Sicherheitsdienst-Software mit KI: 24/7-Dienstpläne, Vorfallberichte und Abrechnung nach Stunden

Mit Mythex kann ein Sicherheitsunternehmen einen 24/7-Dienstplan bauen, der nur Einsätze an zugelassene und eingewiesene Sicherheitskräfte vergibt, ein Kundenportal mit Vorfallberichten und Kontrollprotokollen noch am selben Tag und Rechnungen, die auf den tatsächlich geleisteten Stunden pro Objekt beruhen. Beschreiben Sie Ihre Objekte und Verträge im Chat und veröffentlichen Sie alles mit einer echten Datenbank.

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Jedes Objekt besetzt, jede Stunde mit der richtigen Kraft

Objektschutz in Bürogebäuden und auf Baustellen, mobile Streifen, Veranstaltungspersonal, Alarmaufschaltung und Schlüsselverwaltung laufen rund um die Uhr. Eine Sicherheitskraft darf nur an ein Objekt, für das sie eingewiesen ist und die Alarmcodes und den Kontrollgang kennt, ihre Sachkundeprüfung muss gültig sein, und die Ruhezeiten zwischen den Schichten zählen. Wenn sich um drei Uhr nachts jemand krankmeldet, braucht die Einsatzleitung sofort eine Liste, wer jetzt einspringen kann. Dienstpläne werden oft jede Woche in einer Tabelle neu gebaut, Vorfallberichte auf Papier geschrieben und später abgetippt, und Rechnungen auf Grundlage des geplanten Dienstplans statt der echten Stunden erstellt. Kunden fragen sich unterdessen, was über Nacht passiert ist. Ein Sicherheitsunternehmen braucht einen Dienstplan, der Qualifikationen prüft, Berichte, die am selben Tag ankommen, und Abrechnung aus den tatsächlichen Stunden.

Schichten nur an zugelassene, eingewiesene Sicherheitskräfte vergeben
Mindestruhezeit zwischen Schichten vor der Zuteilung geprüft
Kurzfristige Vertretung aus verfügbaren Kräften in der Nähe
Vorfallberichte mit Fotos am selben Tag verteilt
Kontrollgang-Meldungen pro Kontrollpunkt mit Uhrzeit erfasst
Rechnungen aus geleisteten Stunden, mit Nacht- und Feiertagszuschlägen

Ein 24/7-Dienstplan, der weiß, wer wo arbeiten darf

Die Besetzung jedes Objekts wird rund um die Uhr gefüllt, auch an Feiertagen. Der Dienstplan bietet ein Objekt nur Kräften an, die dort eingewiesen sind, sperrt alle mit abgelaufener Sachkundeprüfung, prüft die Ruhezeiten und listet bei kurzfristig freiwerdender Schicht die verfügbaren eingewiesenen Kräfte auf.

Baue eine Dienstplan-App für mein Sicherheitsunternehmen. Objekte brauchen eine Rund-um-die-Uhr-Besetzung in Schichten. Kräfte haben ein Ablaufdatum der Sachkundeprüfung und die Objekte, für die sie eingewiesen sind. Biete Schichten nur eingewiesenen Objekten an, sperre abgelaufene Sachkundeprüfungen, verlange 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten, und zeige bei einer abgesagten Schicht die verfügbaren eingewiesenen Kräfte.

Ein Kundenportal mit dem Kontrollgang der letzten Nacht

Kunden lesen Vorfallberichte mit Fotos am Tag des Geschehens, sehen die Kontrollgang-Meldungen an jedem Punkt der Route und die kommenden Schichten mit den Namen der Kräfte. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Objekte, auch wenn eine Kraft mehrere betreut.

Erstelle ein Kundenportal für mein Sicherheitsunternehmen. Kunden sehen Vorfallberichte mit Fotos für ihre Objekte, Kontrollgang-Protokolle mit Meldezeit an jedem Punkt und kommende Schichten mit den Namen der Kräfte. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Objekte.

Rechnungen aus bestätigten Stunden

Abrechnung nach den tatsächlich geleisteten Stunden pro Objekt, mit automatisch angewendeten Sätzen für Nacht, Wochenende und Feiertag. Alarmeinsätze und Zusatzstreifen stehen als eigene Positionen, und Kunden mit mehreren Objekten erhalten eine Monatsrechnung mit Aufschlüsselung nach Objekt.

Erstelle die Rechnungsstellung für mein Sicherheitsunternehmen. Erstelle monatliche Rechnungen pro Kunde aus den bestätigten Schichtstunden pro Objekt, mit Sätzen für Tag, Nacht, Wochenende und gesetzliche Feiertage. Alarmeinsätze und Zusatzstreifen als eigene Positionen, und schlüssele die Rechnung nach Objekt auf.

Kunden-, Objekt- und Kräfteakten

Jeder Kunde führt seine Objekte, Vertragsbedingungen, vereinbarten Stunden und Einsatzanweisungen. Kräfte haben Sachkundenummer, Ablaufdatum und die Objekte, für die sie eingewiesen sind. Angebotsanfragen wandern von der Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag.

Baue ein CRM für mein Sicherheitsunternehmen. Kunden haben Objekte, Vertragsstunden, Sätze und Einsatzanweisungen. Kräfte haben Sachkundenummer, Ablaufdatum und Objekteinweisungen. Angebotsanfragen laufen durch: Anfrage, Objektbegehung, Angebot versendet, unterschrieben.

Angebote mit Objektschutz und Streife nebeneinander

Berechnung aus Stunden, Anzahl der Kräfte und Zeitbandsätzen, mit zwei nebeneinanderstehenden Varianten, etwa Objektschutz tagsüber mit Streifen in der Nacht oder durchgehender 24-Stunden-Objektschutz. Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist stehen im Angebot, und die Annahme legt den Starttermin fest.

Erstelle ein Angebotstool für mein Sicherheitsunternehmen. Berechne aus Stunden pro Woche, Anzahl der Kräfte und Sätzen für Tag, Nacht und Wochenende. Zeige zwei Varianten nebeneinander: 24/7-Objektschutz oder Objektschutz von 7 bis 19 Uhr plus drei Nachtstreifen. Nenne Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist und ermögliche die Online-Annahme.

Besetzte Schichten, Überstunden und ablaufende Sachkunde

Besetzte Schichten gegenüber dem Bedarf pro Objekt für die kommende Woche, Vorfälle nach Objekt und Art, Überstunden pro Kraft, bevor sie zur Ermüdung führen, und Sachkundeprüfungen, die in den nächsten zwei Monaten ablaufen.

Baue ein Betriebs-Dashboard für mein Sicherheitsunternehmen: besetzte Schichten gegenüber dem Bedarf pro Objekt für nächste Woche, Vorfälle nach Objekt und Art in diesem Monat, Überstunden pro Kraft und Sachkundeprüfungen, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen.

Von Papier-Vorfallberichten zu Berichten am selben Tag

Geben Sie den Kräften ein kurzes Formular fürs Handy für Vorfälle: Objekt, Uhrzeit, Art, was passiert ist, getroffene Maßnahme und Fotos. Der Bericht ist im Kundenportal, bevor die Schicht endet, und das Büro tippt handschriftliche Notizen am nächsten Morgen nicht mehr ab. Kontrollgang-Meldungen können an jedem Punkt dasselbe Formular nutzen.

Objekt, Uhrzeit, Art und getroffene Maßnahme
Fotos direkt vom Handy angehängt
Für den Kunden noch am selben Tag sichtbar

Sachkunde und Arbeitszeit

Sachkundeprüfung, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten werden durch das Recht an Ihrem Einsatzort festgelegt. Die App speichert Ablaufdaten der Nachweise, prüft die Regeln, die Sie ihr vorgeben, und sperrt Schichten, die dagegen verstoßen. Die Richtigkeit dieser Regeln liegt bei Ihnen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Sicherheitsunternehmen. Kundenobjekte brauchen rund um die Uhr Besetzung in Schichten. Kräfte haben Ablaufdaten der Sachkundeprüfung und Objekteinweisungen und können nur an eingewiesene Objekte mit 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten eingeteilt werden. Kräfte erfassen Vorfallberichte mit Fotos vom Handy, und Kunden sehen Berichte und Kontrollgänge für ihre eigenen Objekte. Rechne Kunden monatlich aus bestätigten Stunden mit Nacht- und Feiertagssätzen ab.

Fragen

Kann es verhindern, dass Kräfte ohne Sachkunde eingeplant werden?

Ja. Sie speichern das Ablaufdatum der Sachkundeprüfung jeder Kraft, und der Dienstplan bietet niemandem nach diesem Datum Schichten an. Außerdem sehen Sie eine Liste der anstehenden Verlängerungen.

Können Kräfte Vorfallberichte vom Handy aus erfassen?

Ja. Die veröffentlichte App funktioniert in jedem Browser auf dem Handy. Mit Pro kann Mythex außerdem Android- und iPhone-Apps machen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Können Kunden Kontrollgang-Protokolle sehen?

Ja. Die Kräfte melden sich an jedem Punkt, und Kunden sehen die Uhrzeiten in ihrem Portal, nur für ihre eigenen Objekte.

Wird nach den tatsächlichen Stunden abgerechnet?

Ja. Rechnungen können aus bestätigten Schichtstunden erstellt werden, mit unterschiedlichen Sätzen für Nächte, Wochenenden und Feiertage.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und gibt tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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