ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ: ਹੁਨਰ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਦੇਣੀਆਂ ਹਨ, ਕੰਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕੀਮਤਾਂ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਰੁੱਪਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪਹਿਲੇ ਗਾਹਕ ਹਾਸਲ ਕਰੋ। ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵੀ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਇੱਕ ਸਥਿਰ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਆਮਦਨ ਵਾਲੀ ਸੇਵਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲਾਗਤ ਘੱਟ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਚੰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵੇਚਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਇਨਾਮ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖੋਗੇ। ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:

• ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਜਾਣੋ: ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ, ਮਿਲਾਨ (reconciliation), ਦੇਣਯੋਗ ਅਤੇ ਲੈਣਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦਾ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਹਨ ਉੱਥੇ ਲਾਗੂ ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ ਜਾਂ VAT ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ।
• ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜਾਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਦੇ ਗਾਹਕ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੁਣ ਕਲਾਊਡ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਟੂਲ ਵਰਤਦੇ ਹਨ; ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਗੁਣ ਹੈ।
• ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਇਲਾਕੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦੀ ਹੈ।
• ਆਪਣੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਜਾਣੋ। ਸਾਫ਼ ਰਹੋ ਕਿ ਕੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਟੈਕਸ, ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉੱਥੋਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ

ਇਹ ਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਸਰੋਤਾਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਜੋਂ ਲਓ:

• ਕੀ ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਮਨੀ-ਲਾਂਡਰਿੰਗ ਵਿਰੋਧੀ ਫ਼ਰਜ਼ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪਛਾਣ ਜਾਂਚਣਾ?
• ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਪੇਅਰੋਲ, ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ) ਲਈ ਵਾਧੂ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਬੀਮਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ (professional indemnity)?
• ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ?

ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਠੀਕ ਕਰੋ; ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਕਿਤੇ ਔਖਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ

ਆਮ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ:

ਖੇਤਰ ਚੁਣਨਾ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਇੱਕ ਉਦਯੋਗ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਟ੍ਰੇਡਸ, ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ, ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਜਾਂ ਜ਼ਮੀਨ-ਮਾਲਕ, ਉਹ ਉਸ ਦੇ ਆਮ ਲੈਣ-ਦੇਣ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤੇ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਵਾਲੇ ਵੀ ਇੱਕ ਉਦਯੋਗ ਅੰਦਰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫੈਲਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੈਅ ਕਰੋ

ਘੰਟੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਘਬਰਾਹਟ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਫੀਸਾਂ ਵੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਇਨ੍ਹਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ।
• ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮਾਤਰਾ।
• ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੇਅਰੋਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।
• ਗਾਹਕ ਕਿੰਨਾ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ (ਰਸੀਦਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਜਾਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਪਿੱਛੇ ਪੈ ਕੇ ਮੰਗਣੀਆਂ)।
• ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤ ਲਾਓ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਗਾਹਕ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਡਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਹਰ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਵਾਧੂ ਖਰਚਾ ਹੈ, ਲਿਖ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ "ਬੱਸ ਇੱਕ ਛੋਟੀ" ਵਾਧੂ ਰਿਪੋਰਟ ਮੰਗਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਉਤਪਾਦ ਹੈ। ਸੈੱਟ ਕਰੋ:

• ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ (onboarding): ਸਮਝੌਤਾ ਪੱਤਰ, ਲੋੜ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਜਾਂਚ, ਖਾਤਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ।
• ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰੁਟੀਨ: ਹਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਮੇਤ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ: ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ, ਨਾ ਕਿ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋ ਇਨਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡ ਜਾਣ।
• ਸੰਚਾਰ: ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਥਾਂ ("ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀ ਹੈ?"), ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਗੁਆਚੇ ਨਾ।
• ਸੁਰੱਖਿਆ: ਪਾਸਵਰਡ ਮੈਨੇਜਰ, ਹਰ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਲੌਗਇਨ, ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਸਟੋਰੇਜ, ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਯਮ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਕਦੇ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝੇ ਨਾ ਹੋਣ।

ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਈ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵੇਖਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਗਾਹਕ ਲੱਭੋ

• ਤੁਹਾਡਾ ਨੈੱਟਵਰਕ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ।
• ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਐਸੇ ਗਾਹਕ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਸਾਫ਼ ਆਉਂਦੇ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਦਾ ਕੰਮ ਬਾਹਰ ਭੇਜ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਓ।
• ਸਥਾਨਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਚੈਂਬਰ ਆਫ਼ ਕਾਮਰਸ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਭਾਈਚਾਰੇ, ਔਨਲਾਈਨ ਅਤੇ ਆਫ਼ਲਾਈਨ।
• ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਭਾਈਵਾਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ, ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਚੁਣਿਆ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬੁੱਕ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਜਾਂ ਘੱਟ ਲਾਗਤ ਵਾਲੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ; ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਹੁਨਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਵਧੋ

ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰ ਘੰਟੇ ਪਿੱਛੇ ਵੱਧ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ:

• ਮਿਆਰੀਕਰਨ — ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਸਭ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਰੁਟੀਨ।
• ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ — ਬੈਂਕ ਫੀਡ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ।
• ਕੀਮਤਾਂ ਵਧਾਓ ਉਨ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਦੇਰ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਅਸੰਗਠਿਤ ਹਨ।
• ਭਰਤੀ ਜਾਂ ਸਬ-ਕੰਟਰੈਕਟ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾ ਚੁੱਕੀਆਂ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਜਾਂਚੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ 90 ਦਿਨ

ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਹਾਰਕ ਕ੍ਰਮ:

1. ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਿਯਮ ਪੱਕੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੇ ਬੀਮਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣਾ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੋਵੋ।
3. ਆਪਣੇ ਪੈਕੇਜ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਬਾਹਰ ਹੈ ਉਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
4. ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਸਮਝੌਤਾ ਪੱਤਰ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਗਾਹਕ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ।
5. ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਪਾਸਵਰਡ ਮੈਨੇਜਰ, ਹਰ ਥਾਂ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਲੌਗਇਨ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝਾਕਰਨ।
6. ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।
7. ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।
8. ਪਹਿਲਾਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਗਾਹਕ ਲਓ, ਅਤੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰੋ।

ਹਰ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੇ ਨੋਟ ਰੱਖੋ। ਕੁਝ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਗਾਹਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਸਹੀ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਲੈਣਾ, ਫਿਰ ਉਲਝੇ, ਘੱਟ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਫਸ ਜਾਣਾ।
• ਕੋਈ ਸਮਝੌਤਾ ਪੱਤਰ ਨਾ ਹੋਣਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦਾਇਰਾ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।
• ਬਿਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਘੱਟ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਲੈਣਾ।
• ਕਮਜ਼ੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ — ਸਾਂਝੇ ਪਾਸਵਰਡ, ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ, ਦੋ-ਕਾਰਕ ਲੌਗਇਨ ਨਾ ਹੋਣਾ।
• ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਸਲਾਹ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਖਿਸਕਣਾ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ।
• ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪਿੱਛੇ ਪੈਣਾ, ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸਿਸਟਮ ਦੇ।

Mythex ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

Mythex ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਪ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਾਲੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਵੈੱਬ ਐਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇੰਟੇਕ ਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਵੇਖਣ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਜੇ ਬਾਕੀ ਹਨ, ਜੋ ਇਸ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਬਿਲਡਰ ਵਰਗਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਵਿੱਤੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਣਾਈ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ AI ਨਾਲ ਬਣੀਆਂ ਐਪਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਪੜ੍ਹੋ। ਕਲਾਇੰਟ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਵਾਕਥਰੂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਦਮ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਵਾਲ