Бухгалтерийн үйлчилгээний бизнес хэрхэн эхлүүлэх вэ: ур чадвар, харилцагч, тохиргоо

Бухгалтерийн үйлчилгээний бизнес эхлүүлэхийн тулд таны ур чадвар болон шаардлагатай бүртгэл бэлэн байгааг шалгаж, ямар үйлчилгээ, хэнд санал болгохоо шийд, ажлын хэмжээнд суурилсан сар бүрийн тогтмол үнэ тогтоо, мөн анхны харилцагчаа сүлжээгээрээ, нягтлан бодогчид болон орон нутгийн бизнесийн бүлгүүдээр дамжуулан ав. Харилцагчийн өгөгдлийн аюулгүй системийг эхний өдрөөс нь тохируул — энэ нь харилцагчид төлж буй зүйлийн нэг хэсэг юм.

Бухгалтерийн ажил нь бага эхлэх зардалтай, тогтмол давтагддаг орлоготой үйлчилгээ. Энэ нь борлуулалтын ур чадвараас илүү нарийвчлал, найдвартай байдал, сайн процессыг шагнадаг.

Ажлаа хийж чадахаа баталгаажуулах

Харилцагчид санхүүгийн бүртгэлээ танд өгч, зөв хийнэ гэдэгт итгэдэг. Сурталчлахаасаа өмнө:

• Үндсэн зүйлсээ мэд: давхар бичилт, тохируулга (reconciliation), авлага ба өглөгийн бүртгэл, сарын эцсийн хаалт, мөн харилцагчдын байгаа газар хэрэглэгддэг борлуулалтын татвар эсвэл VAT-ийн үндэс.
• Зорилтот харилцагчдынхаа ашигладаг программыг мэд. Олон жижиг бизнес одоо cloud нягтлан бодох хэрэгсэл ашигладаг; ийм нэг эсвэл хоёрт итгэлтэй эсвэл гэрчилгээтэй байх нь борлуулах давуу тал юм.
• Хүлээн зөвшөөрөгдсөн гэрчилгээг бодоорой. Таны бүс нутагт шаардагдаж магадгүй бөгөөд харилцагчдад итгэл төрүүлдэг.
• Өөрийн хязгаараа мэд. Бухгалтер юу вэ, татвар, аудит эсвэл санхүүгийн зөвлөгөө юу вэ гэдгийг тодорхой ялга; эдгээр нь өөр мэргэжил эсвэл лиценз шаардаж магадгүй.

Таны ажилладаг газрын дүрмийг шалгах

Энэ нь улс орноос ихээхэн хамаардаг тул эдгээрийг орон нутгийн эх сурвалж, мэргэжлийн байгууллага эсвэл зөвлөгчтэй хамт хариулах асуултууд гэж үз:

• Бухгалтерууд зохицуулагч эсвэл хяналтын байгууллагад бүртгүүлэх ёстой юу?
• Харилцагчийн өөрийгөө баталгаажуулах гэх мэт мөнгө угаахтай тэмцэх үүрэг байдаг уу?
• Аль үйлчилгээ (цалин, татварын тайлан) нэмэлт мэргэжил эсвэл бүртгэл шаардах вэ?
• Ямар даатгал авах ёстой вэ, жишээ нь мэргэжлийн хариуцлагын даатгал?
• Харилцагчдын санхүүгийн болон хувийн өгөгдлийг хадгалахад ямар өгөгдлийн хамгаалалтын дүрэм хамаарах вэ?

Анхны харилцагчаасаа өмнө үүнийг зөв болго; дараа нь засахаас хамаагүй хэцүү.

Үйлчилгээ болон төвлөрөлөө сонгох

Түгээмэл бухгалтерийн үйлчилгээ:

Төвлөрөх нь тустай. Нэг салбарт төвлөрдөг бухгалтерууд — барилга, ресторан, ecommerce борлуулагчид, бүтээлч фрилансерууд, газар эзэмшигчид — тэр салбарын ердийн гүйлгээ, программ, асуудлыг сурч, илүү хурдан, нарийвчлалтайгаар ажиллаж чадна. Салбар дотор зөвлөсөн харилцагчид мөн хурдан тархдаг.

Үйлчилгээгээ үнэлэх

Цагаар бодох нь энгийн боловч таны орлогыг хязгаарладаг бөгөөд харилцагчид имэйл бүрт сандардаг. Олон бухгалтер тогтмол сар бүрийн хөлс рүү шилждэг бөгөөд дараахаар тогтооно:

• Банк болон картын дансны тоо.
• Сар бүрийн гүйлгээний эзлэхүүн.
• Цалин хийдэг бол ажилтны тоо.
• Харилцагч хэр зохион байгуулалттай вэ (баримт цагтаа ирсэн үү, эсвэл сар бүр хөөцөлдөх үү).
• Аль үйлчилгээ багтаж, тайлан хэр олон удаа гарах вэ.

Бүртгэлийг нь хараад дараа нь цэгцлэх ажлын үнийг тусад нь тогтоо. Энэ нь ихэвчлэн харилцагчийн бодсоноос хамаагүй том байдаг.

Багцад юу багтаж, юу нэмэлт төлбөртэй байхыг бичгээр гарга. Харилцагч долоо хоног бүр «зөвхөн богино» нэмэлт тайлан хүсэхэд энэ нь харилцаагаа хамгаална.

Систем тохируулах

Таны процесс бол таны бүтээгдэхүүн. Дараахыг тохируул:

• Онбординг: үйлчилгээний гэрээний захидал, шаардлагатай бол өөрийгөө баталгаажуулах шалгалт, дансанд хандах эрх, цуглуулах баримтын чеклист.
• Сар бүрийн дэг журам: харилцагч бүрийн хаалтын чеклист, хугацаатай.
• Баримт цуглуулах: харилцагчид баримт, хуулга илгээх аюулгүй арга — имэйлийн хавсралтаар бүхий л имэйлд тараахгүй.
• Харилцаа: асуултуудад ("энэ төлбөр юу вэ?") нэг газар, ингэснээр юу ч алдагдахгүй.
• Аюулгүй байдал: нууц үгийн менежер, бүх дансанд хоёр шатлалт нэвтрэлт, шифрлэгдсэн хадгалалт, нууц үгийг имэйл эсвэл чатаар хэзээ ч бүү хуваалц гэсэн дүрэм.

Эдгээрийн хэд хэдийг нь зэрэг шийддэг харилцагчийн портал: харилцагчид баримт байршуулж, асуултад хариулж, тайлангаа нэг газраас харж болно.

Анхны харилцагчаа олох

• Таны сүлжээ. Та юу хийдгээ, ямар төрлийн бизнест зориулагдсаныг хүмүүст хэл.
• Нягтлан бодогчид. Олон нягтлан бодогч цэвэрхэн номтой харилцагчдыг илүүд үздэг, зарим нь бухгалтерийн ажлыг гадуур зөвлөдөг. Цөөн харилцаа бүрдүүл.
• Орон нутгийн бизнесийн бүлгүүд, худалдааны танхим.
• Таны салбарын нийгэмлэгүүд, онлайн болон офлайн.
• Программ хангамжийн түнш лавлахууд, таны сонгосон нягтлан бодох программ гэрчилгээтэй бухгалтеруудыг жагсаадаг бол.
• Энгийн вэбсайт, та хэнд туслахаа, юу багтахыг, яаж уулзалт товлохыг хэлдэг. Жижиг бизнесийн вэбсайт хэрхэн бүтээх вэ нь юуг оруулахаа тайлбарласан.

Танд таарах шинэ харилцагчийн номын үнэгүй эсвэл бага өртөгтэй үзлэгээр эхэл; энэ нь таны ур чадварыг харуулж, ихэвчлэн цэгцлэх төсөл олж өгдөг.

Болгоомжтой өс

Бухгалтерийн өсөлт ихэвчлэн ажлын цаг бүрт илүү харилцагчтай болохыг хэлдэг:

• Стандартчил — боломжтой бол бүгдэд ижил программ, чеклист, сарын эцсийн дэг журам.
• Автоматжуул банкны feed, давтагдах гүйлгээний дүрэм, сануулгуудыг.
• Үнээ нэмэх тогтмол хоцордог эсвэл зохион байгуулалтгүй харилцагчдад.
• Ажилтан авах эсвэл гэрээт хүнд даалгах процессоо бичгээр гаргасны дараа, мөн ажил олгогчийн болон өгөгдлийн хамгаалалтын үүргээ шалга.

Таны эхний 90 өдөр

Эхний гурван сарын практик дараалал:

1. Таны бүс нутгийн дүрмийг баталгаажуул, бүртгэл болон даатгалаа бүрдүүл.
2. Төвлөрөл болон программаа сонго, мөн тэрийг сайн мэдэж эсвэл гэрчилгээжүүл.
3. Багц болон үнээ бич, хасагдсан зүйлийг оруулаад.
4. Загваруудаа бэлд: үйлчилгээний гэрээний захидал, онбординг чеклист, сарын эцсийн чеклист, харилцагчийн асуулга.
5. Аюулгүй байдлаа тохируул: нууц үгийн менежер, бүх газар хоёр шатлалт нэвтрэлт, аюулгүй файл хуваалцах.
6. Энгийн вэбсайт болон худалдан авагчид ашигладаг лавлахад профайл нийтэл.
7. Нягтлан бодогчид болон сүлжээгээ холбоо бариад, цөөн номын үнэгүй үзлэг санал болго.
8. Эхлээд цөөн харилцагч ав, өсөхийнхөө өмнө процессоо сайжруул.

Сар бүр харилцагч бүр үнэхээр хэр удаан зарцуулагдаж байгааг тэмдэглэ. Хэдэн сарын дараа энэ нь аль харилцагч ашигтай, үнэ чинь зөв эсэхийг хэлнэ.

Түгээмэл алдаанууд

• Ямар ч үнээр ямар ч харилцагч авах, дараа нь эмх замбараагүй, бага цалинтай ажилд баригдах.
• Үйлчилгээний гэрээний захидалгүй байх, ингэснээр юу нэхэх, хариуцлага нь тодорхойгүй.
• Баримтыг нь эхлээд хармаар цэгцлэх ажлыг хямд үнээр тогтоох.
• Сул аюулгүй байдал — нууц үг хуваалцах, файл хувийн имэйлд, хоёр шатлалт нэвтрэлтгүй.
• Татвар эсвэл зөвлөгөөний ажилд орох, тэр ажлыг хийх эрх мэдэлгүй эсвэл бүртгэлгүй.
• Баримтыг сар бүр имэйлээр хөөцөлдөх, тодорхой систем байхгүйн оронд.

Mythex хаана багтдаг вэ

Mythex бол AI аппын бүтээгч: аппаа энгийн үгээр тайлбарлахад тэр өгөгдлийн сантай ажиллаж буй вэб апп бүтээж, та урьдчилж харж, нийтэлж болно. Бухгалтер практикийн вэбсайт, шинэ харилцагчдад зориулсан элсэлтийн маягт, эсвэл харилцагч дутуу баримтуудаа харж буй портал бүтээж болно — нягтлан бодох фирмийн харилцагчийн портал бүтээгч-тэй адил. Санхүүгийн өгөгдөл байвал нэвтрэлт болон файлын хадгалалтыг анхааралтай тохируулах хэрэгтэй тул бодит харилцагчийн өгөгдлөө юунд ч оруулахаас өмнө AI-ээр бүтээсэн аппын аюулгүй байдлын чеклист-ийг уншаарай. Харилцагчийн порталын алхмууд нь үндсэн алхмуудыг харуулдаг.

Асуултууд