保安公司軟件以 AI 建立：24 小時輪班、事故報告及按時計費

Mythex 讓保安公司建立 24 小時輪班表，只向持有牌照並已在地盤接受培訓的保安人員派發班次；客戶入口網站當日即可查看事故報告及巡邏紀錄；發票則按各地盤實際工作時數計算。在對話中描述你的地盤及合約，再配合真正的資料庫發布。

每個地盤、每個時段，都要由合適的保安當值

固定崗位的保安駐守辦公室及建築地盤，流動巡邏、活動人員、警報回應及管理鎖匙的工作則全日無休。保安人員只能前往已接受該地盤培訓的地方，須清楚警報密碼及巡邏路線，牌照必須有效，而且班次之間的休息時間也要符合規定。凌晨三時有人因病缺勤，值班經理便需要即時知道誰可以頂替。輪班表往往每星期用試算表重新編排，事故報告以紙本寫下，之後才打字整理，而發票則按計劃中的輪班表計算，而非實際工作時數。與此同時，客戶只想知道夜間發生了什麼事。

班次只派給持有牌照並已接受地盤培訓的保安人員
派班前核對班次之間的最短休息時間
臨時缺人時，由附近可工作的保安人員補位
事故報告連同相片當日分享
巡邏簽到按站點及時間記錄
發票按實際工作時數計算，並包括夜間及假日收費

知道誰可以到哪裏工作的 24 小時輪班表

每個地盤的駐守安排全日填滿，包括公眾假期。輪班表只向已在該地盤受訓的保安人員開放班次，封鎖牌照已過期的人員，核對休息時間，並在班次臨時取消時，列出可以接手且已受訓的保安人員。

為我的保安公司建立輪班應用程式。各地盤需要 24 小時分班駐守。保安人員設有牌照到期日，並記錄其已受訓的地盤。只派班給已受訓地盤的班次，封鎖牌照過期的人員，要求班次之間至少休息 11 小時；班次取消時，顯示可接手且已受訓的保安人員。

附上昨夜巡邏紀錄的客戶入口網站

客戶可在事故發生當日查閱附有相片的事故報告，查看巡邏路線上每個站點的簽到時間，並查看即將到來的班次及當值保安人員。即使同一位保安人員服務多個地盤，每位客戶也只能看到自己的地盤。

為我的保安公司建立客戶入口網站。客戶可查看其地盤附有相片的事故報告、每個站點的巡邏簽到時間，以及即將到來的班次與保安人員姓名。每位客戶只可查看自己的地盤。

按確認的工作時數開出發票

按各地盤實際工作時數計費，自動套用日間、夜間、週末及公眾假期的收費；警報出勤及額外巡邏則列為獨立收費項目；多地盤客戶每月只收到一張發票，並按地盤列出明細。

為我的保安公司建立發票功能。每月按每位客戶已確認的各地盤班次時數開出發票，分別設定日間、夜間、週末及公眾假期的收費率。警報出勤及額外巡邏列為獨立項目，發票並須按地盤分類列出。

客戶、地盤及保安人員紀錄

每位客戶的紀錄包括地盤、合約條款、約定時數及派班指示。保安人員的紀錄則包括牌照號碼、到期日及已受訓的地盤。報價查詢由查詢、地盤視察、已發報價到簽約，逐步推進。

為我的保安公司建立客戶關係管理系統。客戶設有地盤、合約時數、收費率及派班指示。保安人員設有牌照號碼、到期日及地盤培訓紀錄。報價查詢須依次經過查詢、地盤視察、已發報價及簽署等階段。

並排比較駐守與巡邏方案的報價

按時數、人員及時段收費率計算報價，並並排列出多個方案，例如繁忙時段駐守保安加夜間巡邏，對比全日二十四小時駐守。最短合約期及通知期須寫明，接受報價後即確認開始日期。

為我的保安公司建立報價工具。按每週時數、人員數目及日間、夜間、週末收費率計算。並排顯示兩個方案：24 小時駐守，或上午 7 時至晚上 7 時駐守加三次夜間巡邏。須列明最短合約期及通知期，並可在網上接受報價。

已排班次、超時工作及牌照到期

顯示下星期每個地盤已排班次與所需班次的比較、本月按地盤及類別分列的事故、每位保安人員的超時工作時數，以及未來兩個月內到期的牌照。

為我的保安公司建立營運儀表板：顯示下星期每個地盤已排班次與所需班次的比較，本月按地盤及類別分列的事故，每位保安人員的超時工作時數，以及未來 60 日內到期的牌照。

由紙本事故報告改為當日報告

為保安人員提供簡短的手機表格，記錄事故的地點、時間、類別、經過、已採取的行動及相片。報告會在班次結束前已上載至客戶入口網站，辦公室也不必在翌日早上把手寫筆記重新打字。巡邏簽到亦可在每個站點使用同一表格。

地點、時間、類別及已採取的行動
由手機附上相片
客戶當日即可查閱

牌照及工作時間

保安牌照、工作時間上限及休息時間，均由你營運地區的法例訂定。應用程式會保存牌照到期日、核對你提供的規則，並封鎖違反規則的班次；確保這些規則正確無誤，仍是你的責任。

一個可以用作起點嘅提示

為我的保安公司建立應用程式。客戶地盤需要全日分班駐守。保安人員設有牌照到期日及地盤培訓紀錄，只可派往已受訓的地盤，班次之間須有 11 小時休息。保安人員以手機提交附相片的事故報告，客戶則可查看自己地盤的報告及巡邏紀錄。每月按已確認時數向客戶開出發票，並計入夜間及假日收費。

常見問題

可以防止沒有牌照的保安人員被派班嗎？

可以。保存每位保安人員的牌照到期日，輪班表便不會派班給已過期的人員。系統亦會列出即將續期的牌照。

保安人員可以用手機提交事故報告嗎？

可以。已發布的應用程式可在任何手機瀏覽器中運作。Pro 方案另可由 Mythex 製作 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。

客戶可以查看巡邏紀錄嗎？

可以。保安人員在每個站點簽到，客戶可在入口網站查看時間，但只限自己的地盤。

可以按實際時數計費嗎？

可以。發票可按已確認的班次時數計算，夜間、週末及假日則可套用不同收費率。

這個服務是免費的嗎？

Free 方案無需信用卡，並提供每日點數，足夠建立及發布。Pro 方案每月 $25，另加自訂網域、程式碼編輯、匯出及 GitHub。