用 AI 打造保全公司軟體：24 小時排班、事故報告與時數計費

用 Mythex 為保全公司建立 24 小時排班表，只會把班次分派給持有證照並完成現場教育訓練的保全人員；建立客戶入口網站，當天即可查看事故報告與巡邏紀錄；帳單則依各現場實際工作時數自動計算。用聊天描述你的現場與合約，再搭配真正的資料庫發布上線。

免費開始建置

每個現場、每個時段，都由合適的人員負責

駐點保全、工地保全、流動巡邏、活動人員、警報出勤與鑰匙管理，全都需要全天候運作。保全人員只能前往已完成現場教育訓練的地點，而且必須知道警報密碼與巡邏路線，證照也必須有效，班次之間的休息時間同樣重要。凌晨三點有人打電話請假時，值班主管需要立刻知道誰能補班。排班表常常每週在試算表中重做，事故報告先寫在紙上、事後再打字，帳單則依排定的班表而非實際工時計算。與此同時，客戶只想知道夜裡發生了什麼事。

只把班次分派給持有證照且完成教育訓練的保全人員
指派前檢查班次之間的最低休息時間
臨時缺班時，優先由附近可派遣的人員補位
附照片的事故報告當天即可分享
依巡邏點與時間記錄巡邏簽到
依實際工時開立帳單，包含夜間與假日費率

知道誰能在哪裡工作的 24 小時排班表

每個現場的值勤模式全年無休填滿，包括假日。排班表只會把現場分派給已完成該現場教育訓練的人員，封鎖證照已過期的人，檢查休息時間，並在班次臨時空缺時列出可派遣且已完成訓練的人員。

為我的保全公司建立排班應用程式。現場需要以班次形式全天候值勤。保全人員有證照到期日，以及已完成教育訓練的現場。只能把班次分派給已完成該現場訓練的人員，封鎖證照過期者，班次之間需要 11 小時休息。當班次臨時空缺時，列出可派遣且已完成訓練的人員。

附昨夜巡邏紀錄的客戶入口網站

客戶可以在事故發生當天閱讀附照片的事故報告，看到巡邏路線上每個巡邏點的簽到紀錄，並查看即將到來的班次與負責的保全人員。即使同一位保全人員負責多個現場，每位客戶也只能看到自己的現場。

為我的保全公司建立客戶入口網站。客戶可以看到自己現場附照片的事故報告、每個巡邏點的簽到時間巡邏紀錄，以及附保全人員姓名的即將到來班次。每位客戶只能看到自己的現場。

依已確認工時開立的帳單

依各現場的實際工作時數計費，自動套用夜間、週末與假日費率，將警報出勤與額外巡邏列為獨立費用，並為多現場客戶提供一張依現場分項的月帳單。

為我的保全公司建立開票功能。依客戶每月為各現場已確認的班次時數開立帳單，並設定日間、夜間、週末與國定假日費率。將警報出勤與額外巡邏列為獨立項目，帳單依現場分項顯示。

客戶、現場與保全人員紀錄

每位客戶擁有自己的現場、合約條款、約定時數與派遣指示。保全人員則記錄證照號碼與到期日，以及已完成教育訓練的現場。報價需求則從詢問階段一路進展到簽約。

為我的保全公司建立 CRM。客戶擁有現場、合約時數、費率與派遣指示。保全人員記錄證照號碼、到期日與現場訓練紀錄。報價需求依序經過詢問、現場勘查、報價已送出、已簽約等階段。

並列顯示駐守與巡邏方案的報價

依每週時數、人員數量與各時段費率計算，並並列顯示不同方案，例如尖峰時段駐守、夜間巡邏，或全天 24 小時駐守。報價中寫明最短合約期與通知期，客戶接受後即鎖定開始日期。

為我的保全公司建立報價工具。依每週時數、人員數量與日間、夜間、週末費率計算。並列顯示兩種方案：24 小時駐守，或早上 7 點至晚上 7 點駐守加上三次夜間巡邏。須包含最短合約期與通知期，並可線上接受報價。

已排班數、加班與證照到期

顯示下週各現場已排班數與所需數量的比較、本月各現場與各類型的事故數、每位保全人員的加班時數（在變成疲勞之前提醒），以及未來兩個月內到期的證照。

為我的保全公司建立營運儀表板：下週各現場已排班數與所需數量的比較、本月各現場與各類型的事故數、每位保全人員的加班時數，以及未來 60 天內到期的證照。

從紙本事故報告到當天報告

為保全人員提供一份簡短的手機表單，記錄事故的現場、時間、類型、發生經過、採取的行動與照片。報告會在班次結束前出現在客戶入口網站中，辦公室也不必在隔天早上把手寫筆記重新打字。巡邏簽到也可以在每個巡邏點使用同一份表單。

現場、時間、類型與採取的行動
從手機附加照片
當天即可讓客戶查看

證照與工作時間

保全人員的證照、工作時間上限與休息時間，由你營運所在地的法律規定。應用程式會保存證照到期日，依你提供的規則檢查，並封鎖違反規定的班次；維持這些規則正確，是你的責任。

可以開始使用的提示詞

為我的保全公司建立應用程式。客戶現場需要全天候分班值勤。保全人員有證照到期日與現場教育訓練紀錄，只能被分派到已完成訓練的現場，且班次之間需要 11 小時休息。保全人員可用手機附照片提交事故報告，客戶則可查看自己現場的報告與巡邏紀錄。依已確認工時，每月向客戶開立帳單，並套用夜間與假日費率。

常見問題

可以防止未持證照的保全人員被排班嗎？

可以。保存每位保全人員的證照到期日，排班表就不會把班次分派給已超過該日期的人。你也會取得即將到期的換證清單。

保全人員可以用手機提交事故報告嗎？

可以。發布後的應用程式可在任何手機瀏覽器中運作。使用 Pro 方案時，Mythex 也能製作 Android 與 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。

客戶可以看到巡邏紀錄嗎？

可以。保全人員在每個巡邏點簽到，客戶可在自己的入口網站中看到時間，且只能看到自己的現場。

是依實際工時計費嗎？

是的。帳單可依已確認的班次工時製作，夜間、週末與假日可套用不同費率。

是免費的嗎？

免費方案不需要信用卡，並提供每日點數用於建立與發布。Pro 方案每月 $25，另外提供自訂網域、程式碼編輯、匯出與 GitHub 功能。