Kuidas alustada raamatupidamisteenuse ettevõtet: oskused, kliendid ja seadistus

Raamatupidamisteenuse ettevõtte alustamiseks veendu, et sinu oskused ja vajalik registreerimine oleksid korras, otsusta, milliseid teenuseid ja kellele pakud, sea tehtud töö põhjal fikseeritud kuutasud ning võida esimesed kliendid oma võrgustiku, raamatupidajate ja kohalike ärigruppide kaudu. Seadista turvalised süsteemid kliendiandmete jaoks esimesest päevast — see on osa sellest, mille eest kliendid maksavad.

Raamatupidamine on stabiilne korduva tuluga teenus madalate alginvesteeringutega. See premeerib täpsust, usaldusväärsust ja häid protsesse rohkem kui müügioskusi.

Veendu, et oskad tööd teha

Kliendid annavad sulle oma finantsarvestuse ja usaldavad sind selle õigesti tegema. Enne reklaamimist:

• Tunne põhitõdesid: kahekordset kandmist, kontode vastavusse viimist (sobitamist), ostu- ja müügireskontot, kuu lõpu sulgemist ning käibemaksu põhitõdesid, mis kehtivad sinu klientide asukohas.
• Tunne tarkvara, mida sinu sihtklientid kasutavad. Paljud väikeettevõtted kasutavad nüüd pilvelisi raamatupidamistööriistu; ühe või kahe neist sertifitseeritud või kindel kasutamine on müügiargument.
• Kaalu tunnustatud kvalifikatsiooni. See võib sinu piirkonnas olla nõutav ja see rahustab kliente.
• Tunne oma piire. Ole selge, mis on raamatupidamine ja mis on maksunõustamine, auditeerimine või finantsnõustamine, mis võib nõuda muud kvalifikatsiooni või litsentsi.

Kontrolli reegleid seal, kus töötad

See varieerub suuresti riigiti, seega käsitle neid küsimustena, millele vastata kohalike allikate, kutseorganisatsiooni või nõustaja abil:

• Kas raamatupidajad peavad registreeruma reguleeriva asutuse või järelevalveorgani juures?
• Kas on rahapesu tõkestamise kohustusi, näiteks kliendi isiku kontrollimine?
• Millised teenused (palgaarvestus, maksudeklaratsioonid) nõuavad lisakvalifikatsiooni või registreerimist?
• Millist kindlustust peaksid omama, näiteks kutsealast vastutuskindlustust?
• Millised andmekaitse reeglid kehtivad klientide finants- ja isikuandmete hoidmisele?

Tee see õigesti enne esimest klienti; hiljem on seda palju raskem parandada.

Vali oma teenused ja nišš

Levinud raamatupidamisteenused:

Spetsialiseerumine aitab. Raamatupidajad, kes keskenduvad ühele tegevusalale — ehitus, restoranid, e-kaubanduse müüjad, loomingulised vabakutselised, kinnisvaraomanikud —, õpivad selle tüüpilisi tehinguid, tarkvara ja probleeme ning saavad töötada kiiremini ja täpsemalt. Soovitused levivad ühe tegevusala sees ka hästi.

Hinnasta oma teenused

Tunnipõhine arveldus on lihtne, kuid piirab sinu sissetulekut ja muudab kliendid iga e-kirja pärast närvilisteks. Paljud raamatupidajad lähevad üle fikseeritud kuutasudele, mis määratakse vastavalt:

• pank- ja kaardikontode arvule;
• igakuisele tehingute mahule;
• töötajate arvule, kui teed palgaarvestust;
• sellele, kui korrapärane klient on (kviitungid õigeaegselt või igakuiselt meeldetuletustega);
• sellele, milliseid teenuseid on kaasatud ja kui tihti aruandlus toimub.

Korrastamistööd hinnasta eraldi, pärast andmete vaatamist. See on sageli palju suurem, kui klient ootab.

Kirjuta üles, mis on igas paketis kaasas ja mis maksab lisaks. See kaitseb suhet, kui klient küsib iganädalast "ainult kiire" lisaaruannet.

Seadista oma süsteemid

Sinu protsess on sinu toode. Seadista:

• Sisseelamine: teenuselepingu kiri, vajadusel isikutuvastus, juurdepääs kontodele, nimekiri dokumentidest, mida koguda.
• Igakuine rutiin: iga kliendi sulgemise kontrollnimekiri tähtaegadega.
• Dokumentide kogumine: turvaline viis klientidele kviitungite ja väljavõtete saatmiseks — mitte e-kirjade manused, mis on laiali erinevates postkastides.
• Suhtlus: üks koht küsimuste jaoks ("mis see makse on?"), et midagi ei kaoks.
• Turvalisus: paroolihaldur, kaheastmeline sisselogimine igal kontol, krüpteeritud salvestus ja reegel, et paroole ei jagata kunagi e-kirja ega sõnumi teel.

Kliendiportaal lahendab mitu neist korraga: kliendid laadivad üles dokumendid, vastavad päringutele ja näevad aruandeid ühes kohas.

Leia esimesed kliendid

• Sinu võrgustik. Räägi inimestele, mida teed ja millisele ettevõtte tüübile.
• Raamatupidajad. Paljud raamatupidajad eelistavad kliente, kelle raamatud tulevad korrektsena, ja mõned suunavad raamatupidamistöö edasi. Loo mõned suhted.
• Kohalikud ärigrupid ja kaubandelkojad.
• Sinu nišši kogukonnad, veebis ja väljaspool veebi.
• Tarkvarapartnerite kataloogid, kui sinu valitud raamatupidamistarkvara loetleb sertifitseeritud raamatupidajaid.
• Lihtne veebisait, mis ütleb, keda aitad, mis on kaasas ja kuidas kõne broneerida. Kuidas ehitada väikese ettevõtte veebisaiti käsitleb, mida sinna lisada.

Alusta tasuta või odava raamatute ülevaatusega potentsiaalse kliendi juures; see näitab sinu oskusi ja paljastab sageli korrastamisprojekti.

Kasvu hoolikalt

Raamatupidamises tähendab kasv peamiselt rohkem kliente töötunni kohta:

• Standardiseeri — sama tarkvara, kontrollnimekirjad ja kuu lõpu rutiin kõigile, kus see on võimalik.
• Automatiseeri pangavoogud, korduvate tehingute reeglid ja meeldetuletused.
• Tõsta hindu klientidele, kes on pidevalt hilinejad või korrastamata.
• Palka või alltöövõta, kui sinu protsessid on kirja pandud, ja kontrolli oma kohustusi tööandjana ning andmekaitse osas.

Sinu esimesed 90 päeva

Praktiline tööjärjekord esimesteks kolmeks kuuks:

1. Kinnita reeglid oma piirkonnas ning vormista registreerimine ja kindlustus.
2. Vali oma nišš ja tarkvara ning saa selles kindlaks või sertifitseeritud.
3. Kirjuta oma paketid ja hinnad, sealhulgas see, mis on välistatud.
4. Valmista ette mallid: teenuselepingu kiri, sisseelamise kontrollnimekiri, kuu lõpu kontrollnimekiri, kliendiküsimustik.
5. Seadista turvalisus: paroolihaldur, kaheastmeline sisselogimine kõikjal, turvaline failide jagamine.
6. Avalda lihtne veebisait ja profiil kataloogides, mida su ostjad kasutavad.
7. Võta ühendust raamatupidajate ja oma võrgustikuga ning paku mõnele raamatule ülevaadet.
8. Võta esmalt vastu väike arv kliente ja täpsusta oma protsessi enne kasvamist.

Pea arvestust, kui kaua iga klient tegelikult igal kuul võtab. Mõne kuu pärast näitab see, millised kliendid on tulusad ja kas su hinnad on õiged.

Levinud vead

• Iga kliendi võtmine mis tahes hinnaga, mille tulemusena jääd kinni korrastamata, madalapalgalise tööga.
• Teenuselepingu puudumine, nii et ulatus ja vastutus on ebaselged, kui midagi valesti läheb.
• Korrastustööde alahindamine ilma, et oleksid andmeid enne vaadanud.
• Nõrk turvalisus — jagatud paroolid, failid isiklikus e-postis, kaheastmeline sisselogimine puudub.
• Maksu- või nõustamistöö, mille tegemiseks sul pole kvalifikatsiooni ega registreeringut.
• Dokumentide taotlemine e-posti teel iga kuu, selle asemel et oleks selge süsteem.

Kus Mythex sobib

Mythex on tehisintellektiga rakenduste ehitaja: kirjeldad rakendust lihtsas keeles ning see ehitab töötava veebirakenduse koos andmebaasiga, mida saab eelvaadata ja avaldada. Raamatupidaja võiks ehitada praktika veebisaidi, uute klientide vastuvõtuvormi või portaali, kus kliendid näevad, milliseid dokumente veel puudu on — sarnaselt selle raamatupidamisfirma kliendiportaali ehitajaga. Kui andmed on finantsandmed, tuleb sisselogimine ja failisalvestus hoolikalt seadistada, seega loe enne päris kliendiandmete lisamist läbi tehisintellektiga ehitatud rakenduste turvakontrollnimekiri. Kliendiportaali läbikäik näitab põhisamme.

Küsimused