Vartiointiyhtiön ohjelmisto tekoälyllä: 24/7-vuorolistat, tapahtumaraportit ja tuntilaskutus

Mythex antaa vartiointiyhtiön rakentaa 24/7-vuorolistan, joka tarjoaa vuoroja vain luvallisille ja perehdytetyille vartijoille, asiakasportaalin samana päivänä valmistuvine tapahtumaraportteineen ja partiointilokeineen sekä laskut, jotka lasketaan kohteittain todella tehdyistä tunneista. Kuvaile kohteet ja sopimukset chatissa ja julkaise se oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Jokainen kohde katettuna, joka tunti oikealla vartijalla

Paikallavartiointi toimistoissa ja rakennustyömailla, liikkuva partiointi, tapahtumahenkilöstö, hälytysvasteet ja avainten hallinta kulkevat ympäri vuorokauden. Vartija voi mennä kohteeseen vain, jos hänet on perehdytetty siihen ja hän tuntee hälytyskoodit ja partiointireitin, hänen lupansa on voimassa, ja vuorojen väliset lepoajat ovat tärkeitä. Kun joku sairastuu kolmelta yöllä, vuoropäällikön on heti tiedettävä, kuka voi sijaistaa. Vuorolistat tehdään usein uudelleen joka viikko taulukkoon, tapahtumaraportit kirjoitetaan paperille ja kirjoitetaan puhtaaksi myöhemmin, ja laskut lasketaan suunnitellusta vuorolistasta todellisten tuntien sijaan. Asiakkaat puolestaan miettivät, mitä yön aikana tapahtui.

Vuorot tarjotaan vain luvallisille ja perehdytetyille vartijoille
Vuorojen välinen vähimmäislepo tarkistetaan ennen määräämistä
Viime hetken sijaiset lähellä olevista käytettävissä olevista vartijoista
Tapahtumaraportit kuvineen jaetaan samana päivänä
Partiointitarkastukset kirjataan pisteittäin ja kellonajoin
Laskut tehdyistä tunneista, yö- ja pyhäpäivähinnoin

24/7-vuorolista, joka tuntee, kuka voi missä työskennellä

Jokaisen kohteen vartiointirakenne täytetään ympäri vuorokauden, pyhät mukaan lukien. Vuorolista tarjoaa kohdetta vain kohteeseen perehdytetyille vartijoille, estää vanhentuneen luvan omaavat, tarkistaa lepoajat ja listaa käytettävissä olevat perehdytetyt vartijat, kun vuoro peruuntuu lyhyellä varoitusajalla.

Rakenna vartiointiyhtiölleni vuorolistasovellus. Kohteissa tarvitaan 24/7-vartiointi vuoroissa. Vartijoilla on luvan voimassaoloaika ja kohteet, joihin heidät on perehdytetty. Tarjoa vuoroja vain perehdytetyissä kohteissa, estä vanhentuneet luvat, vaadi 11 tunnin lepo vuorojen välillä ja kun vuoro peruuntuu, näytä käytettävissä olevat perehdytetyt vartijat.

Asiakasportaali eilisen partiointilokin kanssa

Asiakkaat lukevat kuvin varustetut tapahtumaraportit samana päivänä kuin ne tapahtuvat, näkevät partiointitarkastukset jokaisessa reitin pisteessä sekä tulevat vuorot ja nimetyt vartijat. Jokainen asiakas näkee vain omat kohteensa, vaikka vartija työskentelisi useissa.

Luo vartiointiyhtiölleni asiakasportaali. Asiakkaat näkevät kohteidensa tapahtumaraportit kuvineen, partiointilokit tarkastusajoin jokaisessa pisteessä sekä tulevat vuorot vartijoiden nimineen. Jokainen asiakas näkee vain omat kohteensa.

Laskut vahvistetuista tunneista

Laskuta todellisesti tehdyistä tunneista kohteittain, sovella yö-, viikonloppu- ja pyhäpäivähintoja automaattisesti, lisää hälytyskäynnit ja ylimääräiset partioinnit omina eriöinään ja anna monikohdeasiakkaille yksi kuukausilasku, joka erittelee kohteet.

Tee vartiointiyhtiölleni laskutus. Rakenna asiakaskohtaiset kuukausilaskut vahvistetuista vuoron tunneista kohteittain, hinnoin päivälle, yölle, viikonlopulle ja pyhäpäivälle. Lisää hälytyskäynnit ja ylimääräiset partioinnit omille riveilleen ja erittele lasku kohteittain.

Asiakkaat, kohteet ja vartijarekisteri

Jokainen asiakas pitää kohteensa, sopimusehdot, sovitut tunnit ja toimeksiannon ohjeet. Vartijoilla on lupanumero ja voimassaoloaika sekä kohteet, joihin heidät on perehdytetty. Tarjouspyynnöt etenevät kyselystä allekirjoitettuun sopimukseen.

Rakenna vartiointiyhtiölleni CRM. Asiakkailla on kohteet, sopimustunnit, hinnat ja toimeksiannon ohjeet. Vartijoilla on lupanumero, voimassaoloaika ja kohdeperehdytykset. Tarjouspyynnöt kulkevat kyselystä kohdekatselmukseen, lähetettyyn tarjoukseen ja allekirjoitukseen.

Tarjoukset, joissa vartiointi- ja partiointivaihtoehdot ovat rinnakkain

Laskenta tunneista, vartijamäärästä ja aikavyöhykehinnoista, ja vaihtoehtoina esimerkiksi paikallavartija ruuhka-aikoina ja yöpartioinnit tai täysi 24 tunnin vartiointi. Vähimmäissopimuskausi ja irtisanomisaika on kirjattu, ja hyväksyntä lukitsee aloituspäivän.

Luo vartiointiyhtiölleni tarjouslaskuri. Laske tunneista viikossa, vartijoiden määrästä ja päivä-, yö- ja viikonloppuhinnoista. Näytä kaksi vaihtoehtoa rinnakkain: 24/7-paikallavartiointi tai paikallavartija klo 7–19 ja kolme yöpartiointia. Sisällytä vähimmäissopimuskausi, irtisanomisaika ja verkkohyväksyntä.

Täytetyt vuorot, ylityöt ja lupien vanheneminen

Täytetyt vuorot suhteessa tarvittaviin kohteittain seuraavalle viikolle, tapahtumat kohteittain ja tyypeittäin, vartijakohtaiset ylityötunnit ennen kuin ne muuttuvat väsymykseksi ja luvat, jotka vanhenevat seuraavien kahden kuukauden aikana.

Rakenna vartiointiyhtiölleni toimintakojelauta: täytetyt vuorot verrattuna tarvittaviin kohteittain seuraavalle viikolle, tämän kuukauden tapahtumat kohteittain ja tyypeittäin, vartijakohtaiset ylityötunnit ja luvat, jotka vanhenevat seuraavien 60 päivän aikana.

Paperiset tapahtumaraportit samana päivänä valmistuviksi raporteiksi

Anna vartijoille lyhyt puhelinlomake tapahtumille: kohde, kellonaika, tyyppi, mitä tapahtui, toteutetut toimet ja kuvat. Raportti on asiakkaan portaalissa ennen vuoron päättymistä, eikä toimiston tarvitse enää kirjoittaa käsin tehtyjä muistiinpanoja puhtaaksi seuraavana aamuna. Partiointitarkastukset voivat käyttää samaa lomaketta jokaisessa pisteessä.

Kohde, kellonaika, tyyppi ja toteutetut toimet
Kuvat puhelimesta liitteinä
Asiakas näkee raportin samana päivänä

Lupa-asiat ja työaika

Vartijoiden lupa-asiat, työaikarajat ja lepoajat määräytyvät toimintamaasi koskevan lainsäädännön mukaan. Sovellus tallentaa luvan voimassaoloajat, tarkistaa sille antamasi säännöt ja estää vuorot, jotka rikkovat niitä; sääntöjen ajantasaisuudesta vastaat itse.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus vartiointiyhtiölleni. Asiakkaiden kohteet tarvitsevat vartioinnin vuoroissa ympäri vuorokauden. Vartijoilla on luvan voimassaoloajat ja kohdeperehdytykset, ja heille voidaan antaa vuoroja vain perehdytetyissä kohteissa 11 tunnin lepoajalla vuorojen välillä. Vartijat tekevät tapahtumaraportit kuvineen puhelimistaan, ja asiakkaat näkevät oman kohteensa raportit ja partiointilokit. Laskuta asiakkaat kuukausittain vahvistetuista tunneista yö- ja pyhäpäivähinnoin.

Kysymykset

Voiko se estää luvattomia vartijoita tulemasta vuoroihin?

Kyllä. Tallenna jokaisen vartijan luvan voimassaoloaika, eikä vuorolista tarjoa vuoroja kyseisen päivän jälkeen. Saat myös listan lähestyvistä uusinnoista.

Voivatko vartijat tehdä tapahtumaraportteja puhelimestaan?

Kyllä. Julkaistu sovellus toimii missä tahansa puhelimen selaimessa. Pro-tilillä Mythex voi myös tehdä Android- ja iPhone-sovelluksia, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Voivatko asiakkaat nähdä partiointilokit?

Kyllä. Vartijat kirjautuvat jokaisessa pisteessä, ja asiakkaat näkevät ajat portaalissaan vain omista kohteistaan.

Laskuttaako se todellisten tuntien mukaan?

Kyllä. Laskut voidaan laatia vahvistetuista vuoron tunneista eri hinnoin öille, viikonlopuille ja pyhille.

Onko se ilmainen?

Ilmaisessa tilissä ei tarvita korttia, ja siinä saa päivittäisiä krediittejä rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja lisää mukautetun domainin, koodin muokkauksen, viennin ja GitHubin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English