Crea con IA

Software para empresas de seguridad creado con IA: turnos 24/7, informes de incidentes y facturación por horas

Mythex permite a una empresa de seguridad crear un turno 24/7 que solo asigna servicios a vigilantes con licencia y formados en cada puesto, un portal de clientes con informes de incidentes del mismo día y registros de rondas, y facturas calculadas a partir de las horas realmente trabajadas en cada puesto. Describe tus puestos y contratos en el chat y publícalo con una base de datos real.

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Cada puesto cubierto, cada hora, con el vigilante adecuado

La vigilancia estática en oficinas y obras, las rondas móviles, el personal de eventos, la respuesta a alarmas y la custodia de llaves funcionan las 24 horas. Un vigilante solo puede ir a un puesto en el que ha sido formado y conoce los códigos de alarma y el recorrido de ronda, su licencia tiene que estar vigente y los descansos entre turnos importan. Cuando alguien llama de baja a las 3 de la madrugada, el jefe de guardia necesita una lista de quién puede cubrir en ese momento. Los turnos se rehacen a menudo cada semana en una hoja de cálculo, los informes de incidentes se escriben a mano y se pasan a limpio después, y las facturas se calculan a partir del turno planificado en lugar de las horas reales. Mientras tanto, los clientes se preguntan qué pasó durante la noche.

• Turnos asignados solo a vigilantes con licencia y formados
• Descanso mínimo entre turnos comprobado antes de asignar
• Cobertura de última hora con vigilantes formados y disponibles cerca
• Informes de incidentes con fotos compartidos el mismo día
• Controles de ronda registrados por punto y hora
• Facturas según las horas trabajadas, con tarifas de noche y festivos

Un turno 24/7 que sabe quién puede trabajar dónde

La cobertura de cada puesto se completa las 24 horas, también en festivos. El turno solo ofrece un puesto a los vigilantes formados en él, bloquea a quien tenga la licencia caducada, comprueba los descansos y, cuando cae un turno con poca antelación, muestra los vigilantes formados disponibles.

Crea una aplicación de turnos para mi empresa de seguridad. Los puestos necesitan cobertura 24/7 en turnos. Los vigilantes tienen fecha de caducidad de licencia y los puestos en los que están formados. Asigna turnos solo en puestos donde estén formados, bloquea licencias caducadas, exige 11 horas de descanso entre turnos y, cuando se caiga un turno, muestra los vigilantes formados disponibles.

Un portal de clientes con el registro de rondas de anoche

Los clientes leen los informes de incidentes con fotos el mismo día en que ocurren, ven los controles de ronda en cada punto del recorrido y consultan los próximos turnos con los vigilantes asignados. Cada cliente ve solo sus puestos, aunque un vigilante trabaje en varios.

Crea un portal de clientes para mi empresa de seguridad. Los clientes ven los informes de incidentes con fotos de sus puestos, los registros de ronda con la hora de control en cada punto y los próximos turnos con el nombre de los vigilantes. Cada cliente ve solo sus puestos.

Facturas a partir de horas confirmadas

Factura según las horas realmente trabajadas en cada puesto, aplica automáticamente las tarifas de noche, fin de semana y festivo, añade las salidas por alarma y las rondas extra como cargos separados, y ofrece a los clientes con varios puestos una factura mensual desglosada por puesto.

Haz la facturación de mi empresa de seguridad. Genera facturas mensuales por cliente a partir de las horas de turno confirmadas en cada puesto, con tarifas de día, noche, fin de semana y festivo. Añade las salidas por alarma y las rondas extra como líneas separadas y desglosa la factura por puesto.

Clientes, puestos y fichas de vigilantes

Cada cliente tiene sus puestos, las condiciones del contrato, las horas acordadas y las instrucciones de asignación. Los vigilantes tienen número de licencia, fecha de caducidad y los puestos en los que están formados. Las peticiones de presupuesto avanzan desde la consulta hasta el contrato firmado.

Crea un CRM para mi empresa de seguridad. Los clientes tienen puestos, horas contratadas, tarifas e instrucciones de asignación. Los vigilantes tienen número de licencia, fecha de caducidad y formación por puesto. Las peticiones de presupuesto pasan por consulta, visita al puesto, presupuesto enviado y firmado.

Presupuestos con opciones de vigilancia y ronda una al lado de otra

Calcula a partir de horas, vigilantes y tarifas por franja, y muestra opciones como un vigilante estático en horas punta con rondas nocturnas frente a una vigilancia completa de 24 horas. Se indican la duración mínima y el preaviso, y la aceptación fija la fecha de inicio.

Crea una herramienta de presupuestos para mi empresa de seguridad. Calcula por horas semanales, número de vigilantes y tarifas de día, noche y fin de semana. Muestra dos opciones una al lado de la otra: vigilancia estática 24/7, o vigilancia estática de 7 a 19 h más tres rondas nocturnas. Incluye duración mínima, preaviso y aceptación en línea.

Turnos cubiertos, horas extra y caducidades de licencias

Turnos cubiertos frente a los requeridos por puesto para la semana siguiente, incidentes por puesto y tipo, horas extra por vigilante antes de que se conviertan en fatiga, y licencias que caducan en los dos meses siguientes.

Crea un panel de operaciones para mi empresa de seguridad: turnos cubiertos frente a los requeridos por puesto para la semana que viene, incidentes por puesto y tipo este mes, horas extra por vigilante y licencias que caducan en los próximos 60 días.

De informes en papel a informes del mismo día

Dales a los vigilantes un formulario corto para el teléfono con los incidentes: puesto, hora, tipo, qué ocurrió, medida adoptada y fotos. El informe llega al portal del cliente antes de terminar el turno, y la oficina ya no tiene que pasar a limpio las notas escritas a mano a la mañana siguiente. Los controles de ronda pueden usar el mismo formulario en cada punto.

• Puesto, hora, tipo y medida adoptada
• Fotos adjuntas desde el teléfono
• Visible para el cliente el mismo día

Licencias y tiempo de trabajo

La licencia de los vigilantes, los límites de tiempo de trabajo y los descansos los fija la ley del lugar donde operas. La aplicación guarda las caducidades de las licencias, comprueba las normas que le indiques y bloquea los turnos que las incumplan; mantener esas normas correctas corre de tu cuenta.

Un prompt para empezar

Crea una aplicación para mi empresa de seguridad. Los puestos de los clientes necesitan cobertura en turnos las 24 horas. Los vigilantes tienen fecha de caducidad de licencia y formación por puesto, y solo pueden recibir turnos en puestos en los que estén formados, con 11 horas de descanso entre turnos. Los vigilantes presentan informes de incidentes con fotos desde su teléfono, y los clientes ven los informes y registros de ronda de sus propios puestos. Factura a los clientes cada mes según las horas confirmadas, con tarifas de noche y festivos.

Preguntas

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