攝影公司軟件：日期查詢、拍攝規劃及交付

Mythex 讓攝影公司建立分開婚禮及企業影片的網站、在首次通話前回答「你有空嗎？」的日期查詢工具、客戶可按拍攝時數及附加項目自行組合的報價、附規劃問卷及草擬影片的入口網站，以及顯示剪輯待辦項目的儀表板。描述你的業務，然後發布。

攝影公司需要什麼樣的軟件

每個專案都有兩個部分：一個不能更改的拍攝日期，以及數星期或數個月後的交付日期。從春季到秋季，週末多是婚禮，平日則是會議、產品發布會及品牌影片。大多數查詢都以一個問題開始：某個日期你有沒有空？而答案取決於人手及器材，而不只是行事曆。接著是合約、訂金、拍攝清單、策劃者提供的時間表，以及音樂選擇，全部散落在冗長的電郵串中。旺季過後，數十部影片在剪輯排程中等候。軟件的作用，是把日期、人手、器材、付款、規劃及交付全部連結到同一個專案。

按人手及器材即時查詢日期
按拍攝時數、人手數目及交付影片數量劃分的套餐
訂金用以保留日期，活動前付清餘款
活動前一個月發出規劃問卷
每個專案設有草擬影片審閱及最終下載
附承諾交付日期的剪輯待辦清單

查詢前先確認日期是否有空

讓新人及活動主辦方即時查詢日期。查詢會考慮當天可調派的攝影隊數目，以及無人機或第二機位器材是否可用。有空的日期會引導至諮詢預約，預約表格詢問活動類型、場地及賓客人數；拍攝前的規劃會議則會在接近日期時再安排。

為我的攝影公司建立預約系統。訪客輸入活動日期，即可看到我們是否有空的攝影隊（我們有兩隊）。如有空，他們可預約諮詢，並填寫活動類型、場地、賓客人數及拍攝時數。記錄每個日期中已被預訂的器材及無人機。

客戶自行組合套餐

從拍攝時數、人手數目及交付影片開始，例如精選片段、完整儀式影片、致辭等。無人機拍攝、第二攝影師、當日剪輯或額外原始素材等附加項目均會顯示價格。距離較遠的場地會計算交通費，報價會列明有效期及保留日期所需的訂金。

為我的攝影公司建立報價工具。客戶選擇拍攝時數及人手數目，然後加入選項：無人機、第二攝影師、當日剪輯、完整儀式影片、原始素材。按距離我們基地的遠近加入交通費，顯示保留日期所需的 30% 訂金及 30 天有效期。

規劃、付款及草擬影片集中於一處

客戶可以查看合約、付款時間表及拍攝時間表。活動前一個月，規劃問卷會詢問關鍵人物、必拍時刻及音樂偏好。草擬影片會按版本發布以供回饋，最終影片亦可在同一頁面下載。

為我的攝影公司建立客戶入口網站，顯示已簽署的合約、付款時間表、活動前一個月發出的規劃問卷（關鍵人物、時間表、必拍時刻、音樂偏好）、按版本提供回饋的草擬影片，以及最終影片下載。

婚禮及企業客戶各有獨立入口

新人與市場推廣經理所尋找的內容不同。把網站分開，展示完整長度的範例影片及預告片，以拍攝時數、人手數目及交付影片說明套餐，並列出遠處場地的交通政策。範例影片可從你的影片平台嵌入，以確保載入快速。

為攝影公司製作網站，分設婚禮及企業版塊，從我們的影片平台嵌入完整長度的範例影片及預告片，套餐以拍攝時數、人手數目及交付影片表示，附交通政策，並設有日期查詢表格。

剪輯待辦項目與預訂並列

當季的預訂日期固然重要，但等待剪輯的影片同樣重要。顯示剪輯排程中的專案及其承諾交付日期、按服務類型劃分的收入，以及查詢轉化為合約的比率。

為我的攝影公司建立儀表板，顯示當季的預訂日期、剪輯排程中的影片及其承諾交付日期與逾期天數、婚禮與企業業務之間的收入分配，以及查詢轉為合約的比率。

規劃師及場地是主要的推薦來源

少數規劃師及場地帶來大部分的預訂。記錄每宗查詢的推薦人，追蹤由查詢到簽署合約的過程，並在旺季結束時清楚知道應向誰致謝。

為攝影公司建立客戶管理系統，包括客戶、活動日期、場地及規劃師。查詢會由查詢階段轉為諮詢、報價、簽署合約及交付。記錄每宗預訂是由哪位規劃師或場地推薦。

列出客戶會搜尋的場地頁面

新人會搜尋他們的場地名稱加攝影師。為你經常拍攝的每個場地建立一個頁面，附上在該場地拍攝的範例影片，以及你對光線、場地布局及最佳致辭位置的筆記，直接回應這些搜尋。這也有助於推薦你的規劃師，並讓每個場地都有理由連結回你的網站。

每個場地一部範例影片
關於光線及場地布局的筆記
每個場地頁面均設日期查詢

活動前付清餘款，而非交付時

把餘款設定在拍攝前數星期到期。交付後，客戶已經取得影片，此時才追收款項，小型工作室往往會因此蒙受損失。信用卡付款透過你自己帳戶下的付款服務供應商處理，企業發票則附上客戶的採購訂單編號。

一個可以用作起點嘅提示

為我的攝影公司建立應用程式。訪客查詢日期是否有我們兩隊中的一隊有空，然後預約諮詢。客戶按拍攝時數、人手數目及無人機、第二攝影師等附加項目建立報價，支付訂金以保留日期，活動前一個月填寫規劃問卷，並在入口網站審閱草擬影片。請顯示剪輯待辦項目及其承諾交付日期。

常見問題

新人可以在網上查詢我的檔期嗎？

可以。要求設置日期查詢工具，讀取你的預訂及人手數目。系統可以顯示「有空」，而無需顯示其他已預訂的客戶。

客戶可以付訂金保留日期嗎？

可以，在你自己的商業帳戶連接付款服務供應商即可。Mythex 會在報價或合約頁面建立付訂金的步驟。

我可以透過入口網站交付影片嗎？

可以。上載審閱版本及最終版本，並附下載連結。大型檔案通常最好放在你的影片或傳輸服務上，再於入口網站儲存連結。

我需要編寫程式碼嗎？

不需要。你只需描述應用程式，然後透過對話修改。

是否免費？

免費方案無需信用卡，並提供每日點數，足夠建立及發布第一個版本。Pro 方案每月 $25。