Software para empresas de videografía: disponibilidad, planificación y entrega

Mythex permite a una empresa de videografía crear una web que separa las películas de boda de las corporativas, un comprobador de fechas que responde a «¿estáis libres?» antes de la primera llamada, presupuestos que los clientes montan a partir de horas de cobertura y extras, un portal con el cuestionario de planificación y los borradores de las películas, y un panel con la cola de edición. Descríbelo y publícalo.

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Lo que una empresa de videografía necesita de un software

Cada proyecto tiene dos mitades: una fecha de rodaje que no puede moverse y una fecha de entrega semanas o meses después. De primavera a otoño los fines de semana se llenan de bodas, mientras que entre semana hay congresos, lanzamientos y películas de marca. La mayoría de las consultas empiezan con una pregunta: si estás libre en una fecha concreta, y la respuesta depende del equipo y del material, no solo del calendario. Después llegan el contrato, el anticipo, el guion de planos, el cronograma del organizador y las elecciones musicales, todo en largos hilos de correo. Al terminar la temporada, decenas de películas esperan en la cola de edición. El software ayuda al vincular fecha, equipo, material, pagos, planificación y entrega en un solo proyecto.

Comprobación de fecha al instante según equipo y material
Paquetes por horas de cobertura, tamaño del equipo y películas entregadas
Anticipos para reservar una fecha, saldo antes del evento
Cuestionarios de planificación un mes antes
Revisión de borradores y descargas finales por proyecto
Cola de edición con fechas de entrega comprometidas

Disponibilidad de fecha antes de la consulta

Deja que las parejas y los organizadores de eventos comprueben una fecha al instante. La comprobación tiene en cuenta cuántos equipos puedes poner ese día y si el dron o la segunda cámara están libres. Las fechas disponibles llevan a una reserva de consulta que pide el tipo de evento, el lugar y el número de invitados; las reuniones de planificación previas al rodaje se reservan más cerca de la fecha.

Crea un sistema de reservas para mi empresa de videografía. Los visitantes introducen una fecha de evento y ven si tenemos un equipo libre (tenemos dos equipos). Si está libre, reservan una consulta e indican tipo de evento, lugar, número de invitados y horas de cobertura. Registra qué cámaras y el dron están reservados en cada fecha.

Los clientes montan su propio paquete

Parten de las horas de cobertura, el tamaño del equipo y las películas entregadas: película destacada, ceremonia completa, discursos. Los extras como metraje con dron, un segundo operador, un montaje el mismo día o material bruto adicional muestran su precio. El desplazamiento se calcula para los lugares fuera de tu zona, y el presupuesto indica su validez y el anticipo para reservar la fecha.

Crea un generador de presupuestos para mi empresa de videografía. Los clientes eligen horas de cobertura y tamaño del equipo, y luego añaden opciones: dron, segundo operador, montaje el mismo día, película completa de la ceremonia, material bruto. Añade el coste del desplazamiento según la distancia desde nuestra base, muestra un anticipo del 30% para reservar la fecha y una validez de 30 días.

Planificación, pagos y borradores en un solo lugar

Los clientes ven el contrato, el calendario de pagos y el cronograma. Un mes antes, el cuestionario de planificación pide personas clave, momentos imprescindibles y preferencias musicales. Los borradores se publican para recibir comentarios por versión, y las películas finales se descargan desde la misma página.

Crea un portal de cliente para mi empresa de videografía que muestre el contrato firmado, el calendario de pagos, un cuestionario de planificación (personas clave, cronograma, momentos imprescindibles, preferencias musicales) enviado un mes antes, borradores de película con comentarios por versión y descargas de la película final.

Puertas separadas para bodas y empresas

Las parejas y los responsables de marketing buscan cosas distintas. Separa la web, muestra películas de muestra completas junto a los tráileres, explica los paquetes con horas de cobertura y tamaño del equipo, y detalla las tarifas de desplazamiento a lugares lejanos. Para que las películas de muestra carguen rápido, incrústalas desde tu plataforma de vídeo.

Crea una web para una empresa de videografía con secciones separadas de bodas y empresas, películas de muestra completas y tráileres incrustados desde nuestra plataforma de vídeo, paquetes con horas de cobertura, tamaño del equipo y películas entregadas, una política de desplazamiento y un formulario de comprobación de fecha.

La cola de edición junto a las reservas

Las fechas reservadas de la temporada importan, pero también las películas que esperan a ser editadas. Muestra los proyectos en cola de edición con sus fechas de entrega comprometidas, los ingresos por tipo de servicio y la conversión de consultas.

Crea un panel para mi empresa de videografía que muestre las fechas reservadas de la temporada, las películas en cola de edición con sus fechas de entrega comprometidas y los días de retraso, los ingresos divididos entre bodas y empresas, y la conversión de consultas en contratos.

Organizadores y lugares como fuentes de recomendación

Unos pocos organizadores y lugares envían una gran parte de las reservas. Registra quién recomendó cada consulta, pasa cada consulta de «consulta» a «contrato firmado» y ve a quién dar las gracias al final de la temporada.

Crea un CRM para una empresa de videografía con clientes, fechas de eventos, lugares y organizadores. Las consultas pasan de consulta a consulta previa, presupuesto, contrato firmado y entregado. Registra qué organizador o lugar recomendó cada reserva.

Una página por lugar que buscan las parejas

Las parejas buscan el nombre de su lugar seguido de «videógrafo». Una página para cada lugar donde filmas a menudo, con una película de muestra rodada allí y tus notas sobre la luz, la distribución y el mejor sitio para los discursos, responde directamente a esa búsqueda. También ayuda a los organizadores que te recomiendan y da a cada lugar un motivo para enlazar contigo.

Una película de muestra por lugar
Notas sobre la luz y la distribución
Comprobación de fecha en cada página de lugar

El saldo se cobra antes del evento, no a la entrega

Fija el vencimiento del saldo unas semanas antes del rodaje. Reclamar el pago después de la entrega, cuando el cliente ya tiene la película, es donde los estudios pequeños pierden dinero. Los pagos con tarjeta se hacen a través de un proveedor de pagos conectado a tu cuenta, y las facturas corporativas llevan el número de orden de compra del cliente.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de videografía. Los visitantes comprueban una fecha con nuestros dos equipos y reservan una consulta. Los clientes montan un presupuesto a partir de horas de cobertura, tamaño del equipo y extras como dron y segundo operador, pagan un anticipo para reservar la fecha, rellenan un cuestionario de planificación un mes antes y revisan los borradores en un portal. Muéstrame la cola de edición con las fechas de entrega comprometidas.

Preguntas

¿Pueden las parejas comprobar mi disponibilidad en línea?

Sí. Pide un comprobador de fechas que lea tus reservas y tu número de equipos. Puede decir «disponible» sin mostrar quién más tiene reserva.

¿Pueden los clientes pagar un anticipo para reservar la fecha?

Sí, conectando un proveedor de pagos a la cuenta de tu negocio. Mythex crea el paso del anticipo en la página del presupuesto o del contrato.

¿Puedo entregar películas a través del portal?

Sí. Publica copias de revisión y finales con enlaces de descarga. Los archivos grandes suelen ser mejores en tu servicio de vídeo o de transferencia, con el enlace guardado en el portal.

¿Necesito saber programar?

No. Describes la app y la cambias chateando.

¿Es gratis?

El plan Free no pide tarjeta de crédito y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes.

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