वीडियोग्राफ़ी कंपनी सॉफ़्टवेयर: तारीख की जाँच, शूट प्लानिंग और डिलीवरी

Mythex की मदद से वीडियोग्राफ़ी कंपनी ऐसी वेबसाइट बना सकती है जो वेडिंग और कॉर्पोरेट फ़िल्में अलग रखे, एक तारीख जाँचने वाला टूल जो पहली कॉल से पहले 'क्या आप खाली हैं?' का जवाब दे, क्लाइंट के बनाए कोट जो कवरेज घंटों और ऐड-ऑन से बनें, प्लानिंग प्रश्नावली और ड्राफ़्ट फ़िल्मों वाला पोर्टल, और एडिट बैकलॉग का डैशबोर्ड। बस बताइए और पब्लिश कर दीजिए।

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वीडियोग्राफ़ी कंपनी को सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए

हर प्रोजेक्ट के दो हिस्से होते हैं: एक शूट की तारीख जो नहीं खिसक सकती, और डिलीवरी की तारीख जो हफ़्तों या महीनों बाद आती है। बसंत से शरद तक वीकेंड शादियों से भरे रहते हैं, जबकि हफ़्ते के दिनों में कॉन्फ़्रेंस, लॉन्च और ब्रांड फ़िल्में होती हैं। ज़्यादातर इनक्वायरी एक ही सवाल से शुरू होती है, कि क्या आप किसी खास तारीख को खाली हैं, और जवाब सिर्फ़ कैलेंडर पर नहीं, बल्कि क्रू और उपकरण पर निर्भर करता है। फिर कॉन्ट्रैक्ट, डिपॉज़िट, शॉट लिस्ट, प्लानर की टाइमलाइन और म्यूज़िक की पसंद आती हैं, सब लंबे ईमेल थ्रेड में। सीज़न के बाद दर्जनों फ़िल्में एडिट की कतार में इंतज़ार करती हैं। सॉफ़्टवेयर तारीख, क्रू, उपकरण, भुगतान, प्लानिंग और डिलीवरी को एक ही प्रोजेक्ट से जोड़कर मदद करता है।

क्रू और उपकरण के मुकाबले तुरंत तारीख की जाँच
कवरेज घंटों, क्रू के आकार और डिलीवर की गई फ़िल्मों के हिसाब से पैकेज
तारीख रोकने के लिए डिपॉज़िट, इवेंट से पहले बाकी रकम
एक महीने पहले प्लानिंग प्रश्नावली
हर प्रोजेक्ट के लिए ड्राफ़्ट रिव्यू और अंतिम डाउनलोड
वादे की डिलीवरी तारीखों वाला एडिट बैकलॉग

इनक्वायरी से पहले तारीख की उपलब्धता

कपल और इवेंट आयोजकों को तारीख तुरंत जाँचने दें। यह जाँच इस बात को ध्यान में रखती है कि उस दिन आप कितने क्रू लगा सकते हैं और ड्रोन या सेकंड कैमरा का उपकरण खाली है या नहीं। उपलब्ध तारीखें एक कंसल्टेशन बुकिंग तक ले जाती हैं जो इवेंट का प्रकार, स्थान और मेहमानों की संख्या पूछती है; शूट से पहले की प्लानिंग मीटिंग तारीख के करीब बुक होती हैं।

मेरी वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए एक बुकिंग सिस्टम बनाओ। विज़िटर इवेंट की तारीख डालें और देखें कि हमारा कोई क्रू खाली है या नहीं (हम दो क्रू चलाते हैं)। खाली होने पर वे कंसल्टेशन बुक करें और इवेंट का प्रकार, स्थान, मेहमानों की संख्या और कवरेज घंटे बताएँ। हर तारीख पर कौन सा कैमरा उपकरण और ड्रोन बुक है, यह ट्रैक करो।

क्लाइंट अपना पैकेज खुद बनाएँ

कवरेज घंटे, क्रू के आकार और डिलीवर होने वाली फ़िल्मों से शुरू करें: हाइलाइट फ़िल्म, पूरी सेरेमनी, भाषण। ड्रोन फ़ुटेज, सेकंड शूटर, उसी दिन की एडिट या अतिरिक्त रॉ फ़ुटेज जैसे ऐड-ऑन अपनी कीमत के साथ दिखें। आपके इलाके से बाहर के स्थानों के लिए यात्रा खर्च जुड़ता है, और कोट में उसकी वैधता और तारीख रोकने का डिपॉज़िट लिखा होता है।

मेरी वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए एक कोट बिल्डर बनाओ। क्लाइंट कवरेज घंटे और क्रू का आकार चुनें, फिर विकल्प जोड़ें: ड्रोन, सेकंड शूटर, उसी दिन की एडिट, पूरी सेरेमनी फ़िल्म, रॉ फ़ुटेज। हमारे बेस से दूरी के आधार पर यात्रा खर्च जोड़ो, तारीख रोकने के लिए 30% डिपॉज़िट और 30 दिन की वैधता दिखाओ।

प्लानिंग, भुगतान और ड्राफ़्ट एक ही जगह

क्लाइंट कॉन्ट्रैक्ट, भुगतान का शेड्यूल और टाइमलाइन देखते हैं। एक महीने पहले प्लानिंग प्रश्नावली में मुख्य लोग, पल और म्यूज़िक की पसंद पूछी जाती है। ड्राफ़्ट फ़िल्में हर वर्ज़न के फ़ीडबैक के लिए पोस्ट होती हैं, और अंतिम फ़िल्में उसी पेज से डाउनलोड होती हैं।

मेरी वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाओ जिसमें साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट, भुगतान का शेड्यूल, एक महीने पहले भेजी गई प्लानिंग प्रश्नावली (मुख्य लोग, टाइमलाइन, ज़रूरी पल, म्यूज़िक की पसंद), हर वर्ज़न पर फ़ीडबैक वाली ड्राफ़्ट फ़िल्में और अंतिम फ़िल्मों का डाउनलोड दिखे।

वेडिंग और कॉर्पोरेट के लिए अलग दरवाज़े

कपल और मार्केटिंग मैनेजर अलग-अलग चीज़ें ढूँढते हैं। साइट को बाँटें, पूरी लंबाई के सैंपल फ़िल्में ट्रेलर के साथ दिखाएँ, कवरेज घंटों और क्रू के आकार के साथ पैकेज समझाएँ, और दूर के स्थानों के लिए यात्रा शुल्क बताएँ। सैंपल फ़िल्में अपने वीडियो होस्ट से एम्बेड करें ताकि वे जल्दी लोड हों।

एक वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए वेबसाइट बनाओ जिसमें वेडिंग और कॉर्पोरेट के अलग सेक्शन हों, हमारे वीडियो होस्ट से एम्बेड की हुई पूरी लंबाई की सैंपल फ़िल्में और ट्रेलर हों, कवरेज घंटों, क्रू के आकार और डिलीवर की गई फ़िल्मों वाले पैकेज हों, यात्रा नीति हो, और एक तारीख जाँचने वाला फ़ॉर्म हो।

बुकिंग के साथ एडिट बैकलॉग

सीज़न की बुक तारीखें मायने रखती हैं, पर जो फ़िल्में एडिट होने का इंतज़ार कर रही हैं, वे भी। एडिट की कतार के प्रोजेक्ट, उनकी वादा की गई डिलीवरी तारीखें, सेवा के प्रकार के हिसाब से आय और इनक्वायरी से बुकिंग का अनुपात दिखाएँ।

मेरी वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए एक डैशबोर्ड बनाओ जो सीज़न की बुक तारीखें, एडिट कतार की फ़िल्में उनकी वादा की गई डिलीवरी तारीखों और कितने दिन देरी से हैं इसके साथ, वेडिंग और कॉर्पोरेट के बीच बँटी आय, और इनक्वायरी से कॉन्ट्रैक्ट तक का अनुपात दिखाए।

प्लानर और वेन्यू रेफ़रल के स्रोत

कुछ प्लानर और वेन्यू बुकिंग का बड़ा हिस्सा भेजते हैं। हर इनक्वायरी का रेफ़रर ट्रैक करें, उसे इनक्वायरी से कॉन्ट्रैक्ट साइन होने तक ले जाएँ, और सीज़न के अंत में देखें कि किसे धन्यवाद कहना है।

एक वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए CRM बनाओ जिसमें क्लाइंट, इवेंट की तारीखें, वेन्यू और प्लानर हों। इनक्वायरी इनक्वायरी से कंसल्टेशन, कोट, कॉन्ट्रैक्ट साइन और डिलीवरी तक जाएँ। ट्रैक करो कि हर बुकिंग किस प्लानर या वेन्यू ने भेजी।

वेन्यू पेज जो कपल खोजते हैं

कपल अपने वेन्यू का नाम और वीडियोग्राफ़र लिखकर खोजते हैं। जिन स्थानों पर आप अक्सर शूट करते हैं, उनमें से हर एक का पेज बनाएँ, जिसमें वहाँ शूट की गई सैंपल फ़िल्म हो और रोशनी, लेआउट और भाषणों के लिए सबसे अच्छी जगह के बारे में आपके नोट्स हों। ये जवाब सीधे उस खोज से मेल खाते हैं। इससे उन प्लानरों को भी मदद मिलती है जो आपकी सिफ़ारिश करते हैं, और हर वेन्यू के पास आपकी साइट पर लौटने की वजह होती है।

हर वेन्यू के लिए एक सैंपल फ़िल्म
रोशनी और लेआउट के नोट्स
हर वेन्यू पेज पर तारीख की जाँच

बाकी रकम डिलीवरी पर नहीं, इवेंट से पहले

बाकी रकम शूट से कुछ हफ़्ते पहले देय रखें। डिलीवरी के बाद, जब क्लाइंट के पास फ़िल्म होती है, भुगतान के लिए पीछे पड़ना वही जगह है जहाँ छोटे स्टूडियो पैसा खोते हैं। कार्ड भुगतान आपके अपने अकाउंट पर पेमेंट प्रोवाइडर से होते हैं, और कॉर्पोरेट इनवॉइस पर क्लाइंट का परचेज़ ऑर्डर नंबर जाता है।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी वीडियोग्राफ़ी कंपनी के लिए एक ऐप बनाओ। विज़िटर हमारे दो क्रू के मुकाबले तारीख जाँचें और कंसल्टेशन बुक करें। क्लाइंट कवरेज घंटों, क्रू के आकार और ड्रोन व सेकंड शूटर जैसे ऐड-ऑन से कोट बनाएँ, तारीख रोकने के लिए डिपॉज़िट दें, एक महीने पहले प्लानिंग प्रश्नावली भरें, और पोर्टल में ड्राफ़्ट फ़िल्में देखें। मुझे वादा की गई डिलीवरी तारीखों वाला एडिट बैकलॉग दिखाओ।

सवाल

क्या कपल ऑनलाइन मेरी उपलब्धता जाँच सकते हैं?

हाँ। एक तारीख जाँचने वाला टूल माँगें जो आपकी बुकिंग और क्रू की संख्या पढ़े। वह बता सकता है 'उपलब्ध है' बिना यह दिखाए कि और किसकी बुकिंग है।

क्या क्लाइंट तारीख रोकने के लिए डिपॉज़िट दे सकते हैं?

हाँ, अपने बिज़नेस अकाउंट पर पेमेंट प्रोवाइडर जोड़कर। Mythex कोट या कॉन्ट्रैक्ट पेज पर डिपॉज़िट का स्टेप बनाता है।

क्या मैं पोर्टल से फ़िल्में डिलीवर कर सकता हूँ?

हाँ। रिव्यू कॉपी और अंतिम फ़िल्में डाउनलोड लिंक के साथ पोस्ट करें। बड़ी फ़ाइलें अक्सर आपकी वीडियो या ट्रांसफ़र सर्विस पर होस्ट करना बेहतर है, और लिंक पोर्टल में रखें।

क्या मुझे कोड लिखना आता होना चाहिए?

नहीं। आप ऐप का वर्णन करते हैं और चैट से उसे बदलते हैं।

क्या यह मुफ़्त है?

Free प्लान में क्रेडिट कार्ड नहीं लगता और रोज़ाना क्रेडिट मिलते हैं, जो पहला वर्ज़न बनाने और पब्लिश करने के लिए काफ़ी हैं। Pro $25/month का है।

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