Software voor beveiligingsbedrijven gebouwd met AI: 24/7 roosters, incidentrapporten en uren factureren

Mythex laat een beveiligingsbedrijf een 24/7-rooster bouwen dat alleen diensten aanbiedt aan beveiligers met een geldige licentie en instructie, een klantportaal met incidentrapporten en surveillancelogs van dezelfde dag, en facturen die berekend worden uit de werkelijk gewerkte uren per locatie. Beschrijf je locaties en contracten in de chat en publiceer het met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Elke locatie gedekt, elk uur, met de juiste beveiliger

Statische bewaking bij kantoren en bouwplaatsen, mobiele surveillance, eventpersoneel, alarmopvolging en sleutelbeheer lopen de klok rond. Een beveiliger mag alleen naar een locatie waar hij is geïnstrueerd en de alarmcodes en surveillanceroute kent, zijn licentie moet geldig zijn, en rusttijden tussen diensten tellen mee. Als er om 3 uur 's nachts iemand ziek meldt, heeft de dienstdoende manager een lijst nodig van wie nu kan invallen. Roosters worden vaak elke week opnieuw in een spreadsheet gemaakt, incidentrapporten worden op papier geschreven en later uitgetypt, en facturen worden berekend uit het geplande rooster in plaats van de echte uren. Klanten vragen zich ondertussen af wat er 's nachts is gebeurd.

Diensten alleen aangeboden aan beveiligers met licentie en instructie
Minimale rusttijd tussen diensten gecontroleerd vóór de toewijzing
Invalkrachten op korte termijn uit beschikbare beveiligers in de buurt
Incidentrapporten met foto's dezelfde dag gedeeld
Surveillance-controlepunten geregistreerd per punt en tijdstip
Facturen op basis van gewerkte uren, met nacht- en feestdagtarieven

Een 24/7 rooster dat weet wie waar mag werken

Het dekkingspatroon van elke locatie wordt rond de klok ingevuld, ook op feestdagen. Het rooster biedt een locatie alleen aan beveiligers die daar zijn geïnstrueerd, blokkeert iedereen met een verlopen licentie, controleert rusttijden, en toont beschikbare geïnstrueerde beveiligers wanneer een dienst op korte termijn uitvalt.

Bouw een roosterapp voor mijn beveiligingsbedrijf. Locaties hebben 24/7-bezetting in diensten nodig. Beveiligers hebben een vervaldatum van hun licentie en de locaties waar ze zijn geïnstrueerd. Bied diensten alleen aan op geïnstrueerde locaties, blokkeer verlopen licenties, eis 11 uur rust tussen diensten, en toon bij een uitgevallen dienst de beschikbare geïnstrueerde beveiligers.

Een klantportaal met het surveillancelogboek van gisteravond

Klanten lezen dezelfde dag incidentrapporten met foto's, zien de controlepunten van de surveillance op elk punt van de route, en zien komende diensten en de toegewezen beveiligers. Elke klant ziet alleen de eigen locaties, ook als een beveiliger er meerdere bewaakt.

Maak een klantportaal voor mijn beveiligingsbedrijf. Klanten zien incidentrapporten met foto's voor hun locaties, surveillancelogs met het tijdstip van elk controlepunt, en komende diensten met de namen van de beveiligers. Elke klant ziet alleen de eigen locaties.

Facturen op basis van bevestigde uren

Factureer op basis van de werkelijk gewerkte uren per locatie, pas nacht-, weekend- en feestdagtarieven automatisch toe, voeg alarmuitrukkingen en extra surveillanceronden toe als aparte kosten, en geef klanten met meerdere locaties één maandfactuur met een uitsplitsing per locatie.

Maak facturatie voor mijn beveiligingsbedrijf. Bouw maandfacturen per klant op basis van bevestigde dienstuur per locatie, met tarieven voor dag, nacht, weekend en feestdag. Voeg alarmuitrukkingen en extra surveillanceronden toe als aparte regels en splits de factuur uit per locatie.

Klanten, locaties en beveiligersgegevens

Elke klant heeft zijn locaties, contractvoorwaarden, afgesproken uren en opdrachtinstructies. Beveiligers hebben hun licentienummer, vervaldatum en de locaties waar ze zijn geïnstrueerd. Offerteaanvragen gaan van aanvraag naar getekend contract.

Bouw een CRM voor mijn beveiligingsbedrijf. Klanten hebben locaties, contractuele uren, tarieven en opdrachtinstructies. Beveiligers hebben licentienummer, vervaldatum en instructies per locatie. Offerteaanvragen gaan door de fasen aanvraag, locatiebezoek, offerte verstuurd, getekend.

Offertes met bewaking en surveillance naast elkaar

Bereken op basis van uren, aantal beveiligers en tarieven per tijdsblok, en toon opties zoals een statische bewaker tijdens drukke uren met surveillance 's nachts tegenover volledige 24-uurs bewaking. Minimale looptijd en opzegtermijn staan erin, en acceptatie legt de startdatum vast.

Maak een offertetool voor mijn beveiligingsbedrijf. Bereken op basis van uren per week, aantal beveiligers per dag, en dag-, nacht- en weekendtarieven. Toon twee opties naast elkaar: 24/7 statische bewaking, of statische bewaking van 7.00 tot 19.00 uur plus drie nachtelijke surveillanceronden. Voeg minimale looptijd en opzegtermijn toe, en online acceptatie.

Bezette diensten, overwerk en verlopende licenties

Bezette diensten tegenover het vereiste aantal per locatie voor de komende week, incidenten per locatie en type, overwerk per beveiliger voordat het vermoeidheid wordt, en licenties die de komende twee maanden verlopen.

Bouw een operationeel dashboard voor mijn beveiligingsbedrijf: bezette diensten tegenover het vereiste aantal per locatie voor volgende week, incidenten per locatie en type deze maand, overwerkuren per beveiliger, en licenties die de komende 60 dagen verlopen.

Papieren incidentrapporten worden rapporten van dezelfde dag

Geef beveiligers een kort formulier op de telefoon voor incidenten: locatie, tijdstip, type, wat er gebeurde, genomen actie en foto's. Het rapport staat in het portaal van de klant voordat de dienst eindigt, en het kantoor hoeft de handgeschreven notities de volgende ochtend niet meer uit te typen. Controlepunten van de surveillance kunnen hetzelfde formulier gebruiken op elk punt.

Locatie, tijdstip, type en genomen actie
Foto's van de telefoon bijgevoegd
Dezelfde dag zichtbaar voor de klant

Licenties en arbeidstijd

Licenties voor beveiligers, maxima voor arbeidstijd en rusttijden worden bepaald door de wet van het land waar je werkt. De app slaat de vervaldatums van licenties op, controleert de regels die je ingeeft en blokkeert diensten die ze overtreden; het juist houden van die regels is jouw verantwoordelijkheid.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn beveiligingsbedrijf. Klantlocaties hebben 24 uur per dag bewaking in diensten nodig. Beveiligers hebben vervaldatums van licenties en instructies per locatie, en kunnen alleen diensten krijgen op geïnstrueerde locaties met 11 uur rust tussen diensten. Beveiligers dienen incidentrapporten met foto's van hun telefoon in, en klanten zien rapporten en surveillancelogs van hun eigen locaties. Factureer klanten maandelijks op basis van bevestigde uren met nacht- en feestdagtarieven.

Veelgestelde vragen

Kan het voorkomen dat beveiligers zonder licentie worden ingepland?

Ja. Sla de vervaldatum van de licentie van elke beveiliger op, en het rooster biedt geen diensten meer aan na die datum. Je krijgt ook een lijst met komende verlengingen.

Kunnen beveiligers incidentrapporten vanaf hun telefoon indienen?

Ja. De gepubliceerde app werkt in elke browser op de telefoon. Met Pro kan Mythex er ook Android- en iPhone-apps van maken die je gepubliceerde app openen.

Kunnen klanten surveillancelogs zien?

Ja. Beveiligers checken in op elk punt en klanten zien de tijdstippen in hun portaal, alleen voor hun eigen locaties.

Factureert het op basis van werkelijke uren?

Ja. Facturen kunnen worden opgebouwd uit bevestigde diensturen met verschillende tarieven voor nachten, weekenden en feestdagen.

Is het gratis?

Het Free-plan vraagt geen kaart en geeft dagelijkse tegoeden om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, code-bewerking, export en GitHub toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English