Kā uzsākt grāmatvedības pakalpojumu biznesu: prasmes, klienti un iestatīšana

Lai uzsāktu grāmatvedības biznesu, pārliecinieties, ka jūsu prasmes un jebkāda prasītā reģistrācija ir kārtībā, izlemiet, kādus pakalpojumus piedāvāsiet un kam, nosakiet fiksētas mēneša cenas atkarībā no paveiktā darba un atrodiet pirmos klientus caur savu tīklu, grāmatvežiem un vietējām biznesa grupām. Iestatiet drošas sistēmas klientu datiem no pirmās dienas — tas ir daļa no tā, par ko klienti maksā.

Grāmatvedība ir stabils pakalpojums ar regulāriem ieņēmumiem un zemām sākuma izmaksām. Tā atalgo precizitāti, uzticamību un labus procesus vairāk nekā pārdošanas prasmes.

Pārliecinieties, ka varat veikt darbu

Klienti jums nodod savus finanšu ierakstus un uzticas, ka jūs tos pareizi apstrādāsiet. Pirms reklamējaties:

• Zināt pamatus: divkāršo ierakstu grāmatvedību, saskaņošanu, debitoru un kreditoru kontus, mēneša noslēgumu un pievienotās vērtības nodokļa (PVN) pamatus tur, kur strādā jūsu klienti.
• Zināt programmatūru, ko izmanto jūsu mērķa klienti. Daudzi mazi uzņēmumi tagad izmanto mākoņa grāmatvedības rīkus; sertifikāts vai pārliecība par vienu vai diviem no tiem ir pārdošanas priekšrocība.
• Apsveriet atzītu kvalifikāciju. Jūsu apvidū tā var būt prasīta, un tā nomierina klientus.
• Zināt savas robežas. Esiet skaidrs, kas ir grāmatvedība un kas ir nodokļu, revīzijas vai finanšu konsultācijas, kam var būt vajadzīga cita kvalifikācija vai licence.

Pārbaudiet noteikumus savā darba vietā

Tas ļoti atšķiras pa valstīm, tāpēc šos uztveriet kā jautājumus, uz kuriem atbildēt ar vietējiem avotiem, profesionālo asociāciju vai konsultantu:

• Vai grāmatvežiem jāreģistrējas regulatorā vai uzraudzības iestādē?
• Vai ir pienākumi pret naudas atmazgāšanas novēršanu, piemēram, klientu identitātes pārbaude?
• Kuriem pakalpojumiem (algas, nodokļu deklarācijas) vajag papildu kvalifikāciju vai reģistrāciju?
• Kādu apdrošināšanu vajadzētu turēt, piemēram, profesionālo civiltiesisko atbildību?
• Kādi datu aizsardzības noteikumi attiecas uz klientu finanšu un personas datu glabāšanu?

Saņemiet to pareizi pirms pirmā klienta; to ir daudz grūtāk salabot vēlāk.

Izvēlieties pakalpojumus un nišu

Biežākie grāmatvedības pakalpojumi:

Specializēties palīdz. Grāmatveži, kas koncentrējas uz vienu nozari — amatnieki, restorāni, e-komercijas pārdevēji, radošie freelanceri, īpašumu īrnieki —, iepazīst tās tipiskos darījumus, programmatūru un problēmas un var strādāt ātrāk un precīzāk. Nozarē ieteikumi arī labi ceļo.

Cenojiet savus pakalpojumus

Stundu tarifi ir vienkārši, bet tie ierobežo jūsu ienākumus un liek klientiem nervozēt par katru e-pastu. Daudzi grāmatveži pāriet uz fiksētām mēneša maksām, kas tiek noteiktas atbilstoši:

• Bankas un karšu kontu skaitam.
• Mēneša darījumu apjomam.
• Darbinieku skaitam, ja darāt algas.
• Cik klients ir sakārtots (čeki laikā vai katru mēnesi jāvajā).
• Kādi pakalpojumi ir iekļauti un cik bieži ziņojat.

Atsevišķi cenojiet sakārtošanas darbu pēc ierakstu pārskatīšanas. Tas bieži ir daudz lielāks, nekā klients sagaida.

Uzrakstiet, kas ir iekļauts katrā paketē un kas maksā papildus. Tas pasargā attiecības, kad klients prasa „tikai ātri“ papildu pārskatu katru nedēļu.

Iestatiet savas sistēmas

Jūsu process ir jūsu produkts. Iestatiet:

• Uzņemšana: pakalpojumu vienošanās vēstule, identitātes pārbaudes, ja vajag, piekļuve kontiem, dokumentu sarakstu kontrolsaraksts.
• Mēneša rutīna: noslēguma kontrolsaraksts katram klientam ar termiņiem.
• Dokumentu savākšana: drošs veids, kā klienti sūta čekus un izrakstus — nevis e-pasta pielikumi, kas izkaisīti pa iesūtnēm.
• Komunikācija: viena vieta jautājumiem („kas ir šis maksājums?“), lai nekas nepazūd.
• Drošība: paroļu pārvaldnieks, divfaktoru pieteikšanās katrā kontā, šifrēta glabātuve un noteikums nekad nedalīties ar parolēm e-pastā vai tērzēšanā.

Klientu portāls vienlaikus atrisina vairākas no šīm lietām: klienti augšupielādē dokumentus, atbild uz jautājumiem un redz pārskatus vienā vietā.

Atrodiet pirmos klientus

• Jūsu tīkls. Pastāstiet cilvēkiem, ko jūs darāt un kādam biznesa veidam.
• Grāmatveži. Daudzi grāmatveži dod priekšroku klientiem, kuru grāmatas nāk tīras, un daļu grāmatvedības darba var nodot tālāk. Veidojiet dažas attiecības.
• Vietējās biznesa grupas un tirdzniecības kameras.
• Jūsu nišas kopienas, tiešsaistē un bezsaistē.
• Programmatūras partneru katalogi, ja jūsu izvēlētā grāmatvedības programmatūra uzskaita sertificētus grāmatvežus.
• Vienkārša vietne, kas saka, kam palīdzat, kas ir iekļauts un kā ieplānot zvanu. Kā izveidot mazā biznesa vietni aplūko, ko iekļaut.

Sāciet ar bezmaksas vai lētu prospekta grāmatu pārskatīšanu; tas parāda jūsu prasmes un bieži atklāj sakārtošanas projektu.

Augiet uzmanīgi

Grāmatvedības izaugsme galvenokārt nozīmē vairāk klientu uz vienu darba stundu:

• Standartizējiet — vienu un to pašu programmatūru, kontrolsarakstus un mēneša noslēgumu visiem, kur iespējams.
• Automatizējiet bankas plūsmas, atkārtotu darījumu noteikumus un atgādinājumus.
• Paaugstiniet cenas klientiem, kas konsekventi kavē vai ir nesakārtoti.
• Nolīgstiet vai nododiet apakšuzņēmējiem, kad jūsu procesi ir uzrakstīti, un pārbaudiet savus pienākumus kā darba devējs un datu aizsardzības jomā.

Pirmās 90 dienas

Praktiska darba kārtība pirmajiem trim mēnešiem:

1. Apstipriniet noteikumus savā apvidū un iekārtojiet reģistrāciju un apdrošināšanu.
2. Izvēlieties nišu un programmatūru un kļūstiet pārliecināts vai sertificēts tajā.
3. Uzrakstiet savas paketes un cenas, ieskaitot to, kas nav iekļauts.
4. Sagatavojiet veidnes: pakalpojumu vienošanās vēstuli, uzņemšanas kontrolsarakstu, mēneša noslēguma kontrolsarakstu, klienta anketu.
5. Iestatiet drošību: paroļu pārvaldnieks, divfaktoru pieteikšanās visur, drošs failu koplietojums.
6. Publicējiet vienkāršu vietni un profilu katalogos, kurus lieto jūsu pircēji.
7. Sazinieties ar grāmatvežiem un savu tīklu un piedāvājiet dažas grāmatu pārskatīšanas.
8. Ņemiet nelielu skaitu klientu sākumā un pilnveidojiet procesu, pirms augat.

Glabājiet piezīmes par to, cik ilgi katrs klients patiesībā prasa katru mēnesi. Pēc dažiem mēnešiem tas parāda, kuri klienti ir ienesīgi un vai jūsu cenas ir pareizas.

Biežākās kļūdas

• Ņemt jebkuru klientu par jebkuru cenu, un pēc tam iestrēgt ar nekārtīgu, zemi apmaksātu darbu.
• Nav pakalpojumu vienošanās vēstules, tāpēc apjoms un atbildība nav skaidra, kad kaut kas noiet greizi.
• Sakārtošanas darba zemas cenošanas bez vispirms ieraksta apskatīšanas.
• Vāja drošība — kopīgas paroles, faili personīgajā e-pastā, bez divfaktoru pieteikšanās.
• Ieslīdēšana nodokļu vai konsultāciju darbā, kam neesat kvalificēts vai reģistrēts.
• Dokumentu vajāšana e-pastā katru mēnesi, nevis skaidras sistēmas glabāšana.

Kur Mythex ietilpst

Mythex ir AI lietotņu veidotājs: aprakstāt lietotni vienkāršā valodā, un tas izveido darbojošos tīmekļa lietotni ar datubāzi, ko varat priekšskatīt un publicēt. Grāmatvedis var izveidot prakses vietni, jaunu klientu uzņemšanas formu vai portālu, kur klienti redz, kuri dokumenti vēl trūkst — līdzīgi kā šis grāmatvedības firmu klientu portāla veidotājs. Pieteikšanās un failu glabāšana ir jāiestata uzmanīgi, kad dati ir finanšu, tāpēc pirms reālu klientu datu ievietošanas jebkurā izveidotā lietotnē izlasiet AI veidotu lietotņu drošības kontrolsarakstu. Klientu portāla pamācība parāda pamata soļus.

Jautājumi