a vidí fotky podle fází, výkresy a certifikáty, plán plateb po etapách a každou změnu s její cenou. Změny klient schvaluje přímo v portálu dřív, než subdodavatel začne, a to je nejlepší způsob, jak se vyhnout hádce při závěrečném vyúčtování.

Vytvořte klientský portál pro stavební firmu. Každý klient vidí jen svůj projekt: časovou osu fází, fotky postupu podle fází, výkresy a certifikáty ze stavebního úřadu, plán plateb po etapách a faktury. Přidejte změny s popisem a cenou, které klient v portálu schválí nebo zamítne, a zaznamenejte datum.

Nabídky, které ukazují, co není zahrnuto

Klienti porovnávají nabídky podle celkové ceny, takže pečlivá nabídka může prohrát s tou, která skrývá vícepráce. Kalkulátor nabídek seskupuje položky podle fáze nebo profese, na stránce drží předběžné částky a vyloučené položky, nese datum platnosti, protože ceny materiálu se hýbou, a každou revizi uloží jako novou verzi.

Vytvořte kalkulátor nabídek pro stavebníka. Položky seskupené podle fáze (zemní práce, nosná konstrukce, střecha, hrubá instalace, dokončovací instalace, povrchy), předběžné částky, jasný seznam vyloučených položek, DPH, platnost 30 dní a čísla verzí při úpravě nabídky. Exportujte PDF a sledujte, zda je každá nabídka odeslaná, vyhraná nebo prohraná.

Týdenní přehled nákladů oproti rozpočtu na každé stavbě

Překročení rozpočtu zjištěné ve fázi hrubé stavby se ještě dá řídit. Odhalené až při předání už spotřebovalo marži. Přehled ukazuje fázi každého běžícího projektu, plánované proti skutečným termínům, rozpočet proti nákladům k dnešku, hodnotu nabídek v pipeline a peníze dlužné za platby po etapách a zádržné.

Vytvořte přehled pro naše stavební projekty. U každé běžící zakázky ukažte fázi, plánované a skutečné termíny dokončení, rozpočet, náklady k dnešku a procento překročení. Přidejte součty pro hodnotu nabídek v pipeline, úspěšnost, nezaplacené platby po etapách a zadržené zádržné. Nechte mě každý týden importovat náklady z CSV.

Evidence nářadí a strojů, která putují mezi stavbami

Vrtačky, bourací kladiva, míchačky a lasery se stěhují mezi stavbami. Jednoduchý záznam výdeje a příjmu přiřadí každou položku ke stavbě nebo osobě, drží datum servisu a revize a ukazuje na skladu, co se vrátilo. Materiál dodaný na stavbu lze porovnat s tím, co bylo objednáno.

Vytvořte aplikaci pro evidenci nářadí a strojů stavební firmy. Každá položka má evidenční číslo, kategorii, aktuální stavbu nebo osobu, pořizovací cenu a datum dalšího servisu nebo revize. Půjčování a vracení se dá zapisovat z telefonu, ukažte prošlé revize a zapisujte dodávky materiálu na stavbu proti objednávce.

Rezervace obhlídek seskupené podle oblasti

Nabídky získávají zakázky a obhlídky vytvářejí nabídky. Rezervační stránka umožní zájemcům vybrat termín obhlídky na stavbě, konzultaci v showroomu nebo kontrolu při předání, a administrativní přehled seskupí obhlídky podle oblasti, aby odhadce udělal čtyři v jedné části města místo křížení kraje dvakrát.

Vytvořte rezervační stránku pro obhlídky stavby, konzultace k návrhu a kontrolní prohlídky při předání. Obhlídka trvá 90 minut plus čas na cestu a administrativní přehled má seskupit obhlídky dne podle PSČ oblasti. Ukládejte jméno klienta, adresu stavby, typ projektu a stav územního řízení.

Od fotek z WhatsAppu k záznamu projektu

Většina stavitelů už informace má, jen jsou rozházené. Začněte tím, že všechny běžící zakázky dáte do jedné tabulky: klient, adresa stavby, fáze, smluvní cena, další platba po etapě. Potom požádejte Mythex o nahrávání fotek u každé fáze, aby stavbyvedoucí posílali postup z telefonu místo skupinového chatu. Až to bude fungovat, přidejte pohled pro klienta nad stejná data. Nenahrazujete způsob, jakým stavba běží, jen místo, kde leží záznam.

1. týden: tabulka běžících zakázek s fází a hodnotou
2. týden: fotky postupu u každé fáze z telefonu
3. týden: přihlášení klientů a schvalování změn

Zádržné, změny a platby po etapách

Tyto věci výslovně uveďte v zadání, protože to jsou právě ty, které běžné fakturační nástroje u stavitelů pokazí. Faktura za etapu má odkazovat na milník a mít přiložené fotky, které dokazují, že byl dosažen. Zádržné se drží jako procento a po lhůtě na odstranění vad se uvolní s připomenutím termínu. Změny se fakturují na samostatných řádcích, každý s číslem schválení z portálu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte systém pro projekty pro malou stavební firmu. Evidujte každou zakázku s jménem klienta, adresou stavby, fází (zemní práce, hrubá stavba, hrubá instalace, dokončovací instalace, předání, dokončeno), smluvní cenou a plánovanými termíny. Nechte stavbyvedoucí nahrávat fotky postupu u každé fáze z telefonu, nechte klienty přihlásit se a vidět jen svou zakázku a schvalovat oceněné změny, a kanceláři ukažte seznam splatných plateb po etapách a držené zádržné.

Otázky

Můžou klienti sledovat postup stavby online?

Ano. Požádejte o klientský portál a každý klient se přihlásí a vidí jen svůj projekt: fotky podle fází, dokumenty, platby a změny. Personál na stavbě nahrává fotky z telefonu a objeví se hned.

Zvládne to platby po etapách a zádržné?

Ano. Popište strukturu plateb v zadání, například 10% záloha, etapy při hrubé stavbě a rozvodech a 5% zádržné na šest měsíců. Mythex vytvoří faktury a sledování podle toho, včetně připomenutí, kdy je zádržné splatné k uvolnění.

Musím umět programovat?

Ne. Popíšete, co chcete, běžnými slovy a Mythex to vytvoří s živým náhledem. Měníte to stejně, tedy chatem, a editor kódu je tu, kdyby se na něj chtěl někdy podívat vývojář.

Je web pro stavební firmu zdarma?

Plán Free nevyžaduje platební kartu a dává denní kredity, což stačí na vytvoření a zveřejnění první verze. Pro stojí $25 měsíčně a přidává vlastní doménu, úpravu kódu, export a více kreditů.

Můžou mí stavbyvedoucí používat aplikace v telefonu?

Aplikace fungují v prohlížeči telefonu, takže nahrávání fotek a výdej nářadí fungují přímo na stavbě. V plánu Pro můžete publikovanou aplikaci navíc převést na aplikace pro Android a iPhone, které otevřou vaši publikovanou aplikaci.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English