Програмне забезпечення для відеостудії: перевірка дат, планування зйомок і поставка

Mythex дозволяє відеостудії створити сайт, де весільні та корпоративні фільми розділені, перевірку дати, яка відповідає на питання «ви вільні?» ще до першого дзвінка, кошториси, які клієнт складає з годин зйомки та опцій, портал з анкетою планування і чернетками фільмів, а також дашборд черги монтажу. Опишіть студію і опублікуйте.

Почніть створювати безкоштовно

Чого відеостудії потрібно від софту

Кожен проєкт має дві частини: дата зйомки, яку не можна змінити, і дата поставки за тижні або місяці після неї. Від весни до осені вихідні заповнюються весіллями, а будні — конференціями, запусками і брендовими фільмами. Більшість запитів починається з одного питання: чи ви вільні в певну дату. Відповідь залежить від команди та техніки, а не лише від календаря. Далі йдуть договір, аванс, список кадрів, таймлайн від планувальника і вибір музики, і все це в довгих ланцюжках листів. Після сезону десятки фільмів чекають у черзі монтажу. Софт допомагає, прив'язуючи дату, команду, техніку, оплати, планування та поставку до одного проєкту.

Миттєва перевірка дати з урахуванням команди та техніки
Пакети за годинами зйомки, розміром команди та кількістю фільмів
Аванс для утримання дати, залишок до заходу
Анкети планування за місяць до події
Перегляд чернеток і завантаження фіналів для кожного проєкту
Черга монтажу з обіцяними датами поставки

Доступність дати ще до запиту

Дозвольте парам і організаторам подій миттєво перевірити дату. Перевірка враховує, скільки команд можна виставити того дня, і чи вільні дрон або друга камера. Вільні дати ведуть до бронювання консультації, яке запитує тип заходу, місце і кількість гостей. Планові зустрічі перед зйомкою бронюються ближче до дати.

Створіть систему бронювання для моєї відеостудії. Відвідувачі вказують дату заходу і бачать, чи є вільна команда (у нас дві команди). Якщо так, вони бронюють консультацію і вказують тип заходу, місце, кількість гостей і години зйомки. Відстежуйте, які камери та дрон заброньовані на кожну дату.

Клієнти складають власний пакет

Починають з годин зйомки, розміру команди і фільмів на виході: хайлайт-ролик, повна церемонія, промови. Додаткові опції, як зйомка дроном, другий оператор, монтаж у той самий день або додатковий сирий матеріал, показують свою ціну. Витрати на дорогу розраховуються для локацій за межами вашого регіону, а кошторис вказує термін дії і аванс для утримання дати.

Створіть конструктор кошторисів для моєї відеостудії. Клієнти обирають години зйомки та розмір команди, потім додають опції: дрон, другий оператор, монтаж у той самий день, повний фільм церемонії, сирий матеріал. Додайте вартість дороги залежно від відстані від нашої бази, покажіть аванс 30% для утримання дати і термін дії 30 днів.

Планування, оплати та чернетки в одному місці

Клієнти бачать договір, графік платежів і таймлайн. За місяць до події анкета планування запитує ключових людей, моменти і побажання щодо музики. Чернетки фільмів викладаються для відгуків за версіями, а фінальні фільми завантажуються з тієї самої сторінки.

Створіть портал клієнта для моєї відеостудії, який показує підписаний договір, графік платежів, анкету планування (ключові люди, таймлайн, обов'язкові моменти, побажання щодо музики), що надсилається за місяць до події, чернетки фільмів із відгуками за версіями та завантаження фінальних фільмів.

Окремі входи для весіль і корпоративів

Пари та маркетологи шукають різне. Розділіть сайт, покажіть повнометражні зразки фільмів поруч із трейлерами, поясніть пакети через години зйомки та розмір команди і вкажіть плату за дорогу до віддалених локацій. Щоб зразки швидко завантажувались, вбудовуйте їх з вашого відеохостингу.

Створіть сайт для відеостудії з окремими розділами про весілля та корпоративні заходи, повнометражними зразками фільмів і трейлерами, вбудованими з нашого відеохостингу, пакетами за годинами зйомки, розміром команди та кількістю фільмів, політикою оплати дороги і формою перевірки дати.

Черга монтажу поруч із бронюваннями

Заброньовані дати сезону важливі, але не менш важливі фільми, які чекають монтажу. Покажіть проєкти в черзі монтажу з обіцяними датами поставки, дохід за типами послуг і конверсію заявок.

Створіть дашборд для моєї відеостудії, який показує заброньовані дати сезону, фільми в черзі монтажу з обіцяними датами поставки та кількістю днів прострочення, дохід, розділений між весіллями та корпоративами, і конверсію заявок у договори.

Організатори та локації як джерела рекомендацій

Кілька організаторів і локацій приносять велику частку замовлень. Відстежуйте, хто рекомендував кожну заявку, ведіть її від заявки до підписаного договору і наприкінці сезону знайте, кому дякувати.

Створіть CRM для відеостудії з клієнтами, датами заходів, локаціями та організаторами. Заявки переходять від запиту до консультації, кошторису, підписаного договору та поставки. Відстежуйте, який організатор або локація рекомендували кожне бронювання.

Сторінки локацій, які шукають пари

Пари шукають назву своєї локації разом зі словом «відеограф». Сторінка для кожної локації, де ви часто знімаєте, із зразком фільму, знятого там, і вашими нотатками про світло, планування та найкраще місце для промов, прямо відповідає на такий пошук. Вона також допомагає організаторам, які вас рекомендують, і дає локації причину посилатися на вас.

Один зразок фільму для кожної локації
Нотатки про світло і планування
Перевірка дати на кожній сторінці локації

Залишок до заходу, а не після поставки

Встановіть залишок за кілька тижнів до зйомки. Гонитва за оплатою після поставки, коли клієнт уже має фільм, — саме те місце, де маленькі студії втрачають гроші. Оплати карткою проходять через платіжного провайдера на вашому власному рахунку, а рахунки для корпоративних клієнтів містять номер замовлення клієнта.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї відеостудії. Відвідувачі перевіряють дату за нашими двома командами і бронюють консультацію. Клієнти складають кошторис з годин зйомки, розміру команди і додаткових опцій, як дрон і другий оператор, вносять аванс для утримання дати, заповнюють анкету планування за місяць до події та переглядають чернетки фільмів у порталі. Покажіть мені чергу монтажу з обіцяними датами поставки.

Запитання

Чи можуть пари перевірити мою доступність онлайн?

Так. Попросіть перевірку дати, яка зчитує ваші бронювання та кількість команд. Вона може показувати «вільно», не розкриваючи, хто ще заброньований.

Чи можуть клієнти внести аванс для утримання дати?

Так, після підключення платіжного провайдера до вашого бізнес-рахунку. Mythex створює крок внесення авансу на сторінці кошторису або договору.

Чи можна доставляти фільми через портал?

Так. Викладайте копії для перегляду та фінальні версії з посиланнями для завантаження. Великі файли часто краще розміщувати у вашому відео- або файлообмінному сервісі, а посилання зберігати в порталі.

Чи потрібно вміти програмувати?

Ні. Ви описуєте застосунок і змінюєте його в чаті.

Це безкоштовно?

Безкоштовний тариф не потребує картки і дає щоденні кредити, достатні, щоб створити та опублікувати першу версію. Pro коштує $25 на місяць.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English