AIで作る警備会社のソフト：24時間の当番、事故報告、時間単位の請求

Mythexなら、警備会社は24時間の当番表を作れます。資格があり研修を受けた警備員にだけシフトを提示し、同日の事故報告と巡回記録を見られるクライアントポータルを備え、現場ごとに実際の勤務時間から請求書を計算できます。現場と契約をチャットで説明し、実データベース付きで公開してください。

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すべての現場を、すべての時間、適任者でカバー

オフィスや工事現場の常駐警備、巡回警備、イベントスタッフ、警報への対応、鍵の保管は、どれも一日中続きます。警備員は、研修を受けて警報の番号と巡回ルートを知っている現場にしか配置できず、資格は有効でなければならず、シフトの間の休息時間も大切です。午前3時に欠員が出たら、当番責任者は今すぐ対応できる人の一覧が必要です。当番表は毎週スプレッドシートで組み直され、事故報告は紙に書いて後で打ち直し、請求は実際の勤務時間ではなく計画された当番から計算されることが多くあります。一方で、顧客は夜中に何があったのかを知りたがっています。

資格があり研修を受けた警備員にだけシフトを提示
割り当て前に確認するシフト間の最低休息時間
近くにいる空いている警備員による急な交代
写真つきの事故報告を同日に共有
巡回のチェックインを地点と時刻で記録
実際の勤務時間に基づく請求と、夜間・休日の料金

どの警備員がどこで働けるかを把握する24時間当番表

各現場の配置パターンは、祝日を含めて一日中埋められます。当番表は、研修を受けた現場にしか警備員を提示せず、資格の切れた人はブロックし、休息時間を確認します。直前にシフトが抜けたときは、研修を受けた空いている警備員の一覧を表示します。

警備会社の当番表アプリを作ってください。現場ごとにシフトで24時間の配置が必要です。警備員には資格の期限と研修を受けた現場があります。研修を受けた現場のシフトにだけ提示し、期限切れの資格はブロックし、シフトの間に11時間の休息を必須にしてください。シフトが抜けたら、研修を受けた空いている警備員を表示してください。

昨夜の巡回記録を見られるクライアントポータル

クライアントは、発生当日の写真つき事故報告を読み、巡回ルートの各地点でのチェックインを確認し、今後のシフトと担当の警備員を見られます。警備員が複数の現場で働いていても、各クライアントは自社の現場だけを見られます。

警備会社の顧客ポータルを作ってください。顧客は自社の現場の写真つき事故報告、各地点のチェックイン時刻がある巡回記録、担当警備員の名前がある今後のシフトを確認できます。各顧客は自社の現場だけを見られるようにしてください。

確定した勤務時間からの請求

現場ごとに実際に勤務した時間から請求し、夜間、週末、祝日の料金を自動で適用します。警報の出動と追加の巡回は別の項目として加え、複数の現場を持つ顧客には、現場ごとの内訳を付けた月次の請求書を一通にまとめます。

警備会社の請求機能を作ってください。顧客ごとに、現場ごとの確定したシフト時間から月次請求書を作成し、昼、夜、週末、祝日の料金を設定してください。警報の出動と追加の巡回は別行にし、請求書を現場ごとに内訳表示してください。

顧客、現場、警備員の記録

各顧客は現場、契約条件、合意した時間、配置の指示を持ちます。警備員は資格番号、期限、研修を受けた現場を持ちます。見積もりの依頼は、問い合わせから締結された契約まで進みます。

警備会社のCRMを作ってください。顧客は現場、契約時間、料金、配置の指示を持ちます。警備員は資格番号、期限、現場の研修を持ちます。見積もりの依頼は、問い合わせ、現場調査、見積もり提出、締結の順に進めてください。

警備と巡回の選択肢を並べた見積もり

時間、警備員の人数、時間帯ごとの料金から計算し、混み合う時間帯は常駐警備、夜間は巡回を組み合わせた案と、24時間の常駐警備の案を並べて示します。最低契約期間と解約の予告期間を明記し、承認すると開始日が確定します。

警備会社の見積もりツールを作ってください。週あたりの時間、警備員の人数、昼・夜・週末の料金から計算してください。2つの案を並べて表示してください。24時間の常駐警備、または7時から19時までの常駐警備に夜間の巡回3回を加えた案です。最低契約期間、予告期間、オンラインでの承認を含めてください。

埋まったシフト、残業、資格の期限切れ

翌週の現場ごとに、必要数に対して埋まったシフト、現場と種類ごとの事故、残業が疲労につながる前の警備員ごとの残業時間、今後2か月で切れる資格を表示します。

警備会社の運用ダッシュボードを作ってください。翌週について現場ごとの必要数と埋まったシフトを表示し、今月の現場と種類ごとの事故、警備員ごとの残業時間、今後60日以内に切れる資格を表示してください。

紙の事故報告から同日報告へ

警備員には、事故用の短いスマートフォンフォームを用意します。現場、時刻、種類、起きたこと、取った対応、写真を記入します。報告はシフトが終わる前にクライアントのポータルに届き、事務所は翌朝に手書きのメモを打ち直す必要がなくなります。巡回のチェックインも、各地点で同じフォームを使えます。

現場、時刻、種類、取った対応
スマートフォンから添付する写真
同日にクライアントが確認できる報告

免許と労働時間

警備員の免許、労働時間の上限、休息時間は、事業を行う地域の法律で決まります。アプリは免許の期限を保存し、与えたルールを確認して、違反するシフトをブロックします。ルールを正しく保つことは、ご自身の責任です。

ここから始められるプロンプト

警備会社向けのアプリを作ってください。顧客の現場では、一日中シフトで警備が必要です。警備員には免許の期限と現場の研修があり、研修を受けた現場のシフトにのみ、シフト間の休息11時間を確保して割り当てられます。警備員は携帯から写真つきの事故報告を提出し、顧客は自社の現場の報告と巡回記録を見られます。確定した勤務時間から、夜間と祝日の料金を含めて毎月請求してください。

よくある質問

免許のない警備員が当番に入るのを止められますか？

はい。各警備員の免許の期限を保存すると、その日付を過ぎた人にはシフトを提示しなくなります。更新が近い人の一覧も取得できます。

警備員はスマートフォンから事故報告を提出できますか？

はい。公開したアプリはどのスマートフォンのブラウザでも動作します。Proでは、公開したアプリを開くAndroidおよびiPhoneのアプリも作成できます。

顧客は巡回記録を見られますか？

はい。警備員は各地点でチェックインし、顧客はポータルで自社の現場の時刻だけを確認できます。

実際の勤務時間から請求できますか？

はい。確定したシフト時間から請求書を作成でき、夜間、週末、祝日には別の料金を適用できます。

無料ですか？

無料プランはカード登録が不要で、構築と公開に使える毎日のクレジットがあります。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、GitHub連携が加わります。

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