Software para empresas de videografía: disponibilidad, planificación y entrega

Mythex permite a una empresa de videografía crear una web que separa las películas de boda de las corporativas, un comprobador de fechas que responde a «¿estáis libres?» antes de la primera llamada, presupuestos que el cliente monta a partir de las horas de cobertura y los extras, un portal con el cuestionario de planificación y los borradores, y un panel con la cola de edición pendiente. Descríbelo y publícalo.

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Qué necesita una empresa de videografía de un software

Cada proyecto tiene dos partes: una fecha de rodaje que no puede cambiar y una fecha de entrega semanas o meses después. De primavera a otoño los fines de semana se llenan de bodas, mientras que los días laborables se reparten entre congresos, lanzamientos y películas de marca. La mayoría de las consultas empiezan con una pregunta: si estáis libres en una fecha concreta, y la respuesta depende del equipo y del material, no solo del calendario. Después vienen el contrato, el depósito, el guion de planos, el cronograma del organizador y las elecciones musicales, todo en largas cadenas de correo. Al terminar la temporada, decenas de películas esperan en la cola de edición. El software ayuda porque vincula fecha, equipo, material, pagos, planificación y entrega a un mismo proyecto.

Comprobación instantánea de disponibilidad según equipo y material
Paquetes por horas de cobertura, tamaño del equipo y películas entregadas
Depósitos para reservar la fecha y saldo antes del evento
Cuestionarios de planificación un mes antes
Revisión de borradores y descargas finales por proyecto
Cola de edición con las fechas de entrega prometidas

Disponibilidad de fechas antes de la consulta

Deja que las parejas y los organizadores de eventos comprueben una fecha al instante. La comprobación tiene en cuenta cuántos equipos puedes desplegar ese día y si el drone o la cámara adicional están libres. Las fechas disponibles llevan a una reserva de consulta que pide el tipo de evento, el lugar y el número de invitados; las reuniones de planificación previas al rodaje se reservan más cerca de la fecha.

Crea un sistema de reservas para mi empresa de videografía. Los visitantes introducen una fecha de evento y ven si tenemos un equipo libre (tenemos dos equipos). Si hay disponibilidad, reservan una consulta e indican el tipo de evento, el lugar, el número de invitados y las horas de cobertura. Registra qué cámaras y qué drone están reservados en cada fecha.

El cliente monta su propio paquete

Se parte de las horas de cobertura, el tamaño del equipo y las películas entregadas: película destacada, ceremonia completa, discursos. Los extras como imágenes de drone, un segundo operador, una edición el mismo día o material bruto adicional muestran su precio. El desplazamiento se calcula para los lugares fuera de tu zona, y el presupuesto indica su validez y el depósito para reservar la fecha.

Crea un constructor de presupuestos para mi empresa de videografía. Los clientes eligen las horas de cobertura y el tamaño del equipo, y luego añaden opciones: drone, segundo operador, edición el mismo día, película de ceremonia completa y material bruto. Añade el coste del desplazamiento según la distancia desde nuestra base, muestra un depósito del 30 % para reservar la fecha y una validez de 30 días.

Planificación, pagos y borradores en un solo lugar

Los clientes ven el contrato, el calendario de pagos y el cronograma. Un mes antes, el cuestionario de planificación pregunta por las personas clave, los momentos y las preferencias musicales. Los borradores se publican para recibir comentarios por versión, y las películas finales se descargan desde la misma página.

Crea un portal de clientes para mi empresa de videografía que muestre el contrato firmado, el calendario de pagos, un cuestionario de planificación (personas clave, cronograma, momentos imprescindibles, preferencias musicales) que se envía un mes antes, borradores de película con comentarios por versión y descargas de las películas finales.

Puertas separadas para bodas y empresas

Las parejas y los responsables de marketing buscan cosas distintas. Divide la web, muestra películas de muestra completas junto a los tráileres, explica los paquetes con horas de cobertura y tamaño de equipo, y detalla las tarifas de desplazamiento para los lugares lejanos. Mantén las películas de muestra con carga rápida incrustándolas desde tu plataforma de vídeo.

Crea una web para una empresa de videografía con secciones separadas de bodas y empresas, películas de muestra completas y tráileres incrustados desde nuestra plataforma de vídeo, paquetes con horas de cobertura, tamaño del equipo y películas entregadas, una política de desplazamientos y un formulario para comprobar fechas.

La cola de edición junto a las reservas

Las fechas reservadas para la temporada importan, pero también las películas que esperan edición. Muestra los proyectos en la cola de edición con sus fechas de entrega prometidas, los ingresos por tipo de servicio y la conversión de consultas.

Crea un panel para mi empresa de videografía que muestre las fechas reservadas de la temporada, las películas en la cola de edición con sus fechas de entrega prometidas y los días de retraso, los ingresos divididos entre bodas y empresas, y la conversión de consultas en contratos.

Wedding planners y lugares como fuentes de recomendación

Un puñado de wedding planners y lugares envían una gran parte de las reservas. Registra quién recomendó cada consulta, pásala de consulta a contrato firmado y mira a quién dar las gracias al final de la temporada.

Crea un CRM para una empresa de videografía con clientes, fechas de evento, lugares y wedding planners. Las consultas pasan de consulta a reunión de planificación, presupuesto, contrato firmado y entregado. Registra qué wedding planner o lugar recomendó cada reserva.

Páginas de lugares que buscan las parejas

Las parejas buscan el nombre de su lugar seguido de videógrafo. Una página para cada lugar en el que rodas a menudo, con una película de muestra grabada allí y tus notas sobre la luz, la distribución y el mejor sitio para los discursos, responde directamente a esa búsqueda. También ayuda a los wedding planners que te recomiendan y da al lugar un motivo para enlazar a tu web.

Una película de muestra por lugar
Notas sobre la luz y la distribución
Comprobación de disponibilidad en cada página de lugar

El saldo antes del evento, no a la entrega

Fija el vencimiento del saldo unas semanas antes del rodaje. Reclamar el pago después de la entrega, cuando el cliente ya tiene la película, es donde los estudios pequeños pierden dinero. Los pagos con tarjeta pasan por un proveedor de pagos en tu propia cuenta, y las facturas corporativas incluyen el número de orden de compra del cliente.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de videografía. Los visitantes comprueban una fecha frente a nuestros dos equipos y reservan una consulta. Los clientes montan un presupuesto a partir de las horas de cobertura, el tamaño del equipo y extras como drone y segundo operador, pagan un depósito para reservar la fecha, rellenan un cuestionario de planificación un mes antes y revisan los borradores de película en un portal. Muéstrame la cola de edición con las fechas de entrega prometidas.

Preguntas

¿Pueden las parejas comprobar mi disponibilidad en línea?

Sí. Pide un comprobador de fechas que lea tus reservas y el número de equipos. Puede indicar «disponible» sin mostrar quién más tiene reserva.

¿Pueden los clientes pagar un depósito para reservar la fecha?

Sí, conectando un proveedor de pagos a tu propia cuenta de empresa. Mythex crea el paso del depósito en la página del presupuesto o del contrato.

¿Puedo entregar películas a través del portal?

Sí. Publica copias de revisión y finales con enlaces de descarga. Los archivos grandes suelen ser mejores alojados en tu plataforma de vídeo o de transferencia, con el enlace guardado en el portal.

¿Necesito programar?

No. Describes la app y la cambias chateando.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta 25 $/mes.

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