Software para empresas de segurança criado com IA: escalas 24/7, relatórios de ocorrências e faturação por horas

O Mythex permite a uma empresa de segurança criar uma escala 24 horas por dia que só propõe turnos a vigilantes licenciados e formados, um portal para clientes com relatórios de ocorrências no próprio dia e registos de rondas, e faturas calculadas pelas horas efetivamente trabalhadas em cada local. Descreva os seus locais e contratos no chat e publique-o com uma base de dados real.

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Todos os locais cobertos, todas as horas, com o vigilante certo

A vigilância fixa em escritórios e obras, as rondas móveis, o pessoal para eventos, a resposta a alarmes e a gestão de chaves funcionam 24 horas por dia. Um vigilante só pode ir a um local onde tenha sido formado e conheça os códigos de alarme e o percurso da ronda, a licença tem de estar válida, e os períodos de descanso entre turnos contam. Quando alguém falta às 3 da manhã, o responsável de serviço precisa de uma lista de quem pode substituir já. As escalas são muitas vezes refeitas todas as semanas numa folha de cálculo, os relatórios de ocorrências são escritos em papel e passados a limpo mais tarde, e as faturas são calculadas a partir da escala planeada e não das horas reais. Entretanto, os clientes perguntam o que aconteceu durante a noite.

Turnos oferecidos apenas a vigilantes licenciados e formados
Período mínimo de descanso entre turnos verificado antes da atribuição
Substituições de última hora feitas por vigilantes disponíveis na zona
Relatórios de ocorrências com fotos partilhados no próprio dia
Registos de passagem nos pontos de ronda, por ponto e por hora
Faturas com base nas horas trabalhadas, com taxas de noite e de feriado

Uma escala 24/7 que sabe quem pode trabalhar onde

O padrão de cobertura de cada local é preenchido 24 horas por dia, incluindo feriados. A escala só propõe um local a vigilantes formados nesse local, bloqueia quem tenha a licença caducada, verifica os períodos de descanso e lista os vigilantes formados disponíveis quando um turno cai em cima da hora.

Cria uma aplicação de escalas para a minha empresa de segurança. Os locais precisam de cobertura 24 horas por dia, em turnos. Os vigilantes têm data de validade da licença e os locais onde foram formados. Propõe turnos só em locais onde estejam formados, bloqueia licenças caducadas, exige 11 horas de descanso entre turnos e, quando um turno cai, mostra os vigilantes formados disponíveis.

Um portal para o cliente com o registo da última ronda

Os clientes leem os relatórios de ocorrências com fotos no dia em que acontecem, veem os registos de passagem em cada ponto do percurso, e veem os próximos turnos e os vigilantes atribuídos. Cada cliente vê apenas os seus locais, mesmo quando um vigilante trabalha em vários.

Cria um portal para clientes da minha empresa de segurança. Os clientes veem os relatórios de ocorrências com fotos dos seus locais, os registos de ronda com a hora de passagem em cada ponto, e os próximos turnos com o nome dos vigilantes. Cada cliente vê apenas os seus locais.

Faturas a partir das horas confirmadas

Fature pelas horas efetivamente trabalhadas em cada local, aplique automaticamente as taxas de noite, fim de semana e feriado, acrescente as deslocações de alarme e as rondas extra como linhas separadas, e dê aos clientes com vários locais uma fatura mensal com a discriminação por local.

Faz a faturação da minha empresa de segurança. Cria faturas mensais por cliente a partir das horas de turno confirmadas por local, com taxas para dia, noite, fim de semana e feriado público. Acrescenta as deslocações a alarmes e as rondas extra como linhas separadas e discrimina a fatura por local.

Clientes, locais e registos de vigilantes

Cada cliente tem os seus locais, as condições do contrato, as horas acordadas e as instruções de posto. Os vigilantes têm número de licença, data de validade e os locais onde foram formados. Os pedidos de orçamento passam de pedido recebido a visita ao local, orçamento enviado e contrato assinado.

Cria um CRM para a minha empresa de segurança. Os clientes têm locais, horas contratadas, taxas e instruções de posto. Os vigilantes têm número de licença, data de validade e formações nos locais. Os pedidos de orçamento passam por pedido recebido, visita ao local, orçamento enviado e assinado.

Orçamentos com as opções de vigilância e ronda lado a lado

Calculados a partir das horas, dos vigilantes e das taxas por período do dia, com duas opções lado a lado: vigilância fixa em horas de maior movimento com rondas noturnas, ou vigilância fixa de 24 horas. O prazo mínimo e o aviso prévio ficam escritos, e a aceitação fixa a data de início.

Cria uma ferramenta de orçamentos para a minha empresa de segurança. Calcula a partir das horas por semana, do número de vigilantes e das taxas de dia, noite e fim de semana. Mostra duas opções lado a lado: vigilância fixa 24/7, ou vigilância fixa das 7h às 19h mais três rondas noturnas. Inclui prazo mínimo e aviso prévio, e aceitação online.

Turnos preenchidos, horas extra e validades de licenças

Turnos preenchidos face aos necessários por local para a semana seguinte, ocorrências por local e tipo, horas extra por vigilante antes de se tornarem fadiga, e licenças que expiram nos próximos dois meses.

Cria um painel de operações para a minha empresa de segurança: turnos preenchidos face aos necessários por local para a semana seguinte, ocorrências por local e tipo neste mês, horas extra por vigilante e licenças a expirar nos próximos 60 dias.

De relatórios em papel a relatórios no próprio dia

Dê aos vigilantes um formulário simples no telemóvel para as ocorrências: local, hora, tipo, o que aconteceu, ação tomada e fotos. O relatório está no portal do cliente antes de o turno acabar, e o escritório deixa de passar a limpo as notas manuscritas na manhã seguinte. Os registos de passagem podem usar o mesmo formulário em cada ponto.

Local, hora, tipo e ação tomada
Fotos anexadas a partir do telemóvel
Visível para o cliente no próprio dia

Licenciamento e tempo de trabalho

O licenciamento dos vigilantes, os limites de tempo de trabalho e os períodos de descanso são definidos pela lei do local onde opera. A aplicação guarda as validades das licenças, verifica as regras que lhe der e bloqueia os turnos que as violem; manter essas regras corretas é responsabilidade sua.

Um prompt para começar

Cria uma aplicação para a minha empresa de segurança. Os locais dos clientes precisam de cobertura em turnos 24 horas por dia. Os vigilantes têm datas de validade de licença e formações nos locais, e só podem receber turnos em locais onde estejam formados, com 11 horas de descanso entre turnos. Os vigilantes registam relatórios de ocorrências com fotos dos telemóveis, e os clientes veem os relatórios e os registos de ronda dos seus locais. Fatura os clientes mensalmente a partir das horas confirmadas, com taxas de noite e de feriado.

Perguntas

Consegue impedir que vigilantes sem licença sejam escalados?

Sim. Guarde a data de validade da licença de cada vigilante, e a escala não lhe propõe turnos depois dessa data. Recebe também uma lista das renovações que se aproximam.

Os vigilantes podem registar relatórios de ocorrências a partir do telemóvel?

Sim. A aplicação publicada funciona em qualquer navegador de telemóvel. No Pro, o Mythex também pode criar aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Os clientes podem ver os registos de ronda?

Sim. Os vigilantes registam a passagem em cada ponto e os clientes veem as horas no portal, apenas dos seus locais.

Consegue faturar a partir das horas reais?

Sim. As faturas podem ser feitas a partir das horas de turno confirmadas, com taxas diferentes para noites, fins de semana e feriados.

É gratuita?

O plano Free não exige cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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