Logiciel pour entreprise de sécurité créé avec l'IA : plannings 24/7, rapports d'incident et facturation des heures

Mythex permet à une entreprise de sécurité de construire un planning 24/7 qui ne propose de vacations qu'aux agents habilités et formés, un espace client avec rapports d'incident le jour même et journaux de ronde, et des factures calculées à partir des heures réellement effectuées sur chaque site. Décrivez vos sites et vos contrats dans le chat et publiez-le avec une vraie base de données.

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Chaque site couvert, chaque heure, avec le bon agent

Les gardiens en poste fixe dans les bureaux et les chantiers, les rondes mobiles, le personnel d'événements, la levée de doute sur alarme et la garde des clés fonctionnent en permanence. Un agent ne peut se rendre que sur un site où il a suivi la formation d'accueil et connaît les codes d'alarme et le parcours de ronde, son habilitation doit être à jour, et les temps de repos entre deux vacations comptent. Quand quelqu'un appelle malade à 3 heures du matin, le responsable de permanence a besoin d'une liste de qui peut remplacer maintenant. Les plannings sont souvent refaits chaque semaine dans un tableur, les rapports d'incident sont écrits à la main puis tapés plus tard, et les factures sont calculées d'après le planning prévu plutôt que sur les heures réelles. Quant aux clients, ils se demandent ce qui s'est passé pendant la nuit.

Vacations proposées uniquement aux agents habilités et formés sur le site
Temps de repos minimum entre deux vacations vérifié avant l'affectation
Remplacement de dernière minute parmi les agents disponibles à proximité
Rapports d'incident avec photos partagés le jour même
Passages de contrôle des rondes enregistrés par point et par heure
Factures établies sur les heures travaillées, avec tarifs de nuit et de jours fériés

Un planning 24/7 qui sait qui peut travailler où

La couverture de chaque site est assurée en permanence, jours fériés compris. Le planning ne propose un site qu'aux agents formés sur ce site, bloque tout agent dont l'habilitation a expiré, vérifie les temps de repos, et liste les agents formés disponibles quand une vacation tombe à la dernière minute.

Créez une application de planning pour mon entreprise de sécurité. Les sites ont besoin d'une couverture 24/7 en vacations. Les agents ont une date d'expiration d'habilitation et les sites où ils sont formés. Ne proposez des vacations que sur les sites de formation, bloquez les habilitations expirées, exigez 11 heures de repos entre deux vacations, et quand une vacation est annulée, affichez les agents formés disponibles.

Un espace client avec le journal de ronde de la nuit dernière

Les clients lisent les rapports d'incident avec photos le jour même, voient les passages de contrôle à chaque point du parcours, et consultent les prochaines vacations et les agents affectés. Chaque client ne voit que ses propres sites, même lorsqu'un agent travaille sur plusieurs.

Créez un espace client pour mon entreprise de sécurité. Les clients voient les rapports d'incident avec photos pour leurs sites, les journaux de ronde avec l'heure de passage à chaque point, et les prochaines vacations avec le nom des agents. Chaque client ne voit que ses propres sites.

Des factures établies sur les heures confirmées

Facturation sur les heures réellement effectuées par site, application automatique des tarifs de jour, de nuit, de week-end et de jours fériés, interventions sur alarme et rondes supplémentaires en lignes séparées, et une facture mensuelle unique pour les clients multi-sites, détaillée par site.

Créez la facturation de mon entreprise de sécurité. Établissez des factures mensuelles par client à partir des heures de vacation confirmées par site, avec les tarifs de jour, de nuit, de week-end et de jour férié. Ajoutez les interventions sur alarme et les rondes supplémentaires en lignes séparées, et détaillez la facture par site.

Fiches clients, sites et agents

Chaque client conserve ses sites, les termes de son contrat, les heures convenues et les consignes de mission. Les agents ont leur numéro d'habilitation, la date d'expiration et les sites où ils ont été formés. Les demandes de devis passent de la prise de contact au contrat signé.

Créez un CRM pour mon entreprise de sécurité. Les clients ont des sites, des heures contractuelles, des tarifs et des consignes de mission. Les agents ont un numéro d'habilitation, une date d'expiration et leurs formations de site. Les demandes de devis passent par les étapes : prise de contact, étude de site, devis envoyé, signé.

Devis avec options gardiennage et rondes côte à côte

Calcul à partir des heures, du nombre d'agents et des tarifs par tranche horaire, avec des options comme un gardien fixe aux heures d'activité et des rondes la nuit, comparées à une présence de 24 heures. La durée minimale et le préavis sont indiqués, et l'acceptation fige la date de début.

Créez un outil de devis pour mon entreprise de sécurité. Calculez à partir des heures par semaine, du nombre d'agents et des tarifs jour, nuit et week-end. Affichez deux options côte à côte : gardiennage fixe 24/7, ou gardien fixe de 7 h à 19 h plus trois rondes de nuit. Indiquez la durée minimale et le préavis, avec acceptation en ligne.

Vacations pourvues, heures supplémentaires et échéances d'habilitation

Vacations pourvues par rapport aux besoins de chaque site pour la semaine à venir, incidents par site et par type, heures supplémentaires par agent avant qu'elles ne deviennent une fatigue, et échéances d'habilitation dans les deux mois à venir.

Créez un tableau de bord d'exploitation pour mon entreprise de sécurité : vacations pourvues par rapport aux besoins par site pour la semaine prochaine, incidents par site et par type ce mois-ci, heures supplémentaires par agent, et habilitations qui expirent dans les 60 prochains jours.

Des rapports d'incident papier aux rapports du jour même

Donnez aux agents un court formulaire sur téléphone pour les incidents : site, heure, type, ce qui s'est passé, action menée et photos. Le rapport est dans l'espace client avant la fin de la vacation, et le bureau ne retape plus les notes manuscrites le lendemain matin. Les passages de contrôle des rondes peuvent utiliser le même formulaire à chaque point.

Site, heure, type et action menée
Photos jointes depuis le téléphone
Visibles par le client le jour même

Habilitation et temps de travail

L'habilitation des agents, les limites de temps de travail et les temps de repos sont fixés par la loi du pays où vous exercez. L'application conserve les dates d'expiration des habilitations, vérifie les règles que vous lui donnez et bloque les vacations qui les enfreignent ; garder ces règles à jour vous revient.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon entreprise de sécurité. Les sites des clients ont besoin d'une couverture en vacations 24 heures sur 24. Les agents ont une date d'expiration d'habilitation et des formations de site, et ne peuvent recevoir de vacations que sur les sites où ils sont formés, avec 11 heures de repos entre deux vacations. Les agents déposent les rapports d'incident avec photos depuis leur téléphone, et les clients voient les rapports et les journaux de ronde de leurs propres sites. Facturez les clients chaque mois à partir des heures confirmées, avec les tarifs de nuit et de jours fériés.

Questions

Peut-il empêcher de planifier des agents sans habilitation ?

Oui. Enregistrez la date d'expiration de l'habilitation de chaque agent : le planning ne proposera aucune vacation à une personne dont la date est dépassée. Vous obtenez aussi la liste des renouvellements à venir.

Les agents peuvent-ils déposer leurs rapports d'incident depuis leur téléphone ?

Oui. L'application publiée fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Les clients peuvent-ils voir les journaux de ronde ?

Oui. Les agents enregistrent leur passage à chaque point, et les clients voient les heures dans leur espace, uniquement pour leurs propres sites.

Peut-elle facturer sur les heures réelles ?

Oui. Les factures peuvent être établies à partir des heures de vacation confirmées, avec des tarifs différents pour la nuit, le week-end et les jours fériés.

Est-ce gratuit ?

Le plan Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et GitHub.

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