Software pentru firma de pază, construit cu AI: grafice non-stop, rapoarte de incident și facturare pe ore

Mythex îi permite unei firme de pază să construiască un grafic non-stop care oferă ture doar agenților licențiați și instruiți, un portal pentru clienți cu rapoarte de incident în aceeași zi și jurnale de patrulare, și facturi calculate din orele efectiv lucrate pe fiecare obiectiv. Descrie în chat obiectivele și contractele tale și publică aplicația cu o bază de date reală.

Începe gratuit

Fiecare obiectiv acoperit, fiecare oră, cu agentul potrivit

Pazele statice la sedii și șantiere, patrulele mobile, personalul pentru evenimente, intervenția la alarme și păstrarea cheilor funcționează non-stop. Un agent poate merge doar la un obiectiv unde a fost instruit și cunoaște codurile de alarmă și traseul de patrulare, licența lui trebuie să fie valabilă, iar pauzele de odihnă între ture contează. Când cineva anunță la 3 dimineața că nu vine, managerul de serviciu are nevoie de o listă cu cine poate acoperi chiar acum. Graficele se refac adesea în fiecare săptămână într-un tabel, rapoartele de incident se scriu pe hârtie și se transcriu mai târziu, iar facturile se calculează din programul planificat, nu din orele reale. Clienții, între timp, se întreabă ce s-a întâmplat peste noapte. Firma are nevoie de un grafic care știe cine poate lucra unde, de rapoarte de incident care ajung la client în aceeași zi și de facturare din orele confirmate.

Ture oferite doar agenților licențiați și instruiți
Odihnă minimă între ture verificată înainte de atribuire
Acoperire de ultim moment de la agenții disponibili din apropiere
Rapoarte de incident cu fotografii, trimise în aceeași zi
Treceri de control la patrulă, înregistrate pe punct și oră
Facturi din orele lucrate, cu tarife de noapte și de sărbători

Un grafic non-stop care știe cine poate lucra unde

Fiecare obiectiv are un model de acoperire completat non-stop, inclusiv în sărbători. Graficul oferă un obiectiv doar agenților instruiți acolo, blochează pe cei cu licența expirată, verifică perioadele de odihnă și, când o tură cade la ultimul moment, afișează agenții disponibili și instruiți.

Construiește o aplicație de grafic pentru firma mea de pază. Obiectivele au nevoie de acoperire non-stop, pe ture. Agenții au data expirării licenței și obiectivele unde sunt instruiți. Oferă ture doar la obiectivele unde sunt instruiți, blochează licențele expirate, cere 11 ore de odihnă între ture, iar când o tură cade afișează agenții disponibili și instruiți.

Un portal pentru clienți, cu jurnalul patrulei de aseară

Clienții citesc rapoartele de incident cu fotografii în ziua în care au loc, văd trecerile de control în fiecare punct de pe traseu și văd turele viitoare și agenții desemnați. Fiecare client vede doar obiectivele lui, chiar dacă un agent lucrează la mai multe.

Creează un portal pentru clienți pentru firma mea de pază. Clienții văd rapoartele de incident cu fotografii pentru obiectivele lor, jurnalele de patrulare cu ora de trecere în fiecare punct și turele viitoare cu numele agenților. Fiecare client vede doar obiectivele lui.

Facturi din orele confirmate

Facturezi din orele efectiv lucrate pe fiecare obiectiv, aplici automat tarifele de noapte, de weekend și de sărbători, adaugi intervențiile la alarme și patrulele suplimentare ca taxe separate și oferi clienților cu mai multe obiective o singură factură lunară, detaliată pe obiectiv.

Fă facturarea pentru firma mea de pază. Construiește facturi lunare pe client din orele de tură confirmate pe fiecare obiectiv, cu tarife pentru zi, noapte, weekend și sărbători legale. Adaugă intervențiile la alarme și patrulele suplimentare ca linii separate și arată detalii pe obiectiv.

Clienți, obiective și evidențe ale agenților

Fiecare client are obiectivele sale, termenii contractului, orele convenite și instrucțiunile de atribuire. Agenții au numărul licenței, data expirării și instructajele pe obiectiv. Cererile de ofertă trec de la solicitare la contract semnat.

Construiește un CRM pentru firma mea de pază. Clienții au obiective, ore contractate, tarife și instrucțiuni de atribuire. Agenții au număr de licență, dată de expirare și instructaje pe obiectiv. Cererile de ofertă trec prin etapele: solicitare, recunoaștere a obiectivului, ofertă trimisă, semnată.

Oferte cu opțiuni de pază și de patrulare, una lângă alta

Calculezi din ore, numărul de agenți și tarifele pe intervale orare și arăți două opțiuni alăturate, de exemplu pază statică non-stop față de pază statică 7–19 plus trei patrule nocturne. Perioada minimă de contract și preavisul sunt scrise explicit, iar acceptarea fixează data de început.

Creează un instrument de oferte pentru firma mea de pază. Calculează din orele pe săptămână, numărul de agenți și tarifele de zi, noapte și weekend. Arată două opțiuni una lângă alta: pază statică 24/7 sau pază statică 7:00–19:00 plus trei patrule nocturne. Include perioada minimă de contract, preavisul și acceptarea online.

Ture acoperite, ore suplimentare și licențe care expiră

Ture acoperite față de cele necesare pe obiectiv pentru săptămâna următoare, incidente pe obiectiv și tip, ore suplimentare pe agent înainte să devină oboseală și licențe care expiră în următoarele două luni.

Construiește un tablou de bord operațional pentru firma mea de pază: ture acoperite față de cele necesare pe obiectiv pentru săptămâna viitoare, incidente pe obiectiv și tip în luna curentă, ore suplimentare pe agent și licențe care expiră în următoarele 60 de zile.

De la rapoarte de incident pe hârtie la rapoarte în aceeași zi

Dă agenților un formular scurt pe telefon pentru incidente: obiectiv, ora, tipul, ce s-a întâmplat, măsura luată și fotografii. Raportul ajunge în portalul clientului înainte de terminarea turei, iar biroul nu mai transcrie notițele scrise de mână a doua zi dimineață. Trecerile de control la patrulă pot folosi același formular în fiecare punct.

Obiectiv, oră, tip și măsura luată
Fotografii atașate din telefon
Vizibile clientului în aceeași zi

Licențiere și timp de lucru

Licențierea agenților, limitele timpului de lucru și perioadele de odihnă sunt stabilite de legea din zona în care operezi. Aplicația păstrează datele de expirare a licențelor, verifică regulile pe care i le dai și blochează turele care le încalcă; menținerea corectă a acestor reguli rămâne în sarcina ta.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de pază. Obiectivele clienților au nevoie de acoperire pe ture, non-stop. Agenții au date de expirare a licenței și instructaje pe obiectiv și pot primi ture doar la obiectivele unde sunt instruiți, cu 11 ore de odihnă între ture. Agenții trimit rapoarte de incident cu fotografii de pe telefon, iar clienții văd rapoartele și jurnalele de patrulă ale propriilor obiective. Facturează clienții lunar din orele confirmate, cu tarife de noapte și de sărbători.

Întrebări

Poate împiedica programarea agenților fără licență?

Da. Introduci data de expirare a licenței fiecărui agent, iar graficul nu oferă ture nimănui după acea dată. Primești și o listă cu reînnoirile apropiate.

Agenții pot trimite rapoarte de incident de pe telefon?

Da. Aplicația publicată funcționează în orice browser de telefon. Pe Pro, Mythex poate face și aplicații pentru Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată.

Clienții pot vedea jurnalele de patrulare?

Da. Agenții se înregistrează în fiecare punct, iar clienții văd orele în portalul lor, doar pentru propriile obiective.

Facturează din orele reale?

Da. Facturile pot fi construite din orele de tură confirmate, cu tarife diferite pentru nopți, weekenduri și sărbători.

Este gratuită?

Planul Free nu necesită card și oferă credite zilnice pentru a construi și publica. Pro costă 25 $/lună și adaugă domeniu propriu, editarea codului, exportul și GitHub.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English