Како да започнете книговодствен бизнис: вештини, клиенти и поставување

За да започнете книговодствен бизнис, осигурајте се дека вашите вештини и секоја потребна регистрација се во ред, одлучете кои услуги ќе ги нудите и на кого, поставете фиксни месечни цени според работата што ја вклучуваат, и добијте први клиенти преку вашата мрежа, сметководители и локални деловни групи. Поставете безбедни системи за податоците на клиентите од првиот ден — тоа е дел од она за што клиентите плаќаат.

Книговодството е стабилна, повторлива услуга со ниски почетни трошоци. Повеќе ја наградува точноста, сигурноста и добрите процеси отколку продажната вештина.

Осигурајте се дека можете да ја работите работата

Клиентите ви ги предаваат своите финансиски записи и очекуваат да ги направите правилно. Пред да рекламирате:

• Знајте ги основите: двојно книговодство, усогласувања, побарувања и обврски, затворање на месецот и основите за данокот на промет или ДДВ таму каде што се вашите клиенти.
• Знајте го софтверот што го користат вашите целни клиенти. Многу мали бизниси сега користат облачни алатки за сметководство; сертифицираноста или сигурноста во една или две од нив е предност при продажба.
• Размислете за признаена квалификација. Може да е потребна во вашата област и им дава сигурност на клиентите.
• Знајте ги своите граници. Бидете јасни што е книговодство, а што е даночна, ревизорска или финансиска советодавна работа, за што може да биде потребна друга квалификација или лиценца.

Проверете ги правилата таму каде работите

Ова многу се разликува од земја до земја, па овие прашања третирајте ги како прашања за одговор со локални извори, професионална комора или советник:

• Дали книговодителите мора да се регистрираат кај регулатор или надзорно тело?
• Дали постојат должности за спречување на перење пари, како проверка на идентитетот на клиентот?
• Кои услуги (плати, даночни пријави) бараат дополнителна квалификација или регистрација?
• Какво осигурување треба да имате, на пример професионална одговорност?
• Кои правила за заштита на податоци важат за чувањето на финансиските и личните податоци на клиентите?

Добијте го ова точно пред првиот клиент; многу е потешко да се поправи подоцна.

Изберете ги вашите услуги и ниша

Вообичаени книговодствени услуги:

Специјализацијата помага. Книговодителите што се фокусираат на една индустрија — занаетчии, ресторани, онлајн продавачи, креативни фриленсери, сопственици на недвижности — ги учат типичните трансакции, софтверот и проблемите и можат да работат побрзо и поточно. Препораките исто така се шират добро во рамки на една индустрија.

Одредете ги цените

Наплатата по час е едноставна, но ја ограничува вашата зарада и ги прави клиентите нервозни за секој е-мејл. Многу книговодители преминуваат на фиксни месечни такси, поставени според:

• Бројот на банкарски и картични сметки.
• Месечниот обем на трансакции.
• Бројот на вработени, ако правите плати.
• Колку е организиран клиентот (потврдите на време или се бара секој месец).
• Кои услуги се вклучени и колку често известувате.

Средувањето на стари записи наплаќајте го посебно, откако ќе ги погледнете записите. Често е многу поголемо отколку што клиентот очекува.

Запишете што е вклучено во секој пакет и што се наплаќа дополнително. Тоа ја штити врската кога клиент ќе побара „само брз“ дополнителен извештај секоја недела.

Поставете ги вашите системи

Вашиот процес е вашиот производ. Поставете:

• Вклучување: договор за ангажман, проверка на идентитет ако се бара, пристап до сметките, листа на документи што треба да се соберат.
• Месечна рутина: листа за затворање по клиент, со рокови.
• Собирање документи: безбеден начин клиентите да испраќаат потврди и изводи — не прилози по е-пошта расфрлани низ сандачиња.
• Комуникација: едно место за прашања („што е оваа уплата?“), за ништо да не се изгуби.
• Безбедност: менаџер на лозинки, двофакторска најава на секоја сметка, шифрирано складирање и правило никогаш да не се споделуваат лозинки преку е-пошта или порака.

Портал за клиенти решава неколку од овие одеднаш: клиентите прикачуваат документи, одговараат на прашања и ги гледаат извештаите на едно место.

Најдете ги вашите први клиенти

• Вашата мрежа. Кажете им на луѓето што правите и за каков вид бизнис.
• Сметководители. Многу сметководители претпочитаат клиенти чии книги пристигнуваат уредни, а некои препорачуваат книговодствена работа. Градете неколку врски.
• Локални деловни групи и комори за трговија.
• Заедниците во вашата ниша, онлајн и офлајн.
• Директориуми на софтверски партнери, ако вашиот избран софтвер за сметководство наведува сертифицирани книговодители.
• Едноставна веб страница што вели на кого помагате, што е вклучено и како се закажува разговор. Како да изградите веб страница за мал бизнис опфаќа што да се вклучи.

Започнете со бесплатен или евтин преглед на книгите на потенцијален клиент; тоа ја покажува вашата вештина и често открива проект за средување.

Растете внимателно

Растот во книговодството главно значи повеќе клиенти по час работа:

• Стандардизирајте — истиот софтвер, листи и месечна рутина за сите каде што е можно.
• Автоматизирајте банкарски фидови, правила за повторливи трансакции и потсетници.
• Зголемете ги цените за клиенти што постојано доцнат или се неорганизирани.
• Вработете или ангажирајте подизведувачи откако ќе ги запишете вашите процеси, и проверете ги вашите одговорности како работодавач и за заштита на податоците.

Вашите први 90 дена

Практичен редослед на работа за првите три месеци:

1. Потврдете ги правилата во вашата област и средете ја регистрацијата и осигурувањето.
2. Изберете ја нишата и софтверот, и стекнете сигурност или сертификат во него.
3. Напишете ги вашите пакети и цени, вклучително и што е исклучено.
4. Подгответе ги шаблоните: договор за ангажман, листа за вклучување, листа за месечно затворање, прашалник за клиенти.
5. Поставете безбедност: менаџер на лозинки, двофакторска најава насекаде, безбедно споделување датотеки.
6. Објавете едноставна веб страница и профил во директориумите што ги користат вашите купувачи.
7. Контактирајте сметководители и вашата мрежа, и понудете неколку прегледи на книги.
8. Земете мал број клиенти најпрвин и дотерајте го процесот пред да растете.

Чувајте белешки за тоа колку секој клиент всушност трае секој месец. По неколку месеци тоа ви кажува кои клиенти се профитабилни и дали вашите цени се во ред.

Чести грешки

• Прифаќање секој клиент по која било цена, па останување со неуредна, слабо платена работа.
• Нема договор за ангажман, па опсегот и одговорностите се нејасни кога нешто ќе тргне наопаку.
• Ниски цени за средување без претходно да се видат записите.
• Слаба безбедност — споделени лозинки, датотеки во лична е-пошта, без двофакторска најава.
• Залутување во даночна или советодавна работа за која не сте квалификувани или регистрирани.
• Постојано бараше документи по е-пошта секој месец наместо јасен систем.

Каде се вклопува Mythex

Mythex е AI градител на апликации: опишете апликација со едноставни зборови и ќе изгради работна веб апликација со база, која можете да ја прегледате и објавите. Книговодител може да изгради веб страница за практика, форма за прием на нови клиенти или портал каде клиентите гледаат кои документи уште недостасуваат — слично на овој градител на портал за клиенти за сметководствени фирми. Најавата и складирањето датотеки мора внимателно да се постават кога податоците се финансиски, па прочитајте ја листата за безбедност за апликации изградени со AI пред да ставите вистински податоци за клиенти во било што што градите. Водичот за портал за клиенти ги покажува основните чекори.

Прашања