Videography Company Software: Date Check, Shoot Planning at Delivery

Hinahayaan ng Mythex ang videography company na gumawa ng website na naghihiwalay ng wedding at corporate films, date checker na sumasagot sa 'available ka ba?' bago ang unang tawag, quote na binubuo ng kliyente mula sa coverage hours at add-ons, portal na may planning questionnaire at draft films, at dashboard ng edit backlog. I-describe ito at i-publish.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng videography company sa software

May dalawang bahagi ang bawat project: petsa ng shoot na hindi na mababago, at petsa ng delivery na ilang linggo o buwan pagkatapos. Mula tagsibol hanggang taglagas, napupuno ng kasal ang mga weekend habang ang weekday ay may conference, launch at brand film. Karaniwang nagsisimula ang enquiry sa isang tanong: available ka ba sa petsang ito? At ang sagot ay nakadepende sa crew at kagamitan, hindi lang sa kalendaryo. Sumusunod ang kontrata, deposit, shot list, timeline mula sa planner at pagpili ng musika, lahat sa mahahabang email thread. Pagkatapos ng season, daan-daang film ang naghihintay sa edit queue. Nakakatulong ang software sa pag-uugnay ng petsa, crew, kagamitan, bayad, planning at delivery sa iisang project.

Instant na date check laban sa crew at kagamitan
Package base sa coverage hours, laki ng crew at bilang ng films na ide-deliver
Deposit para i-hold ang petsa, balanse bago ang event
Planning questionnaire isang buwan bago
Draft review at final download kada project
Edit backlog na may ipinangakong petsa ng delivery

Availability ng petsa bago ang enquiry

Hayaang tingnan agad ng mga ikakasal at event organizer ang petsa. Isinasaalang-alang ng check kung ilang crew ang maaari mong ipadala sa araw na iyon at kung available ang drone o second camera kit. Ang available na petsa ay humahantong sa consultation booking na humihingi ng uri ng event, venue at bilang ng bisita; ang planning meeting bago ang shoot ay ibinu-book na mas malapit sa petsa.

Gumawa ng booking system para sa videography company ko. Maglalagay ang bisita ng petsa ng event at makikita kung may libreng crew kami (dalawa ang crew namin). Kung may libre, magbu-book sila ng consultation at ilalagay ang uri ng event, venue, bilang ng bisita at coverage hours. I-track kung aling camera kit at drone ang naka-book sa bawat petsa.

Ang kliyente mismo ang bumubuo ng package

Magsimula sa coverage hours, laki ng crew at mga film na ide-deliver: highlight film, buong seremonya, talumpati. Ipinapakita ang presyo ng add-on tulad ng drone footage, second shooter, same-day edit o dagdag na raw footage. Kinukuwenta ang biyahe para sa venue sa labas ng lugar mo, at nakasaad sa quote ang bisa nito at ang deposit para i-hold ang petsa.

Gumawa ng quote builder para sa videography company ko. Pipiliin ng kliyente ang coverage hours at laki ng crew, tapos magdadagdag ng opsyon: drone, second shooter, same-day edit, buong seremonya, raw footage. Idagdag ang gastos sa biyahe base sa layo mula sa base namin, ipakita ang 30% na deposit para i-hold ang petsa at 30-araw na bisa.

Planning, bayad at draft sa iisang lugar

Nakikita ng kliyente ang kontrata, iskedyul ng bayad at timeline. Isang buwan bago ang event, tinatanong ng planning questionnaire ang mga pangunahing tao, sandali at kagustuhan sa musika. Ipinopost ang draft films para sa feedback kada version, at sa parehong pahina nada-download ang final films.

Gumawa ng client portal para sa videography company ko na nagpapakita ng pirmadong kontrata, iskedyul ng bayad, planning questionnaire (mga pangunahing tao, timeline, sandaling dapat makuha, kagustuhan sa musika) na ipinapadala isang buwan bago, draft films na may feedback kada version, at final film downloads.

Magkahiwalay na pinto para sa kasal at corporate

Magkaiba ang hinahanap ng ikakasal at ng marketing manager. Hatiin ang site, ipakita ang buong haba ng sample films kasama ang trailer, ipaliwanag ang package na may coverage hours at laki ng crew, at ilatag ang singil sa biyahe para sa malayong venue. Panatilihing mabilis mag-load ang sample films sa pamamagitan ng pag-embed mula sa video host mo.

Gumawa ng website para sa videography company na may hiwalay na seksyon para sa kasal at corporate, buong haba ng sample films at trailer na naka-embed mula sa video host namin, package na may coverage hours, laki ng crew at films na ide-deliver, patakaran sa biyahe, at date check form.

Ang edit backlog katabi ng mga booking

Mahalaga ang mga naka-book na petsa ng season, pero mahalaga rin ang mga film na naghihintay i-edit. Ipakita ang mga project sa edit queue kasama ang ipinangakong petsa ng delivery, kita kada uri ng serbisyo at conversion ng enquiry.

Gumawa ng dashboard para sa videography company ko na nagpapakita ng mga naka-book na petsa ng season, mga film sa edit queue na may ipinangakong petsa ng delivery at bilang ng araw na lampas, kitang hinati sa kasal at corporate, at conversion mula enquiry hanggang kontrata.

Planner at venue bilang pinagmumulan ng referral

Ilang planner at venue ang nagpapadala ng malaking bahagi ng booking. Subaybayan ang referrer ng bawat enquiry, ilipat ito mula enquiry hanggang nalagdaang kontrata, at alamin kung sino ang dapat pasalamatan sa katapusan ng season.

Gumawa ng CRM para sa videography company na may kliyente, petsa ng event, venue at planner. Lumilipat ang enquiry mula enquiry patungong consultation, quoted, nalagdaang kontrata at delivered. I-track kung aling planner o venue ang nag-refer sa bawat booking.

Mga page ng venue na hinahanap ng ikakasal

Hinahanap ng ikakasal ang pangalan ng venue nila kasama ang videographer. Gumawa ng page para sa bawat venue na madalas mong kuhaan, may sample film na kinunan doon at mga tala mo tungkol sa ilaw, layout at pinakamagandang lugar para sa talumpati, na direktang sumasagot sa hanap. Nakakatulong din ito sa planner na nagrerekomenda sa iyo at nagbibigay sa bawat venue ng dahilan para mag-link pabalik.

Isang sample film kada venue
Mga tala tungkol sa ilaw at layout
Date check sa bawat venue page

Balanse bago ang event, hindi sa delivery

Itakda ang balanse ilang linggo bago ang shoot. Ang paghahabol ng bayad pagkatapos ng delivery, kapag hawak na ng kliyente ang film, ang dahilan kung bakit nalulugi ang maliliit na studio. Dumadaan ang card payment sa payment provider sa sarili mong account, at ang corporate invoice ay may purchase order number ng kliyente.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa videography company ko. Tinitingnan ng bisita ang petsa laban sa dalawa naming crew at nagbu-book ng consultation. Bumubuo ang kliyente ng quote mula sa coverage hours, laki ng crew at add-ons tulad ng drone at second shooter, nagbabayad ng deposit para i-hold ang petsa, pinupunan ang planning questionnaire isang buwan bago, at nirereview ang draft films sa portal. Ipakita sa akin ang edit backlog na may ipinangakong petsa ng delivery.

Mga tanong

Puwede bang tingnan ng ikakasal online ang availability ko?

Oo. Humingi ng date checker na bumabasa ng mga booking at bilang ng crew mo. Puwede nitong sabihing 'available' nang hindi ipinapakita kung sino pa ang naka-book.

Puwede bang magbayad ng deposit ang kliyente para i-hold ang petsa?

Oo, sa pamamagitan ng pagkonekta ng payment provider sa sarili mong business account. Ginagawa ng Mythex ang hakbang ng deposit sa quote o contract page.

Puwede ba akong mag-deliver ng film sa portal?

Oo. Mag-post ng review copies at final na may download link. Madalas mas mabuting i-host ang malalaking file sa video o transfer service mo, at ang link ang itago sa portal.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. I-describe mo ang app at baguhin ito sa pamamagitan ng chat.

Libre ba ito?

Hindi kailangan ng credit card ng Free plan at may pang-araw-araw na credits, sapat para mabuo at ma-publish ang unang bersyon. Ang Pro ay $25/buwan.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English