Logiciel pour entreprise de sécurité créé avec l'IA : horaires 24/7, rapports d'incident et facturation des heures

Mythex permet à une entreprise de sécurité de créer un horaire 24/7 qui n'offre des quarts qu'aux agents autorisés et formés, un portail client avec rapports d'incident du jour même et journaux de rondes, et des factures calculées à partir des heures réellement travaillées par site. Décrivez vos sites et contrats dans le clavardage et publiez l'app avec une vraie base de données.

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Chaque site couvert, chaque heure, avec le bon agent

Les gardiens fixes dans les bureaux et les chantiers, les patrouilles mobiles, le personnel d'événements, la réponse aux alarmes et la garde de clés fonctionnent 24 heures sur 24. Un agent ne peut aller sur un site que s'il y a été formé et qu'il connaît les codes d'alarme et le parcours de ronde; son permis doit être valide, et les périodes de repos entre les quarts comptent. Quand quelqu'un appelle malade à 3 h du matin, le gestionnaire de garde a besoin d'une liste de ceux qui peuvent remplacer maintenant. Les horaires sont souvent refaits chaque semaine dans un tableur, les rapports d'incident sont écrits à la main puis tapés plus tard, et les factures sont calculées à partir de l'horaire prévu plutôt que des heures réelles. Les clients, de leur côté, se demandent ce qui s'est passé pendant la nuit.

Quarts offerts seulement aux agents autorisés et formés
Repos minimal entre les quarts vérifié avant l'attribution
Remplacement de dernière minute par les agents disponibles à proximité
Rapports d'incident avec photos partagés le jour même
Pointages de patrouille consignés par point et par heure
Factures selon les heures travaillées, avec taux de nuit et de jours fériés

Un horaire 24/7 qui sait qui peut travailler où

La couverture de chaque site est remplie 24 heures sur 24, y compris les jours fériés. L'horaire n'offre un site qu'aux agents formés sur ce site, bloque quiconque a un permis expiré, vérifie les périodes de repos, et affiche les agents formés disponibles quand un quart est abandonné à la dernière minute.

Créez une app d'horaire pour mon entreprise de sécurité. Les sites ont besoin d'une couverture 24/7 par quarts. Les agents ont une date d'expiration de permis et les sites où ils sont formés. N'offrez des quarts que sur des sites où l'agent est formé, bloquez les permis expirés, exigez 11 heures de repos entre les quarts, et quand un quart est abandonné, affichez les agents formés disponibles.

Un portail client avec le journal de ronde de la nuit dernière

Les clients lisent les rapports d'incident avec photos le jour même, voient les pointages de patrouille à chaque point du parcours, et voient les quarts à venir et les agents assignés. Chaque client ne voit que ses propres sites, même lorsqu'un agent en travaille plusieurs.

Créez un portail client pour mon entreprise de sécurité. Les clients voient les rapports d'incident avec photos pour leurs sites, les journaux de ronde avec l'heure de pointage à chaque point, et les quarts à venir avec le nom des agents. Chaque client ne voit que ses propres sites.

Factures à partir des heures confirmées

Facturez selon les heures réellement travaillées par site, appliquez automatiquement les taux de nuit, de fin de semaine et de jours fériés, ajoutez les appels d'alarme et les patrouilles supplémentaires en frais distincts, et remettez aux clients multi-sites une seule facture mensuelle ventilée par site.

Créez la facturation pour mon entreprise de sécurité. Générez des factures mensuelles par client à partir des heures de quart confirmées par site, avec des taux de jour, de nuit, de fin de semaine et de jour férié. Ajoutez les appels d'alarme et les patrouilles supplémentaires en lignes distinctes et ventilez la facture par site.

Clients, sites et dossiers d'agents

Chaque client a ses sites, les modalités du contrat, les heures convenues et les consignes d'affectation. Les agents ont leur numéro de permis, la date d'expiration et les sites où ils sont formés. Les demandes de soumission passent de la demande au contrat signé.

Créez un CRM pour mon entreprise de sécurité. Les clients ont des sites, des heures contractuelles, des taux et des consignes d'affectation. Les agents ont un numéro de permis, une date d'expiration et leurs formations par site. Les demandes de soumission passent par demande, visite de site, soumission envoyée, signée.

Soumissions avec options de garde et de patrouille côte à côte

Calcul selon les heures, le nombre d'agents et les taux par plage horaire, avec des options comme un gardien fixe aux heures d'affluence et des patrouilles la nuit, comparées à une garde complète de 24 heures. La durée minimale et le préavis sont inscrits, et l'acceptation fixe la date de début.

Créez un outil de soumission pour mon entreprise de sécurité. Calculez selon les heures par semaine, le nombre d'agents, et les taux de jour, de nuit et de fin de semaine. Affichez deux options côte à côte : gardien fixe 24/7, ou gardien fixe de 7 h à 19 h plus trois patrouilles de nuit. Incluez la durée minimale, le préavis et l'acceptation en ligne.

Quarts comblés, heures supplémentaires et expirations de permis

Quarts comblés par rapport aux quarts requis par site pour la semaine à venir, incidents par site et par type, heures supplémentaires par agent avant qu'elles ne deviennent de la fatigue, et permis qui expirent dans les deux prochains mois.

Créez un tableau de bord des opérations pour mon entreprise de sécurité : quarts comblés par rapport aux quarts requis par site pour la semaine prochaine, incidents par site et par type ce mois-ci, heures supplémentaires par agent, et permis qui expirent dans les 60 prochains jours.

Des rapports papier aux rapports du jour même

Donnez aux agents un court formulaire téléphonique pour les incidents : site, heure, type, ce qui s'est passé, mesure prise et photos. Le rapport est dans le portail du client avant la fin du quart, et le bureau n'a plus à retaper les notes manuscrites le lendemain matin. Les pointages de patrouille peuvent utiliser le même formulaire à chaque point.

Site, heure, type et mesure prise
Photos ajoutées depuis le téléphone
Visible par le client le jour même

Permis et temps de travail

Les permis d'agent, les limites de temps de travail et les périodes de repos sont fixés par la loi de votre territoire. L'app conserve les dates d'expiration des permis, vérifie les règles que vous lui donnez et bloque les quarts qui les enfreignent; il vous revient de garder ces règles à jour.

Une consigne pour commencer

Créez une app pour mon entreprise de sécurité. Les sites des clients ont besoin d'une couverture par quarts, 24 heures sur 24. Les agents ont une date d'expiration de permis et des formations par site, et ne peuvent recevoir des quarts que sur des sites où ils sont formés, avec 11 heures de repos entre les quarts. Les agents déposent des rapports d'incident avec photos depuis leur téléphone, et les clients voient les rapports et les journaux de ronde de leurs propres sites. Facturez les clients chaque mois à partir des heures confirmées, avec des taux de nuit et de jours fériés.

Questions

Peut-elle empêcher de planifier des agents sans permis?

Oui. Enregistrez la date d'expiration du permis de chaque agent, et l'horaire n'offrira aucun quart à quelqu'un dont la date est dépassée. Vous obtenez aussi une liste des renouvellements à venir.

Les agents peuvent-ils déposer des rapports d'incident depuis leur téléphone?

Oui. L'app publiée fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi en faire des apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

Les clients peuvent-ils voir les journaux de ronde?

Oui. Les agents pointent à chaque point et les clients voient les heures dans leur portail, seulement pour leurs propres sites.

Peut-elle facturer à partir des heures réelles?

Oui. Les factures peuvent être établies à partir des heures de quart confirmées, avec des taux différents pour la nuit, les fins de semaine et les jours fériés.

Est-ce gratuit?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'exportation et GitHub.

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