Softueri për kompani videografie: kontrolli i datave, planifikimi i xhirimeve dhe dorëzimi

Mythex të lejon kompaninë e videografisë të ndërtojë një faqe që ndan filmat e dasmave nga ata korporativë, një kontrollues datash që përgjigjet 'a je i lirë?' përpara telefonatës së parë, oferta që klientët i ndërtojnë nga orët e mbulimit dhe shtesat, një portal me pyetësorin e planifikimit dhe filmat e draftit, dhe një panel të listës së montazheve në pritje. Përshkruaje dhe publiko.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një kompanie videografie nga softueri

Çdo projekt ka dy pjesë: një datë xhirimi që nuk mund të lëvizë dhe një datë dorëzimi javë ose muaj më vonë. Nga pranvera në vjeshtë, fundjavat mbushen me dasma ndërsa ditët e javës kanë konferenca, lansime dhe filma brendi. Shumica e kërkesave fillojnë me një pyetje, nëse je i lirë në një datë të caktuar, dhe përgjigja varet nga ekipi dhe pajisjet, jo vetëm nga kalendari. Pastaj vijnë kontrata, depozita, lista e planit të xhirimit, kohët nga planifikuesi dhe zgjedhjet e muzikës, të gjitha në zinxhirë email të gjatë. Pas sezonit, dhjetëra filma presin në radhën e montazhit. Softueri ndihmon duke lidhur datën, ekipin, pajisjet, pagesat, planifikimin dhe dorëzimin në një projekt të vetëm.

Kontroll i menjëhershëm i datës sipas ekipit dhe pajisjeve
Paketa sipas orëve të mbulimit, madhësisë së ekipit dhe filmave të dorëzuar
Depozita për të mbajtur një datë, mbetja para ngjarjes
Pyetësorë planifikimi një muaj më parë
Shqyrtim i draftit dhe shkarkime përfundimtare për çdo projekt
Listë montazhi me data dorëzimi të premtuara

Disponueshmëria e datës para pyetjes

Lër çiftet dhe organizatorët e ngjarjeve të kontrollojnë një datë menjëherë. Kontrolli merr parasysh sa ekipe mund të dalin atë ditë dhe nëse pajisja e drone-it ose kamera e dytë është e lirë. Datat e lira të çojnë në një takim konsultimi që kërkon llojin e ngjarjes, vendin dhe numrin e mysafirëve; takimet e planifikimit para xhirimit caktohen më afër datës.

Ndërto një sistem rezervimi për kompaninë time të videografisë. Vizitorët shkruajnë një datë ngjarjeje dhe shohin nëse kemi një ekip të lirë (kemi dy ekipe). Nëse është e lirë, rezervojnë një konsultim dhe japin llojin e ngjarjes, vendin, numrin e mysafirëve dhe orët e mbulimit. Gjurmo cilat pajisje kamere dhe drone janë të rezervuara për çdo datë.

Klientët ndërtojnë paketën e tyre

Nis nga orët e mbulimit, madhësia e ekipit dhe filmat e dorëzuar: film i shkurtër, ceremoni e plotë, fjalime. Shtesat si xhirimet me drone, kamermani i dytë, montazhi i së njëjtës ditë ose material bruto shtesë tregojnë çmimet e tyre. Udhëtimi llogaritet për vende jashtë zonës sate, dhe oferta shtron vlefshmërinë dhe depozitën për të mbajtur datën.

Bëj një ndërtues ofertash për kompaninë time të videografisë. Klientët zgjedhin orët e mbulimit dhe madhësinë e ekipit, pastaj shtojnë opsione: drone, kamerman i dytë, montazh i së njëjtës ditë, film i ceremonisë së plotë, material bruto. Shto koston e udhëtimit sipas distancës nga baza jonë, shfaq një depozitë 30% për të mbajtur datën dhe vlefshmëri 30 ditë.

Planifikimi, pagesat dhe draftet në një vend

Klientët shohin kontratën, orarin e pagesave dhe kohën e planifikuar. Një muaj përpara, pyetësori i planifikimit pyet për personat kryesorë, momentet dhe preferencat e muzikës. Filmat e draftit postohen për feedback sipas versionit, dhe filmat përfundimtarë shkarkohen nga e njëjta faqe.

Ndërto një portal klientësh për kompaninë time të videografisë që shfaq kontratën e nënshkruar, orarin e pagesave, një pyetësor planifikimi (personat kryesorë, kohën, momentet e domosdoshme, preferencat muzikore) të dërguar një muaj përpara, filma draft me feedback sipas versionit, dhe shkarkime të filmave përfundimtarë.

Dyer të ndara për dasmat dhe korporatat

Çiftet dhe menaxherët e marketingut kërkojnë gjëra të ndryshme. Ndaje faqen, shfaq filma mostër të plotë bashkë me trailer-at, shpjego paketat me orët e mbulimit dhe madhësinë e ekipit, dhe shpjego tarifat e udhëtimit për vende të largëta. Mbaje filmat mostër të shpejtë duke i integruar nga platforma jote e videove.

Bëj një faqe për një kompani videografie me seksione të veçanta për dasmat dhe korporatat, filma mostër të plotë dhe trailer-a të integruar nga platforma jonë e videove, paketa me orët e mbulimit, madhësinë e ekipit dhe filmat e dorëzuar, një politikë udhëtimi dhe një formular kontrolli datash.

Lista e montazheve pranë rezervimeve

Datat e rezervuara për sezonin kanë rëndësi, por edhe filmat që presin montazh. Shfaq projektet në radhën e montazhit me datat e premtuara të dorëzimit, të ardhurat sipas llojit të shërbimit dhe konvertimin e kërkesave.

Ndërto një panel për kompaninë time të videografisë që shfaq datat e rezervuara për sezonin, filmat në radhën e montazhit me datat e premtuara të dorëzimit dhe ditët e vonuara, të ardhurat e ndara mes dasmave dhe korporatave, dhe konvertimin nga kërkesa në kontratë.

Planifikuesit dhe vendet si burime referimi

Një numër i vogël planifikuesish dhe vendesh sjell një pjesë të madhe të rezervimeve. Gjurmo referuesin e çdo kërkese, kalo nga kërkesa te kontrata e nënshkruar, dhe shiko kujt t'i falenderosh në fund të sezonit.

Bëj një CRM për një kompani videografie me klientë, data ngjarjesh, vende dhe planifikues. Kërkesat kalojnë nga kërkesa te konsultimi, oferta, kontrata e nënshkruar dhe dorëzimi. Gjurmo cili planifikues ose vend ka referuar çdo rezervim.

Faqe për vendet që kërkojnë çiftet

Çiftet kërkojnë emrin e vendit të tyre plus 'videograf'. Një faqe për çdo vend ku xhiron shpesh, me një film mostër të xhiruar aty dhe shënimet e tua për dritën, ndarjen dhe vendin më të mirë për fjalimet, i përgjigjet drejtpërdrejt kësaj kërkese. Ndihmon edhe planifikuesit që të rekomandojnë, dhe i jep vendit një arsye për të lidhur prapa.

Një film mostër për çdo vend
Shënime për dritën dhe ndarjen
Kontroll datash në çdo faqe vendi

Bilanci para ngjarjes, jo në dorëzim

Vendose bilancin të jetë i detyrueshëm disa javë para xhirimit. Ndjekja e pagesës pas dorëzimit, kur klienti e ka tashmë filmin, është vendi ku studiot e vogla humbasin para. Pagesat me kartë kalojnë nëpërmjet një ofruesi pagesash në llogarinë tënde, dhe faturat korporative mbajnë numrin e urdhrit të blerjes të klientit.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për kompaninë time të videografisë. Vizitorët kontrollojnë një datë me dy ekipet tona dhe rezervojnë një konsultim. Klientët ndërtojnë një ofertë nga orët e mbulimit, madhësia e ekipit dhe shtesat si drone dhe kamerman i dytë, paguajnë depozitë për të mbajtur datën, plotësojnë një pyetësor planifikimi një muaj më parë dhe shqyrtojnë filmat e draftit në një portal. Shfaq listën e montazheve me datat e premtuara të dorëzimit.

Pyetje

A mund të kontrollojnë çiftet disponueshmërinë time online?

Po. Kërko një kontrollues datash që lexon rezervimet dhe numrin e ekipeve. Mund të thotë 'e lirë' pa treguar kush tjetër është i rezervuar.

A mund të paguajnë klientët një depozitë për të mbajtur datën?

Po, duke lidhur një ofrues pagesash me llogarinë tënde të biznesit. Mythex ndërton hapin e depozitës në faqen e ofertës ose kontratës.

A mund t'i dorëzoj filmat përmes portalit?

Po. Posto kopjet e rishikimit dhe ato përfundimtare me lidhje shkarkimi. Skedarët e mëdhenj mbahen më mirë në shërbimin tënd të videove ose transferimit, me lidhjen e ruajtur në portal.

A më duhet të programoj?

Jo. Përshkruan aplikacionin dhe e ndryshon duke biseduar.

A është falas?

Plani Free nuk kërkon kartë krediti dhe jep kredite ditore, mjaftueshëm për të ndërtuar dhe publikuar një version të parë. Pro kushton $25/muaj.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English