ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির সফটওয়্যার: তারিখ যাচাই, শুটের পরিকল্পনা ও ডেলিভারি
Mythex দিয়ে একটি ভিডিওগ্রাফি কোম্পানি এমন ওয়েবসাইট বানাতে পারে যেখানে ওয়েডিং ও কর্পোরেট ফিল্ম আলাদা থাকে, একটি তারিখ-চেকার যা প্রথম কলের আগেই জানিয়ে দেয় 'আপনি কি ফ্রি আছেন?', ক্লায়েন্টদের নিজেদের তৈরি কোট যা কভারেজ ঘণ্টা ও অ্যাড-অন থেকে হিসাব হয়, পরিকল্পনা প্রশ্নাবলি ও খসড়া ফিল্মের একটি পোর্টাল, এবং এডিট ব্যাকলগের একটি ড্যাশবোর্ড। বর্ণনা দিন এবং পাবলিশ করুন।
একটি ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির সফটওয়্যারে কী দরকার
প্রতিটি প্রজেক্টের দুটি অংশ থাকে: একটি শুটের তারিখ যা সরানো যায় না, আর কয়েক সপ্তাহ বা মাস পরের একটি ডেলিভারির তারিখ। বসন্ত থেকে শরৎ পর্যন্ত সপ্তাহান্তগুলো বিয়েতে ভরে যায়, আর সপ্তাহের দিনগুলোতে থাকে কনফারেন্স, লঞ্চ ও ব্র্যান্ড ফিল্ম। বেশিরভাগ অনুসন্ধান শুরু হয় একটি প্রশ্নে: নির্দিষ্ট তারিখে আপনি কি ফ্রি আছেন? উত্তর শুধু ক্যালেন্ডারের ওপর নয়, নির্ভর করে ক্রু ও সরঞ্জামের ওপর। এরপর আসে চুক্তি, অগ্রিম, শট লিস্ট, প্ল্যানারের টাইমলাইন আর গানের পছন্দ, সবই লম্বা ইমেইল থ্রেডে। মৌসুম শেষ হলে এডিটের সারিতে ঝুলে থাকে ডজনখানেক ফিল্ম। সফটওয়্যার সাহায্য করে তারিখ, ক্রু, সরঞ্জাম, পেমেন্ট, পরিকল্পনা ও ডেলিভারি সবকিছুকে একটি প্রজেক্টের সঙ্গে যুক্ত রেখে।
- ক্রু ও সরঞ্জামের সঙ্গে মিলিয়ে তাৎক্ষণিক তারিখ যাচাই
- কভারেজ ঘণ্টা, ক্রুর সংখ্যা ও ডেলিভারি করা ফিল্ম অনুযায়ী প্যাকেজ
- তারিখ ধরে রাখতে অগ্রিম, অনুষ্ঠানের আগে বাকি টাকা
- একমাস আগে পরিকল্পনা প্রশ্নাবলি
- প্রতি প্রজেক্টে খসড়া রিভিউ ও চূড়ান্ত ডাউনলোড
- প্রতিশ্রুত ডেলিভারির তারিখসহ এডিট ব্যাকলগ
এনকোয়ারির আগেই তারিখের প্রাপ্যতা
দম্পতি ও ইভেন্ট আয়োজকরা যাতে তাৎক্ষণিকভাবে একটি তারিখ যাচাই করতে পারেন, তার ব্যবস্থা করুন। যাচাইয়ে বিবেচনায় আসে সেদিন কতটি ক্রু পাঠানো যাবে এবং ড্রোন বা দ্বিতীয় ক্যামেরার সরঞ্জাম খালি আছে কিনা। প্রাপ্য তারিখ থেকে একটি কনসালটেশন বুকিং হয়, যেখানে ইভেন্টের ধরন, ভেন্যু ও অতিথির সংখ্যা জিজ্ঞেস করা হয়; প্রি-শুট পরিকল্পনা বৈঠক বুক হয় অনুষ্ঠানের কাছাকাছি সময়ে।
আমার ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য একটি বুকিং সিস্টেম বানাও। দর্শক একটি ইভেন্টের তারিখ দিলে দেখবে আমাদের কোনো ক্রু খালি আছে কিনা (আমাদের দুটি ক্রু আছে)। খালি থাকলে তারা একটি কনসালটেশন বুক করবে এবং ইভেন্টের ধরন, ভেন্যু, অতিথির সংখ্যা ও কভারেজ ঘণ্টা দেবে। প্রতি তারিখে কোন ক্যামেরা কিট ও ড্রোন বুক আছে তা ট্র্যাক করো।
ক্লায়েন্ট নিজের প্যাকেজ বানায়
কভারেজ ঘণ্টা, ক্রুর সংখ্যা ও ডেলিভারি করা ফিল্ম দিয়ে শুরু করুন: হাইলাইট ফিল্ম, পূর্ণ অনুষ্ঠান, বক্তৃতা। ড্রোন ফুটেজ, দ্বিতীয় শুটার, একই দিনে এডিট বা অতিরিক্ত র' ফুটেজের মতো অ্যাড-অনগুলো তাদের দাম দেখাবে। আপনার এলাকার বাইরের ভেন্যুর জন্য যাতায়াত খরচ হিসাব হয়, আর কোটে লেখা থাকে এটি কতদিন বৈধ এবং তারিখ ধরে রাখতে কত অগ্রিম লাগবে।
আমার ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য একটি কোট বিল্ডার বানাও। ক্লায়েন্ট কভারেজ ঘণ্টা ও ক্রুর সংখ্যা বাছাই করবে, তারপর অপশন যোগ করবে: ড্রোন, দ্বিতীয় শুটার, একই দিনে এডিট, পূর্ণ অনুষ্ঠানের ফিল্ম, র' ফুটেজ। আমাদের বেস থেকে দূরত্ব অনুযায়ী যাতায়াত খরচ যোগ করো, তারিখ ধরে রাখতে ৩০% অগ্রিম দেখাও এবং ৩০ দিনের মেয়াদ রাখো।
পরিকল্পনা, পেমেন্ট ও খসড়া এক জায়গায়
ক্লায়েন্ট দেখতে পায় চুক্তি, পেমেন্ট সময়সূচি ও টাইমলাইন। এক মাস আগে পরিকল্পনা প্রশ্নাবলি জানতে চায় মূল ব্যক্তি, মুহূর্ত ও গানের পছন্দ। খসড়া ফিল্ম প্রতি সংস্করণে মতামতের জন্য পোস্ট করা হয়, আর চূড়ান্ত ফিল্ম একই পাতা থেকে ডাউনলোড করা যায়।
আমার ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও, যেখানে থাকবে স্বাক্ষরিত চুক্তি, পেমেন্ট সময়সূচি, একমাস আগে পাঠানো পরিকল্পনা প্রশ্নাবলি (মূল ব্যক্তি, টাইমলাইন, অবশ্যই থাকতে হবে এমন মুহূর্ত, গানের পছন্দ), প্রতি সংস্করণে মতামতসহ খসড়া ফিল্ম এবং চূড়ান্ত ফিল্ম ডাউনলোড।
বিয়ে ও কর্পোরেটের জন্য আলাদা দরজা
দম্পতি আর মার্কেটিং ম্যানেজাররা আলাদা জিনিস খোঁজেন। সাইটকে ভাগ করুন, পূর্ণ দৈর্ঘ্যের নমুনা ফিল্ম ট্রেইলারের পাশে দেখান, কভারেজ ঘণ্টা ও ক্রুর সংখ্যা দিয়ে প্যাকেজ ব্যাখ্যা করুন, আর দূরের ভেন্যুর যাতায়াত ফি জানান। নমুনা ফিল্ম আপনার ভিডিও হোস্ট থেকে এমবেড করুন, যাতে সেগুলো দ্রুত লোড হয়।
একটি ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য ওয়েবসাইট বানাও, যেখানে আলাদা বিয়ে ও কর্পোরেট সেকশন থাকবে, পূর্ণ দৈর্ঘ্যের নমুনা ফিল্ম ও ট্রেইলার আমাদের ভিডিও হোস্ট থেকে এমবেড করা থাকবে, প্যাকেজ থাকবে কভারেজ ঘণ্টা, ক্রুর সংখ্যা ও ডেলিভারি করা ফিল্ম সহ, একটি যাতায়াত নীতি এবং একটি তারিখ যাচাই ফর্ম।
বুকিংয়ের পাশে এডিটের ব্যাকলগ
মৌসুমের বুক করা তারিখ গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু এডিটের জন্য অপেক্ষারত ফিল্মগুলোও সমান গুরুত্বপূর্ণ। এডিট সারিতে থাকা প্রজেক্ট, তাদের প্রতিশ্রুত ডেলিভারির তারিখ, সার্ভিসের ধরন অনুযায়ী আয় এবং এনকোয়ারি থেকে চুক্তিতে রূপান্তরের হার দেখান।
আমার ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে থাকবে মৌসুমের বুক করা তারিখ, এডিট সারিতে থাকা ফিল্ম ও প্রতিশ্রুত ডেলিভারির তারিখ এবং কতদিন দেরি হয়েছে, বিয়ে ও কর্পোরেটের মধ্যে আয়ের ভাগ, এবং এনকোয়ারি থেকে চুক্তির রূপান্তর।
প্ল্যানার ও ভেন্যু, যারা রেফার করে
কয়েকজন প্ল্যানার ও ভেন্যু বড় অংশের বুকিং পাঠায়। প্রতিটি এনকোয়ারির রেফারার ট্র্যাক করুন, এনকোয়ারি থেকে চুক্তি স্বাক্ষর পর্যন্ত এগিয়ে নিন, আর মৌসুম শেষে কাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে তা দেখুন।
একটি ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য CRM বানাও, যেখানে থাকবে ক্লায়েন্ট, ইভেন্টের তারিখ, ভেন্যু ও প্ল্যানার। এনকোয়ারি এগোবে এনকোয়ারি থেকে কনসালটেশন, কোট, চুক্তি স্বাক্ষর ও ডেলিভারির দিকে। কোন প্ল্যানার বা ভেন্যু প্রতিটি বুকিং রেফার করেছে তা ট্র্যাক করো।
যেসব ভেন্যুতে দম্পতিরা খোঁজেন
দম্পতিরা তাদের ভেন্যুর নাম আর 'videographer' লিখে খোঁজেন। আপনি যেসব ভেন্যুতে প্রায়ই শুট করেন, তার প্রতিটির জন্য একটি পাতা বানান, সেখানে শুট করা একটি নমুনা ফিল্ম, আলো, লেআউট ও বক্তৃতার সেরা জায়গা নিয়ে আপনার নোট থাকুক। এই পাতা সরাসরি অনুসন্ধানের উত্তর দেয়, যে প্ল্যানাররা আপনাকে সুপারিশ করেন তাদেরও কাজে লাগে, আর প্রতিটি ভেন্যুর কাছে আপনার সাইটে লিংক দেওয়ার একটি কারণ থাকে।
- প্রতি ভেন্যুর জন্য একটি নমুনা ফিল্ম
- আলো ও লেআউট নিয়ে নোট
- প্রতিটি ভেন্যু পাতায় তারিখ যাচাই
ডেলিভারির সময় নয়, অনুষ্ঠানের আগেই বাকি টাকা
শুটের কয়েক সপ্তাহ আগে বাকি টাকার তারিখ ঠিক করুন। ফিল্ম হাতে পাওয়ার পর পেমেন্ট চাইলে ছোট স্টুডিও টাকা হারায়। কার্ড পেমেন্ট আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে যুক্ত একটি পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে যায়, আর কর্পোরেট ইনভয়েসে থাকে ক্লায়েন্টের purchase order নম্বর।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ভিডিওগ্রাফি কোম্পানির জন্য একটি অ্যাপ বানাও। দর্শকরা আমাদের দুটি ক্রুর সঙ্গে তারিখ মিলিয়ে দেখবে এবং একটি কনসালটেশন বুক করবে। ক্লায়েন্ট কভারেজ ঘণ্টা, ক্রুর সংখ্যা ও ড্রোন ও দ্বিতীয় শুটারের মতো অ্যাড-অন দিয়ে কোট বানাবে, তারিখ ধরে রাখতে অগ্রিম দেবে, একমাস আগে পরিকল্পনা প্রশ্নাবলি পূরণ করবে এবং পোর্টালে খসড়া ফিল্ম দেখবে। প্রতিশ্রুত ডেলিভারির তারিখসহ এডিট ব্যাকলগ আমাকে দেখাও।
প্রশ্নোত্তর
দর্শকরা কি অনলাইনে আমার প্রাপ্যতা দেখতে পারবেন?
হ্যাঁ। একটি তারিখ-চেকার চাইতে পারেন, যা আপনার বুকিং ও ক্রুর সংখ্যা পড়বে। সেটি কারো নাম না দেখিয়ে 'খালি আছে' বলতে পারে।
ক্লায়েন্ট কি তারিখ ধরে রাখতে অগ্রিম দিতে পারবে?
হ্যাঁ, আপনার নিজের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে একটি পেমেন্ট প্রোভাইডার যুক্ত করে। Mythex কোট বা চুক্তির পাতায় অগ্রিমের ধাপটি বানিয়ে দেয়।
আমি কি পোর্টালের মাধ্যমে ফিল্ম ডেলিভারি করতে পারব?
হ্যাঁ। রিভিউয়ের কপি ও চূড়ান্ত ফিল্ম ডাউনলোড লিংকসহ পোস্ট করুন। বড় ফাইল প্রায়ই আপনার ভিডিও বা ট্রান্সফার সার্ভিসে রাখাই ভালো, আর লিংকটি পোর্টালে সংরক্ষণ করা যায়।
কোড লেখা কি লাগবে?
না। আপনি অ্যাপের বর্ণনা দেন এবং চ্যাটের মাধ্যমে পরিবর্তন করেন।
এটি কি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগে না এবং প্রতিদিনের ক্রেডিট পাওয়া যায়, যা একটি প্রথম সংস্করণ বানিয়ে পাবলিশ করার জন্য যথেষ্ট। Pro এর মূল্য $25/month।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English