Бухгалтерлік есеп бизнесін қалай бастау керек: дағдылар, клиенттер және баптау

Бухгалтерлік есеп бизнесін бастау үшін дағдыларыңыз бен кез келген талап етілетін тіркеу дайын болуы керек, қандай қызметтерді және кімге ұсынатыныңызды шешіңіз, жасалатын жұмысқа негізделген бекітілген айлық баға қойыңыз, және алғашқы клиенттерді желіңіз, бухгалтерлер мен жергілікті бизнес топтары арқылы табыңыз. Клиент деректері үшін қауіпсіз жүйелерді бірінші күннен бастап орнатыңыз — бұл клиенттер ақы төлейтін нәрселердің бір бөлігі.

Бухгалтерлік есеп — төлем түсіп тұратын тұрақты, аз бастапқы шығынды қызмет. Ол сату шеберлігінен гөрі дәлдікке, сенімділікке және жақсы процестерге сый береді.

Жұмысты орындай алатыныңызға көз жеткізіңіз

Клиенттер сізге қаржылық жазбаларын тапсырып, оларды дұрыс жасайсыңыз деп сенеді. Жарнама бермес бұрын:

• Негіздерді білсеңіз: қос жазбалы бухгалтерия, салыстыру, дебиторлық және кредиторлық берешек, айдың соңын жабу және клиенттеріңіз орналасқан жердегі сатылым салығы немесе ҚҚС негіздері.
• Мақсатты клиенттеріңіз пайдаланатын бағдарламаны білсеңіз. Көп шағын бизнес қазір бұлттық есеп құралдарын қолданады; олардың бір-екеуінде сертификатты немесе сенімді болу — сатуға көмектесетін артықшылық.
• Танылған біліктілікті қарастырыңыз. Ол сіздің аймағыңызда талап етілуі мүмкін және клиенттерді сендіреді.
• Шектеріңізді білсеңіз. Бухгалтерлік есептің не екенін, ал салық, аудит немесе қаржылық кеңес қай жерден басталатынын анық біліңіз — оларға бөлек біліктілік немесе лицензия керек болуы мүмкін.

Жұмыс істейтін жердегі ережелерді тексеріңіз

Бұл елге байланысты айтарлықтай өзгереді, сондықтан мұны жергілікті дереккөздермен, кәсіби ұйыммен немесе кеңесшімен жауап беретін сұрақтар ретінде қабылдаңыз:

• Бухгалтерлер реттеушіге немесе бақылаушы органға тіркелуі керек пе?
• Клиенттің жеке басын тексеру сияқты заңсыз ақшаны жылыстатуға қарсы міндеттер бар ма?
• Қай қызметтерге (жалақы, салық декларациялары) қосымша біліктілік немесе тіркеу керек?
• Қандай сақтандыру алу керек, мысалы кәсіби жауапкершілік сақтандыруы?
• Клиенттердің қаржылық және жеке деректерін сақтауға қандай деректерді қорғау ережелері қолданылады?

Мұны бірінші клиентіңізге дейін дұрыс жасаңыз; кейін түзету әлдеқайда қиын.

Қызметтеріңіз бен нишаңызды таңдаңыз

Жиі кездесетін бухгалтерлік қызметтер:

Нишаға мамандану көмектеседі. Бір салаға шоғырланған бухгалтерлер — құрылыс, мейрамханалар, электрондық коммерция сатушылары, шығармашылық фрилансерлер, жылжымайтын мүлік иеленушілері — оның әдеттегі операцияларын, бағдарламаларын және мәселелерін үйреніп, жылдамырақ және дәлірек жұмыс істей алады. Салаға ішінде сілтемелер де жақсы таралады.

Қызметтеріңізге баға қойыңыз

Сағаттық есеп қарапайым, бірақ ол табысыңызды шектейді және клиенттерді әр хатқа алаңдатады. Көп бухгалтерлік есеп маманы бекітілген айлық төлемдерге көшеді, ол мыналарға қарай белгіленеді:

• Банк және карта шоттарының саны.
• Айлық операциялар көлемі.
• Жалақы жасасаңыз, қызметкерлер саны.
• Клиент қаншалықты ұйымдасқан (чектер уақытында келеді ме, әр ай еске салу керек пе).
• Қандай қызметтер қамтылған және қаншалықты жиі есеп бересіз.

Шатасқан жазбаларды тазалау жұмысын жазбаларға қарағаннан кейін бөлек бағалаңыз. Ол көбінесе клиент күткеннен әлдеқайда үлкен болады.

Әр пакетке не кіретінін және не қосымша төлейтінін жазып қойыңыз. Клиент әр аптада «тек жылдам» қосымша есеп сұрағанда бұл қарым-қатынасты қорғайды.

Жүйелеріңізді баптаңыз

Процесіңіз — сіздің өніміңіз. Мыналарды баптаңыз:

• Қабылдау: қызмет хаты, талап етілсе жеке басты тексеру, шоттарға қолжетімділік, жинау керек құжаттар тізімі.
• Айлық ырғақ: әр клиентке арналған жабу чек-листі, мерзімдерімен.
• Құжаттарды жинау: клиенттердің чек пен үзінділерді жіберетін қауіпсіз жолы — пошта жәшіктеріне шашылған электрондық хат тіркемелері емес.
• Байланыс: сұрақтар үшін бір орын («бұл төлем не?»), сонда ештеңе жоғалмайды.
• Қауіпсіздік: құпия сөз менеджері, әр аккаунтта екі факторлы кіру, шифрланған сақтау, және құпия сөзді электрондық поштамен немесе чатпен ешқашан бөліспеу ережесі.

Клиент порталы осылардың бірнешеуін бірден шешеді: клиенттер құжаттарды жүктейді, сұрақтарға жауап береді және есептерді бір жерден көреді.

Алғашқы клиенттеріңізді табыңыз

• Желіңіз. Адамдарға не істейтініңізді және қай бизнеске арналғанын айтыңыз.
• Бухгалтерлер. Көп бухгалтер жазбалары таза келетін клиенттерді қалайды, ал кейбірі бухгалтерлік жұмысты басқаға жібереді. Бірнеше қарым-қатынас жасаңыз.
• Жергілікті бизнес топтары мен сауда палаталары.
• Нишаңыздың қауымдастықтары, онлайн және офлайн.
• Бағдарлама серіктес каталогтары, егер таңдаған есеп бағдарламасы сертификатталған бухгалтерлерді тізсе.
• Қарапайым веб-сайт, онда кімге көмектесетініңіз, не кіретіні және қоңырауды қалай брондау керектігі айтылсын. Шағын бизнес веб-сайтын қалай жасау керек не қосу керектігін түсіндіреді.

Әлеуетті клиенттің жазбаларын тегін немесе арзан шолудан бастаңыз; ол сіздің шеберлігіңізді көрсетеді және жиі тазалау жобасын ашады.

Абайлап өсіңіз

Бухгалтерлік есепте өсу көбіне сағат сайын көбірек клиенттерді білдіреді:

• Стандарттаңыз — мүмкін болса, барлығына бірдей бағдарлама, чек-лист және айдың соңғы ырғағы.
• Автоматтандырыңыз банк ағындарын, қайталанатын операциялар ережелерін және еске салуларды.
• Бағаны көтеріңіз тұрақты кешігетін немесе ұйымдаспаған клиенттер үшін.
• Процестер жазылған кезде жалдаңыз немесе субмердігерге беріңіз, және жұмыс беруші ретіндегі және деректерді қорғау бойынша міндеттеріңізді тексеріңіз.

Алғашқы 90 күніңіз

Алғашқы үш айға арналған жұмыстың практикалық реті:

1. Аймағыңыздағы ережелерді растаңыз және тіркеу мен сақтандыруды орнатыңыз.
2. Нишаңызды және бағдарламаны таңдаңыз, соған сенімді немесе сертификатталған болыңыз.
3. Пакеттер мен бағаларыңызды жазыңыз, оған не кірмейтінін қоса.
4. Үлгілерді дайындаңыз: қызмет хаты, қабылдау чек-листі, айдың соңғы чек-листі, клиент сауалнамасы.
5. Қауіпсіздікті орнатыңыз: құпия сөз менеджері, барлық жерде екі факторлы кіру, қауіпсіз файл бөлісу.
6. Қарапайым веб-сайт және сатып алушыларыңыз пайдаланатын каталогтардағы профильді жариялаңыз.
7. Бухгалтерлермен және желіңізбен байланысыңыз, және бірнеше кітапты тегін шолуды ұсыныңыз.
8. Алдымен аз клиент қабылдаңыз, және өсер алдында процесіңізді нақтылаңыз.

Әр клиенттің әр айда нақты қанша уақыт алатынын жазып отырыңыз. Бірнеше айдан кейін бұл қай клиенттердің пайдалы екенін және бағаларыңыздың дұрыс па, жоқ па, соны көрсетеді.

Жиі кездесетін қателер

• Кез келген клиентті кез келген бағамен алу, сосын шатасқан, аз төленетін жұмыспен қалып қою.
• Қызмет хатының болмауы, сондықтан бір нәрсе дұрыс болмағанда көлем мен жауапкершілік анық емес.
• Жазбаларды алдымен көрмей, тазалауға төмен баға қою.
• Әлсіз қауіпсіздік — ортақ құпия сөздер, жеке электрондық поштадағы файлдар, екі факторлы кірудің жоқтығы.
• Салық немесе кеңес жұмысына кету, оны орындауға біліктілігіңіз немесе тіркеуіңіз жоқ болғанда.
• Әр ай құжаттарды электрондық хатпен қуалау, нақты жүйе болмағандықтан.

Mythex қайда сәйкес келеді

Mythex — AI қолданба құрастырушысы: қолданбаны қарапайым тілмен сипаттайсыз, ол дерекқоры бар жұмыс істейтін веб-қолданба жасайды, оны алдын ала қарап, жариялауға болады. Бухгалтер тәжірибе веб-сайтын, жаңа клиенттерге арналған қабылдау формасын немесе қандай құжаттар әлі жоқ екенін көретін портал жасай алады — бұған ұқсас бухгалтерлік фирмалар үшін клиент порталын құрастырушы. Деректер қаржылық болғанда кіру мен файл сақтауды мұқият орнату керек, сондықтан нақты клиент деректерін кез келген жасағаныңызға салмас бұрын AI арқылы жасалған қолданбалар үшін қауіпсіздік чек-листін оқыңыз. Клиент порталы бойынша нұсқаулық негізгі қадамдарды көрсетеді.

Сұрақтар