Software per istituti di vigilanza creato con l'AI: turni 24/7, rapporti di intervento e fatturazione a ore

Mythex permette a un istituto di vigilanza di costruire un turno 24/7 che offre turni solo a guardie autorizzate e formate sul sito, un'area clienti con rapporti di intervento in giornata e registri dei giri di ronda, e fatture calcolate sulle ore effettivamente lavorate per ogni sito. Descrivi in chat i tuoi siti e i contratti e pubblica con un database vero.

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Ogni sito coperto, ogni ora, con la guardia giusta

Il servizio di portierato in uffici e cantieri, le ronde mobili, il personale per eventi, l'intervento sugli allarmi e la custodia delle chiavi funzionano tutti ventiquattro ore su ventiquattro. Una guardia può andare solo in un sito dove è stata formata e conosce i codici di allarme e il percorso di ronda, la sua licenza deve essere in corso di validità e i riposi tra un turno e l'altro contano. Quando qualcuno chiama malato alle 3 di notte, il responsabile di turno ha bisogno di un elenco di chi può coprire adesso. I turni spesso si rifanno ogni settimana in un foglio di calcolo, i rapporti di intervento si scrivono a mano e si battono a macchina dopo, e le fatture si calcolano sul turno previsto anziché sulle ore reali. I clienti, intanto, si chiedono cosa sia successo durante la notte.

Turni offerti solo a guardie autorizzate e formate
Riposo minimo tra un turno e l'altro verificato prima dell'assegnazione
Copertura d'emergenza da guardie disponibili nelle vicinanze
Rapporti di intervento con foto condivisi nello stesso giorno
Passaggi di controllo delle ronde registrati per punto e orario
Fatture sulle ore lavorate, con tariffe notturne e festive

Un turno 24/7 che sa chi può lavorare dove

La copertura di ogni sito è riempita ventiquattro ore su ventiquattro, festivi compresi. Il turno offre un sito solo alle guardie formate su di esso, blocca chi ha una licenza scaduta, verifica i riposi e, quando un turno si libera all'ultimo momento, elenca le guardie formate disponibili.

Costruisci un'app per i turni della mia impresa di vigilanza. I siti richiedono copertura 24/7 a turni. Le guardie hanno una scadenza di licenza e i siti in cui sono formate. Offri turni solo nei siti dove sono formate, blocca le licenze scadute, richiedi 11 ore di riposo tra un turno e l'altro, e quando un turno viene lasciato mostra le guardie formate disponibili.

Un'area clienti con il giro di ronda della notte scorsa

I clienti leggono i rapporti di intervento con foto il giorno stesso in cui avvengono, vedono i passaggi di controllo in ogni punto del percorso, e vedono i turni in programma e i nomi delle guardie assegnate. Ogni cliente vede solo i propri siti, anche quando una guardia lavora su più siti.

Crea un'area clienti per la mia impresa di vigilanza. I clienti vedono i rapporti di intervento con foto per i loro siti, i registri delle ronde con l'orario del passaggio in ogni punto, e i turni in programma con i nomi delle guardie. Ogni cliente vede solo i propri siti.

Fatture sulle ore confermate

Fattura le ore effettivamente lavorate per sito, applica automaticamente le tariffe per notte, fine settimana e festivi, aggiungi gli interventi su allarme e le ronde extra come voci separate, e per i clienti con più siti emetti una sola fattura mensile con il dettaglio per sito.

Realizza la fatturazione per la mia impresa di vigilanza. Crea fatture mensili per cliente sulle ore di turno confermate per sito, con tariffe per giorno, notte, fine settimana e festivi. Aggiungi gli interventi su allarme e le ronde extra come righe separate e mostra la fattura suddivisa per sito.

Clienti, siti e schede delle guardie

Ogni cliente ha i suoi siti, le condizioni del contratto, le ore concordate e le istruzioni di servizio. Le guardie hanno numero di licenza, data di scadenza e siti in cui sono formate. Le richieste di preventivo passano da richiesta a sopralluogo, preventivo inviato e contratto firmato.

Costruisci un CRM per la mia impresa di vigilanza. I clienti hanno siti, ore contrattuali, tariffe e istruzioni di servizio. Le guardie hanno numero di licenza, data di scadenza e formazione sui siti. Le richieste di preventivo passano tra richiesta, sopralluogo, preventivo inviato, firmato.

Preventivi con le opzioni di piantonamento e ronda affiancate

Calcolati in base alle ore, al numero di guardie e alle tariffe per fascia oraria, e mostrano opzioni come un piantonamento fisso nelle ore di punta con ronde di notte, oppure la copertura fissa di 24 ore. Durata minima e preavviso sono indicati per iscritto, e l'accettazione blocca la data di inizio.

Crea uno strumento di preventivo per la mia impresa di vigilanza. Calcola in base alle ore a settimana, al numero di guardie e alle tariffe di giorno, notte e fine settimana. Mostra due opzioni affiancate: piantonamento fisso 24/7, oppure piantonamento fisso dalle 7 alle 19 più tre ronde notturne. Includi durata minima e preavviso, e accettazione online.

Turni coperti, straordinari e licenze in scadenza

Turni coperti rispetto a quelli richiesti per sito nella settimana successiva, interventi per sito e per tipo, ore di straordinario per guardia prima che diventino stanchezza, e licenze in scadenza nei prossimi due mesi.

Costruisci una dashboard operativa per la mia impresa di vigilanza: turni coperti rispetto a quelli richiesti per sito per la prossima settimana, interventi per sito e per tipo questo mese, ore di straordinario per guardia, e licenze in scadenza nei prossimi 60 giorni.

Dai rapporti di intervento su carta ai rapporti in giornata

Dai alle guardie un breve modulo sul telefono per gli interventi: sito, orario, tipo, cosa è successo, azione intrapresa e foto. Il rapporto è nell'area clienti prima che il turno finisca, e l'ufficio non deve più battere a macchina gli appunti scritti a mano la mattina dopo. I passaggi di controllo delle ronde possono usare lo stesso modulo in ogni punto.

Sito, orario, tipo e azione intrapresa
Foto allegate dal telefono
Visibile al cliente nello stesso giorno

Licenze e orario di lavoro

Licenze delle guardie, limiti dell'orario di lavoro e periodi di riposo sono fissati dalla legge del luogo dove operi. L'app conserva le scadenze delle licenze, verifica le regole che le fornisci e blocca i turni che le violano; mantenere corrette quelle regole spetta a te.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per la mia impresa di vigilanza. I siti dei clienti richiedono copertura a turni per tutto il giorno e tutta la notte. Le guardie hanno scadenze di licenza e formazione sui siti, e possono ricevere turni solo nei siti in cui sono formate con 11 ore di riposo tra un turno e l'altro. Le guardie inviano rapporti di intervento con foto dal telefono, e i clienti vedono rapporti e registri delle ronde per i propri siti. Fattura i clienti ogni mese sulle ore confermate con tariffe notturne e festive.

Domande

Può impedire di programmare guardie senza licenza?

Sì. Salvi la scadenza della licenza di ogni guardia, e il turno non offrirà incarichi a chi l'ha superata. Ricevi anche un elenco dei rinnovi in arrivo.

Le guardie possono inviare i rapporti di intervento dal telefono?

Sì. L'app pubblicata funziona in qualsiasi browser del telefono. Con Pro, Mythex può anche creare app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

I clienti possono vedere i registri delle ronde?

Sì. Le guardie registrano il passaggio in ogni punto e i clienti vedono gli orari nella loro area, solo per i propri siti.

Fattura sulle ore effettive?

Sì. Le fatture possono essere costruite sulle ore di turno confermate con tariffe diverse per notti, fine settimana e festivi.

È gratuita?

Il piano Free non richiede carta e dà crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25/month e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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