Säkerhetsföretagsprogram byggt med AI: dygnet-runt-scheman, incidentrapporter och timfakturering

Med Mythex kan ett bevakningsföretag bygga ett dygnet-runt-schema som bara erbjuder pass till licensierade och introducerade vakter, en kundportal med incidentrapporter och ronderingsloggar samma dag, samt fakturor som beräknas från de faktiska timmarna per objekt. Beskriv dina objekt och avtal i chatten och publicera med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Varje objekt bevakat, varje timme, med rätt vakt

Stationära vakter på kontor och byggarbetsplatser, mobila ronder, eventpersonal, larmutryckning och nyckelhantering går dygnet runt. En vakt kan bara skickas till ett objekt där hen har introducerats och känner till larmkoderna och ronderingsvägen, licensen måste vara giltig, och vilotiden mellan passen är viktig. När någon ringer in sjuk klockan tre på natten behöver jourhavande chef en lista över vem som kan täcka upp just nu. Scheman byggs ofta om varje vecka i ett kalkylblad, incidentrapporter skrivs för hand och förs in i datorn senare, och fakturor räknas ut från det planerade schemat i stället för de verkliga timmarna. Kunderna undrar samtidigt vad som hände under natten.

Pass erbjuds endast till licensierade och introducerade vakter
Minsta vila mellan pass kontrolleras innan tilldelning
Akut täckning från tillgängliga vakter i närheten
Incidentrapporter med bilder delas samma dag
Ronderingsstämplingar loggade per punkt och tid
Fakturor från utförda timmar, med natt- och helgdagstaxor

Ett dygnet-runt-schema som vet vem som kan arbeta var

Varje objekts bemanningsmönster fylls dygnet runt, även på helgdagar. Schemat erbjuder ett objekt bara till vakter som introducerats där, blockerar alla vars licens har gått ut, kontrollerar vilotider och visar tillgängliga introducerade vakter när ett pass faller bort med kort varsel.

Bygg en schemaapp för mitt bevakningsföretag. Objekt behöver bemanning dygnet runt i pass. Vakter har ett licensutgångsdatum och de objekt de är introducerade på. Erbjud endast pass på introducerade objekt, blockera utgångna licenser, kräv 11 timmars vila mellan pass och visa tillgängliga introducerade vakter när ett pass faller bort.

En kundportal med gårdagens ronderingslogg

Kunderna läser incidentrapporter med bilder samma dag som de inträffar, ser ronderingsstämplingar vid varje punkt på rutten och ser kommande pass och tilldelade vakter. Varje kund ser bara sina egna objekt, även när en vakt arbetar på flera.

Skapa en kundportal för mitt bevakningsföretag. Kunder ser incidentrapporter med bilder för sina objekt, ronderingsloggar med tid för stämpling vid varje punkt och kommande pass med vakternas namn. Varje kund ser endast sina egna objekt.

Fakturor från bekräftade timmar

Fakturera utifrån de timmar som faktiskt utförts per objekt, tillämpa natt-, helg- och helgdagstaxor automatiskt, lägg till larmutryckningar och extra ronder som egna rader, och ge kunder med flera objekt en månatlig faktura uppdelad per objekt.

Gör fakturering för mitt bevakningsföretag. Bygg månatliga fakturor per kund utifrån bekräftade pass per objekt, med taxor för dag, natt, helg och allmän helgdag. Lägg till larmutryckningar och extra ronder som egna rader och dela upp fakturan per objekt.

Kunder, objekt och vaktregister

Varje kund har sina objekt, avtalsvillkor, överenskomna timmar och instruktioner för uppdraget. Vakter har licensnummer och utgångsdatum samt de objekt de är introducerade på. Offertförfrågningar går från förfrågan till signerat avtal.

Bygg ett CRM för mitt bevakningsföretag. Kunder har objekt, avtalade timmar, taxor och uppdragsinstruktioner. Vakter har licensnummer, utgångsdatum och objektintroduktioner. Offertförfrågningar går genom förfrågan, platsbesök, offert skickad, signerad.

Offerter med bevakning och ronder sida vid sida

Beräkna utifrån timmar, antal vakter och taxor per tidsintervall, och visa alternativ som statisk vakt under dagtid med ronder på natten jämfört med heltäckande bevakning dygnet runt. Minimitid och uppsägningstid anges, och godkännande låser startdatumet.

Skapa ett offertverktyg för mitt bevakningsföretag. Beräkna utifrån timmar per vecka, antal vakter och dag-, natt- och helgtaxor. Visa två alternativ sida vid sida: bevakning dygnet runt med statisk vakt, eller statisk vakt 07–19 plus tre nattliga ronder. Ange minimitid och uppsägningstid samt godkännande online.

Fyllda pass, övertid och licensutgångar

Fyllda pass jämfört med behovet per objekt för nästa vecka, incidenter per objekt och typ, övertid per vakt innan den blir trötthet, och licenser som går ut inom de kommande två månaderna.

Bygg en driftöversikt för mitt bevakningsföretag: fyllda pass mot behov per objekt för nästa vecka, incidenter per objekt och typ denna månad, övertidstimmar per vakt och licenser som går ut inom 60 dagar.

Pappersincidentrapporter blir rapporter samma dag

Ge vakterna ett kort formulär i telefonen för incidenter: objekt, tid, typ, vad som hände, vidtagna åtgärder och bilder. Rapporten finns i kundens portal innan passet är slut, och kontoret behöver inte skriva av handskrivna anteckningar nästa morgon. Ronderingsstämplingar kan använda samma formulär vid varje punkt.

Objekt, tid, typ och vidtagna åtgärder
Bilder bifogade direkt från telefonen
Synlig för kunden samma dag

Licensiering och arbetstid

Licensiering av vakter, gränser för arbetstid och vilotider styrs av lagen där du verkar. Appen lagrar licensutgångar, kontrollerar de regler du anger och blockerar pass som bryter mot dem. Att hålla reglerna korrekta är ditt ansvar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt bevakningsföretag. Kundobjekt behöver bemanning i pass dygnet runt. Vakter har licensutgångsdatum och objektintroduktioner, och kan bara få pass på introducerade objekt med 11 timmars vila mellan passen. Vakter lämnar incidentrapporter med bilder från sina telefoner, och kunder ser rapporter och ronderingsloggar för sina egna objekt. Fakturera kunder månadsvis utifrån bekräftade timmar med natt- och helgdagstaxor.

Frågor

Kan den hindra att vakter utan licens schemaläggs?

Ja. Lagra varje vakts licensutgångsdatum, så erbjuder schemat inga pass till den som passerat det datumet. Du får också en lista över förnyelser som närmar sig.

Kan vakter lämna incidentrapporter från sina telefoner?

Ja. Den publicerade appen fungerar i en webbläsare i mobilen. På Pro kan Mythex även göra Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Kan kunder se ronderingsloggar?

Ja. Vakterna stämplar vid varje punkt, och kunderna ser tiderna i sin portal, endast för sina egna objekt.

Fakturerar den utifrån faktiska timmar?

Ja. Fakturor kan byggas utifrån bekräftade pass per timme, med olika taxor för nätter, helger och helgdagar.

Är den gratis?

Gratisplanen kräver inget kort och ger dagliga krediter för att bygga och publicera. Pro kostar $25/månad och lägger till egen domän, kodredigering, export och GitHub.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English