Программа для охранной компании, созданная с ИИ: круглосуточные графики, отчёты об инцидентах и биллинг по часам

Mythex позволяет охранной компании создать круглосуточный график, который предлагает смены только лицензированным сотрудникам с допуском на объект, кабинет клиента с отчётами об инцидентах и журналами обходов в день события и счета, рассчитанные по фактически отработанным часам на каждом объекте. Опишите объекты и договоры в чате и опубликуйте приложение с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Каждый объект под охраной, каждый час — с нужным охранником

Посты охраны в офисах и на стройках, мобильные патрули, охрана мероприятий, реагирование на сигнализацию и хранение ключей работают круглосуточно. Охранник может выйти только на объект, где у него есть допуск и он знает коды сигнализации и маршрут обхода, его лицензия должна быть действующей, и важно соблюдать время отдыха между сменами. Когда кто-то заболел в 3 часа ночи, старшему смены нужен список тех, кто может подменить прямо сейчас. Графики часто переписываются каждую неделю в таблице, отчёты об инцидентах пишутся на бумаге и перепечатываются позже, а счета считаются по плановому графику, а не по фактическим часам. Клиенты тем временем гадают, что произошло за ночь.

Смены предлагаются только лицензированным сотрудникам с допуском
Минимальный отдых между сменами проверяется перед назначением
Срочная замена из свободных сотрудников поблизости
Отчёты об инцидентах с фото в тот же день
Отметки на обходах по точке и времени
Счета по отработанным часам, с ночными и праздничными тарифами

Круглосуточный график, который знает, кто где может работать

Режим охраны каждого объекта заполнен круглосуточно, включая праздники. График предлагает объект только сотрудникам, у которых есть допуск на него, блокирует тех, у кого истекла лицензия, проверяет время отдыха и показывает свободных сотрудников с допуском, когда смена срочно освобождается.

Создай приложение-график для моей охранной компании. Объектам нужна круглосуточная охрана по сменам. У сотрудников есть срок лицензии и объекты, на которые у них есть допуск. Предлагай смены только на объектах с допуском, блокируй просроченные лицензии, требуй 11 часов отдыха между сменами, а когда смена освобождается, показывай свободных сотрудников с допуском.

Кабинет клиента с журналом вчерашнего обхода

Клиенты читают отчёты об инцидентах с фото в день события, видят отметки обхода в каждой точке маршрута, а также ближайшие смены и назначенных сотрудников. Каждый клиент видит только свои объекты, даже если сотрудник работает на нескольких.

Создай кабинет клиента для моей охранной компании. Клиенты видят отчёты об инцидентах с фото по своим объектам, журналы обходов с временем отметки в каждой точке и ближайшие смены с именами сотрудников. Каждый клиент видит только свои объекты.

Счета по подтверждённым часам

Выставляйте счета по часам, фактически отработанным на каждом объекте, автоматически применяйте ночные, выходные и праздничные тарифы, добавляйте выезды по сигнализации и дополнительные обходы отдельными строками и выставляйте клиентам с несколькими объектами один ежемесячный счёт с разбивкой по объектам.

Сделай выставление счетов для моей охранной компании. Формируй ежемесячные счета по каждому клиенту из подтверждённых часов смен на каждом объекте, с тарифами для дня, ночи, выходных и государственных праздников. Выезды по сигнализации и дополнительные обходы добавляй отдельными строками и разбивай счёт по объектам.

Клиенты, объекты и записи сотрудников

Каждый клиент ведёт свои объекты, условия договора, согласованные часы и инструкции по назначению. У сотрудников хранятся номер лицензии, срок действия и объекты, на которые у них есть допуск. Запросы на расчёт проходят путь от обращения до подписанного договора.

Создай CRM для моей охранной компании. У клиентов есть объекты, часы по договору, тарифы и инструкции по назначению. У сотрудников есть номер лицензии, срок действия и допуски на объекты. Запросы на расчёт проходят этапы: обращение, осмотр объекта, КП отправлено, подписано.

Коммерческие предложения с вариантами охраны и патрулирования рядом

Расчёт по часам, сотрудникам и почасовым тарифам, и показ вариантов, например, пост охраны в часы активности с ночными патрулями против полной круглосуточной охраны. Минимальный срок и уведомление прописываются, а принятие фиксирует дату начала.

Создай инструмент коммерческих предложений для моей охранной компании. Расчёт по часам в неделю, количеству сотрудников и тарифам для дня, ночи и выходных. Покажи два варианта рядом: круглосуточный пост охраны или пост охраны с 7 до 19 плюс три ночных патруля. Укажи минимальный срок и уведомление, а также онлайн-принятие.

Заполненные смены, сверхурочные и истекающие лицензии

Заполненные смены относительно требуемых по каждому объекту на предстоящую неделю, инциденты по объекту и типу, сверхурочные каждого сотрудника до того, как они превратятся в усталость, и лицензии, срок которых истекает в ближайшие два месяца.

Создай панель операций для моей охранной компании: заполненные смены относительно требуемых по каждому объекту на следующую неделю, инциденты по объекту и типу за этот месяц, сверхурочные часы каждого сотрудника и лицензии, истекающие в ближайшие 60 дней.

От бумажных отчётов об инцидентах к отчётам в тот же день

Дайте охранникам короткую форму в телефоне для инцидентов: объект, время, тип, что произошло, принятые меры и фото. Отчёт появляется в кабинете клиента до конца смены, а офис больше не перепечатывает рукописные заметки на следующее утро. Отметки обходов могут использовать ту же форму в каждой точке.

Объект, время, тип и принятые меры
Фото, прикреплённые с телефона
Клиент видит их в тот же день

Лицензирование и рабочее время

Лицензирование сотрудников, ограничения рабочего времени и периоды отдыха задаются законодательством там, где вы работаете. Приложение хранит сроки лицензий, проверяет правила, которые вы ему задали, и блокирует смены, которые их нарушают; правильность этих правил остаётся на вас.

Промпт для старта

Создай приложение для моей охранной компании. Объекты клиентов нуждаются в охране по сменам круглосуточно. У сотрудников есть сроки лицензий и допуски на объекты, и смены им назначаются только на объекты с допуском и с 11 часами отдыха между сменами. Сотрудники присылают отчёты об инцидентах с фото с телефонов, а клиенты видят отчёты и журналы обходов по своим объектам. Выставляй клиентам ежемесячные счета по подтверждённым часам с ночными и праздничными тарифами.

Вопросы

Может ли оно не давать назначать сотрудников без лицензии?

Да. Вы храните срок лицензии каждого сотрудника, и график не предложит смены тем, у кого он истёк. Вы также получаете список предстоящих продлений.

Могут ли сотрудники отправлять отчёты об инцидентах с телефонов?

Да. Опубликованное приложение работает в браузере любого телефона. На тарифе Pro Mythex может также сделать приложения для Android и iPhone, которые открывают ваше опубликованное приложение.

Могут ли клиенты видеть журналы обходов?

Да. Сотрудники отмечаются в каждой точке, а клиенты видят время в своём кабинете, только по своим объектам.

Можно ли выставлять счета по фактическим часам?

Да. Счета формируются по подтверждённым часам смен с разными тарифами для ночей, выходных и праздников.

Это бесплатно?

Тариф Free не требует карты и даёт ежедневные кредиты на создание и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, редактирование кода, экспорт и GitHub.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English