Softvér pre videografickú firmu: kontrola dátumov, plánovanie natáčania a dodanie

Mythex vám umožní vytvoriť web, ktorý oddeľuje svadobné a firemné filmy, kontrolu dátumov, ktorá odpovie na otázku „ste voľní?“ ešte pred prvým hovorom, cenové ponuky, ktoré klienti zostavia z hodín záberu a doplnkov, portál s dotazníkom na plánovanie a pracovnými verziami filmov a prehľad radu strihu. Opíšte to a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Čo videografická firma potrebuje od softvéru

Každý projekt má dve polovice: dátum natáčania, ktorý sa nedá posunúť, a termín dodania o týždne alebo mesiace neskôr. Od jari do jesene sa víkendy zapĺňajú svadbami, kým pracovné dni nesú konferencie, uvedenia produktov a firemné filmy. Väčšina dopytov sa začína jednou otázkou, či ste voľní v daný dátum, a odpoveď závisí od tímu a techniky, nie len od kalendára. Potom nasleduje zmluva, záloha, zoznam záberov, časový plán od plánovača a výber hudby, to všetko v dlhých e-mailových vláknach. Po sezóne čaká na strih desiatky filmov. Softvér pomáha tým, že spája dátum, tím, techniku, platby, plánovanie a dodanie do jedného projektu.

Okamžitá kontrola dátumu oproti tímu a technike
Balíky podľa hodín záberu, veľkosti tímu a dodaných filmov
Zálohy na rezerváciu dátumu, zostatok pred podujatím
Dotazníky na plánovanie mesiac vopred
Kontrola pracovných verzií a finálne stiahnutia na projekt
Rad strihu so sľúbenými termínmi dodania

Dostupnosť dátumov pred dopytom

Nechajte páry a organizátorov podujatí okamžite overiť dátum. Kontrola zohľadní, koľko tímov môžete v ten deň obsadiť, a či je voľná technika pre dron alebo druhú kameru. Dostupné dátumy vedú na rezerváciu konzultácie, ktorá pýta typ podujatia, miesto a počet hostí; plánovacie stretnutia pred natáčaním sa rezervujú bližšie k termínu.

Vytvor rezervačný systém pre moju videografickú firmu. Návštevníci zadajú dátum podujatia a uvidia, či máme voľný tím (máme dva tímy). Ak je voľno, rezervujú konzultáciu a uvedú typ podujatia, miesto, počet hostí a hodiny záberu. Sleduj, ktoré kamerové sady a dron sú v daný dátum rezervované.

Klienti si zostavia vlastný balík

Vychádzajte z hodín záberu, veľkosti tímu a dodaných filmov: zvýraznený film, celý obrad, prejavy. Doplnky ako záber dronom, druhý kameraman, strih v deň podujatia alebo ďalší surový materiál zobrazujú svoje ceny. Cestovné sa počíta pri miestach mimo vášho okolia a ponuka uvádza platnosť a zálohu na rezerváciu dátumu.

Vytvor zostavovač cenových ponúk pre moju videografickú firmu. Klienti vyberú hodiny záberu a veľkosť tímu a potom pridajú možnosti: dron, druhý kameraman, strih v deň podujatia, film z celého obradu, surový materiál. Pridaj cestovné podľa vzdialenosti od našej základne, zobraz zálohu 30 % na rezerváciu dátumu a platnosť 30 dní.

Plánovanie, platby a pracovné verzie na jednom mieste

Klienti vidia zmluvu, plán platieb a časový harmonogram. Mesiac vopred dotazník na plánovanie pýta kľúčových ľudí, momenty a hudobné preferencie. Pracovné verzie filmov sa zverejňujú na pripomienky podľa verzie a finálne filmy sa sťahujú z tej istej stránky.

Vytvor klientsky portál pre moju videografickú firmu, ktorý zobrazuje podpísanú zmluvu, plán platieb, dotazník na plánovanie (kľúčové osoby, časový harmonogram, momenty, ktoré musia byť zachytené, hudobné preferencie) odoslaný mesiac vopred, pracovné verzie filmov s pripomienkami podľa verzie a sťahovanie finálnych filmov.

Oddelené vchody pre svadby a firmy

Páry a marketingoví manažéri hľadajú iné veci. Rozdeľte web, ukážte ukážkové filmy v plnej dĺžke spolu s trailermi, vysvetlite balíky cez hodiny záberu a veľkosť tímu a uveďte poplatky za cestovanie na vzdialené miesta. Ukážkové filmy zrýchlite vložením z vášho video hostingu.

Vytvor web pre videografickú firmu s oddelenými sekciami pre svadby a firmy, ukážkovými filmami v plnej dĺžke a trailermi vloženými z nášho video hostingu, balíkmi s hodinami záberu, veľkosťou tímu a dodanými filmami, zásadami cestovania a formulárom na kontrolu dátumu.

Rad strihu vedľa rezervácií

Rezervované dátumy pre sezónu sú dôležité, rovnako ako filmy čakajúce na strih. Zobrazte projekty v rade strihu so sľúbenými termínmi dodania, tržby podľa typu služby a konverziu dopytov.

Vytvor prehľad pre moju videografickú firmu, ktorý zobrazuje rezervované dátumy na sezónu, filmy v rade strihu so sľúbenými termínmi dodania a počtom dní omeškania, tržby rozdelené medzi svadby a firmy a konverziu dopytu na zmluvu.

Plánovači a miesta ako zdroje odporúčaní

Niekoľko plánovačov a miest posiela veľkú časť rezervácií. Sledujte, kto každý dopyt odporučil, posúvajte ho od dopytu cez podpísanú zmluvu a na konci sezóny vidíte, komu poďakovať.

Vytvor CRM pre videografickú firmu s klientmi, dátumami podujatí, miestami a plánovačmi. Dopyty prechádzajú od dopytu ku konzultácii, ponuke, podpísanej zmluve a dodaniu. Sleduj, ktorý plánovač alebo miesto odporučil každú rezerváciu.

Stránky miest, ktoré páry hľadajú

Páry hľadajú názov svojho miesta spolu so slovom videograf. Stránka pre každé miesto, kde často natáčate, s ukážkovým filmom natočeným tam a vašimi poznámkami o svetle, rozložení a najlepšom mieste na prejavy, priamo odpovie na toto hľadanie. Pomáha aj plánovačom, ktorí vás odporúčajú, a dáva každému miestu dôvod odkázať späť.

Jeden ukážkový film na miesto
Poznámky o svetle a rozložení
Kontrola dátumu na každej stránke miesta

Zaplatenie pred podujatím, nie pri dodaní

Zostatok nastavte na splatnosť niekoľko týždňov pred natáčaním. Prenasledovanie platby po dodaní, keď klient už film má, je miesto, kde malé štúdiá strácajú peniaze. Platby kartou prechádzajú cez poskytovateľa platieb na vašom účte a firemné faktúry nesú číslo objednávky klienta.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju videografickú firmu. Návštevníci overia dátum oproti našim dvom tímom a rezervujú konzultáciu. Klienti zostavia ponuku z hodín záberu, veľkosti tímu a doplnkov ako dron a druhý kameraman, zaplatia zálohu na rezerváciu dátumu, mesiac vopred vyplnia dotazník na plánovanie a v portáli kontrolujú pracovné verzie filmov. Ukáž mi rad strihu so sľúbenými termínmi dodania.

Otázky

Môžu páry online skontrolovať moju dostupnosť?

Áno. Požiadajte o kontrolu dátumu, ktorá číta vaše rezervácie a počet tímov. Môže povedať „voľné“ bez toho, aby ukázala, kto je ďalší rezervovaný.

Môžu klienti zaplatiť zálohu na rezerváciu dátumu?

Áno, po pripojení poskytovateľa platieb na účet vašej firmy. Mythex vytvorí krok zálohy na stránke ponuky alebo zmluvy.

Môžem doručiť filmy cez portál?

Áno. Zverejnite kópie na kontrolu a finálne verzie s odkazmi na stiahnutie. Veľké súbory je často najlepšie hostovať na vašom video alebo prenosovom servise a v portáli uložiť odkaz.

Musím programovať?

Nie. Opíšete aplikáciu a meníte ju chatom.

Je to zadarmo?

Plán Free nevyžaduje platobnú kartu a dáva denné kredity, ktoré stačia na vytvorenie a publikovanie prvej verzie. Pro stojí 25 USD mesačne.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English