Software para empresas de videografia: verificação de datas, planeamento de rodagens e entregas

O Mythex permite a uma empresa de videografia criar um site que separa filmes de casamento e filmes corporativos, um verificador de datas que responde ao «estão livres?» antes da primeira chamada, orçamentos que os clientes montam a partir das horas de cobertura e dos extras, um portal com o questionário de planeamento e os filmes em rascunho, e um painel com a fila de edição. Descreva e publique.

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O que uma empresa de videografia precisa de um software

Cada projeto tem duas partes: uma data de filmagem que não pode mudar e uma data de entrega semanas ou meses depois. Da primavera ao outono, os fins de semana enchem-se de casamentos, enquanto os dias úteis levam conferências, lançamentos e filmes de marca. A maioria dos pedidos começa com uma pergunta, se está livre numa determinada data, e a resposta depende da equipa e do equipamento, não apenas do calendário. Depois vêm o contrato, o sinal, a lista de momentos do planeador e as escolhas musicais, tudo em longas cadeias de email. Depois da época, dezenas de filmes esperam na fila de edição. O software ajuda ao ligar data, equipa, equipamento, pagamentos, planeamento e entrega a um só projeto.

Uma verificação instantânea de datas contra equipas e equipamento
Pacotes por horas de cobertura, tamanho da equipa e filmes entregues
Sinais para reservar uma data e saldo antes do evento
Questionários de planeamento um mês antes
Revisão de rascunhos e descarregamento final por projeto
Fila de edição com datas de entrega prometidas

Disponibilidade de datas antes do pedido

Deixe casais e organizadores de eventos verificar uma data instantaneamente. A verificação tem em conta quantas equipas consegue destacar nesse dia e se o equipamento de drone ou a segunda câmara estão livres. As datas disponíveis levam a uma marcação de consulta que pede o tipo de evento, o local e o número de convidados; as reuniões de planeamento antes da filmagem são marcadas mais perto da data.

Crie um sistema de marcações para a minha empresa de videografia. Os visitantes introduzem a data de um evento e veem se temos uma equipa livre (temos duas equipas). Se estiver livre, marcam uma consulta e indicam o tipo de evento, o local, o número de convidados e as horas de cobertura. Registe quais os equipamentos de câmara e o drone reservados em cada data.

Os clientes montam o seu próprio pacote

Parta das horas de cobertura, do tamanho da equipa e dos filmes entregues: filme-resumo, cerimónia completa, discursos. Extras como imagens de drone, um segundo operador, uma edição no próprio dia ou material bruto adicional mostram os seus preços. As deslocações são calculadas para locais fora da sua área, e o orçamento indica a validade e o sinal para reservar a data.

Crie um construtor de orçamentos para a minha empresa de videografia. Os clientes escolhem as horas de cobertura e o tamanho da equipa e depois acrescentam opções: drone, segundo operador, edição no próprio dia, filme completo da cerimónia, material bruto. Some o custo de deslocação pela distância à nossa base, mostre um sinal de 30% para reservar a data e uma validade de 30 dias.

Planeamento, pagamentos e rascunhos num só lugar

Os clientes veem o contrato, o calendário de pagamentos e o cronograma. Um mês antes, o questionário de planeamento pergunta pelas pessoas-chave, pelos momentos e pelas preferências musicais. Os rascunhos dos filmes são publicados para feedback por versão, e os filmes finais descarregam-se da mesma página.

Crie um portal de cliente para a minha empresa de videografia que mostre o contrato assinado, o calendário de pagamentos, um questionário de planeamento (pessoas-chave, cronograma, momentos indispensáveis, preferências musicais) enviado um mês antes, rascunhos de filmes com feedback por versão e descarregamento dos filmes finais.

Portas separadas para casamentos e empresas

Casais e gestores de marketing procuram coisas diferentes. Separe o site, mostre filmes de exemplo completos juntamente com trailers, explique os pacotes com horas de cobertura e tamanho da equipa e indique as taxas de deslocação para locais distantes. Mantenha os filmes de exemplo rápidos a carregar, incorporando-os a partir da sua plataforma de vídeo.

Crie um site para uma empresa de videografia com secções separadas para casamentos e empresas, filmes de exemplo completos e trailers incorporados a partir da nossa plataforma de vídeo, pacotes com horas de cobertura, tamanho da equipa e filmes entregues, uma política de deslocações e um formulário de verificação de datas.

A fila de edição ao lado das marcações

As datas reservadas para a época importam, mas também os filmes que esperam por edição. Mostre os projetos na fila de edição com as datas de entrega prometidas, a receita por tipo de serviço e a conversão de pedidos em contratos.

Crie um painel para a minha empresa de videografia que mostre as datas reservadas da época, os filmes na fila de edição com as datas de entrega prometidas e os dias de atraso, a receita dividida entre casamentos e empresas e a conversão de pedidos em contratos.

Planeadores e locais como fontes de referência

Um grupo de planeadores e locais envia uma grande parte das marcações. Registe quem indicou cada pedido, avance-o do pedido até ao contrato assinado e veja a quem agradecer no fim da época.

Crie um CRM para uma empresa de videografia com clientes, datas de eventos, locais e planeadores. Os pedidos avançam de pedido para consulta, orçamento, contrato assinado e entregue. Registe qual o planeador ou local que indicou cada marcação.

Páginas de locais que os casais procuram

Os casais pesquisam o nome do seu local seguido de videógrafo. Uma página para cada local onde filma com frequência, com um filme de exemplo gravado lá e as suas notas sobre luz, disposição e o melhor sítio para os discursos, responde diretamente a essa pesquisa. Também ajuda os planeadores que o recomendam e dá a cada local uma razão para criar uma ligação de volta.

Um filme de exemplo por local
Notas sobre luz e disposição
Uma verificação de datas em cada página de local

Saldo antes do evento, não na entrega

Defina o saldo para ser pago algumas semanas antes da filmagem. Cobrar depois da entrega, quando o cliente já tem o filme, é onde os pequenos estúdios perdem dinheiro. Os pagamentos com cartão passam por um fornecedor de pagamentos na sua própria conta, e as faturas corporativas levam o número da encomenda do cliente.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha empresa de videografia. Os visitantes verificam uma data contra as nossas duas equipas e marcam uma consulta. Os clientes montam um orçamento a partir das horas de cobertura, do tamanho da equipa e de extras como drone e segundo operador, pagam um sinal para reservar a data, preenchem um questionário de planeamento um mês antes e revêem os rascunhos dos filmes num portal. Mostre-me a fila de edição com as datas de entrega prometidas.

Perguntas

Os casais podem verificar a minha disponibilidade online?

Sim. Peça um verificador de datas que leia as suas marcações e o número de equipas. Pode dizer «disponível» sem mostrar quem mais está marcado.

Os clientes podem pagar um sinal para reservar a data?

Sim, ligando um fornecedor de pagamentos à sua própria conta empresarial. O Mythex cria o passo do sinal na página do orçamento ou do contrato.

Posso entregar filmes através do portal?

Sim. Publique cópias de revisão e finais com ligações de descarregamento. Os ficheiros grandes ficam geralmente melhor alojados na sua plataforma de vídeo ou serviço de transferência, com a ligação guardada no portal.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve a aplicação e altera-a conversando.

É gratuito?

O plano Free não precisa de cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/mês.

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