Software pro videofirmy: kontrola termínů, plánování natáčení a dodání

Mythex umožní videofirmě vytvořit web, který odděluje svatební a firemní filmy, kontrolu termínů, jež odpoví na otázku „máte volno?“ ještě před prvním hovorem, nabídky, které si klienti sestaví z hodin natáčení a doplňků, portál s plánovacím dotazníkem a koncepty filmů a přehled fronty střihu. Popište to a zveřejněte.

Začněte stavět zdarma

Co videofirma od softwaru potřebuje

Každá zakázka má dvě části: datum natáčení, které nelze posunout, a termín dodání o týdny nebo měsíce později. Od jara do podzimu se víkendy plní svatbami, zatímco všední dny patří konferencím, uvedením produktů a firemním filmům. Většina poptávek začíná jednou otázkou, zda jste v daný den volní, a odpověď nezávisí jen na kalendáři, ale také na štábu a technice. Pak přichází smlouva, záloha, seznam záběrů, časový harmonogram od plánovače a výběr hudby, vše v dlouhých e-mailových vláknech. Po sezóně čeká desítky filmů ve frontě na střih. Software pomáhá tím, že propojí datum, štáb, techniku, platby, plánování a dodání v jedné zakázce.

Okamžitá kontrola termínu proti štábu a technice
Balíčky podle počtu hodin natáčení, velikosti štábu a dodaných filmů
Záloha na rezervaci termínu, doplatek před akcí
Plánovací dotazníky měsíc předem
Koncepty a finální soubory ke stažení u každé zakázky
Fronta střihu s oznámenými termíny dodání

Dostupnost termínu ještě před poptávkou

Nechte páry a organizátory akcí zkontrolovat termín okamžitě. Kontrola počítá s tím, kolik štábů můžete v daný den obsadit, a zda je volný dron nebo druhá kamera. Volné termíny vedou k rezervaci konzultace, ve které se ptáte na typ akce, místo a počet hostů. Plánovací schůzky před natáčením se rezervují blíže k datu.

Vytvořte rezervační systém pro moji videofirmu. Návštěvníci zadají datum akce a uvidí, zda máme volný štáb (máme dva štáby). Pokud je volno, rezervují konzultaci a uvedou typ akce, místo, počet hostů a počet hodin natáčení. Sledujte, které kamerové vybavení a dron jsou rezervované na jednotlivá data.

Klienti si sestaví balíček sami

Vycházejte z počtu hodin natáčení, velikosti štábu a dodaných filmů: hlavní film, celý obřad, projevy. Doplňky jako záběry dronem, druhý kameraman, střih ještě ten samý den nebo další surový záznam ukazují svou cenu. Cestovné se počítá pro místa mimo vaši oblast a nabídka uvádí platnost a výši zálohy na rezervaci termínu.

Vytvořte sestavovač nabídek pro moji videofirmu. Klienti vyberou počet hodin natáčení a velikost štábu a poté přidají možnosti: dron, druhý kameraman, střih ještě ten samý den, celý film z obřadu, surový záznam. Přidejte cenu dopravy podle vzdálenosti od naší základny, zobrazte zálohu 30 % na rezervaci termínu a platnost 30 dní.

Plánování, platby a koncepty na jednom místě

Klienti vidí smlouvu, harmonogram plateb a časový plán. Měsíc předem se plánovací dotazník ptá na klíčové osoby, momenty a hudební preference. Koncepty filmů se zveřejňují k připomínkám u každé verze a finální filmy lze stáhnout ze stejné stránky.

Vytvořte klientský portál pro moji videofirmu, který zobrazuje podepsanou smlouvu, harmonogram plateb, plánovací dotazník (klíčové osoby, časový plán, momenty, které musí být zachyceny, hudební preference) odeslaný měsíc předem, koncepty filmů s připomínkami u každé verze a stahování finálních filmů.

Samostatné vstupy pro svatby a firmy

Páry a marketingoví manažeři hledají různé věci. Rozdělte web, ukažte celé ukázkové filmy spolu s trailery, vysvětlete balíčky podle počtu hodin natáčení a velikosti štábu a uveďte poplatky za vzdálená místa. Ukázkové filmy se rychle načtou, pokud je vložíte z vašeho videohostingu.

Vytvořte web pro videofirmu s oddělenými sekcemi pro svatby a firemní akce, celými ukázkovými filmy a trailery vloženými z našeho videohostingu, balíčky podle počtu hodin natáčení, velikosti štábu a dodaných filmů, zásadami pro cestovné a formulářem pro kontrolu termínu.

Fronta střihu vedle rezervací

Obsazené termíny na sezónu jsou důležité, ale stejně tak filmy čekající na střih. Zobrazte projekty ve frontě na střih s oznámenými termíny dodání, tržby podle typu služby a konverzi poptávek.

Vytvořte přehled pro moji videofirmu, který ukazuje obsazené termíny na sezónu, filmy ve frontě na střih s oznámenými termíny dodání a počtem dní po termínu, tržby rozdělené mezi svatby a firemní akce a konverzi z poptávky na smlouvu.

Plánovači a místa jako zdroje doporučení

Hrstka plánovačů a míst posílá velkou část rezervací. Sledujte, kdo každou poptávku doporučil, přesuňte ji od poptávky až k podepsané smlouvě a na konci sezóny vidíte, komu poděkovat.

Vytvořte CRM pro videofirmu s klienty, datumy akcí, místy a plánovači. Poptávky se posouvají od poptávky přes konzultaci, nabídku a podepsanou smlouvu až k dodání. Sledujte, který plánovač nebo místo doporučilo jednotlivé rezervace.

Stránky míst, které páry hledají

Páry hledají název svého místa spolu se slovem videograf. Stránka pro každé místo, kde často natáčíte, s ukázkovým filmem natočeným tam a vašimi poznámkami o světle, uspořádání a nejlepším místě pro projevy, přímo odpovídá na takové hledání. Pomáhá také plánovačům, kteří vás doporučují, a dává každému místu důvod odkázat zpět na vás.

Jeden ukázkový film u každého místa
Poznámky o světle a uspořádání
Kontrola termínu na každé stránce místa

Doplatek před akcí, ne při dodání

Nastavte splatnost doplatku několik týdnů před natáčením. Honorář vymáhat po dodání, kdy má klient film v ruce, je místo, kde malá studia přicházejí o peníze. Platby kartou procházejí přes poskytovatele plateb na vašem vlastním účtu a firemní faktury nesou číslo objednávky klienta.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro moji videofirmu. Návštěvníci ověří termín proti našim dvěma štábům a rezervují konzultaci. Klienti sestaví nabídku z počtu hodin natáčení, velikosti štábu a doplňků jako dron nebo druhý kameraman, zaplatí zálohu na rezervaci termínu, měsíc předem vyplní plánovací dotazník a prohlížejí koncepty filmů v portálu. Ukažte mi frontu střihu s oznámenými termíny dodání.

Otázky

Mohou páry ověřit moji dostupnost online?

Ano. Požádejte o kontrolu termínů, která čte vaše rezervace a počet štábů. Může ukázat „volno“, aniž by prozradila, kdo je už rezervován.

Mohou klienti zaplatit zálohu na rezervaci termínu?

Ano, po připojení poskytovatele plateb na váš vlastní firemní účet. Mythex vytvoří krok zálohy na stránce nabídky nebo smlouvy.

Mohu filmy doručovat přes portál?

Ano. Zveřejněte kopie ke kontrole a finální verze s odkazy ke stažení. Velké soubory je často nejlepší hostovat na vašem videohostingu nebo přenosové službě a odkaz uložit do portálu.

Potřebuji umět programovat?

Ne. Aplikaci popíšete a měníte ji chatem.

Je to zdarma?

Tarif Free nevyžaduje platební kartu a dává denní kredity, které stačí na vytvoření a zveřejnění první verze. Pro stojí $25/month.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English