စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှု လုပ်ငန်း စတင်နည်း: ကျွမ်းကျင်မှု၊ ဖောက်သည်များနှင့် တပ်ဆင်ခြင်း
စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှု လုပ်ငန်း စတင်ရန် သင့်ကျွမ်းကျင်မှနှင့် လိုအပ်သော မှတ်ပုံတင်မှု ရှိနေကြောင်း သေချာပါ၊ ပေးမည့် ဝန်ဆောင်မှုနှင့် မည်သူ့အတွက်လဲ ဆုံးဖြတ်ပါ၊ လုပ်ဆောင်ရမည့် အလုပ်အပေါ် မူတည်ပြီး လစဉ် ပုံသေ စျေးနှုန်း သတ်မှတ်ပါ၊ ထို့နောက် သင့်ကွန်ရက်၊ စာရင်းကိုင်များနှင့် ဒေသ စီးပွားရေး အုပ်စုများမှတစ်ဆင့် ပထမ ဖောက်သည်များကို ရယူပါ။ ပထမနေ့မှစ၍ ဖောက်သည် data အတွက် လုံခြုံသော စနစ်များ တည်ဆောက်ပါ — ဖောက်သည်တို့ ပေးချေနေသည့် အရာ၏ အစိတ်အပိုင်း ဖြစ်ပါတယ်။
စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှုသည် ကုန်ကျစရိတ်နည်းသော၊ ထပ်ခါတလဲလဲ ဝင်ငွေရသော ဝန်ဆောင်မှု ဖြစ်ပါတယ်။ ၎င်းသည် ရောင်းချရေးထက် တိကျမှု၊ ယုံကြည်စိတ်ချရမှု နှင့် ကောင်းသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ဆုချီးမြှင့်ပါတယ်။
အလုပ်ကို လုပ်နိုင်ကြောင်း သေချာပါ
ဖောက်သည်များက သူတို့ရဲ့ ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို သင့်ထံ အပ်နှံပြီး မှန်ကန်စွာ လုပ်ပေးမည်ဟု ယုံကြည်ကြပါတယ်။ ကြော်ငြာမတင်မီ:
- အခြေခံများ သိပါ: double-entry bookkeeping၊ reconciliation၊ accounts payable နှင့် receivable၊ လတုံး ပိတ်ခြင်း (month-end close)၊ နှင့် သင့်ဖောက်သည်များရှိရာ နေရာတွင် သက်ဆိုင်သော အရောင်းအခွန် သို့မဟုတ် VAT အခြေခံများ။
- ဖောက်သည်ပစ်မှတ်များ သုံးသော software ကို သိပါ။ သေးငယ်သော လုပ်ငန်းအများအပြားက ယခု cloud accounting tool များကို သုံးကြပါတယ်; ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခု သို့မဟုတ် နှစ်ခုတွင် လက်မှတ်ရ သို့မဟုတ် ယုံကြည်မှုရှိခြင်းက ရောင်းရာတွင် အားသာချက် ဖြစ်ပါတယ်။
- အသိအမှတ်ပြုထားသော အရည်အချင်းကို စဉ်းစားပါ။ သင့်ဒေသတွင် လိုအပ်နိုင်ပြီး ဖောက်သည်များကို စိတ်ချစေပါတယ်။
- ကိုယ့်ကန့်သတ်ချက်များ သိပါ။ စာရင်းကိုင်ဆိုတာ ဘာလဲ၊ အခွန်၊ စာရင်းစစ် သို့မဟုတ် ငွေကြေး အကြံဉာဏ် ဘာလဲ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိပါ — ၎င်းတို့က အခြား အရည်အချင်း သို့မဟုတ် လိုင်စင် လိုအပ်နိုင်ပါတယ်။
သင်လုပ်ကိုင်သည့်နေရာရှိ စည်းမျဉ်းများကို စစ်ဆေးပါ
ဤအရာသည် နိုင်ငံအလိုက် အလွန်ကွဲပြားသဖြင့် ဒေသဆိုင်ရာ အရင်းအမြစ်များ၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အကြံပေးတစ်ဦးဖြင့် ဖြေဆိုရမည့် မေးခွန်းများအဖြစ် ဆက်ဆံပါ:
- စာရင်းကိုင်များသည် အစိုးရအဖွဲ့ သို့မဟုတ် ကြီးကြပ်အဖွဲ့တွင် မှတ်ပုံတင်ရမလား။
- ဖောက်သည် identity ကို စစ်ဆေးခြင်းကဲ့သို့ ငွေကြေးမဝင်ငွေ တားဆီးရေး (anti-money-laundering) တာဝန်များ ရှိမလား။
- ဘယ်ဝန်ဆောင်မှုများ (payroll၊ အခွန်တင်သွင်းမှု) က အပို အရည်အချင်း သို့မဟုတ် မှတ်ပုံတင်ခြင်း လိုအပ်သလဲ။
- ဘယ်အာမခံ ထားရှိသင့်သလဲ၊ ဥပမာ professional indemnity။
- ဖောက်သည်များ၏ ငွေကြေးနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ data ကို သိမ်းဆည်းရာတွင် ဘယ် data protection စည်းမျဉ်းများ သက်ဆိုင်လဲ။
ပထမဖောက်သည် မယူမီ ဤအရာကို မှန်ကန်အောင် လုပ်ပါ; နောက်မှ ပြင်ဆင်ရန် ပိုခက်ပါတယ်။
ဝန်ဆောင်မှုနှင့် niche ရွေးပါ
အသုံးများသော စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှုများ:
| ဝန်ဆောင်မှု | ပါဝင်သည့်အရာ | စျေးနှုန်း ချဉ်းကပ်ပုံ |
|---|---|---|
| လစဉ် စာရင်းကိုင် | ငွေလွှဲများကို အမျိုးအစားခွဲခြင်း၊ အကောင့်များ reconcile လုပ်ခြင်း၊ လစဉ် report များ | လစဉ် ပုံသေ ကြေး |
| Catch-up / ရှင်းလင်းခြင်း | ရှုပ်ထွေးသော သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးနေသော မှတ်တမ်းများ လတွေ သို့မဟုတ် နှစ်တွေ ပြင်ဆင်ခြင်း | တစ်ကြိမ် စီမံကိန်း ကိုးကား |
| Accounts payable နှင့် receivable | ဘီလ်ပေးချေခြင်း၊ ငွေတောင်းခံလွှာ ထုတ်ခြင်း၊ ငွေပေးချေမှု လိုက်ခြင်း | လစဉ် ကြေး သို့မဟုတ် ထပ်ဖြည့် |
| လစာ (Payroll) | လစာပေးခြင်း၊ လစာစာရွက်နှင့် တင်သွင်းမှု ကိုင်တွယ်ခြင်း (ဒေသစည်းမျဉ်း စစ်ဆေးပါ) | ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်လျှင် run တစ်ကြိမ်လျှင် |
| အရောင်းခွန် / VAT ပြန်တမ်း | ပြန်တမ်းများ ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုထားလျှင် တင်သွင်းခြင်း | ပြန်တမ်းတစ်ခုလျှင် သို့မဟုတ် ပါဝင်ပြီး |
| Software တပ်ဆင်ခြင်းနှင့် သင်ကြားခြင်း | ဖောက်သည်များကို cloud accounting သို့ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း | စီမံကိန်း ကြေး |
အထူးပြုခြင်းက အထောက်အကူ ဖြစ်ပါတယ်။ စက်မှုလုပ်ငန်းတစ်ခုတည်းကို အာရုံစိုက်သော bookkeeper များ — အလုပ်သမားကုန်သည်များ (trades)၊ စားသောက်ဆိုင်များ၊ ecommerce ရောင်းသူများ၊ ဖန်တီးမှု freelancer များ၊ အိမ်ခြံမြေ ငှားရမ်းသူများ — သည် ၎င်းတို့၏ ပုံမှန် ငွေလွှဲများ၊ software နှင့် ပြဿနာများကို လေ့လာပြီး ပိုမြန်ပြီး တိကျစွာ အလုပ်လုပ်နိုင်ပါတယ်။ Referral များလည်း လုပ်ငန်းအတွင်း ကောင်းကောင်း ပျံ့နှံ့ပါတယ်။
ဝန်ဆောင်မှု စျေးနှုန်း သတ်မှတ်ပါ
နာရီလိုက် ငွေတောင်းခြင်းက ရိုးရှင်းသော်လည်း ဝင်ငွေကို ကန့်သတ်ပြီး ဖောက်သည်များကို email တိုင်းအတွက် စိတ်ပူစေပါတယ်။ Bookkeeper အများအပြားက အောက်ပါအခြေခံ၍ လစဉ် ပုံသေ ကြေး သို့ ပြောင်းကြပါတယ်:
- ဘဏ်နှင့် ကတ်အကောင့် အရေအတွက်။
- လစဉ် ငွေလွှဲပမာဏ။
- ဝန်ထမ်း အရေအတွက်၊ payroll ကိုင်တွယ်ပါက။
- ဖောက်သည် ဘယ်လောက် စနစ်တကျရှိသလဲ (ပြေစာများ အချိန်မီ ပေးခြင်း သို့မဟုတ် လစဉ် လိုက်ရခြင်း)။
- ဘယ်ဝန်ဆောင်မှုများ ပါဝင်သလဲနှင့် ဘယ်လောက်မကြာကြာ report ပို့သလဲ။
ရှေ့က မှတ်တမ်းများကို ကြည့်ပြီးနောက် ရှင်းလင်းခြင်း အလုပ်ကို သီးခြား စျေးနှုန်းဖြင့် သတ်မှတ်ပါ။ ဖောက်သည်မျှော်လင့်သည်ထက် ပိုကြီးနိုင်ပါတယ်။
ပက်ကေ့ချ်တစ်ခုစီတွင် ပါဝင်သည့်အရာနှင့် အပို ကုန်ကျမည့်အရာများကို ရေးမှတ်ပါ။ ဖောက်သည်က "ရိုးရိုး" အပို report ကို အပတ်တိုင်း တောင်းသည့်အခါ ဆက်ဆံရေးကို ကာကွယ်ပေးပါတယ်။
သင့်စနစ်များ တည်ဆောက်ပါ
သင့်လုပ်ငန်းစဉ်သည် သင့်ထုတ်ကုန်ဖြစ်ပါတယ်။ တည်ဆောက်ပါ:
- Onboarding: engagement letter၊ လိုအပ်ပါက identity စစ်ဆေးခြင်း၊ အကောင့်များသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်၊ စုဆောင်းရမည့် စာရွက်စာတမ်းများ စာရင်း။
- လစဉ် လုပ်ထုံး: ဖောက်သည်တစ်ယောက်လျှင် ပိတ်ရက် စာရင်း၊ သတ်မှတ်ရက်များနှင့်အတူ။
- စာရွက်စာတမ်း စုဆောင်းခြင်း: ဖောက်သည်များ ပြေစာနှင့် ထုတ်ပြန်ချက်များ ပို့ရန် လုံခြုံသော နည်းလမ်း — inbox များတွင် ပျံ့နှံ့နေသော email attachment များ မဟုတ်ပါ။
- ဆက်သွယ်ရေး: မေးခွန်းများအတွက် နေရာတစ်ခု ("ဒီငွေပေးချေမှုက ဘာလဲ?") ဆိုသဖြင့် ဘာမှ ပျောက်မသွားအောင်။
- လုံခြုံရေး: password manager၊ အကောင့်တိုင်းတွင် two-factor login၊ ကုဒ်ဖြင့်ထားသော သိုလှောင်မှု၊ နှင့် password ကို email သို့မဟုတ် chat ဖြင့် ဘယ်တော့မှ မမျှဝေရန် စည်းမျဉ်း။
ဖောက်သည် portal တစ်ခုက ဤအချက်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြေရှင်းပေးပါတယ်: ဖောက်သည်များက စာရွက်စာတမ်းတင်ခြင်း၊ မေးခွန်းများ ဖြေခြင်းနှင့် report များ တစ်နေရာတည်းတွင် ကြည့်ခြင်း။
ပထမဖောက်သည်များ ရှာပါ
- သင့်ကွန်ရက်။ သင်ဘာလုပ်သလဲ၊ ဘယ်အမျိုးအစား လုပ်ငန်းအတွက်လဲ လူတွေကို ပြောပါ။
- စာရင်းကိုင်များ (Accountants)။ စာရင်းကိုင် အများအပြားက စာအုပ်များ သန့်ရှင်းစွာ ရောက်လာသော ဖောက်သည်များကို နှစ်သက်ကြပြီး အချို့က bookkeeping အလုပ်ကို ပြန်ညွှန်းကြပါတယ်။ ဆက်ဆံရေး အနည်းငယ် တည်ဆောက်ပါ။
- ဒေသ စီးပွားရေး အုပ်စုများနှင့် ကုန်သွယ်ရေးရုံးများ။
- သင့်နယ်ပယ်၏ အသိုက်အဝန်းများ၊ အွန်လိုင်းနှင့် အော့ဖ်လိုင်းနှစ်မျိုးလုံး။
- Software partner directory များ၊ သင်ရွေးထားသော accounting software က အသိအမှတ်ပြု bookkeeper များကို စာရင်းပြုထားလျှင်။
- ရိုးရှင်းသော ဝက်ဘ်ဆိုက် — ဘယ်သူ့ကို ကူညီသလဲ၊ ဘာပါဝင်သလဲ၊ ခေါ်ဆိုချိန် ဘယ်လို ချိန်းဆိုရမလဲ ပြောသော site။ သေးငယ်သော စီးပွားရေး ဝက်ဘ်ဆိုက် တည်ဆောက်နည်း တွင် ထည့်သင့်သည်များ ရှိပါတယ်။
အလားအလာရှိသော ဖောက်သည်၏ စာအုပ်များကို အခမဲ့ သို့မဟုတ် ကုန်ကျနည်းသော သုံးသပ်ချက်ဖြင့် စတင်ပါ; ၎င်းက သင့်ကျွမ်းကျင်မှုကို ပြသပြီး ရှင်းလင်းခြင်း စီမံကိန်းတစ်ခုကို မကြာခဏ ဖော်ထုတ်ပေးပါတယ်။
ဂရုတစိုက် ကြီးထွားပါ
Bookkeeping ၏ ကြီးထွားမှုသည် အဓိကအားဖြင့် အလုပ်နာရီတစ်နာရီလျှင် ဖောက်သည် ပိုများခြင်း ဖြစ်ပါတယ်:
- စံသတ်မှတ်ပါ — ဖြစ်နိုင်သလောက် software၊ checklist နှင့် လတုံး ပိတ်ခြင်း လုပ်ထုံးတူတူကို ဖောက်သည်အားလုံးအတွက်။
- အလိုအလျောက်လုပ်ပါ — ဘဏ် feed များ၊ ပုံမှန်ငွေလွှဲများအတွက် စည်းမျဉ်းများနှင့် သတိပေးချက်များ။
- ဖောက်သည်များအတွက် စျေးနှုန်း မြှင့်ပါ — အမြဲနောက်ကျသော သို့မဟုတ် စနစ်မကျသော ဖောက်သည်များအတွက်။
- သင့်လုပ်ငန်းစဉ်များ ရေးမှတ်ပြီးသည်နှင့် ဝန်ထမ်းငှားခြင်း သို့မဟုတ် subcontract ပေးခြင်း — အလုပ်ရှင်အဖြစ် သင့်တာဝန်များနှင့် data protection ကို စစ်ဆေးပါ။
သင့်ပထမ ၉၀ ရက်
ပထမ သုံးလအတွက် လက်တွေ့ အလုပ်အစီအစဉ်:
- သင့်ဒေသရှိ စည်းမျဉ်းများ အတည်ပြုပါ နှင့် မှတ်ပုံတင်ခြင်းနှင့် အာမခံ ထားရှိပါ။
- သင့် niche နှင့် software ရွေးပါ၊ ထိုအရာတွင် ယုံကြည်မှု သို့မဟုတ် အသိအမှတ်ပြုခြင်း ရယူပါ။
- သင့် package များနှင့် စျေးနှုန်းများ ရေးပါ၊ ဘာကို ထည့်မသွင်းသလဲ အပါအဝင်။
- Template များ ပြင်ဆင်ပါ: engagement letter၊ onboarding checklist၊ လတုံး ပိတ်ရက် checklist၊ ဖောက်သည် မေးခွန်းလွှာ။
- လုံခြုံရေး သတ်မှတ်ပါ: password manager၊ နေရာတိုင်း two-factor login၊ လုံခြုံသော ဖိုင်မျှဝေခြင်း။
- ရိုးရှင်းသော ဝက်ဘ်ဆိုက်နှင့် သင့်ဝယ်သူများ အသုံးပြုသော directory များတွင် ပရိုဖိုင် ထုတ်ဝေပါ။
- စာရင်းကိုင်များနှင့် သင့်ကွန်ရက်ကို ဆက်သွယ်ပြီး စာအုပ် သုံးသပ်ချက် အနည်းငယ် ပေးပါ။
- ဖောက်သည် အနည်းငယ်ကိုသာ အရင်ယူပါ၊ ကြီးထွားမီ သင့်လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြင်ဆင်ပါ။
ဖောက်သည်တစ်ယောက်စီက လစဉ် တကယ် ဘယ်လောက်ကြာသလဲ မှတ်ထားပါ။ လအနည်းငယ်ကြာပြီးနောက် ဘယ်ဖောက်သည်တွေ အမြတ်ရသလဲ၊ စျေးနှုန်းမှန်သလား ဆိုတာ ပြောပြပါလိမ့်မယ်။
အများဆုံး ဖြစ်တတ်သော အမှားများ
- မည်သည့်စျေးနှုန်းဖြင့်မဆို ဖောက်သည်မည်သူကိုမဆို လက်ခံခြင်း ပြီးနောက် ရှုပ်ထွေးပြီး ငွေနည်းသော အလုပ်တွင် ပိတ်မိခြင်း။
- Engagement letter မရှိခြင်း၊ တစ်ခုခု ပျက်သွားသောအခါ နယ်ပယ်နှင့် တာဝန်များ မရှင်းလင်းခြင်း။
- ရှေ့မှ မှတ်တမ်းများ မမြင်ဘဲ ရှင်းလင်းခြင်း အလုပ်ကို နည်းနည်းသာ ငွေတောင်းခြင်း။
- အားနည်းသော လုံခြုံရေး — password ပူးတွဲသုံးခြင်း၊ ကိုယ်ပိုင် email တွင် ဖိုင်များ၊ two-factor login မရှိခြင်း။
- သင် အရည်အချင်းမရှိ သို့မဟုတ် မှတ်ပုံမတင်ထားသော အခွန် သို့မဟုတ် အကြံပေး အလုပ်သို့ ရောက်သွားခြင်း။
- စနစ်ရှင်းလင်းစွာ မရှိဘဲ စာရွက်စာတမ်းများကို လစဉ် email ဖြင့် လိုက်ရခြင်း။
Mythex ဘယ်နေရာမှာ ဝင်ဆံ့သလဲ
Mythex သည် AI app builder ဖြစ်ပါတယ်: အက်ပ်ကို ရိုးရိုးစကားဖြင့် ဖော်ပြပြီး database ပါသော အလုပ်လုပ်သော web app ကို တည်ဆောက်ကာ၊ preview ကြည့်ပြီး publish လုပ်နိုင်ပါတယ်။ စာရင်းကိုင်တစ်ဦးက လုပ်ငန်းဝက်ဘ်ဆိုက်၊ ဖောက်သည်အသစ်များအတွက် intake form၊ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များက ဘယ်စာရွက်စာတမ်းများ ကျန်သေးသလဲ မြင်နိုင်သော portal တစ်ခုကို တည်ဆောက်နိုင်ပါတယ် — စာရင်းကိုင်ရုံးများအတွက် client portal builder နှင့် ဆင်တူပါတယ်။ ငွေကြေးဆိုင်ရာ data ဖြစ်သောအခါ login နှင့် ဖိုင်သိုလှောင်မှုကို သေချာစွာ တပ်ဆင်ရမည်ဖြစ်သဖြင့် အမှန်တကယ် ဖောက်သည် data ကို တည်ဆောက်သော အရာထဲတွင် မထည့်မီ AI ဖြင့် တည်ဆောက်ထားသော အက်ပ်များအတွက် လုံခြုံရေး စစ်ဆေးစာရင်း ကို ဖတ်ပါ။ client portal လမ်းညွှန် တွင် အခြေခံ အဆင့်များ ပြထားပါတယ်။
မေးခွန်းများ
စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှု လုပ်ငန်း စတင်ရန် အရည်အချင်းလိုအပ်လား။
သင်လုပ်ကိုင်သည့်နေရာပေါ် မူတည်ပါတယ်။ အချို့နိုင်ငံများတွင် မည်သူမဆို စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှု ပေးနိုင်ပေမယ့် အချို့က မှတ်ပုံတင်ခြင်း၊ ကြီးကြပ်ခြင်း သို့မဟုတ် အထူး အရည်အချင်း လိုအပ်ပါတယ်၊ အထူးသဖြင့် လစာပေးခြင်း (payroll) သို့မဟုတ် အခွန်တင်သွင်းမှု ကဲ့သို့ ဝန်ဆောင်မှုများအတွက်။ ဖောက်သည်မယူမီ ဒေသစည်းမျဉ်း သို့မဟုတ် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အဖွဲ့ကို စစ်ဆေးပါ။ အသိအမှတ်ပြုထားသော အရည်အချင်းက ဖောက်သည်များ ယုံကြည်စေရာတွင်လည်း ကူညီပါတယ်။
Bookkeeper နှင့် accountant ကွာခြားချက် ဘာလဲ။
ယေဘုယျအားဖြင့် bookkeeper က ငွေကြေးငွေလွှဲမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး စီစဉ်ကာ စာရင်းများကို နောက်ဆုံးရအောင် ထားရှိပါတယ်၊ accountant က ထိုမှတ်တမ်းများကို အခွန်ပြန်တမ်း၊ ငွေကြေးရပ်တည်ချက် ထုတ်ပြန်ချက်များနှင့် အကြံဉာဏ်အတွက် အသုံးပြုပါတယ်။ တိကျသော နယ်နိမိတ်နှင့် ခေါ်ဝေါ်မှု အမည်များသည် နိုင်ငံအလိုက် ကွဲပြားသဖြင့် သင်လုပ်ကိုင်သည့်နေရာတွင် ဘာခွင့်ပြုထားသလဲ စစ်ဆေးပါ။
Bookkeeper များက ဖောက်သည်များကို ဘယ်လို ငွေကောက်ခံလေ့ရှိလဲ။
အများစုက ငွေလွှဲအရေအတွက်၊ အကောင့်အရေအတွက်နှင့် ပါဝင်သော ဝန်ဆောင်မှုများပေါ် အခြေခံပြီး လစဉ် ပုံသေ ကြေးတစ်ခု ကောက်ပါတယ်၊ ရှုပ်ထွေးနေသော ရှေ့က မှတ်တမ်းများ ရှင်းလင်းခြင်းအတွက် သီးခြား စျေးနှုန်းရှိပါတယ်။ ပုံသေကြေးက ဖောက်သည်များအတွက် ဘတ်ဂျက်ရေးရလွယ်ပြီး သင် ပိုထိရောက်လာသည့်အတွက် ဆုချီးမြှင့်ပေးပါတယ်။
အိမ်မှ စာရင်းကိုင်ဝန်ဆောင်မှု လုပ်ငန်း လုပ်လို့ရလား။
ရပါတယ်၊ bookkeeper များစွာသည် cloud accounting software ဖြင့် အိမ်မှ အဝေးမှ လုပ်ကိုင်ကြပါတယ်။ လုံခြုံသော စနစ် လိုအပ်ပါတယ်: အကောင့်တိုင်းတွင် ခိုင်မာသော password နှင့် two-factor login၊ လုံခြုံသော ဖိုင်မျှဝေခြင်း၊ နှင့် ဖောက်သည် data ကို ဘယ်လို သိမ်းပြီး ဘယ်လို ဖျက်မလဲ ရှင်းလင်းသော မူဝါဒ။