Софтуер за видеостудио: проверка на дати, планиране на заснемане и доставка

Mythex позволява на видеостудио да изгради сайт, който разделя сватбените и корпоративните филми, проверка на датата, която отговаря на въпроса „свободни ли сте?“ преди първото обаждане, оферти, които клиентите сглобяват от часове заснемане и допълнителни услуги, портал с въпросника за планиране и чернови на филми, и табло с монтажите в очакване. Опишете го и го публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Какво му трябва на видеостудиото от софтуер

Всеки проект има две части: дата на заснемане, която не може да се мести, и дата на доставка няколко седмици или месеца по-късно. От пролетта до есента уикендите се запълват със сватби, а делничните дни носят конференции, премиери и рекламни филми. Повечето запитвания започват с един въпрос – свободни ли сте на определена дата, а отговорът зависи от екипа и техниката, не само от календара. После идват договорът, депозитът, списъкът с кадрите, графикът от организатора и музикалният избор, всичко в дълги имейл нишки. След сезона десетки филми чакат в опашката за монтаж. Софтуерът помага, като свързва датата, екипа, техниката, плащанията, планирането и доставката към един проект.

Незабавна проверка на дата спрямо екип и техника
Пакети по часове заснемане, размер на екипа и доставени филми
Депозит за запазване на дата, остатъкът преди събитието
Въпросници за планиране месец по-рано
Преглед на чернови и финални файлове за изтегляне по проект
Списък с монтажи в очакване и обещани срокове за доставка

Наличност на датите преди запитването

Позволете на двойки и организатори на събития да проверят дата незабавно. Проверката отчита колко екипа можете да изпратите в този ден и дали дроновата или втората камера са свободни. Свободните дати водят до резервация за консултация, която пита за вида събитие, мястото и броя гости; срещите за планиране преди заснемане се резервират по-близо до датата.

Изгради система за резервации за моето видеостудио. Посетителите въвеждат дата на събитие и виждат дали има свободен екип (работим с два екипа). Ако има, резервират консултация и посочват вид събитие, място, брой гости и часове заснемане. Следи кои камери и дронът са заети за всяка дата.

Клиентите сглобяват собствен пакет

Започнете от часовете заснемане, размера на екипа и доставените филми – акцент филм, пълна церемония, речи. Допълнителните услуги като дронови кадри, втори оператор, монтаж в същия ден или допълнителни суров материал показват цените си. Транспортът се изчислява за места извън вашия район, а офертата посочва срока си на валидност и депозита за запазване на датата.

Направи конструктор на оферти за моето видеостудио. Клиентите избират часове заснемане и размер на екипа, след което добавят опции: дрон, втори оператор, монтаж в същия ден, пълен филм от церемонията, суров материал. Добави цена на транспорта според разстоянието от нашата база, покажи депозит от 30% за запазване на датата и валидност 30 дни.

Планиране, плащания и чернови на едно място

Клиентите виждат договора, графика за плащанията и графика на събитието. Месец преди заснемането въпросникът за планиране пита за ключовите хора, моментите и музикалните предпочитания. Черновите филми се публикуват за обратна връзка по версия, а финалните филми се изтеглят от същата страница.

Изгради клиентски портал за моето видеостудио, който показва подписания договор, графика за плащанията, въпросник за планиране (ключови хора, график, задължителни моменти, музикални предпочитания), изпращан месец преди заснемането, чернови филми с обратна връзка по версия и изтегляне на финалните филми.

Отделни входове за сватби и корпоративни клиенти

Двойките и маркетинг мениджърите търсят различни неща. Разделете сайта, покажете примерни филми в пълна дължина заедно с трейлъри, обяснете пакетите с часове заснемане и размер на екипа и посочете таксите за транспорт до отдалечени места. Примерните филми се зареждат бързо, ако се вграждат от вашия видеохостинг.

Направи сайт за видеостудио с отделни секции за сватби и корпоративни клиенти, примерни филми в пълна дължина и трейлъри, вградени от нашия видеохостинг, пакети с часове заснемане, размер на екипа и доставени филми, политика за транспорт и формуляр за проверка на дата.

Списъкът с монтажи до резервациите

Резервираните дати за сезона са важни, но важни са и филмите, които чакат монтаж. Покажете проектите в опашката за монтаж с обещаните срокове за доставка, приходите по вид услуга и конверсията на запитванията.

Направи табло за моето видеостудио, което показва резервираните дати за сезона, филмите в опашката за монтаж с обещаните срокове за доставка и закъснялите дни, приходите разделени между сватби и корпоративни клиенти и конверсията от запитване към договор.

Организатори и локации като източници на препоръки

Шепа организатори и локации изпращат голяма част от резервациите. Следете кой е препоръчал всяко запитване, преместете го от запитване до подписан договор и вижте на кого да благодарите в края на сезона.

Направи CRM за видеостудио с клиенти, дати на събития, локации и организатори. Запитванията преминават от запитване към консултация, оферта, подписан договор и доставка. Следи кой организатор или локация е препоръчал всяка резервация.

Страници за локации, които двойките търсят

Двойките търсят името на своята локация плюс видеограф. Страница за всяка локация, където снимате често, с примерен филм, заснет там, и вашите бележки за светлината, разположението и най-доброто място за речите, отговаря директно на търсенето. Помага и на организаторите, които ви препоръчват, и дава на всяка локация причина да създаде връзка към вас.

По един примерен филм за всяка локация
Бележки за светлината и разположението
Проверка на дата на всяка страница за локация

Остатъкът преди събитието, не при доставката

Определете остатъка да е платен няколко седмици преди заснемането. Преследването на плащане след доставката, когато клиентът вече има филма, е мястото, където малките студиа губят пари. Картовите плащания минават през доставчик на плащания към вашия собствен профил, а корпоративните фактури носят номера на поръчката на клиента.

Заявка, от която да започнеш

Изгради приложение за моето видеостудио. Посетителите проверяват дата спрямо нашите два екипа и резервират консултация. Клиентите сглобяват оферта от часове заснемане, размер на екипа и допълнителни услуги като дрон и втори оператор, плащат депозит за запазване на датата, попълват въпросник за планиране месец по-рано и преглеждат чернови филми в портал. Покажи ми списъка с монтажи в очакване с обещаните срокове за доставка.

Въпроси

Могат ли двойките да проверят наличността ми онлайн?

Да. Поискайте проверка на дата, която чете вашите резервации и броя екипи. Тя може да покаже „свободно“, без да показва кой друг е записан.

Могат ли клиентите да платят депозит, за да запазят датата?

Да, като свържете доставчик на плащания към собствения си бизнес профил. Mythex изгражда стъпката за депозит в страницата с офертата или договора.

Мога ли да доставям филми през портала?

Да. Публикувайте копия за преглед и финални версии с линкове за изтегляне. Големите файлове често е най-добре да се хостват във вашия видео или трансферен сервиз, а линкът да се съхранява в портала.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате приложението и го променяте, като разговаряте с него.

Безплатно ли е?

Безплатният план не изисква кредитна карта и дава дневни кредити, достатъчни да изградите и публикувате първа версия. Pro струва $25 на месец.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English