Software para Empresa de Segurança Criado com IA: Escalas 24 Horas, Relatórios de Ocorrência e Faturamento por Hora

O Mythex permite que uma empresa de segurança crie uma escala 24 horas que só oferece turnos a vigilantes habilitados e treinados no posto, um portal do cliente com relatórios de ocorrência no mesmo dia e registros de ronda, e faturas calculadas a partir das horas efetivamente trabalhadas em cada posto. Descreva seus postos e contratos no chat e publique com um banco de dados real.

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Cada posto coberto, cada hora, com o profissional certo

Vigilância fixa em escritórios e canteiros de obra, rondas móveis, equipes de eventos, atendimento de alarmes e controle de chaves funcionam 24 horas por dia. Um vigilante só pode ir a um posto em que tenha sido treinado e onde conheça os códigos de alarme e o roteiro de ronda, a credencial precisa estar válida, e o intervalo de descanso entre turnos importa. Quando alguém falta às 3 da manhã, o gerente de plantão precisa de uma lista de quem pode cobrir agora. As escalas costumam ser refeitas toda semana numa planilha, os relatórios de ocorrência são escritos à mão e digitados depois, e as faturas são calculadas pela escala planejada em vez das horas reais. Enquanto isso, os clientes ficam se perguntando o que aconteceu durante a noite.

Turnos oferecidos apenas a vigilantes habilitados e treinados no posto
Descanso mínimo entre turnos conferido antes da designação
Cobertura de última hora feita por vigilantes disponíveis nas proximidades
Relatórios de ocorrência com fotos enviados no mesmo dia
Registros de ronda por ponto e horário
Faturas pelas horas trabalhadas, com adicional noturno e de feriado

Uma escala 24 horas que sabe quem pode trabalhar onde

O padrão de cobertura de cada posto é preenchido 24 horas por dia, incluindo feriados. A escala só oferece um posto a vigilantes treinados nele, bloqueia quem tem credencial vencida, confere os intervalos de descanso e lista os vigilantes habilitados disponíveis quando um turno cai em cima da hora.

Crie um app de escala para minha empresa de segurança. Os postos precisam de cobertura 24 horas em turnos. Os vigilantes têm validade de credencial e os postos em que foram treinados. Ofereça turnos somente em postos com treinamento, bloqueie credenciais vencidas, exija 11 horas de descanso entre turnos e, quando um turno cair, mostre os vigilantes disponíveis e treinados no posto.

Um portal do cliente com o registro de ronda da noite anterior

Os clientes leem os relatórios de ocorrência com fotos no dia em que acontecem, veem os registros de ronda em cada ponto do percurso, e veem os próximos turnos e os vigilantes designados. Cada cliente vê somente os próprios postos, mesmo quando um vigilante trabalha em vários.

Crie um portal do cliente para minha empresa de segurança. Os clientes veem relatórios de ocorrência com fotos dos seus postos, registros de ronda com o horário de passagem em cada ponto, e os próximos turnos com o nome dos vigilantes. Cada cliente vê somente os seus postos.

Faturas a partir das horas confirmadas

Cobre pelas horas efetivamente trabalhadas em cada posto, aplica automaticamente os adicionais noturno, de fim de semana e de feriado, lança acionamentos de alarme e rondas extras como cobranças separadas, e dá a clientes com vários postos uma fatura mensal detalhada por posto.

Monte o faturamento da minha empresa de segurança. Gere faturas mensais por cliente a partir das horas de turno confirmadas em cada posto, com valores para dia, noite, fim de semana e feriado. Adicione acionamentos de alarme e rondas extras como linhas separadas e detalhe a fatura por posto.

Clientes, postos e registros de vigilantes

Cada cliente tem seus postos, condições do contrato, horas acordadas e instruções de atendimento. Os vigilantes têm número da credencial, data de validade e os postos em que foram treinados. As solicitações de orçamento passam de consulta a contrato assinado.

Crie um CRM para minha empresa de segurança. Os clientes têm postos, horas contratadas, valores e instruções de atendimento. Os vigilantes têm número da credencial, data de validade e treinamentos por posto. As solicitações de orçamento passam por consulta, vistoria no local, orçamento enviado e contrato assinado.

Orçamentos com as opções de vigilância e ronda lado a lado

Calcule a partir das horas, do número de vigilantes e das faixas de valor por período, e mostre opções como vigilante fixo nas horas de movimento com rondas à noite, ou vigilância fixa 24 horas. Prazo mínimo e aviso prévio constam no documento, e o aceite fixa a data de início.

Crie uma ferramenta de orçamento para minha empresa de segurança. Calcule a partir das horas por semana, do número de vigilantes e das faixas diurna, noturna e de fim de semana. Mostre duas opções lado a lado: vigilância fixa 24 horas, ou vigilante fixo das 7h às 19h mais três rondas noturnas. Inclua prazo mínimo, aviso prévio e aceite online.

Turnos preenchidos, horas extras e credenciais vencendo

Turnos preenchidos em relação ao exigido por posto na semana seguinte, ocorrências por posto e tipo, horas extras por vigilante antes que virem fadiga, e credenciais que vencem nos próximos dois meses.

Crie um painel operacional para minha empresa de segurança: turnos preenchidos versus exigidos por posto na próxima semana, ocorrências por posto e tipo neste mês, horas extras por vigilante, e credenciais vencendo nos próximos 60 dias.

Dos relatórios de papel aos relatórios do mesmo dia

Dê aos vigilantes um formulário curto no celular para ocorrências: posto, horário, tipo, o que aconteceu, providência tomada e fotos. O relatório aparece no portal do cliente antes do fim do turno, e o escritório não precisa mais digitar as anotações manuscritas na manhã seguinte. As passagens de ronda podem usar o mesmo formulário em cada ponto.

Posto, horário, tipo e providência tomada
Fotos anexadas pelo celular
Visível ao cliente no mesmo dia

Licenciamento e jornada de trabalho

O licenciamento dos vigilantes, os limites de jornada e os intervalos de descanso são definidos pela lei da região onde você atua. O app guarda as validades das credenciais, confere as regras que você informar e bloqueia turnos que as violem; manter essas regras corretas é responsabilidade sua.

Um prompt para começar

Crie um app para minha empresa de segurança. Os postos dos clientes precisam de cobertura em turnos 24 horas. Os vigilantes têm data de validade da credencial e treinamentos por posto, e só podem receber turnos em postos em que foram treinados, com 11 horas de descanso entre turnos. Os vigilantes registram ocorrências com fotos pelo celular, e os clientes veem os relatórios e os registros de ronda dos seus postos. Faturamento mensal por cliente a partir das horas confirmadas, com adicionais noturno e de feriado.

Perguntas

Ele consegue impedir a escala de vigilantes sem credencial?

Sim. Guarde a validade da credencial de cada vigilante, e a escala não oferece turnos a quem estiver com a data vencida. Você também recebe a lista de renovações que vencem.

Os vigilantes podem registrar ocorrências pelo celular?

Sim. O app publicado funciona em qualquer navegador de celular. No Pro, o Mythex também pode criar apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Os clientes podem ver os registros de ronda?

Sim. Os vigilantes registram a passagem em cada ponto, e os clientes veem os horários no portal, apenas dos seus postos.

Ele fatura pelas horas efetivamente trabalhadas?

Sim. As faturas podem ser montadas a partir das horas de turno confirmadas, com valores diferentes para noites, fins de semana e feriados.

É grátis?

O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/month e inclui domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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