Softvér pre bezpečnostnú firmu vytvorený s AI: 24/7 rozpisy, hlásenia o incidentoch a fakturácia hodín

Mythex umožní bezpečnostnej firme vytvoriť 24/7 rozpis, ktorý ponúka smeny len licencovaným a zaškoleným strážnikom, klientsky portál so správami o incidentoch v ten istý deň a denníkmi kontrolných obchôdzok a faktúry počítané z hodín skutočne odpracovaných na každom objekte. Popíšte objekty a zmluvy v chate a publikujte ich so skutočnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Každý objekt pokrytý, každá hodina so správnym strážnikom

Stáli strážnici v kanceláriách a na stavbách, mobilné hliadky, event personál, zásahy na poplach a držba kľúčov bežia nonstop. Strážnik môže ísť len na objekt, kde bol zaškolený a pozná kódy alarmu a trasu obchôdzky, jeho licencia musí byť platná a záleží na odpočinku medzi smenami. Keď sa niekto o 3. hodine ráno ospravedlní, vedúci smeny potrebuje zoznam, kto môže zastúpiť práve teraz. Rozpisy sa často prepisujú každý týždeň v tabuľke, hlásenia o incidentoch sa píšu na papier a neskôr prepisujú a faktúry sa počítajú z plánovaného rozpisu, nie zo skutočných hodín. Klienti medzitým premýšľajú, čo sa stalo cez noc.

Smeny ponúkané len licencovaným a zaškoleným strážnikom
Minimálny odpočinok medzi smenami kontrolovaný pred priradením
Narýchlo zastúpenie z dostupných zaškolených strážnikov v okolí
Hlásenia o incidentoch s fotkami zdieľané v ten istý deň
Kontrolné body hliadky zapisované podľa miesta a času
Faktúry z odpracovaných hodín so sadzbami za noc a sviatky

24/7 rozpis, ktorý vie, kto kde môže pracovať

Pokrytie každého objektu sa vypĺňa nonstop vrátane sviatkov. Rozpis ponúka objekt len strážnikom zaškoleným na ňom, blokuje každého s neplatnou licenciou, kontroluje odpočinok a pri zrušenej smene ukáže dostupných zaškolených strážnikov.

Vytvorte rozpisovú aplikáciu pre moju bezpečnostnú firmu. Objekty potrebujú nonstop pokrytie v smenách. Strážnici majú dátum platnosti licencie a objekty, na ktoré sú zaškolení. Ponúkajte smeny len na zaškolených objektoch, blokujte neplatné licencie, vyžadujte 11 hodín odpočinku medzi smenami a pri zrušenej smene ukážte dostupných zaškolených strážnikov.

Klientsky portál s včerajším denníkom hliadky

Klienti čítajú hlásenia o incidentoch s fotkami v deň, keď sa stali, vidia kontrolné body hliadky na každom mieste trasy a nadchádzajúce smeny s menami strážnikov. Každý klient vidí len svoje objekty, aj keď strážnik pracuje na viacerých.

Vytvorte klientsky portál pre moju bezpečnostnú firmu. Klienti vidia hlásenia o incidentoch s fotkami pre svoje objekty, denníky hliadky s časom kontroly v každom bode a nadchádzajúce smeny s menami strážnikov. Každý klient vidí len svoje objekty.

Faktúry z potvrdených hodín

Fakturujte podľa hodín skutočne odpracovaných na každom objekte, automaticky uplatňujte sadzby za noc, víkend a sviatok, výjazdy na alarm a dodatočné hliadky pridávajte ako samostatné položky a klientom s viacerými objektmi dajte jednu mesačnú faktúru rozpísanú podľa objektov.

Vytvorte fakturáciu pre moju bezpečnostnú firmu. Mesačné faktúry pre každého klienta z potvrdených hodín smien na každom objekte, so sadzbami za deň, noc, víkend a štátny sviatok. Výjazdy na alarm a dodatočné hliadky pridajte ako samostatné riadky a faktúru rozpíšte podľa objektov.

Záznamy klientov, objektov a strážnikov

Každý klient eviduje svoje objekty, podmienky zmluvy, dohodnuté hodiny a pokyny pre priradenie. Strážnici majú číslo licencie, dátum platnosti a objekty, na ktoré sú zaškolení. Žiadosti o cenovú ponuku prechádzajú od dopytu po podpísanú zmluvu.

Vytvorte CRM pre moju bezpečnostnú firmu. Klienti majú objekty, zmluvné hodiny, sadzby a pokyny. Strážnici majú číslo licencie, dátum platnosti a zaškolenia na objektoch. Žiadosti o ponuku prechádzajú fázami: dopyt, obhliadka objektu, ponuka odoslaná, podpísané.

Cenové ponuky so strážou a hliadkou vedľa seba

Výpočet z hodín, počtu strážnikov a sadzieb podľa časových pásiem. Ukážte dve možnosti vedľa seba, napríklad statickú strážu 24/7 alebo statickú strážu od 7:00 do 19:00 plus tri nočné hliadky. Minimálna doba zmluvy a výpovedná lehota sú v ponuke uvedené a prijatie online.

Vytvorte nástroj na cenové ponuky pre moju bezpečnostnú firmu. Výpočet z hodín týždenne, počtu strážnikov a sadzieb za deň, noc a víkend. Ukážte dve možnosti vedľa seba: statická stráž 24/7 alebo statická stráž 7:00–19:00 plus tri nočné hliadky. Uveďte minimálnu dobu zmluvy a výpovednú lehotu a online prijatie.

Obsadené smeny, nadčasy a expirácie licencií

Obsadené smeny oproti požadovaným na každom objekte pre nasledujúci týždeň, incidenty podľa objektu a typu, nadčasy na strážnika skôr, než sa zmenia na únavu, a expirácie licencií v ďalších dvoch mesiacoch.

Vytvorte prevádzkový dashboard pre moju bezpečnostnú firmu: obsadené smeny oproti požadovaným na každom objekte na budúci týždeň, incidenty podľa objektu a typu tento mesiac, nadčasové hodiny na strážnika a licencie expirujúce v ďalších 60 dňoch.

Papierové hlásenia o incidentoch na hlásenia v ten istý deň

Strážnikom dajte krátky formulár v telefóne na incidenty: objekt, čas, typ, čo sa stalo, prijaté opatrenie a fotky. Hlásenie je v klientovom portáli skôr, než sa smena skončí, a kancelária už ráno nemusí prepisovať ručne písané poznámky. Kontrolné body hliadky môžu používať ten istý formulár na každom mieste.

Objekt, čas, typ a prijaté opatrenie
Fotky priložené z telefónu
Klient vidí v ten istý deň

Licencie a pracovný čas

Licencovanie strážnikov, limity pracovného času a odpočinok určuje zákon v krajine, kde pôsobíte. Aplikácia ukladá expirácie licencií, kontroluje pravidlá, ktoré jej zadáte, a blokuje smeny, ktoré ich porušujú; udržať tieto pravidlá správne je vaša vec.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre moju bezpečnostnú firmu. Objekty klientov potrebujú pokrytie v smenách nonstop. Strážnici majú dátumy expirácie licencií a zaškolenia na objektoch a môžu dostať smeny len na zaškolených objektoch s 11 hodinami odpočinku medzi smenami. Strážnici podávajú hlásenia o incidentoch s fotkami z telefónu a klienti vidia hlásenia a denníky hliadky len pre svoje objekty. Fakturujte klientom mesačne z potvrdených hodín so sadzbami za noc a sviatky.

Otázky

Dokáže to zabrániť, aby boli strážnici bez licencie naplánovaní?

Áno. Uložte expiráciu licencie každého strážnika a rozpis nebude ponúkať smeny nikomu po tom dátume. Dostanete aj zoznam blížiacich sa obnovení.

Môžu strážnici podávať hlásenia o incidentoch z telefónu?

Áno. Publikovaná aplikácia funguje v ktoromkoľvek prehliadači v telefóne. V Pro môže Mythex vytvoriť aj aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú vašu publikovanú aplikáciu.

Môžu klienti vidieť denníky hliadky?

Áno. Strážnici sa prihlasujú na každom bode a klienti vidia časy v portáli, len pre svoje objekty.

Fakturuje to podľa skutočných hodín?

Áno. Faktúry sa dajú vytvárať z potvrdených hodín smien s rozdielnymi sadzbami za noci, víkendy a sviatky.

Je to zadarmo?

Plán Free nevyžaduje kartu a dáva denné kredity na tvorbu a publikovanie. Pro stojí $25/mesiac a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a GitHub.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English