Software para empresas de videografia: checagem de data, planejamento de filmagens e entrega

Com a Mythex, uma empresa de videografia cria um site que separa filmes de casamento e de empresas, um verificador de datas que responde 'você está livre?' antes da primeira conversa, orçamentos que o cliente monta a partir de horas de cobertura e adicionais, um portal com o questionário de planejamento e os filmes em rascunho, e um painel com a fila de edição. Descreva e publique.

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O que uma empresa de videografia precisa de um software

Cada projeto tem duas metades: uma data de filmagem que não pode mudar e uma data de entrega semanas ou meses depois. Da primavera ao outono, os fins de semana são tomados por casamentos, enquanto os dias úteis levam conferências, lançamentos e filmes de marca. A maioria dos contatos começa com uma pergunta: se você está livre em determinada data, e a resposta depende da equipe e dos equipamentos, não só da agenda. Depois vêm o contrato, o sinal, a lista de planos, o cronograma do cerimonialista e as escolhas de música, tudo em longas threads de e-mail. Depois da temporada, dezenas de filmes esperam na fila de edição. Um software ajuda ao reunir data, equipe, equipamentos, pagamentos, planejamento e entrega em um único projeto.

Checagem instantânea de data contra equipe e equipamentos
Pacotes por horas de cobertura, tamanho da equipe e filmes entregues
Sinal para reservar a data, saldo antes do evento
Questionários de planejamento um mês antes
Rascunhos para revisão e downloads finais por projeto
Fila de edição com prazos de entrega prometidos

Disponibilidade de datas antes do contato

Deixe casais e organizadores de eventos verificarem uma data na hora. A checagem leva em conta quantas equipes você consegue colocar em campo naquele dia e se o kit de drone ou da segunda câmera está livre. Datas disponíveis levam a um agendamento de consultoria que pede o tipo de evento, o local e o número de convidados; as reuniões de planejamento pré-filmagem são marcadas mais perto da data.

Crie um sistema de agendamento para a minha empresa de videografia. Os visitantes informam uma data do evento e veem se temos uma equipe livre (trabalhamos com duas equipes). Se houver disponibilidade, eles agendam uma consultoria e informam tipo de evento, local, número de convidados e horas de cobertura. Acompanhe quais kits de câmera e o drone estão reservados em cada data.

Clientes montam o próprio pacote

Parta de horas de cobertura, tamanho da equipe e filmes entregues: filme de destaques, cerimônia completa, discursos. Adicionais como imagens de drone, um segundo operador, edição no mesmo dia ou material bruto extra mostram seus preços. O deslocamento é calculado para locais fora da sua região, e o orçamento informa sua validade e o sinal para reservar a data.

Crie um montador de orçamentos para a minha empresa de videografia. Os clientes escolhem horas de cobertura e tamanho da equipe e depois adicionam opções: drone, segundo operador, edição no mesmo dia, filme completo da cerimônia, material bruto. Inclua o custo de deslocamento pela distância da nossa base, mostre um sinal de 30% para reservar a data e validade de 30 dias.

Planejamento, pagamentos e rascunhos em um só lugar

Os clientes veem o contrato, o cronograma de pagamentos e a linha do tempo. Um mês antes, o questionário de planejamento pede as pessoas-chave, os momentos e as preferências musicais. Os filmes em rascunho são publicados para feedback por versão, e os filmes finais são baixados na mesma página.

Crie um portal do cliente para a minha empresa de videografia mostrando o contrato assinado, o cronograma de pagamentos, um questionário de planejamento (pessoas-chave, linha do tempo, momentos indispensáveis, preferências musicais) enviado um mês antes, filmes em rascunho com feedback por versão e downloads dos filmes finais.

Portas separadas para casamentos e empresas

Casais e gerentes de marketing procuram coisas diferentes. Separe o site, mostre filmes de exemplo completos junto com trailers, explique os pacotes com horas de cobertura e tamanho da equipe e informe as taxas de deslocamento para locais distantes. Mantenha os filmes de exemplo rápidos de carregar, incorporando-os do seu serviço de vídeo.

Crie um site para uma empresa de videografia com seções separadas de casamentos e de empresas, filmes de exemplo completos e trailers incorporados do nosso serviço de vídeo, pacotes com horas de cobertura, tamanho da equipe e filmes entregues, uma política de deslocamento e um formulário de checagem de data.

A fila de edição ao lado dos agendamentos

As datas reservadas da temporada importam, mas também importam os filmes esperando para ser editados. Mostre os projetos na fila de edição com as datas de entrega prometidas, a receita por tipo de serviço e a conversão de contatos.

Crie um painel para a minha empresa de videografia mostrando as datas reservadas da temporada, os filmes na fila de edição com datas de entrega prometidas e dias de atraso, a receita dividida entre casamentos e empresas e a conversão de contato para contrato.

Cerimonialistas e locais como fontes de indicação

Alguns cerimonialistas e locais enviam uma grande parte dos agendamentos. Acompanhe quem indicou cada contato, mova-o do contato até o contrato assinado e veja a quem agradecer no fim da temporada.

Crie um CRM para uma empresa de videografia com clientes, datas de eventos, locais e cerimonialistas. Os contatos passam de contato para consultoria, orçamento enviado, contrato assinado e entregue. Acompanhe qual cerimonialista ou local indicou cada agendamento.

Páginas de locais que os casais pesquisam

Casais pesquisam o nome do local onde vão casar mais 'videógrafo'. Uma página para cada local em que você filma com frequência, com um filme de exemplo gravado ali e suas anotações sobre luz, layout e o melhor ponto para os discursos, responde diretamente a essa busca. Também ajuda os cerimonialistas que indicam você e dá a cada local um motivo para linkar de volta.

Um filme de exemplo por local
Anotações sobre luz e layout
Checagem de data em cada página de local

Saldo antes do evento, não na entrega

Defina o vencimento do saldo algumas semanas antes da filmagem. Cobrar o pagamento depois da entrega, quando o cliente já tem o filme, é onde os pequenos estúdios perdem dinheiro. Pagamentos com cartão passam por um provedor de pagamento na sua própria conta, e as faturas para empresas trazem o número do pedido de compra do cliente.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha empresa de videografia. Os visitantes verificam uma data contra as nossas duas equipes e agendam uma consultoria. Os clientes montam um orçamento a partir de horas de cobertura, tamanho da equipe e adicionais como drone e segundo operador, pagam um sinal para reservar a data, preenchem um questionário de planejamento um mês antes e revisam os filmes em rascunho em um portal. Mostre a fila de edição com as datas de entrega prometidas.

Perguntas

Os casais podem verificar minha disponibilidade online?

Sim. Peça um verificador de datas que leia os seus agendamentos e o número de equipes. Ele pode indicar 'disponível' sem mostrar quem mais está reservado.

Os clientes podem pagar um sinal para reservar a data?

Sim, conectando um provedor de pagamento na conta da sua empresa. A Mythex cria a etapa do sinal na página do orçamento ou do contrato.

Posso entregar filmes pelo portal?

Sim. Publique cópias de revisão e finais com links de download. Arquivos grandes costumam ficar melhor hospedados no seu serviço de vídeo ou de transferência, com o link guardado no portal.

Preciso programar?

Não. Você descreve o app e o altera conversando.

É grátis?

O plano Free não exige cartão de crédito e oferece créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/mês.

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