Софтуер за охранителна фирма, създаден с AI: графици 24/7, доклади за инциденти и фактуриране по часове

Mythex позволява на охранителна фирма да създаде график 24/7, който предлага смени само на лицензирани и инструктирани охранители, клиентски портал с доклади за инциденти и протоколи от обходите в същия ден и фактури, изчислени според реално отработените часове по обект. Опишете в чата обектите и договорите си и публикувайте приложението с реална база данни.

Започни да строиш безплатно

Всеки обект покрит, всеки час – с правилния охранител

Постовата охрана в офиси и строителни обекти, мобилните обходи, охраната на събития, реакцията на аларми и пазенето на ключове работят денонощно. Охранител може да отиде само на обект, където е инструктиран и знае кодовете за алармата и маршрута на обхода, лицензът му трябва да е валиден, а почивката между смените има значение. Когато някой се обади болен в 3 сутринта, дежурният мениджър трябва да знае кой може да поеме смяната веднага. Графиците често се правят наново всяка седмица в таблица, докладите за инциденти се пишат на хартия и се преписват по-късно, а фактурите се изчисляват по планирания график, не по реалните часове. Клиентите пък се питат какво се е случило през нощта.

Смени се предлагат само на лицензирани и инструктирани охранители
Минималната почивка между смените се проверява преди назначаване
Покриване в последния момент от свободни охранители наблизо
Доклади за инциденти със снимки, споделени в същия ден
Отбелязване на обходите по точка и час
Фактури по отработени часове, с нощни и празнични тарифи

График 24/7, който знае кой къде може да работи

Схемата на покриване на всеки обект се попълва денонощно, включително по празници. Графикът предлага обект само на охранители, инструктирани за него, блокира всеки с изтекъл лиценз, проверява почивките и показва свободните инструктирани охранители, когато смяна падне в последния момент.

Създай приложение за графици за моята охранителна фирма. Обектите имат нужда от покритие 24/7 на смени. Охранителите имат срок на лиценза и обектите, за които са инструктирани. Предлагай смени само на инструктирани обекти, блокирай изтеклите лицензи, изисквай 11 часа почивка между смените, а когато смяна падне, показвай свободните инструктирани охранители.

Клиентски портал с снощния протокол от обхода

Клиентите четат доклади за инциденти със снимки в деня, в който се случат, виждат отметките от обхода на всяка точка по маршрута, а също предстоящите смени и назначените охранители. Всеки клиент вижда само своите обекти, дори когато даден охранител работи на няколко.

Създай клиентски портал за моята охранителна фирма. Клиентите виждат доклади за инциденти със снимки за своите обекти, протоколи от обходите с часа на отметката на всяка точка и предстоящите смени с имената на охранителите. Всеки клиент вижда само своите обекти.

Фактури от потвърдени часове

Фактурирайте по реално отработените часове на всеки обект, автоматично прилагайте нощни, уикенд и празнични тарифи, добавяйте извикванията по аларми и допълнителните обходи като отделни позиции и дайте на клиентите с няколко обекта една месечна фактура с разбивка по обект.

Направи фактуриране за моята охранителна фирма. Създавай месечни фактури за всеки клиент по потвърдените часове на смените за всеки обект, с тарифи за ден, нощ, уикенд и официален празник. Добавяй извикванията по аларми и допълнителните обходи като отделни редове и разбивай фактурата по обект.

Клиенти, обекти и записи за охранителите

Всеки клиент съдържа обектите си, условията по договора, уговорените часове и инструкциите за назначаване. Охранителите носят номера на лиценз, дати на изтичане и обектите, за които са инструктирани. Запитванията за оферта минават от запитване през оглед на обекта и изпратена оферта до подписан договор.

Създай CRM за моята охранителна фирма. Клиентите имат обекти, договорени часове, тарифи и инструкции за назначаване. Охранителите имат номер на лиценз, дата на изтичане и инструктажи за обекти. Запитванията за оферта минават през запитване, оглед на обекта, изпратена оферта и подписване.

Оферти с опции за охрана и патрулиране една до друга

Изчисление по часове, брой охранители и тарифи по времеви пояс, като се показват опции като постова охрана през натоварените часове с нощни патрули срещу пълна охрана 24 часа. Минималният срок и предизвестието са записани, а приемането на офертата фиксира датата на започване.

Създай инструмент за оферти за моята охранителна фирма. Изчислявай по часове на седмица, брой охранители и тарифи за ден, нощ и уикенд. Покажи две опции една до друга: 24/7 постова охрана или постова охрана 7–19 ч. плюс три нощни патрула. Добави минимален срок и предизвестие и онлайн приемане.

Покрити смени, извънредни часове и изтичащи лицензи

Покрити смени спрямо необходимите за всеки обект за следващата седмица, инциденти по обект и вид, извънредни часове на всеки охранител, преди те да се превърнат в умора, и изтичащи лицензи през следващите два месеца.

Създай оперативно табло за моята охранителна фирма: покрити смени спрямо необходимите за всеки обект за следващата седмица, инциденти по обект и вид този месец, извънредни часове на всеки охранител и лицензи, които изтичат през следващите 60 дни.

От хартиени доклади за инциденти към доклади в същия ден

Дайте на охранителите кратка форма за телефона за инциденти: обект, час, вид, какво се е случило, предприетите действия и снимки. Докладът е в клиентския портал преди края на смяната, а офисът вече не преписва ръкописните бележки на следващата сутрин. Отметките от обхода могат да използват същата форма на всяка точка.

Обект, час, вид и предприети действия
Снимки, прикачени от телефона
Видими за клиента в същия ден

Лицензиране и работно време

Лицензирането на охранителите, ограниченията на работното време и почивките се определят от закона в региона, където работите. Приложението съхранява сроковете на лицензите, проверява правилата, които му зададете, и блокира смените, които ги нарушават; поддържането им коректни е ваша задача.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята охранителна фирма. Обектите на клиентите се нуждаят от покритие на смени денонощно. Охранителите имат дати на изтичане на лиценза и инструктаж за обекти и могат да получават смени само на инструктирани обекти с 11 часа почивка между смените. Охранителите подават доклади за инциденти със снимки от телефоните си, а клиентите виждат доклади и протоколи от обходите за своите обекти. Фактурирайте месечно клиентите по потвърдени часове с нощни и празнични тарифи.

Въпроси

Може ли да спре назначаването на охранители без лиценз?

Да. Съхранявате срока на лиценза на всеки охранител и графикът няма да предлага смени на никого след тази дата. Получавате и списък с предстоящите подновявания.

Могат ли охранителите да подават доклади за инциденти от телефоните си?

Да. Публикуваното приложение работи в браузър на всеки телефон. На Pro Mythex може да направи и приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното ви приложение.

Клиентите могат ли да виждат протоколите от обходите?

Да. Охранителите се отбелязват на всяка точка и клиентите виждат часовете в своя портал, само за своите обекти.

Фактурира ли по реално отработените часове?

Да. Фактурите могат да се изграждат по потвърдените часове на смените с различни тарифи за нощни смени, уикенди и празници.

Безплатно ли е?

Безплатният план не изисква карта и дава дневни кредити за създаване и публикуване. Pro струва $25 на месец и добавя собствен домейн, редактиране на код, експорт и GitHub.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English