Programvare for vaktselskap bygget med AI: døgnvaktplaner, hendelsesrapporter og timefakturering

Mythex lar et vaktselskap bygge en døgnvaktplan som bare tilbyr vakter til lisensierte og opplærte vakter, en kundeportal med hendelsesrapporter og runderapporter samme dag, og fakturaer beregnet fra timene som faktisk er utført per objekt. Beskriv objektene og kontraktene dine i chat, og publiser med en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Hvert objekt dekket, hver time, med riktig vakt

Vakter på kontorer og byggeplasser, mobile runder, eventpersonell, alarmutrykning og nøkkelhåndtering går døgnet rundt. En vakt kan bare gå til et objekt der hen er opplært og kjenner alarmkodene og runderuten, lisensen må være gyldig, og hviletid mellom vakter teller. Når noen melder seg syk klokken 03, trenger vaktledelsen en liste over hvem som kan dekke akkurat nå. Planer lages ofte på nytt hver uke i et regneark, hendelsesrapporter skrives på papir og renskrives senere, og fakturaer regnes ut fra den planlagte vaktplanen i stedet for faktiske timer. Kundene lurer i mellomtiden på hva som skjedde i løpet av natten.

Vakter tilbys kun vakter på objekter de er lisensiert og opplært for
Minimum hviletid mellom vakter kontrolleres før tildeling
Vikardekning fra tilgjengelige vakter i nærheten ved siste liten
Hendelsesrapporter med bilder deles samme dag
Rundebesøk registreres per post og tidspunkt
Fakturaer fra utførte timer, med natt- og helligdagstillegg

En døgnplan som vet hvem som kan jobbe hvor

Hvert objekts dekningsmønster fylles hele døgnet, også på helligdager. Planen tilbyr bare et objekt til vakter som er opplært der, blokkerer alle med utløpt lisens, kontrollerer hviletid, og viser tilgjengelige opplærte vakter når en vakt faller bort på kort varsel.

Bygg en vaktplanapp for vaktselskapet mitt. Objekter trenger døgnbemanning i skift. Vakter har lisensutløp og objektene de er opplært på. Tilby bare vakter på opplærte objekter, blokker utløpte lisenser, krev 11 timers hviletid mellom vakter, og når en vakt faller bort, vis tilgjengelige opplærte vakter.

En kundeportal med nattens runderapport

Kunder leser hendelsesrapporter med bilder samme dag de skjer, ser registrerte runder ved hvert kontrollpunkt på ruten, og ser kommende vakter og tildelte vakter. Hver kunde ser bare sine egne objekter, selv når en vakt jobber flere.

Lag en kundeportal for vaktselskapet mitt. Kunder ser hendelsesrapporter med bilder for sine objekter, rundelogger med tidspunkt for hvert kontrollpunkt, og kommende vakter med vaktnavn. Hver kunde ser bare sine egne objekter.

Fakturaer fra bekreftede timer

Fakturer etter timer faktisk utført per objekt, bruk dag-, natt-, helge- og helligdagssatser automatisk, legg til alarmutrykninger og ekstrarunder som egne linjer, og gi kunder med flere objekter én månedlig faktura delt opp per objekt.

Lag fakturering for vaktselskapet mitt. Bygg månedlige fakturaer per kunde fra bekreftede vakttimer per objekt, med satser for dag, natt, helg og offentlig helligdag. Legg til alarmutrykninger og ekstra runder som egne linjer, og del fakturaen opp per objekt.

Kunder, objekter og vaktregister

Hver kunde har sine objekter, kontraktsvilkår, avtalte timer og instrukser for oppdraget. Vakter har lisensnummer og utløpsdato, og objektene de er opplært på. Forespørsler om tilbud går fra henvendelse til signert kontrakt.

Bygg et CRM for vaktselskapet mitt. Kunder har objekter, kontrakts-timer, satser og oppdragsinstrukser. Vakter har lisensnummer, utløpsdato og objektopplæring. Tilbudsforespørsler går gjennom henvendelse, befaring, tilbud sendt og signert.

Tilbud med vakthold og runder side om side

Beregnes ut fra timer, antall vakter og satser for tidsbånd, og viser alternativer som for eksempel en statisk vakt i travle timer med runder om natten, mot full døgnvakt. Minimum kontraktsperiode og oppsigelsestid står skrevet inn, og aksept låser startdatoen.

Lag et tilbudsverktøy for vaktselskapet mitt. Beregn ut fra timer per uke, antall vakter og dag-, natt- og helgesatser. Vis to alternativer side om side: døgnvakt med statisk vakt, eller statisk vakt 07–19 pluss tre nattlige runder. Ta med minimum kontraktsperiode og oppsigelsestid, og nettbasert aksept.

Dekkede vakter, overtid og lisensutløp

Vakter dekket mot behov per objekt for neste uke, hendelser per objekt og type, overtid per vakt før det blir utmattelse, og lisensutløp de neste to månedene.

Bygg en driftsoversikt for vaktselskapet mitt: vakter dekket mot behov per objekt neste uke, hendelser per objekt og type denne måneden, overtidstimer per vakt, og lisenser som utløper de neste 60 dagene.

Fra papirhendelser til rapporter samme dag

Gi vaktene et kort telefonskjema for hendelser: objekt, tidspunkt, type, hva som skjedde, tiltak som ble tatt og bilder. Rapporten ligger i kundens portal før vakten er ferdig, og kontoret må ikke lenger renskrive håndskrevne notater neste morgen. Rundebesøk kan bruke samme skjema ved hvert kontrollpunkt.

Objekt, tidspunkt, type og tiltak
Bilder lagt ved fra telefonen
Synlig for kunden samme dag

Lisensiering og arbeidstid

Vaktlisensiering, grenser for arbeidstid og hviletid settes av loven der du opererer. Appen lagrer lisensutløp, sjekker reglene du gir den og blokkerer vakter som bryter dem; å holde reglene riktige er ditt ansvar.

En prompt å starte fra

Bygg en app for vaktselskapet mitt. Kundeobjekter trenger dekning i skift hele døgnet. Vakter har lisensutløp og objektopplæring, og kan bare få vakter på opplærte objekter med 11 timers hviletid mellom vaktene. Vakter fører hendelsesrapporter med bilder fra telefonen, og kunder ser rapporter og runderapporter for sine egne objekter. Fakturer kunder månedlig fra bekreftede timer med natt- og helligdagssatser.

Spørsmål

Kan den hindre at uten lisens blir satt opp på vakt?

Ja. Lagre utløpsdatoen for lisensen til hver vakt, så tilbyr planen ikke vakter etter den datoen. Du får også en liste over fornyelser som kommer.

Kan vaktene føre hendelsesrapporter fra telefonen?

Ja. Den publiserte appen fungerer i nettleseren på alle telefoner. På Pro kan Mythex også lage Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Kan kunder se runderapporter?

Ja. Vaktene registrerer seg ved hvert kontrollpunkt, og kundene ser tidspunktene i sin portal, bare for sine egne objekter.

Kan den fakturere etter faktiske timer?

Ja. Fakturaer kan bygges fra bekreftede vakttimer med ulike satser for netter, helger og helligdager.

Er det gratis?

Gratisplanen krever ikke kredittkort og gir daglige kreditter til å bygge og publisere. Pro koster $25 per måned og legger til eget domene, koderedigering, eksport og GitHub.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English