Kaip pradėti buhalterinės apskaitos paslaugų verslą: įgūdžiai, klientai ir įkūrimas

Norėdami pradėti buhalterinės apskaitos verslą, įsitikinkite, kad jūsų įgūdžiai ir bet kokia reikalaujama registracija yra įvykdyti, nuspręskite, kokias paslaugas siūlysite ir kam, nustatykite fiksuotas mėnesines kainas pagal atliekamo darbo apimtį ir pirmuosius klientus pritraukite per savo tinklą, apskaitininkus bei vietos verslo grupes. Nuo pirmos dienos sukurkite saugias klientų duomenų sistemas – tai dalis to, ką klientai moka.

Buhalterinė apskaita yra stabilios, pasikartojančių pajamų paslauga su mažomis įsteigimo išlaidomis. Ji labiau vertina tikslumą, patikimumą ir gerus procesus nei pardavimo įgūdžius.

Įsitikinkite, kad galite atlikti darbą

Klientai jums perduoda savo finansinius įrašus ir pasitiki, kad juos teisingai sutvarkysite. Prieš reklamuodamiesi:

• Žinokite pagrindus: dvigubo įrašo apskaitą, sąskaitų suderinimus, mokėtinas ir gautinas sumas, mėnesio pabaigos uždarymą bei pardavimo mokesčio ar PVM pagrindus, taikomus jūsų klientams.
• Žinokite programinę įrangą, kurią naudoja jūsų tikslinė klientų grupė. Daugelis mažų verslų dabar naudoja debesies apskaitos įrankius; sertifikavimas ar pasitikėjimas vienu ar dviem iš jų yra pardavimo privalumas.
• Apsvarstykite pripažintą kvalifikaciją. Jos gali reikalauti jūsų regione ir ji suteikia klientams ramybės.
• Žinokite savo ribas. Aiškiai atskirkite, kas yra buhalterinė apskaita, o kas – mokesčių, audito ar finansinis patarimas; tam gali reikėti kitos kvalifikacijos ar licencijos.

Patikrinkite taisykles savo darbo vietoje

Tai labai skiriasi pagal šalį, todėl šiuos dalykus laikykite klausimais, į kuriuos reikia atsakyti vietos šaltiniais, profesine institucija ar patarėju:

• Ar buhalteriams reikia registruotis reguliuojančioje ar priežiūros institucijoje?
• Ar taikomos pinigų plovimo prevencijos pareigos, pavyzdžiui, klientų tapatybės patikrinimas?
• Kurioms paslaugoms (darbo užmokesčiui, mokesčių deklaracijoms) reikia papildomos kvalifikacijos ar registracijos?
• Kokį draudimą reikėtų turėti, pavyzdžiui, profesinės civilinės atsakomybės?
• Kokios duomenų apsaugos taisyklės taikomos klientų finansinių ir asmeninių duomenų saugojimui?

Įsitikinkite, kad tai tinkamai sutvarkyta prieš pirmąjį klientą; vėliau tai ištaisyti daug sunkiau.

Pasirinkite paslaugas ir nišą

Dažniausios buhalterinės apskaitos paslaugos:

Specializacija padeda. Buhalteriai, orientuoti į vieną pramonės šaką – statybas, restoranus, el. prekybos pardavėjus, kūrybinius laisvai samdomus darbuotojus, nekilnojamojo turto nuomotojus – išmoksta jai būdingų operacijų, programinės įrangos ir problemų ir gali dirbti greičiau bei tiksliau. Rekomendacijos taip pat keliauja gerai pramonės viduje.

Nustatykite kainas

Valandinis apmokestinimas yra paprastas, bet jis riboja jūsų pajamas ir verčia klientus nerimauti dėl kiekvieno laiško. Daugelis buhalterių pereina prie fiksuotų mėnesinių mokesčių, nustatomų pagal:

• Banko ir kortelių sąskaitų skaičių.
• Mėnesio operacijų apimtį.
• Darbuotojų skaičių, jei tvarkote darbo užmokestį.
• Kaip organizuotas klientas (kvitai laiku, ar tenka priminti kas mėnesį).
• Kokios paslaugos įtrauktos ir kaip dažnai teikiate ataskaitas.

Netvarkingų senų įrašų sutvarkymo darbą kainuokite atskirai, peržiūrėję įrašus. Jis dažnai būna gerokai didesnis, nei klientas tikisi.

Užrašykite, kas įtraukta į kiekvieną paketą ir kas kainuoja papildomai. Tai apsaugo santykius, kai klientas paprašo „tik trumpos“ papildomos ataskaitos kas savaitę.

Sukurkite savo sistemas

Jūsų procesas yra jūsų produktas. Nustatykite:

• Įvedimą: įsipareigojimo raštą, tapatybės patikrą, jei reikalaujama, prieigą prie sąskaitų, dokumentų surinkimo kontrolinį sąrašą.
• Mėnesio rutiną: uždarymo kontrolinį sąrašą kiekvienam klientui su terminais.
• Dokumentų rinkimą: saugų būdą klientams siųsti kvitus ir išrašus – ne el. laiškų priedus, išsibarsčiusius pašto dėžutėse.
• Komunikaciją: vieną vietą klausimams („koks tai mokėjimas?“), kad niekas nepasimestų.
• Saugumą: slaptažodžių tvarkyklę, dviejų veiksnių prisijungimą kiekvienoje paskyroje, šifruotą saugyklą ir taisyklę niekada nesidalyti slaptažodžiais el. paštu ar pokalbiuose.

Klientų portalas iškart išsprendžia kelis iš šių dalykų: klientai įkelia dokumentus, atsako į klausimus ir mato ataskaitas vienoje vietoje.

Raskite pirmuosius klientus

• Jūsų tinklas. Pasakykite žmonėms, ką darote ir kokiam verslo tipui.
• Apskaitininkai. Daugelis apskaitininkų pageidauja klientų, kurių knygos ateina tvarkingos, ir kai kurie perduoda buhalterijos darbus. Užmegzkite kelis ryšius.
• Vietos verslo grupės ir prekybos rūmai.
• Jūsų nišos bendruomenės, internetinės ir gyvos.
• Programinės įrangos partnerių katalogai, jei jūsų pasirinkta apskaitos programinė įranga išvardija sertifikuotus buhalterius.
• Paprasta svetainė, kurioje nurodoma, kam padedate, kas įtraukta ir kaip užsisakyti skambutį. Kaip sukurti mažos įmonės svetainę aprašo, ką įtraukti.

Pradėkite nuo nemokamos ar nebrangios potencialaus kliento knygų peržiūros; tai parodo jūsų įgūdžius ir dažnai atskleidžia sutvarkymo projektą.

Augkite atsargiai

Buhalterinės apskaitos augimas daugiausia reiškia daugiau klientų per valandą darbo:

• Standartizuokite – tą pačią programinę įrangą, kontrolinius sąrašus ir mėnesio pabaigos rutiną visiems, kur įmanoma.
• Automatizuokite banko srautus, pasikartojančių operacijų taisykles ir priminimus.
• Didinkite kainas klientams, kurie nuolat vėluoja ar yra netvarkingi.
• Samdykitės ar subrangovus, kai jūsų procesai užrašyti; patikrinkite savo atsakomybes kaip darbdavio ir duomenų apsaugos srityje.

Pirmosios 90 dienų

Praktinė darbų tvarka pirmiems trims mėnesiams:

1. Patikrinkite taisykles savo regione ir įsitikinkite, kad registracija bei draudimas yra sutvarkyti.
2. Pasirinkite nišą ir programinę įrangą ir įgaukite pasitikėjimo ar sertifikatą jai.
3. Parašykite paketus ir kainas, įskaitant tai, kas neįtraukta.
4. Paruoškite šablonus: įsipareigojimo raštą, įvedimo kontrolinį sąrašą, mėnesio pabaigos kontrolinį sąrašą, kliento klausimyną.
5. Nustatykite saugumą: slaptažodžių tvarkyklę, dviejų veiksnių prisijungimą visur, saugų failų dalijimąsi.
6. Publikuokite paprastą svetainę ir profilį katalogose, kuriuose ieško jūsų pirkėjai.
7. Susisiekite su apskaitininkais ir savo tinklu ir pasiūlykite keletą knygų peržiūrų.
8. Pirmiausia priimkite nedidelį klientų skaičių ir patobulinkite procesą prieš augdami.

Saugokite pastabas, kiek iš tikrųjų kiekvienam klientui užtrunka kiekvieną mėnesį. Po kelių mėnesių tai parodys, kurie klientai pelningi ir ar jūsų kainos teisingos.

Dažniausios klaidos

• Priimti bet kokį klientą bet kokia kaina, o paskui likti su netvarkingu, mažai mokamu darbu.
• Jokio įsipareigojimo rašto, todėl apimtis ir atsakomybės neaiškios, kai kas nors nutinka.
• Sutvarkymo darbų kainos nuvertinimas nepamačius įrašų.
• Silpnas saugumas – bendri slaptažodžiai, failai asmeniniame pašte, jokio dviejų veiksnių prisijungimo.
• Nukrypimas į mokesčių ar patarimų darbą, kuriam nesate kvalifikuoti ar užsiregistravę.
• Dokumentų vaikymas el. paštu kas mėnesį vietoje aiškios sistemos.

Kur čia Mythex

Mythex yra DI programėlių kūrimo įrankis: aprašote programėlę paprasta kalba, o jis sukuria veikiančią žiniatinklio programą su duomenų baze, kurią galite peržiūrėti ir publikuoti. Buhalteris galėtų sukurti praktikos svetainę, naujų klientų priėmimo formą ar portalą, kuriame klientai mato, kurių dokumentų dar trūksta – panašų į šį klientų portalo kūrimo įrankį apskaitos firmoms. Prisijungimą ir failų saugyklą reikia kruopščiai sukonfigūruoti, kai duomenys finansiniai, todėl prieš įkeldami realius klientų duomenis į bet ką, ką kuriate, perskaitykite DI sukurtų programėlių saugumo kontrolinį sąrašą. Klientų portalo instrukcija parodo pagrindinius žingsnius.

Klausimai