Security Company Software na Ginawa sa AI: 24/7 Rota, Incident Report at Hours Billing

Tinutulungan ng Mythex ang security company na gumawa ng 24/7 rota na nag-aalok lang ng shift sa mga lisensyado at na-induct na officer, client portal na may incident reports sa parehong araw at patrol logs, at invoices na kinukuwenta mula sa oras na aktuwal na pinagtrabahuhan sa bawat site. I-describe ang mga site at kontrata mo sa chat at i-publish ito na may totoong database.

Simulan nang libre

Bawat site may bantay, bawat oras, tamang officer

Ang static guards sa mga opisina at construction sites, mobile patrols, event staff, alarm response at key holding ay tumatakbo buong araw at gabi. Ang officer ay puwede lang pumunta sa site kung saan siya na-induct at alam ang alarm codes at patrol route, dapat kasalukuyan ang lisensya niya, at mahalaga ang rest period sa pagitan ng mga shift. Kapag may nag-text ng sick leave ng 3 a.m., kailangan ng duty manager ng listahan kung sino ang puwedeng sumalo ngayon. Madalas ginagawa ulit ang rota kada linggo sa spreadsheet, isinusulat sa papel ang incident reports at tina-type na lang kinabukasan, at ang invoices ay kinukuwenta mula sa planong rota sa halip na aktuwal na oras. Ang mga client naman ay nagtataka kung ano ang nangyari magdamag.

Shifts na ibinibigay lang sa lisensyado at na-induct na officers
Minimum na pahinga sa pagitan ng shifts na sinusuri bago i-assign
Last-minute cover mula sa available na officers malapit
Incident reports na may photos na naibabahagi sa parehong araw
Patrol check-ins na naitala ayon sa punto at oras
Invoices mula sa oras na pinagtrabahuhan, may night at holiday rates

24/7 rota na alam kung sino ang puwedeng pumunta saan

Pinupunan ang cover pattern ng bawat site buong araw at gabi, kasama ang holidays. Ang rota ay nag-aalok lang ng site sa mga officer na na-induct doon, hinaharangan ang sinumang expired na ang lisensya, sinusuri ang rest periods, at inililista ang available na na-induct na officers kapag na-drop ang shift nang biglaan.

Gumawa ng rota app para sa security company ko. Kailangan ng 24/7 cover ng mga site sa shifts. May expiry ang lisensya ng officers at may listahan ng mga site kung saan sila na-induct. Mag-alok lang ng shift sa mga na-induct na site, harangan ang expired na lisensya, kailangan ng 11 oras na pahinga sa pagitan ng shifts, at kapag na-drop ang shift, ipakita ang available na na-induct na officers.

Client portal na may patrol log ng kagabi

Nababasa ng mga client ang incident reports na may photos sa mismong araw na nangyari, nakikita ang patrol check-ins sa bawat punto ng ruta, at nakikita ang paparating na shifts at naka-assign na officers. Sariling site lang ng bawat client ang nakikita niya, kahit may officer na nagtatrabaho sa ilan.

Gumawa ng client portal para sa security company ko. Nakikita ng client ang incident reports na may photos para sa kanilang site, patrol logs na may oras ng check-in sa bawat punto, at paparating na shifts kasama ang pangalan ng officer. Sariling site lang ng bawat client ang nakikita niya.

Invoices mula sa kumpirmadong oras

Singilin batay sa oras na aktuwal na pinagtrabahuhan sa bawat site, awtomatikong ilapat ang night, weekend at holiday rates, idagdag ang alarm callouts at dagdag na patrols bilang hiwalay na singil, at bigyan ng isang buwanang invoice ang mga multi-site na client na may breakdown kada site.

Gumawa ng invoicing para sa security company ko. Gumawa ng buwanang invoice kada client mula sa kumpirmadong shift hours sa bawat site, na may rates para sa araw, gabi, weekend at public holiday. Ilagay ang alarm callouts at dagdag na patrols bilang hiwalay na linya at i-breakdown ang invoice kada site.

Mga record ng client, site at officer

Bawat client ay may sariling mga site, contract terms, napagkasunduang oras at assignment instructions. Dala ng officers ang lisensya nilang numero at expiry date, at ang mga site kung saan sila na-induct. Lumilipat ang quote requests mula sa enquiry tungo sa pirmadong kontrata.

Gumawa ng CRM para sa security company ko. May sariling site, contract hours, rates at assignment instructions ang mga client. May license number, expiry date at site inductions ang officers. Dumaraan ang quote requests sa enquiry, site survey, quote sent, at pirmado.

Quotes na magkatabi ang guarding at patrol options

Kinakalkula mula sa oras, bilang ng officers at time-band rates, at ipinapakita ang mga opsyon gaya ng static guard sa mga abalang oras na may overnight patrols laban sa buong 24-hour guarding. Nakasulat ang minimum term at notice, at ang pagtanggap ay nagla-lock sa start date.

Gumawa ng quote tool para sa security company ko. Kalkulahin mula sa oras kada linggo, bilang ng officers, at day, night at weekend rates. Magpakita ng dalawang opsyon nang magkatabi: 24/7 static guard, o static guard 7am–7pm kasama ang tatlong overnight patrols. Isama ang minimum term at notice, at online acceptance.

Napunang shifts, overtime at mga lisensyang mag-e-expire

Napunang shifts kumpara sa kailangan kada site para sa susunod na linggo, incidents kada site at uri, overtime kada officer bago pa ito maging pagod, at mga lisensyang mag-e-expire sa susunod na dalawang buwan.

Gumawa ng operations dashboard para sa security company ko: napunang shifts kumpara sa kailangan kada site para sa susunod na linggo, incidents kada site at uri ngayong buwan, overtime hours kada officer, at mga lisensyang mag-e-expire sa susunod na 60 araw.

Mula papel na incident reports tungo sa same-day reports

Bigyan ang officers ng maikling phone form para sa incidents: site, oras, uri, nangyari, ginawang aksyon at photos. Nasa portal na ng client ang report bago matapos ang shift, at hindi na kailangang i-type ng opisina ang handwritten notes kinabukasan ng umaga. Puwedeng gamitin ang parehong form para sa patrol check-ins sa bawat punto.

Site, oras, uri at ginawang aksyon
Photos na ikinakabit mula sa phone
Nakikita ng client sa parehong araw

Lisensya at oras ng trabaho

Ang lisensya ng officer, limitasyon sa oras ng trabaho at rest periods ay itinatakda ng batas sa lugar kung saan ka nag-ooperate. Iniimbak ng app ang expiry ng lisensya, sinusuri ang mga patakarang ibibigay mo at hinaharangan ang shifts na lumalabag sa mga ito; ikaw ang may responsibilidad na panatilihing tama ang mga patakarang iyon.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa security company ko. Kailangan ng cover ng mga client site sa shifts buong araw at gabi. May expiry date ng lisensya at site inductions ang officers, at puwede lang silang bigyan ng shift sa mga na-induct na site na may 11 oras na pahinga sa pagitan ng shifts. Nagsusumite ang officers ng incident reports na may photos mula sa phone nila, at nakikita ng client ang reports at patrol logs ng sarili nilang site. Mag-invoice buwan-buwan base sa kumpirmadong oras, may night at holiday rates.

Mga tanong

Mapipigilan ba nito na ma-schedule ang officers na walang lisensya?

Oo. Iniimbak ang expiry ng lisensya ng bawat officer, at hindi mag-aalok ang rota ng shift sa sinumang lampas na sa petsang iyon. Makakakuha ka rin ng listahan ng mga renewal na malapit na.

Puwede bang mag-file ng incident reports ang officers mula sa phone nila?

Oo. Gumagana ang na-publish na app sa anumang phone browser. Sa Pro, puwede ring gumawa ang Mythex ng Android at iPhone apps na bumubukas sa na-publish mong app.

Puwede bang makita ng clients ang patrol logs?

Oo. Nagche-check in ang officers sa bawat punto at nakikita ng clients ang mga oras sa portal nila, para lang sa sarili nilang site.

Nagbi-bill ba ito base sa aktuwal na oras?

Oo. Puwedeng gawin ang invoices mula sa kumpirmadong shift hours na may magkakaibang rates para sa gabi, weekend at holiday.

Libre ba ito?

Ang Free plan ay walang kailangang card at may daily credits para mag-build at mag-publish. Ang Pro ay $25/month at may kasamang custom domain, code editing, export at GitHub.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English