Software für Videografie-Firmen: Terminprüfung, Shooting-Planung und Lieferung

Mit Mythex baut eine Videografie-Firma eine Website, die Hochzeits- und Firmenfilme trennt, eine Terminprüfung, die vor dem ersten Anruf „Bist du frei?“ beantwortet, Angebote, die Kunden aus Drehstunden und Zusatzleistungen zusammenstellen, ein Portal mit Planungsfragebogen und Filmentwürfen sowie ein Dashboard mit dem Schnittrückstand. Beschreib es und veröffentliche es.

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Was eine Videografie-Firma von Software braucht

Jedes Projekt hat zwei Hälften: einen Drehtermin, der sich nicht verschieben lässt, und ein Lieferdatum Wochen oder Monate später. Von Frühling bis Herbst sind die Wochenenden mit Hochzeiten voll, unter der Woche kommen Konferenzen, Produktstarts und Imagefilme dazu. Die meisten Anfragen beginnen mit einer Frage: Bist du an einem bestimmten Datum frei? Die Antwort hängt von Team und Equipment ab, nicht nur vom Kalender. Dann folgen Vertrag, Anzahlung, Shotliste, Ablaufplan vom Planer und Musikwünsche, alles in langen E-Mail-Threads. Nach der Saison warten Dutzende Filme in der Schnittwarteschlange. Software hilft, indem sie Termin, Team, Equipment, Zahlungen, Planung und Lieferung zu einem Projekt verbindet.

Sofortige Terminprüfung gegen Team und Equipment
Pakete nach Drehstunden, Teamgröße und gelieferten Filmen
Anzahlung zum Reservieren, Restbetrag vor dem Termin
Planungsfragebogen einen Monat vorher
Schnittentwürfe und finale Downloads pro Projekt
Schnitt-Rückstand mit zugesagten Lieferterminen

Terminverfügbarkeit vor der Anfrage

Paare und Veranstalter prüfen ein Datum sofort. Die Prüfung berücksichtigt, wie viele Teams du an diesem Tag besetzen kannst und ob Drohne oder Zweitkamera-Kit frei sind. Freie Termine führen zu einer Beratungsbuchung, die Veranstaltungsart, Ort und Gästezahl abfragt. Planungsgespräche vor dem Dreh werden näher am Termin gebucht.

Baue ein Buchungssystem für meine Videografie-Firma. Besucher geben ein Veranstaltungsdatum ein und sehen, ob ein Team frei ist (wir haben zwei Teams). Wenn ja, buchen sie eine Beratung und geben Veranstaltungsart, Ort, Gästezahl und Drehstunden an. Erfasse, welche Kamera-Kits und die Drohne pro Datum gebucht sind.

Kunden stellen ihr Paket selbst zusammen

Ausgangspunkt sind Drehstunden, Teamgröße und gelieferte Filme, etwa Highlight-Film, komplette Zeremonie oder Reden. Zusatzleistungen wie Drohnenaufnahmen, eine Zweitkamera, ein Schnitt am selben Tag oder zusätzliches Rohmaterial zeigen ihren Preis. Die Anfahrt wird für Orte außerhalb deines Gebiets berechnet, und das Angebot nennt seine Gültigkeit und die Anzahlung, mit der das Datum reserviert wird.

Baue einen Angebotskonfigurator für meine Videografie-Firma. Kunden wählen Drehstunden und Teamgröße und fügen Optionen hinzu: Drohne, Zweitkamera, Schnitt am selben Tag, kompletter Zeremonienfilm, Rohmaterial. Die Anfahrt wird nach Entfernung von unserem Standort berechnet. Zeige eine Anzahlung von 30 % zur Reservierung des Datums und 30 Tage Gültigkeit.

Planung, Zahlungen und Entwürfe an einem Ort

Kunden sehen Vertrag, Zahlungsplan und Ablauf. Einen Monat vor dem Termin fragt der Planungsfragebogen nach wichtigen Personen, Momenten und Musikwünschen. Filmentwürfe werden pro Version zur Rückmeldung hochgeladen, und finale Filme lassen sich auf derselben Seite herunterladen.

Baue ein Kundenportal für meine Videografie-Firma, das den unterschriebenen Vertrag, den Zahlungsplan, einen Planungsfragebogen (wichtige Personen, Ablauf, Must-have-Momente, Musikwünsche), der einen Monat vorher verschickt wird, Filmentwürfe mit Feedback pro Version und Downloads der finalen Filme zeigt.

Getrennte Eingänge für Hochzeiten und Firmenkunden

Paare und Marketingleiter suchen nach unterschiedlichen Dingen. Teile die Website auf, zeige vollständige Musterfilme neben Trailern, erkläre Pakete mit Drehstunden und Teamgröße und lege die Anfahrtskosten für entfernte Orte offen. Halte Musterfilme schnell ladbar, indem du sie aus deinem Videohoster einbettest.

Erstelle eine Website für eine Videografie-Firma mit getrennten Bereichen für Hochzeiten und Firmenkunden, vollständigen Musterfilmen und Trailern aus unserem Videohoster, Paketen mit Drehstunden, Teamgröße und gelieferten Filmen, einer Anfahrtsregel und einem Terminprüfungsformular.

Der Schnitt-Rückstand neben den Buchungen

Die gebuchten Termine der Saison zählen, aber auch die Filme, die noch geschnitten werden müssen. Zeige Projekte in der Schnittwarteschlange mit ihren zugesagten Lieferterminen, Umsatz nach Leistungsart und die Quote von Anfrage zu Vertrag.

Baue ein Dashboard für meine Videografie-Firma mit gebuchten Terminen der Saison, Filmen in der Schnittwarteschlange mit zugesagtem Liefertermin und Verzug in Tagen, Umsatz getrennt nach Hochzeiten und Firmenkunden sowie der Konversion von Anfrage zu Vertrag.

Planer und Locations als Empfehlungsquellen

Einige wenige Planer und Locations bringen einen großen Teil der Buchungen. Erfasse bei jeder Anfrage, wer empfohlen hat, verfolge den Weg von der Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag und sieh am Saisonende, wem du danken solltest.

Erstelle ein CRM für eine Videografie-Firma mit Kunden, Veranstaltungsdaten, Locations und Planern. Anfragen wandern von Anfrage über Beratung, Angebot und unterschriebenen Vertrag bis zur Lieferung. Erfasse, welcher Planer oder welche Location jede Buchung empfohlen hat.

Locations-Seiten, nach denen Paare suchen

Paare suchen nach dem Namen ihrer Location plus Videograf. Eine Seite für jede Location, in der du oft drehst, mit einem dort gedrehten Musterfilm und deinen Notizen zu Licht, Aufbau und dem besten Platz für Reden, beantwortet genau diese Suche. Sie hilft auch Planern, die dich empfehlen, und gibt jeder Location einen Grund, zurückzuverlinken.

Ein Musterfilm pro Location
Notizen zu Licht und Aufbau
Terminprüfung auf jeder Locations-Seite

Restbetrag vor dem Termin, nicht bei Lieferung

Setze den Restbetrag einige Wochen vor dem Dreh fällig. Zahlungen erst nach der Lieferung einzutreiben, wenn der Kunde den Film schon hat, ist der Punkt, an dem kleine Studios Geld verlieren. Kartenzahlungen laufen über einen Zahlungsanbieter auf deinem eigenen Konto, und Firmenrechnungen tragen die Bestellnummer des Kunden.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Videografie-Firma. Besucher prüfen ein Datum gegen unsere zwei Teams und buchen eine Beratung. Kunden stellen ein Angebot aus Drehstunden, Teamgröße und Zusätzen wie Drohne und Zweitkamera zusammen, zahlen eine Anzahlung zur Reservierung des Datums, füllen einen Planungsfragebogen einen Monat vorher aus und prüfen Filmentwürfe im Portal. Zeig mir den Schnitt-Rückstand mit den zugesagten Lieferterminen.

Fragen

Können Paare meine Verfügbarkeit online prüfen?

Ja. Frag nach einer Terminprüfung, die deine Buchungen und die Anzahl deiner Teams liest. Sie kann „verfügbar“ anzeigen, ohne zu zeigen, wer sonst gebucht ist.

Können Kunden eine Anzahlung leisten, um das Datum zu reservieren?

Ja, über einen Zahlungsanbieter auf deinem eigenen Geschäftskonto. Mythex baut den Anzahlungsschritt auf der Angebots- oder Vertragsseite ein.

Kann ich Filme über das Portal liefern?

Ja. Stelle Prüfkopien und finale Filme mit Download-Links bereit. Große Dateien liegen oft besser bei deinem Video- oder Transferdienst, und der Link wird im Portal gespeichert.

Muss ich programmieren?

Nein. Du beschreibst die App und änderst sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug, um eine erste Version zu bauen und zu veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat.

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