攝影公司軟體：檔期查詢、拍攝規劃與交付管理

Mythex 讓攝影公司建立區分婚禮與企業影片的網站、在第一次通話前就能回答「你有空嗎？」的檔期查詢、讓客戶依拍攝時數與加購項目自行組合報價、提供規劃問卷與試剪影片的入口，以及顯示剪輯待辦事項的儀表板。描述你的需求並發布。

攝影公司需要從軟體得到什麼

每個專案都有兩個關鍵日期：一個無法更動的拍攝日，以及數週或數月後的交付日。從春天到秋天，週末排滿婚禮，平日則是研討會、產品發表與品牌影片。大多數詢問一開始都是同一個問題：某個日期你有沒有空，而答案取決於人力與器材，而不只是行事曆。接著是合約、訂金、拍攝腳本、策劃師提供的流程表，以及音樂選擇，這些全都散落在冗長的 email 串中。旺季過後，數十部影片還在剪輯排程中等待。軟體能幫忙把日期、人力、器材、款項、規劃與交付全部綁在同一個專案上。

根據人力與器材即時查詢檔期
依拍攝時數、人力數與交付影片數量組成套餐
以訂金保留檔期，活動前付清尾款
活動前一個月寄出規劃問卷
每個專案提供試剪影片審閱與最終下載
剪輯待辦清單與承諾的交付日期

諮詢前即可查詢檔期

讓新人與活動主辦人即時查詢某個日期。系統會考量當天可出動的攝影團隊數，以及無人機或第二機位器材是否可用。有空的日期可直接預約諮詢，諮詢表單會詢問活動類型、場地與賓客人數；拍攝前的規劃會議則在接近日期時再安排。

為我的攝影公司建立預約系統。訪客輸入活動日期，即可看到當天是否有空的團隊（我們有兩組團隊）。若有空，可預約諮詢，並填寫活動類型、場地、賓客人數與拍攝時數。另外追蹤每天已被預訂的攝影器材與無人機。

客戶自行組合套餐

從拍攝時數、人力數與交付的影片開始，例如精選片、完整典禮影片、致詞。空拍、第二位攝影師、當日剪輯或額外原始素材等加購項目會顯示各自價格。若場地位於服務範圍外，系統會計算交通費，報價單也會註明有效期限與保留日期所需的訂金。

為我的攝影公司製作報價產生器。客戶選擇拍攝時數與人力數，再加入選項：無人機、第二位攝影師、當日剪輯、完整典禮影片、原始素材。依距離我們基地的里程加計交通費，顯示 30% 的保留日期訂金與 30 天的報價有效期。

規劃、付款與試剪都在一處

客戶可以看到合約、付款時程與拍攝流程表。活動前一個月，規劃問卷會詢問重要人物、關鍵時刻與音樂偏好。試剪影片會依版本張貼並收集回饋，最終影片也從同一頁下載。

為我的攝影公司建立客戶入口，顯示已簽署的合約、付款時程，以及活動前一個月寄出的規劃問卷（重要人物、流程表、必拍時刻、音樂偏好），並提供依版本的試剪影片回饋，以及最終影片下載。

婚禮與企業影片分開的入口

新人與行銷經理關注的重點不同。請分開網站版面，將完整長度的範例影片與預告片並列，以拍攝時數、人力數與交付影片說明套餐，並列出遠地場地的交通費政策。範例影片從你的影片平台嵌入，可以確保載入速度快。

為攝影公司製作網站，分為婚禮與企業兩個區塊，完整長度範例影片與預告片從我們的影片平台嵌入，套餐依拍攝時數、人力數與交付影片說明，附交通費政策，以及檔期查詢表單。

與預約並列的剪輯待辦清單

當季的預約日期很重要，但等待剪輯的影片同樣重要。請顯示剪輯排程中的專案與承諾的交付日期、各服務類型的營收，以及詢問轉換率。

為我的攝影公司建立儀表板，顯示當季已預訂的日期、剪輯排程中的影片與承諾交付日期及逾期天數、婚禮與企業業務的營收比例，以及詢問轉為合約的轉換率。

把策劃師與場地當成轉介來源

少數策劃師與場地就帶來了大部分的預約。請追蹤每筆詢問的轉介來源，讓它從詢問一路進展到簽約，並在年度結束時清楚知道該感謝誰。

為攝影公司製作 CRM，包含客戶、活動日期、場地與策劃師。詢問會依序經過諮詢、報價、簽署合約與交付等階段。追蹤每筆預約是由哪位策劃師或場地轉介的。

常被搜尋的場地頁面

新人通常會搜尋「場地名稱 + 攝影師」。為你常拍攝的每個場地建立頁面，附上在該場地拍攝的範例影片，以及你對光線、場地配置與最適合致詞位置的說明，就能直接回答這類搜尋。這也能幫助推薦你的策劃師，並讓每個場地有理由連結回你的網站。

每個場地一支範例影片
光線與場地配置說明
每個場地頁面都有檔期查詢

活動前付清尾款，而不是交付時

在拍攝前幾週就設定尾款到期。若等到交付後、客戶已經拿到影片才催款，小型工作室最容易損失金額。信用卡付款透過你自己帳戶中的付款服務商處理，企業發票則需附上客戶的採購單號。

可以開始使用的提示詞

為我的攝影公司建立一個 App。訪客輸入日期查詢我們兩組團隊的檔期，並預約諮詢。客戶依拍攝時數、人力數與空拍、第二位攝影師等加購項目組合報價，支付訂金以保留日期，活動前一個月填寫規劃問卷，並在入口中審閱試剪影片。請顯示剪輯待辦清單與承諾的交付日期。

常見問題

新人可以線上查詢我的檔期嗎？

可以。你可以要求建立檔期查詢功能，讀取你的預約與團隊數。系統可以顯示「有空」，而不必顯示其他是誰預訂了。

客戶可以支付訂金來保留日期嗎？

可以，只要在你自己的商業帳戶連接付款服務商。Mythex 會在報價或合約頁面中建立訂金付款步驟。

我可以透過入口交付影片嗎？

可以。你可以張貼審閱版本與最終版本，並附下載連結。大型檔案通常最好放在你的影片或傳輸服務上，再把連結存放在入口中。

我需要寫程式嗎？

不需要。你描述想要的 App，再透過聊天來修改。

免費嗎？

免費方案不需要信用卡，並提供每日點數，足以建立並發布第一個版本。Pro 方案每月 $25。